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by night 2012 - regulamento
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GRUPO DE BTT

PAPA TRILHOS

by night 2012

REGULAMENTO


A participação no evento "Papa Trilhos by night 2012" obriga à aceitação e cumprimento integral do presente regulamento:

  1. O evento "Papa Trilhos by night 2012" é um passeio informal de BTT nocturno com carácter de lazer. Não tem classificação nem qualquer natureza competitiva.
  2. O passeio terá a distância aproximada de 44Km com 700m de acumulado de subidas, a que configura uma dificuldade física média e técnica média. Esta classificação de dificuldade é adequada para os particantes regulares de BTT.
  3. O passeio terá como percurso, maioritariamente por trilhos pela Serra da Arrábida. A passagem por cruzamentos e outras estradas obriga ao cumprimento das regras de trânsito por todos os participantes. A organização não é responsável por qualquer acidente decorrente deste contexto.
  4. É proibido deixar qualquer tipo de lixo ou outros acessórios nos trilhos. O lema dos Papa Trilhos é "Pedalar com a Natureza" o que confere um espírito de confraternização com o meio ambiente e protecção da Natureza, que aliás, caracteriza o espírito da actividade de BTT.
  5. A passagem do percurso por zona protegida do Parque natural da Arrábida, obriga ao cumprimento das regras do Parque e a particular atenção para todas as indicações dos guias do passeio. O percurso está devidamente autorizado através de parecer do  ICNB - Instituto da Conservação da Natureza e da Biodiversidade.
  6. É obrigatório o uso de luzes (frontal e traseira) e de capacete. É proibida a participação sem o cumprimento integral deste ponto.
  7. Tratando-se de um passeio com guias, é proibido ultrapassar o 1º guia. Existirão guias ao meio do pelotão e no final que fecham a caravana de BTTistas garantindo que ninguém fica para trás.
  8. A participação no passeio obriga à respectiva inscrição. As inscrições são divididas em 2 períodos onde:
  1. Período 1 - de 01 de Julho de 2012 a 08 de Julho de 2012: inscrições exclusivas para Papa Trilhos
  2. Período 2 - de 09 de Julho de 2012 a 22 de Julho de 2012: inscrições sem restrições.
  1. Por motivos de segurança, não será comportável uma participação superior a 50 atletas (excluindo guias).
  2. As inscrições são online através do seguinte link: inscrição
  3. A consulta de inscrições poderá ser efectuada online através do seguinte link: consulta
  4. A inscrição tem a seguinte comparticipação: :
  1. participação no passeio com ceia: 12,5 trilhos
  2. participação no passeio sem ceia: 7 trilhos
  3. acompanhante adulto (com ceia): 7 trilhos
  4. acompanhante criança - até 14 anos (com ceia): 0 trilhos
  5. desconto de inscrição para Papa Trilhos - não inclui acompanhantes (com cotas regularizadas até Julho de 2012): 2,5 trilhos
  6. t-shirt adicional: 7 trilhos
  1. A inscrição sé é considerada após reguraziação da comparticipação da mesma.
  2. O evento não tem qualquer fim lucrativo, sendo a comparticipação unicamente para cobertura de alguns custos directos - ceias e t-shirts.
  3. A idade mínima de participação no passeio é de 14 anos. A participação de menores obriga à prévia autorização dos respectivos encarregados de educação através de declaração escrita entregue à organização. Poderá ser utilizada a minuta disponível neste link.
  4. Durante o percurso será distribuído um abastecimento (sólidos e líquidos) e no final uma ceia, conforme a inscrição efectuada.
  5. Está incluída na inscrição:
  1. participantes no passeio:
  1. participação no passeio
  2. abastecimento no passeio
  3. ceia no final do passeio (conforme a inscrição efectuada)
  4. seguro de participação para quem indicou que não tem no acto da inscrição (condições de seguro em anexo)
  5. lembranças
  1. acompanhantes (adultos e crianças):
  1. ceia no final do passeio
  1. A cada participante e acompanhantes inscrito com opção de ceia será distribuída uma pulseira que os identificará no evento perante a organização e permitirá o acesso à ceia.
  2. Programa:
  1. data: 28 de Julho de 2012 (sábado)

18:30h

abertura do secretariado - check-in no passeio.

concentração no Parque das Lagoas - Fernão Ferro - ver mapa

19:20h

fecho do secretariado

briefing do passeio

19.30h

inicio do passeio

00.00h

chegada prevista do passeio ao Parque das Lagoas

00.10h

ceia

  1. O inicio do passeio será imperativamente na hora prevista no programa. Dado tratar-se de um passeio guiado, os participantes que não estiverem presentes à hora de inicio do passeio, serão automaticamente excluídos, não sendo imputada qualquer responsabilidade à organização.
  2. Cada participante terá de levantar o respectivo dorsal e lembranças no secretariado de acordo com o programa do evento.
  3. As comparticipações deverão ser efectuadas por transferência bancária para o NIB 0007.0000.00614890276.23. A inscrição somente será validada, depois da respectiva regularização. O comprovativo deverá ser enviado para papatrilhosbtt@papatrilhos.com com a indicação dos seguintes elementos:
  1. nome
  2. documento de identificação - BI ou cartão do cidadão
  3. dados da transferência (titular e descritivo) - (solicita-se que no descritivo da transferência efectuada seja colocada “by night-<nome>”, onde <nome> é o nome do participante)
  1. Politicas de devolução:
  1. sem devolução, excepto se o participante for substituído.
  1. Contactos oficiais para assuntos relacionados com este evento:
  1. mail: papatrilhosbtt@papatrilhos.com
  2. site oficial: www.papatrilhos.com


ANEXO

Condições Gerais do Seguro

Seguradora: MÚTUA DE SEGUROS

Apólice nº 14/104030

Tomador do seguro: Município do Seixal - Câmara Municipal

Coberturas:

Franquias: