Guide d’Utilisation Visu à l’attention des tuteurs.

Se connecter sur Visu.

Pour vous connecter sur Visu avec succès, il faut réunir trois conditions :

1/ Avoir installé le logiciel gratuit flash player (version 10 ou 11) sur son ordinateur : (http://get.adobe.com/fr/flashplayer/).

2/ Avoir un casque-micro et une webcam en état de marche.

3/ Avoir une bonne connexion wifi ou mieux encore : une connexion ethernet (c'est-à-dire une connexion filaire).

Lorsque vous accédez à l'application Visu, voici la page d'accueil :

Image 1 : page d’arrivée sur visu

Avant de vous identifier, vous devez impérativement effectuer des tests techniques. Cela vous assurera une grande tranquillité pour la suite et évitera que vous vous retrouviez en difficulté technique durant l’interaction. Pour cela, cliquez sur la zone marron (numérotée 1 sur l’image 1 ci-dessus) et « autorisez » la webcam à se mettre en marche (image 2).

Image 2 : tests techniques.

Attention, vérifiez que le son pris en compte est bien celui du casque et non celui de la webcam, sinon votre interlocuteur entendra tous les bruits de la salle. Si vous n’entendez rien, vérifier que votre micro n’est pas « muet » (image 4).

Image 3 : Test du micro.

Dans l’exemple ci-dessous, nous voyons que le micro de l’ordinateur est muet, il faudra donc décocher la case « muet » :

Image 4 : micro muet.

Vous pouvez ensuite « accéder à Visu » (zone numérotée 2 sur l’image 1) en vous identifiant. Pour rappel, votre identifiant est votre email, et votre mot de passe vous a été fourni. La casse n’est pas prise en compte, c’est-à-dire que vous pouvez écrire indifféremment en majuscule, minuscule, avec ou sans accent, et cetera.

La page d’accueil.

Image 5 : la page d’accueil.

À droite, vous pouvez voir les utilisateurs connectés. Dans notre exemple, il y a Serguei Sayfulin, Caroline Vincent et Danielle Faria. Vous pouvez utiliser un filtre pour afficher les tuteurs, les apprenants, et/ou les administrateurs :

                        Image 6 : Utilisateurs connectés.

Au centre, il y a un chat que vous pouvez utiliser pour parler aux utilisateurs connectés.

À gauche, un menu déroulant présente les différentes séances existantes. Choisissez celle qui vous convient (en général, elle vous aura été indiquée auparavant).

        Image 7 : menu déroulant des séances.

        Image 8 : Rejoindre une séance.

Pour rejoindre vos interlocuteurs sur le salon synchrone, il faut donc cliquer sur la séance prévue pour la date en question, et cliquer sur « rejoindre ».

Le salon synchrone.

Voici le salon d’interaction synchrone tel qu’il apparaît avant que vous « démarriez la séance ». Votre image et celles de vos interlocuteurs apparaissent au centre.

À droite des fenêtres vidéo, il y a la fenêtre de chat et l’espace de saisie de texte du chat.

À gauche, les activités pédagogiques que vous avez prévues.

Image 9 : le salon synchrone.

Toutes les fenêtres peuvent êtres redimensionnées en les étirant avec le curseur de la souris.

« Démarrer la séance » débute l’enregistrement de l’interaction et permet l’accès au contenu pédagogique. Voyons un exemple de séance démarrée et regardons plus en détail les différents espaces :

Image 10 : salon synchrone, séance démarrée.

  1. Le contenu pédagogique (colonne de gauche) :

Image 11 : contenu pédagogique.

Sur notre exemple, nous voyons trois consignes, une image, des mots-clefs et un mémo. Pour envoyer les consignes et les mots-clefs, il suffit de double-cliquer dessus. Ils apparaîtront dans la colonne de droite pour l’apprenant. Les images et vidéos apparaissent en grand format dans la colonne de droite pour l’apprenant. Le mémo n’est destiné qu’à vous, c’est un aide-mémoire. Pour passer d’une activité à une autre, cliquez sur « start ».

 Deux boutons « fermer la séance » et « arrêter la séance » sont à votre disposition.
Si vous fermez la séance, une fenêtre vous demandera confirmation ("Voulez-vous arrêter l'enregistrement ? »), mais vous pourrez la reprendre plus tard. L’interaction sera simplement « en pause ».

Si vous arrêtez la séance, on vous demandera aussi confirmation ("Voulez-vous fermer la séance ? ») mais cette fois, il ne sera plus possible d'y rentrer à nouveau. Vous aurez « fermé » l’interaction.

  1. Les fenêtres vidéo.

En passant la souris sur la vidéo d’un interlocuteur, vous pouvez faire apparaître différentes icônes. Elles vous permettent d’agrandir l’image d’un interlocuteur en particulier (icône « zoom max ») ou de poser un marqueur à destination d’un tuteur. Un marqueur est un message qui apparaîtra sur la ligne de temps (et non dans la fenêtre de chat) sur lequel vous pourrez revenir plus tard, pour ne pas interrompre l’interaction. Les autres apprenants ne peuvent pas lire votre marqueur.

En dessous des fenêtres vidéos, une seconde façon de poser un marqueur, en le rentrant directement dans la zone de texte et en cliquant sur « poser un marqueur » :

Image 12 : poser un marqueur.

  1. La ligne de temps.

La ligne de temps vous permet de savoir combien de temps s’est écoulé depuis le début de l’interaction et les événements qui se sont produits au cours du temps.

Image 13 : la ligne de temps.

Cette ligne horizontale vous indique à quel moment vous avez envoyé ou reçu un message chat, un document, un marqueur. Vous pouvez éditer vos marqueurs en double-cliquant dessus.

Vous pouvez zoomer sur une partie de la ligne de temps en étirant ou rapetissant le cadre blanc :

Image 14 : Cadre de la ligne de temps.

  1. Le chat.

Dans la colonne de droite, vous pouvez chatter avec vos interlocuteurs, mais aussi visualiser les consignes et les mots-clefs qui sont envoyés.

Voyons un exemple :

Image 15 : le chat.

 Nous voyons que le tuteur a démarré l’activité « 1. Les Bourgeois-bohèmes », puis l’apprenant a envoyé deux messages de chat « bonjour », « ça va ? ». Le tuteur a ensuite répondu « oui super » et envoyé une consigne (« d’autres catégories de personnes existent-elles dans votre université par exemple ? »). Enfin, le tuteur a envoyé une image à l’apprenant « couverture de bande dessinée ».

Voici le salon synchrone tel que le voit l’apprenant :

Image 16 : salon synchrone de l’apprenant.

Les documents que le tuteur envoie à l’apprenant apparaissent sur la colonne de gauche. Nous voyons sur notre exemple une image (couverture de Libération).


  1. La préparation de la séance.

Cet espace permet de gérer la séance: créer, modifier, planifier, supprimer.

  1. Créer une nouvelle séance.

Dans la colonne de gauche, cliquez sur « nouvelle séance ».

        Image 17 : créer une nouvelle séance.

Donnez lui un titre, une date et un horaire :

                        Image 18 : Date et heure de la séance.

Ajouter ensuite une première activité, à laquelle vous donnerez un titre :

 

        Images 19 et 20 : ajouter une activité.

Dépliez le triangle à gauche du titre de l’activité puis remplissez les consignes, les mots-clefs, les mémos, les documents :

Image 21 : compléter l’activité.

Les documents peuvent être des vidéos ou des images.

Renouvelez l’opération pour ajouter d’autres activités.

Lorsque vous avez terminé de préparer la séance, vous pouvez ajouter des participants en cliquant sur l’onglet « date et participants » (image 22).

Image 22 : ajouter des participants.

Pour partager ce « plan de séance » que vous venez de créer, cliquer sur « partager ce plan ».

  1. Modifier un plan de séance existant.

Sélectionnez parmi les plans de séance, celui qui vous intéresse :

Image 23 : sélectionner un plan de séance.

Tout à droite, cliquez sur « nouvelle séance » :

Image 24 : copier la séance.

Vous pouvez maintenant, comme expliqué précédemment, modifier les activités, les participants, la date et les horaires de la séance.


  1. Le salon de rétrospection.

Lorsqu’une séance est close, vous pouvez la revoir intégralement dans le salon de rétrospection. Pour y accéder, rendez vous sur la page d’accueil, sélectionnez la date correspondant à la séance que vous voulez revoir et cliquez sur « rétrospection ».

Image 25 : Accéder au salon de rétrospection.

Voici le salon de rétrospection tel qu’il apparaît pour une interaction à trois participants. Regardons pour les espaces numérotés, les commandes à votre disposition :

Image 26 : Le salon de rétrospection.

1. Deux commandes de lecture sont à votre disposition : « lecture » et « pause » que vous actionnez en cliquant sur le triangle vert.

2. Trois commandes sont ici disponibles : augmenter ou baisser le volume, changer la taille et la disposition des fenêtres et choisir sur quel participant vous souhaitez zoomer. Ces commandes sont aussi accessibles en cliquant directement sur le participant souhaité. Vous pouvez ainsi choisir de couper le son de l’un ou plusieurs des participants.

3. Enfin, la dernière commande à votre disposition permet de poser des commentaires.

Pour cela, il suffit de cliquer sur l’icône correspondante soit sur la première ligne horizontale « comments » (image 27), soit directement sur la fenêtre vidéo de votre interlocuteur (image 28) :

Image 27 : pose d’un commentaire.

Image 28 : poser un commentaire à partir de la fenêtre vidéo.

Vous pouvez étirer les commentaires en fonction de la longueur que vous voulez leur donner (et ainsi la durée d’interaction que vous souhaitez qu’ils couvrent), en tirant sur les extrémités de ceux-ci.

Enfin, pour lire les messages de chat ou les marqueurs qui ont été écrits pendant l’interaction, il suffit de passer le pointeur de la souris par-dessus l’icône correspondante pour que le texte  apparaisse.

Image 29 : faire apparaître un message de chat.


  1. Le bilan.

Le bilan correspond à l’espace à droite du salon de rétrospection : « liste des bilans ».

Le bilan sert à travailler sur la séance synchrone qui a eu lieu et que vous avez pu revoir dans le salon de rétrospection. Ainsi, vous pouvez isoler des extraits vidéos, les annoter, commenter à l’oral ou à l’écrit, organiser cela en différentes parties et le partager avec votre formateur, votre tuteur ou un autre étudiant.

Pour commencer un bilan, cliquez sur l’icône « Créer un nouveau bilan pour cette séance » :

Image 30 : créer un bilan.

Donnez-lui un titre, puis cliquez sur « ajouter un nouveau bloc » :

Image 31 : ajouter un bloc.

Vous avez donc le choix entre un titre, une zone de texte, un extrait vidéo et un commentaire audio.

Si vous choisissez un extrait vidéo, il faudra indiquer le temps de début et de fin de l’extrait (image 32). De même, pour faire un commentaire audio, pensez à avoir un micro à disposition pour l’enregistrer.

Voici un exemple de bilan dans lequel on a alterné titre, texte, extrait vidéo, extrait audio, puis titre, extrait vidéo et texte :

                Image 32 : exemple d’un bilan.

Lorsque votre bilan vous paraît satisfaisant, visualisez-le. (Icône à droite de celle pour ajouter les blocs). Voici l’espace auquel vous accédez :

Image 33 : Visualisation d’un bilan.

À gauche, se trouve la liste des bilans que vous avez créés ou qui ont été partagés avec vous.

À droite, le bilan que vous venez d’éditer. Vous pouvez passer de l’espace d’édition à l’espace de visualisation en cliquant sur l’icône en haut à droite.

Enfin, lorsque votre bilan est terminé et satisfaisant, retournez dans l’espace d’édition (salon de rétrospection), puis consultez la liste des bilans. Vous aurez alors la possibilité de supprimer votre bilan (icône poubelle), ou de le partager (icône bonshommes):

 

                Image 34 : supprimer ou partager un bilan.

En cliquant sur l’icône de partage, vous donnerez la possibilité aux utilisateurs de votre choix de lire votre bilan (personne ne peut avoir accès à vos bilans sans y être autorisé, ni le mofidier).


Pour toute question, n’hésitez pas à contacter :

Caroline Vincent

 caroline.vincent@gmail.com

Serguei Sayfulin

 serguei.sayfulin@gmail.com