Записник са Другог састанка Комисије за каталогизацију Библиотекарског друштва Србије одржаног 25. септембра 2012. године
Састанку су присустовали:
Миљана Ђукић, Наташа Плавшић, Блаженка Марковић, Љиљана Митровић, Јорданка Николић, Оливера Топалов, Марина Гавриловић, Станка Јовичић, Катарина Михајловић, Андријана Зубић, Александра Тртовац, Нада Димитријевић, Вера Зарић Митровић, Драгана Благојевић, Сања Цвркота, Јелена Вукотић, Бранкица Ресан, Бранка Јовић, Светлана Мартиновић и Ана Савић.
Оправдано одсутни: Светлана Јанчић, Драгослава Родаљевић, Драгана Ристановић и Мирослав Алексић.
Састанак је водила Ана Савић, председница Комисије.
Дневни ред
Разматрање дневног реда и закључци
I
Усвојена је измењена верзија Записника са претходног састанка, пошто је колегиница Драгослава Родаљевић указала на грешку у првобитном Записнику.
II
Председница је обавестила да ће број присутних на данашњем састанку бити и коначан број чланова Комисије. Због потребе квалитетног и свеобухватног рада Комисије предложено је да се позову колеге из Библиотеке Матице српске и колеге из НБС који раде у посебним фондовима. Предлог је прихваћен.
Сви чланови Комисије морају бити чланови БДС, што подразумева да треба да уплате чланарину.
III
Ана Савић је прочитала предлоге мера за унапређење рада Комисије:
О сваком предлогу се дискутовало и донети су следећи закључци:
- Да се донесе Правилник о раду Комисије, који би требало да буде основни документ Комисије. Доношење Правилника би требало да допринесе афирмацији Комисије и њеног рада и њеног уважавања као саветодавног тела. Усвојен је закључак да се оформи тим за израду Правилника о раду, која ће овај документ по изради и усвајању на састанку Комисије, проследити Управном одбору БДС на усвајање. Ана Савић је предложила да тим чине Ана Савић, као садашња председница Комисије и претходне председнице, Светлана Јанчић и Александра Тртовац.
- Усвојен је предлог да се састави списак основних важећих приручника и стандарда и да се објави на блогу Комисије.
- Усвојен је предлог да се на блогу поставе сва документа која је Комисија донела и документа значајна за каталогизацију. Такође су усвојени и остали предлози који се односе на садржај блога Комисије: записници са састанака, коначан списак чланова, Увод председника комисије и основне биобиблиографске податке о актуелном председнику и о предходним председницима Комисије за каталогизацију БДС.
IV
Председница Комисије обавестила је чланове о усменом постизању договора о сарадњи између Обједињене комисије ВБС-а за каталогизацију и класификацију, чија је председница колегиница Светлана Јанчић, и Комисије за каталогизацију БДС. Договорено је да Обједињена комисија ВБС-а за каталогизацију и класификацију настави слање записника са својих састанака, како би Комисија БДС и сви каталогизатори преко њеног блога били упознати са изменама и допунама постојећих правила каталогизације.
Александра Тртовац је предложила да се упути предлог Обједињеној комисији ВБС да састанцима ове комисије присуствују и представници каталогизатора који нису у систему COBISS, и овај предлог је усвојен.
Такође је предложено да се колеге које раде у другим програмима удруже, ради лакшег решавања недоумица у самом раду.
V
Известилац Бранкица Ресан, обавестила је чланове Комисије да се документ тј. Правилник о стицању стручних звања, налази у Министарству културе на верификовању. По усвајању овог правилника учешће у раду Комисија вредноваће се са 1 бодом. Примедбе на овај Правилник односиле су се на временски период између стицања два звања и поједина бодовања. Закључак је да су примедбе основане, али пошто је завршена јавна расправа о овом документу, да ће тешко доћи до измена овог документа. Такође је закључено да се проследи допис УО БДС да се покрене иницијатива да се у свим библиотекама признају стручна звања, пошто то сада поштују поједине библиотеке.
VI
По овој тачки известилац је била Оливера Топалов, која је обавестила чланове о раду претходне Комисије, након чега је закључено да постојећа Комисија наставља рад претходног састава.
VII
Уредница блога Комисије Миљана Ђукић, представила је блог и за свој рад добила похвале чланова Комисије. Договорено је да се додају договорени прилози из тачке три, данашњег састанка Комисије и да се постави линк према Словеначком друштву библиотекара.
VIII
На основу предлога Оливере Топалов да се разматра употреба кодова за језик у UNIMARC формату, председница Комисије је у писаној форми систематизовала употребу кодова за језик, с тим што ће их допунити са кодовима који се користе у програму БИСИС.
IX
У оквуру ове тачке донета је одлука да Александра Тртовац за наредни састанак припреми унос података у поља 700 и 900, уз поштовање различитих пракси НБС и УБ „Светозар Марковић“ и транскрипцију у оквиру ових поља.
Дискутовало се о организацији конференције каталогизатора из региона и шире и о могућности Комисије да сама буде организатор такве конференције. Дошло се до закључка да је реалније да једна од сесија наредне конференције БДС буде тема везана за каталогизацију. Такав предлог је већ упућен УО БДС и предложено је да један члан Комисије за каталогизацију буде у Организационом одбору конференције. Драгослава Родаљевић је о усменој сагласности УО БДС са овим предлогом мејлом обавестила председницу Комисије, а она остале чланове. Као добар и користан приступ презентовању допуна постојећим правилима каталогизације, предложено је да се организују радионице као конкретније и потребније.
Предложено је да Комисија донесе поред Правилника о раду и свој годишњи и вишегодишњи план рада и да га проследи УО БДС на усвајање.
Као једна од тема наредног састанка предложено је формирање формалне одреднице.
Састанак је трајао од 12 до 14:45 часова, у просторијама Библиотеке града Београда, а следећи састанак је заказан за последњу недељу новембра 2012. године.
Записник водила
Бранка Јовић
заменик председникa Комисије