GRUPO DE BTT
PAPA TRILHOS
by night 2012
REGULAMENTO
A participação no evento "Papa Trilhos by night 2012" obriga à aceitação e cumprimento integral do presente regulamento:
- O evento "Papa Trilhos by night 2012" é um passeio informal de BTT nocturno com carácter de lazer. Não tem classificação nem qualquer natureza competitiva.
- O passeio terá a distância aproximada de 44Km com 700m de acumulado de subidas, a que configura uma dificuldade física média e técnica média. Esta classificação de dificuldade é adequada para os particantes regulares de BTT.
- O passeio terá como percurso, maioritariamente por trilhos pela Serra da Arrábida. A passagem por cruzamentos e outras estradas obriga ao cumprimento das regras de trânsito por todos os participantes. A organização não é responsável por qualquer acidente decorrente deste contexto.
- É proibido deixar qualquer tipo de lixo ou outros acessórios nos trilhos. O lema dos Papa Trilhos é "Pedalar com a Natureza" o que confere um espírito de confraternização com o meio ambiente e protecção da Natureza, que aliás, caracteriza o espírito da actividade de BTT.
- A passagem do percurso por zona protegida do Parque natural da Arrábida, obriga ao cumprimento das regras do Parque e a particular atenção para todas as indicações dos guias do passeio. O percurso está devidamente autorizado através de parecer do ICNB - Instituto da Conservação da Natureza e da Biodiversidade.
- É obrigatório o uso de luzes (frontal e traseira) e de capacete. É proibida a participação sem o cumprimento integral deste ponto.
- Tratando-se de um passeio com guias, é proibido ultrapassar o 1º guia. Existirão guias ao meio do pelotão e no final que fecham a caravana de BTTistas garantindo que ninguém fica para trás.
- A participação no passeio obriga à respectiva inscrição. As inscrições são divididas em 2 períodos onde:
- Período 1 - de 01 de Julho de 2012 a 08 de Julho de 2012: inscrições exclusivas para Papa Trilhos
- Período 2 - de 09 de Julho de 2012 a 22 de Julho de 2012: inscrições sem restrições.
- Por motivos de segurança, não será comportável uma participação superior a 50 atletas (excluindo guias).
- As inscrições são online através do seguinte link: inscrição
- A consulta de inscrições poderá ser efectuada online através do seguinte link: consulta
- A inscrição tem a seguinte comparticipação: :
- participação no passeio com ceia: 12,5 trilhos
- participação no passeio sem ceia: 7 trilhos
- acompanhante adulto (com ceia): 7 trilhos
- acompanhante criança - até 14 anos (com ceia): 0 trilhos
- desconto de inscrição para Papa Trilhos - não inclui acompanhantes (com cotas regularizadas até Julho de 2012): 2,5 trilhos
- t-shirt adicional: 7 trilhos
- A inscrição sé é considerada após reguraziação da comparticipação da mesma.
- O evento não tem qualquer fim lucrativo, sendo a comparticipação unicamente para cobertura de alguns custos directos - ceias e t-shirts.
- A idade mínima de participação no passeio é de 14 anos. A participação de menores obriga à prévia autorização dos respectivos encarregados de educação através de declaração escrita entregue à organização. Poderá ser utilizada a minuta disponível neste link.
- Durante o percurso será distribuído um abastecimento (sólidos e líquidos) e no final uma ceia, conforme a inscrição efectuada.
- Está incluída na inscrição:
- participantes no passeio:
- participação no passeio
- abastecimento no passeio
- ceia no final do passeio (conforme a inscrição efectuada)
- seguro de participação para quem indicou que não tem no acto da inscrição (condições de seguro em anexo)
- lembranças
- acompanhantes (adultos e crianças):
- ceia no final do passeio
- A cada participante e acompanhantes inscrito com opção de ceia será distribuída uma pulseira que os identificará no evento perante a organização e permitirá o acesso à ceia.
- Programa:
- data: 28 de Julho de 2012 (sábado)
18:30h | abertura do secretariado - check-in no passeio. concentração no Parque das Lagoas - Fernão Ferro - ver mapa |
19:20h | fecho do secretariado briefing do passeio |
19.30h | inicio do passeio |
00.00h | chegada prevista do passeio ao Parque das Lagoas |
00.10h | ceia |
- O inicio do passeio será imperativamente na hora prevista no programa. Dado tratar-se de um passeio guiado, os participantes que não estiverem presentes à hora de inicio do passeio, serão automaticamente excluídos, não sendo imputada qualquer responsabilidade à organização.
- Cada participante terá de levantar o respectivo dorsal e lembranças no secretariado de acordo com o programa do evento.
- As comparticipações deverão ser efectuadas por transferência bancária para o NIB 0007.0000.00614890276.23. A inscrição somente será validada, depois da respectiva regularização. O comprovativo deverá ser enviado para papatrilhosbtt@papatrilhos.com com a indicação dos seguintes elementos:
- nome
- documento de identificação - BI ou cartão do cidadão
- dados da transferência (titular e descritivo) - (solicita-se que no descritivo da transferência efectuada seja colocada “by night-<nome>”, onde <nome> é o nome do participante)
- Politicas de devolução:
- sem devolução, excepto se o participante for substituído.
- Contactos oficiais para assuntos relacionados com este evento:
- mail: papatrilhosbtt@papatrilhos.com
- site oficial: www.papatrilhos.com
ANEXO
Condições Gerais do Seguro
Seguradora: MÚTUA DE SEGUROS
Apólice nº 14/104030
Tomador do seguro: Município do Seixal - Câmara Municipal
Coberturas:
- morte: 26.288,00€
- invalidez permanente: 26.288,00€
- despesas de tratamento: 4.206,00€
- despesas de funeral: 2.103,00€
Franquias: