Aideinfor   Traitement de Textes

Commandes, Présentation Bureautique

WRITER ,  WORD

Objectifs:

  • Découvrir les notions de caractères, mots, phrases, paragraphes,
  • Appréhender les polices et les styles
  • Commencer à mettre en page
  • Soigner la présentation
  • Insérer des objets (images, liens, tableaux..)

Rédiger un document


C'est la base, apprendre à faire un texte, un rapport, un mêmoire. Il s'agit de manipuler un logiciel de traitement de textes pour arriver à écrire des lignes structurées en paragraphes avec des titres stylisés, des marges particulières, des tabulations..

Dans ces textes, apprendre à insérer des images, des logos, des graphismes, des dessins.. pour les enjoliver et les rendre plus attractifs.

On peut avoir besoin de présenter certaines parties sous la forme de tableaux, avec dans chaque cellule des paragraphes mis en forme, des caractères écrits dans différentes polices orientés différemments..

Ces documents peuvent être envoyés à un grand nombre de destinataires grâce au publipostage, les documents peuvent être personnalisés avec des champs-type qui prendront des valeurs différentes contenues dans une source de données structurée.

Définitions:

Un texte est composé de paragraphes contenant des  lignes (phrases) constituées de mots de caractères. La ponctuation est symbolisée par des caractères spéciaux ( virgules, points, retour à la ligne, fin de paragraphe..).

On peut choisir une police, une taille, des attributs (gras, italique, souligné...) pour chacun des caractères.

On peut définir un style (Titre, alignement, interligne, retrait..) pour un paragraphe.

Mise en Page:

Une page est délimitée par une marge à gauche et une marge à droite, les marges sont visibles dans la règle lorsqu’elle est affichée.

Une entête de page et un pied de page peuvent être définis en haut et en bas de chaque page, dans ces parties pourront se trouver des annotations particulières personnalisables.

Présentation:

On peut encore améliorer la présentation en jouant sur les couleurs des caractères et sur les couleurs des fonds.

Pour être davantage lisible, un texte doit être aéré, ne pas hésiter à augmenter la taille de l’interligne d’un paragraphe.

Pour rendre la lecture plus attractive, on peut insérer des éléments graphiques ( dessins, images, photos, listes..)

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Insertion d’objets:

A l’endroit souhaité, une image illustre le sujet du texte, un lien facilite la navigation ou renvoie à un autre endroit du document. Des commentaires et des notes de bas de page peuvent détailler ou référencer des citations ou des auteurs..

Les tableaux sont souvent utilisés pour la présentation de certaines informations. Un tableau se caractérise par des cellules à l’intersection d’une ligne et d’une colonne. On peut considérer chaque cellule comme une page pouvant contenir toutes les mises en formes déjà évoquées.

Commandes habituelles:

  • Fichier (Nouveau Ouvrir Importer Télécharger-Exporter)
  • Edition (Annuler Rétablir Copier Coller Sélectionner Rechercher Remplacer)
  • Affichage
  • Insertion (Image Lien Table des Matières Entête Pied de page Commentaires Dessin Caractères spéciaux..)
  • Format ( Gras Souligné Exposant styles paragraphe..)
  • Outils (Traduction nombre de mots..)
  • Tableau (toutes les options de personnalisation d’un tableau)

Compléments:

Une fois le texte saisi et mis en forme, il faut le sauvegarder pour un usage ultérieur, il faut lui donner un nom et le ranger à un endroit convenable sur un espace de stockage.

On pourra toujours modifier ce texte, l’envoyer en pièces jointes à un message, le publier sur internet, l’imprimer..

Logiciels de traitements de textes:

Il existe de nombreux programmes remplissant ces fonctions basiques, on distinguera les gratuits et les payants.

Les plus complets sont WRITER d’OpenOffice (gratuit) et WORD de Microsoft Office (payant)

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