Lectia 2 Crearea prezentarilor

O prezentare Power Point este formata din diapozitive (slide-uri). In ele avem posibilitatea sa inseram diverite obiecte, imagini, liste marcate, tabele, diagrame, organigrame, secvente audio, clipuri multimedia, documente (word, excel… )…

In cadrul unui diapozitiv obiectele pot fi aranjate in diferite moduri. Aranjamentul este denumit Macheta (Layout).

1. Adaugarea unui nou diapozitiv

1. Insert / New Slide

2. Bara Formatting
3. Selectam, din partea stinga, diapozitivul  sub care dorim sa adaugam unul nou si apasam tasta Enter
4. Clic Dreapta pe diapozitivul  sub care dorim sa adaugam unul nou -> New Slide

2. Selectarea Machetei (Layout) diapozitivului (Aranjamentul obiectelor in cadrul unui diapozitiv) (format de tip titlu, de tip grafic si text, de tip tabel si alte)

1. Format / Slide Layout

2. Din partea stinga a ferestrei aplicatiei Power Point

3. Schimbarea fundalului unui diapozitiv

3.1  Alegerea unui format implicit (Aplicarea unor scheme de culori)

        a. Format / Slide design

  b.  Bara Formatting / Design

Pentru a selecta un anumit format implicit, in  partea stinga ducem cursorul spre formatul dorit si apasam pe sageata: 

Avem posibilitatea sa selectam acest format doar pentru diapozitivul selectat (Apply to Selected Slides) sau pentru toate diapozitivele din prezentare (Apply to All Slides).

3.2  Aplicarea unui fundal aparte

Un utilizator poate sa aplice diapozitivului un fundal diferit de cele propuse in schemele de culori.

1. Format / Background…

2. Clic dreapta pe diapozitivul caruia dorim sa-i modificam fundalul -> Background…

Putem alege o culoare din gama de culori propusa:

Sau daca dorim o alta culoare selectam optiunea More Colors

Daca dorim sa alegem efecte de umplere, selectam optiunea Fill Effects:

Daca dorim ca fundalul diapozitivului sa fie o imagine:

        Format/Bacground/Fill Efects/Picture/Select Picture

Dupa ce am selectat culoarea dorita sau o imagine pentru fundalul diapozitivului selectam butonasul Apply daca vrem sa aplicam acest fundal doar pentru un diapozitiv, Apply to All – pentru toate diapozitivele. Daca dorim ca acest fundal sa fie fara elemente grafice, doar imaginea sau culoarea selectata, vom pune bifa la Omit background graphics from master.

4. Adaugarea textului in subsol, pentru un diapozitiv sau pentru toate diapozitivele

Pntru a introduce textul in subsolul unui diapozitiv sau in cadrul tuturor diapozitivelor:

View / Header and Footer

Daca dorim sa adaugam o data oarecare, selectam aceasta data in cimpul Fixed, daca dorim sa numerotam diapozitivele bifam optiunea Slide number, daca dorim sa scrim un text in subsol bifam optiunea Footer si in cimpul de mai jos scrim textul. Daca nu dorim ca acest text sa apara pe primul diapozitiv bifam optiunea Don’t show on title slide. Daca dorim ca acest subsol sa apara doar in cadrul diapozitivului selectat, vom apasa butonul Apply, pentru toata prezentarea – Apply to All.

5. Slide Master

Slide Master controleaza formatarea intregii prezentari. Orice schimbare facuta in Slide Master pentru un diapozitiv, se va salva pentru intreaga prezentare. Spre exemplu, daca dorim sa schimbam culoarea titlului in Slide Master, Power Point va modifica automat culoarea titlului in intreaga prezentare, sau daca dorim sa introducem un logo (al unei firme spre exemplu) ca san u introducem manual in fiecare diapozitiv aparte, il introducem in Slide Master si el automat va aparea in toata prezentarea.

View / Master / Slide Master

Pentru a introduce o imagine in Slide Master, dupa ce am activat aceasta optiune (Slide Master), ne ducem in meniul Insert / Picture / Clip Art sau From File si selectam imaginea dorita.

Iesirea din Master Slide are loc prin apasarea butonului Close Master View.