V Festival Rock na Estação - Memória - I Reunião Ordinária - 2011

Aos doze dias do mês de janeiro de 2011, no Auditório da Estação Cultura, das 18h30 às 20h30 realizou-se a I Reunião Ordinária do V Festival Rock na Estação, na qual foram deliberadas as seguintes pautas: 1. Avaliação da edição do IV Festival Rock na Estação 2010: a) Regulamento: foram levantadas algumas dificuldades na elaboração e produção de alguns documentos, tais como os comprovantes de residência no município há um ano e àqueles solicitados para o pagamento da ajuda de custo; b) Seleção: não houve levantamento de questões pelos presentes, somente salientou-se que a Comissão de Seleção 2010 propôs alterações nos critérios para 2011; c) Infra-estrutura: solicitou-se a instalação de banheiros químicos pois pela quantidade de público os da própria estação não foram suficientes, principalmente o feminino; entrada de serviço para as bandas, de preferência por detrás do palco, assim como um camarim no qual possam ser deixados os instrumentos com segurança; som de palco deve ser melhor equalizado, sendo que foi pontuado neste sentido que as bandas deveriam participar da montagem do som, sempre chegarem com certa antecedência ao horário marcado, assim como possuir uma pessoa de sua responsabilidade que possa ter comunicação direta com os técnicos de som na hora do show ;d) Divulgação: positiva, principalmente em relação ao material da ficha de inscrição para as bandas e artistas/artesãos que comunicou com antecedência a data do festival e sua pré-programação ;e) Equipe: há necessidade de 01 produtor de palco remunerado (salientou-se o excelente trabalho de Daniel Guerrini), 01 roadie, 01 apresentador, 01 responsável pela organização da feira, 01 equipe responsável pela discotecagem entre as bandas, assim como a remuneração da equipe de projeção, visto que o Coletivo Re(C)Organize participa voluntariamente há 3 anos. Como proposta foi deliberada que o Programa M.O.F.O. poderia se responsabilidar de produzir materiais para serem veiculados durante os intervalos das bandas; f) Bandas: há de se ter maior controle sobre o repertório cover que as bandas poderão a vir tocar e que este repertório seja exigência no ato da inscrição, assim como seja o mesmo que será apresentado durante o festival ;g) Feira: alguns expositores não tiveram uma venda expressiva, em compensação houve grande demanda em relação aos LPs/vinil. Não houveram deliberações sobre questões relativas ao regulamento. 2. Organização da edição do V Festival Rock na Estação 2011: a) Regulamento: levantou-se a alteração dos seguintes itens 1.2.c; 1.4; 2.2.;e 3.1. Serão acatadas as sugestões e o regulamento será aprovado na II Reunião, sendo disponibilizadas estas alterações via internet para novas sugestões; b) Equipes: não foi discutido; c) Parcerias e apoios: propôs-se que os presentes já fossem mapeando possibilidades a respeito deste item e que voltaria como ponto de pauta nas próximas reuniões; d) Indicações de bandas convidadas: solicitou-se que os presentes trouxessem sugestões na II Reunião, assim como foi deliberado que a categoria contemplada em anos anteriores deveria ser excluída como propostas. Houve também a proposta de haver um levantamento de possíveis bandas para a realização do show de abertura no SESC São Carlos, como sugestão para a programação ;e) Datas e horários: colocou-se a problemática de que o festival Araraquara Rock acontece no mesmo período pretendido para 2011, encaminhou-se que a Coordenadoria se encarregaria de verificar a data e que na II Reunião deliberaríamos sobre a data final do Rock na Estação, para não inviabilizar toda a produção. Salientou-se também que o SESC São Carlos, co-realizador do festival, também deveria ser consultado ;f) Programação inicial:não foi discutido. Agendou-se a próxima reunião para o dia 26 de janeiro de 2011, às 18h30 no Autório da Estação Cultura.