Сучасні комп’ютерні технології

Ф-5

Практична робота № 4

Робота з сервісом Google Documents.

Робота з електронними таблицями

Мета: ознайомитися із сервісом Google Documents. Отримати навички роботи з даним сервісом. Ознайомитися з процесом одночасного редагування електронної таблиці.

Максимальна кількість балів за роботу на практичному занятті: 8

Для виконання завдання в навчальних аудиторіях використовуйте браузер Google Chrome

Якщо він не встановлений, встановіть його за цим посиланням:

Google Chrome

Завдання для виконання

Робота з сервісом Google Documents

1. Разом з викладачем поділитися на підгрупи (підгрупи з минулої практичної роботи). Визначити головного підгрупи. Кожна підгрупа - фірма, яка продає товари та послуги в певній галузі. Спеціалізація фірми була обрана в практичній роботі №3.
2. Увійти до електронної пошти сервісу Google http://gmail.com
3. Додати до контактів адреси членів підгрупи (якщо це не було зроблено на попередній роботі)
4. Перейти до сервісу Google Drive (Documents), натиснувши на відповідне посилання:

5. Головний підгрупи створює нову електронну таблицю:

6. Змінює назву файлу на “Прайс-лист. Фірма “назва вашої фірми””

7. Далі створює шапку таблиці. Таблиця складається з наступних стовпців: №, найменування товару, одиниці виміру, кількість товару на складі, ціна за одиницю товару, вартість:

8. Надає цей документ у спільний доступ з можливістю редагування іншим членам підгрупи. Для цього:

1. Натиснути на кнопку “Share”

2. Щоб додати потрібних людей, клацніть на рядок “Add People”

3. Вікно розшириться. Натисніть на посилання “Choose from contacts” щоб вибрати з адресної книги потрібні контакти. Також можна ввести перші літери прізвища або e-mail адреси людини, з’явиться виринаючий список, у якому будуть перераховані контакти.
4. Виберіть опцію “Can Edit”, яка вказує на те, що людина зможе редагувати цей файл.
5. Напишіть повідомлення, яке буде додане до запрошення.
6. Поставте галочку напроти пункту “Send a copy to myself”. Ви отримаєте такий самий лист, як і інші учасники підгрупи, яким ви надсилаєте запрошення.
7. Натисніть кнопку “Share”

9. Всім учасникам підгрупи перевірити свою пошту. Лист матиме приблизно наступний вигляд:

10. Натисніть на назву документа, щоб перейти до його редагування. Редагування відбувається одночасно всіма членами підгрупи одного документа. Дані, які вносяться одним із членів підгрупи, показуються в режимі реального часу іншим членам підгрупи.
11. Кожен учасник підгрупи заповнює таблицю п’ятьма рядками даних. Стовпчик “Вартість” обчислюється за формулою: ціна*кількість.

1. Формула в електронній таблиці, як і у програмі MS Excel, починається зі знаку “=”.
2. Щоб, наприклад, ввести формулу, яка знаходить суму діапазону комірок, треба виконати наступні дії:

1. Зробити активною комірку в якій повинен бути результат виконання формули.
2. Поставити знак “=”
3. Почати вводити функцію (в даному випадку цією функцією є “sum”)
4. З’явиться список доступних функцій, які починаються на літери введені Вами.
5. Клацнути на потрібну функцію
6. Мишкою виділити діапазон комірок які треба додати
7. Закрити дужку
8. Натиснути клавішу Enter:

Нижче проілюстровані ці дії

12. Зробити сьомий стовпчик, назвати його “Прізвище”. Навпроти кожного рядка в цьому стовпчику написати прізвище студента, який заповнив рядок.
13. Кожен студент напроти своїх п’яти рядків створює пункти: всього, середнє. Знаходить для своїх п’яти рядків сумму та середнє арифметичне по стовпчику “Вартість”:

1. сума знаходиться за формулою: =sum(діапазон комірок)
2. середнє арифметичне знаходиться за формулою: =average(діапазон комірок)

14. Староста робить аналогічні пункти внизу таблиці. В остаточному варіанті таблиця повинна виглядати наступним чином:

15. Кожен учасник підгрупи створює діаграму (меню Insert-Chart). Тип діаграми та дані, на основі яких будується діаграма, вибираються самостійно між членами підгрупи. Кожна діаграма підписується прізвищем автора.

16. Після внесення всіх змін староста надає у спільний доступ файл викладачу БЕЗ ПРАВА РЕДАГУВАННЯ (sci.Lavr@gmail.com). Процедура така сама, як і в попередній операції, де запрошувалися члени підгрупи, але замість пункту “Can edit” треба вибрати “Can view”. В повідомленні написати, що це прайс-лист підгрупи Ф-5..., підгрупи №..., прізвище старости підгрупи, прізвища інших членів підгрупи.

17. Обов’язково завершити роботу натиснувши на посилання “Sign out” в Google Documents, а також на “Вийти” в Gmail.
18. В браузері Mozilla Firefox натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Delete. З’явиться вікно, в якому в пункті “За вказаний проміжок часу” виберіть “Усю”. В подробицях поставте усі галочки напроти усіх пунктів, натисніть кнопку “Вичистити зараз”:

Цими діями ви знищите усі тимчасові файли, які залишилися після вашої діяльності, а також активні сеанси, що вбереже вас від проникнення сторонніх осіб до вашого акаунту.