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開始使用

點名

新增名單

列印名單

報表

點名項目管理

排區架構管理

服事人位管理

匯入匯出

報名系統


〔事先說明〕

〔開始使用〕

        〔附註:看到『網站的安全性憑證不可靠!』警示的原因〕

發行網站目的憑證的第三方組織並非瀏覽器認可的組織。為了讓「Google 瀏覽器」確認與恰當的網站連線,因此憑證必須由信賴的第三方來建立。

由於召會生活人數統計系統網站www.chlife-stat.org是非常確定目的的網站,只是憑證是由台北市召會資訊中心自行產生,所以可以放心選擇按下 [仍要繼續] 按鈕來開啟網站。

        輸入帳號及密碼時,請注意大小寫是否正確;另外,若是畫面中的六位數字驗證碼不容易辨識,可以按下[更新],驗證碼會重新產生另一組六位數字。

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〔附註:當選擇不同選項時,畫面下面的名單會隨即更新;有時處理資料量較多,或是網路較慢時,名單的更新會比較慢,請稍待一會即會完成更新〕



〔附註:當選擇不同選項時,畫面下面的名單會隨即更新;有時處理資料量較多,或是網路較慢時,名單的更新會比較慢,請稍待一會即會完成更新〕



 







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        表單中,基本必須填選的為排區架構、姓名、性別、身份、婚姻狀況與群組。

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2    點選「下載範例檔」,編輯後存檔。

3    依序選取檔案、點選匯入按鈕,如下圖:

4   接著本系統會提供預覽,確認無誤後,就點選畫面中的『確定匯入』,如下圖:

4    若是有出現錯誤訊息,請依照訊息的指示修改檔案,並重複上述步驟即可。

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1.於登入系統後,點選選單中的『匯入 / 匯出』按鈕↓

2.點選下圖中標示1處,展開排區架構,並勾選要匯出的項目。接著點選下圖中標示2處,即匯出按鈕↓

3.點選後出現如下圖的畫面,接著選擇存檔位置,確認檔名,可依需要做修改,或保留預設檔名,最後按『存檔』按鈕↓

4.檔案下載完後,開啟檔案總管,找到剛才選擇的存檔位置,於檔名上點2下滑鼠左鍵,即可開啟檔案↓

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1.若您是第一次使用本系統,請先進行建立名單的步驟:請先建立您所在地的「排區架構」,詳細步驟請參考本說明之[排區架構管理]。建立好排區架構之後,再使用「匯入/匯出」功能,將聖徒名單匯入,可參考下圖,點選紅框標示處:

接著,點選「下載範例檔」,如下圖紅字1處,名單編輯完成後,再選擇您所儲存的檔案,並匯入,如下圖紅字2及3所標示。詳細名單匯入之說明,可參考本說明之[匯入]部分

「海外報名」請注意!如果您是海外報名的服事聖徒,請點選「下載範例檔(報名系統使用)」如下圖紅字標示1處所示。並請於匯入前將「匯入(海外報名使用)」的核取方塊打勾,如下圖紅字標示2處所示,以利系統辨識。

2.若您已經建立好名單,請點選選單上的「報名系統」,如下圖紅框所示之處。

3.進到報名系統頁面,請點選「設定報名單」,如下圖紅框所示之處。

4.進入「設定報名單」頁面後,會列出您所在地的名單,請依照各聖徒參加特會的情形勾選,如下圖紅字1所標示的。如此就完成該聖徒的報名於報名系統中的操作。如果需要調整相關報名資料,可點選「報名資料管理」,如下圖紅字2所示之處。

5.「報名資料管理」將列出您剛剛勾選的聖徒,如要設定相關報名資料,請點選「設定接待資料」,如下圖紅框所示之處。

6.本系統並提供下載報名名單的功能,具體操作方式如下:請點選選單上的「報名系統」按鈕,如下圖紅框所示之處。

7.點選「報名清單」,如下圖紅框所示之處。

8.進入如下圖的畫面,會列出報名人位及報名的情形,點選「下載報名清單」,如下圖紅框所示之處,即可取得一excel檔。

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