Безкоштовні IT-інструменти
для п
роектної діяльності

Зміст

Завдання курсу

Програма курсу

Модуль 1. Вступ

Модуль 2. Google-інструментарій

Модуль 3. Facebook і ВКонтакте

Модуль 4. MailChimp

Модуль 5. Worksection

Етапи навчального проекту і відповідні ІТ-інструменти

Завдання курсу

  1. Розкрити практично корисні можливості безкоштовних IT-інструментів:
  1. Google-інструментарій
  2. MailChimp
  3. Worksection
  1. Показати, як ними користуватись для здійснення певного проекту командою людей.

Способи навчання

  1. Тренінг у приміщенні з використанням комп’ютерів із доступом до Інтернет.
  2. Віддалене навчання із використанням Skype (спілкування) та Teamviewer (демонстрація).

Програма курсу

Модуль 1. Вступ

Проектна діяльність, команда проекту, основні потреби в ході роботі. Приклади проектів.

Складові проекту. Стислий опис навчального проекту.

Роль ІТ-інструментів. Наявні платні ІТ-інструменти для проектної діяльності. Огляд кількох безкоштовних інструментів і їх можливостей.

Модуль 2. Google-інструментарій

Електронна пошта. Тема, вміст, розсилки.

Етикет електронної переписки. Узгодження одночасно з кількома отримувачами.

Followup.

Можливості GMail. Пересилка. Мітки, ієрархія міток. Фільтри.

Google Groups: налаштування, обмеження, керування, етикет розсилок і відповідей на них.

Google Calendar: планування, SMS-нагадування (особливості його роботи), суміщення кількох календарів і оформлення відображення, доступність календаря іншим.

Можливості Google Docs.

Google Maps:нанесення позначок, маршрутів і об’єктів на власну карту.

Про інші інструменти:

Практичні вправи і обговорення у контексті навчального проекту.

Модуль 3. Facebook і ВКонтакте

Facebook. Публічний профіль проекту. Переваги сторінок перед групами. Особливості використання. Обмеження. Порівняння з ВКонтакте.

Практичні вправи і обговорення у контексті навчального проекту.

Модуль 4. MailChimp

Списки розсилки: імпорт, особливості імпорту деяких e-mail’ів, експорт контактів. Форма додавання до списку розсилки.

Кампанія (розсилка). Створення листа: вибір шаблона, наповнення листа (основи HTML), редагування службових посилань. Текстова версія листа. Корисні прийоми у створенні кампанії.

Звіти: аналіз результатів розсилки.

Практичні вправи і обговорення у контексті навчального проекту.

Модуль 5. Worksection

Основи проектної роботи і планування. Особливості роботи розподілених проектних груп. Огляд можливостей Worksection.

Компанія, проекти, підпроекти, завдання, коментарі, файли, відмітки про статус, перегляд прострочених завдань, нотатки.

Відстежування ходу проекту, нагадування, доступні налаштування.

Практичні вправи і обговорення у контексті навчального проекту.

Інші безкоштовні ІТ-інструменти

Етапи навчального проекту і відповідні ІТ-інструменти

Уявімо собі навчальний проект, мета якого полягає у створенні спільноти одного з районів міста і у налагодженні діяльності цієї спільноти. Пропоную наступний план проекту із вказаними ІТ-інструментами для кожного з етапів:

  1. Підготовка, опис проекту (GMail, GoogleDocs)
  2. Збір даних і контактів членів команди, перші завдання (GoogleDocs)
  3. Створення публічного профілю проекту (Facebook)
  4. Розсилка мешканцям району повідомлення про зустріч (MailChimp)
  5. Очне зібрання учасників проекту і мешканців для визначення переліку проблем району міста
  6. Опитування для вибору трьох найактуальніших посильних проблем (GoogleForms)
  7. Розсилка мешканцям району повідомлення про зустріч, реєстрація прихильників (MailChimp)
  8. Очне зібрання учасників проекту і мешканців для:
  1. складання плану вирішення проблем району
  2. обрання керівника проекту на 1 місяць
  3. визначення виконавців плану дій
  1. Запис плану. Його уточнення. (GoogleDocs)
  2. Формування перших завдань на базі плану. (Worsection)
  3. Виконання перших завдань. (Worsection)
  4. Проведення заходів для продовження діяльності після навчання.

Протягом навчання використанню ІТ-інструментів можна здійснити такий навчальний проект – і на практиці закріпити потрібні навички. Теорія без практики – мертва, практика без знань – недолуга.