PROPUESTA TÉCNICA
OBJETIVO
“Desarrollar un Sistema de Gestión de Activos Fijos, que permita optimizar el control del movimiento físico y económico de los activos fijos de la empresa turística, coadyuvando en la buena toma de decisiones y oportuna de ella”.
ALCANCE
El Sistema de Gestión de Activos Fijos registrará en el menor tiempo posible los ingresos/salidas, transferencia/asignación, devolución, inventariado de activos fijos. Control de Asignación/ Transferencia de Activos Fijos a los funcionarios de la empresa emitir reportes para conciliar cuentas y cierre de balance de gestión de activos fijos.
Realizará el revaluó técnico de activos fijos contando con información oportuna y en el momento de la depreciación (por días, meses, años) de Activos Fijos.
Efectuara la baja de Activos Fijos, sea por perdida, vida útil u otros motivos, de acuerdo a la resolución emitida por la Dirección Administrativa de la empresa
Contará con información detallada de Bienes de Dominio Público y Activos Fijos logrando que las Informaciones estadísticas generadas por el sistema sean oportunas y ayuden en la toma de decisiones.
PRODUCTO
El modulo de activos fijos de la Empresa Turística permitirá al usuario administrar de manera más fácil la información monetaria, no monetaria y las mejoras de los activos que forman parte de la empresa.
Este modulo permitirá con información sobre la ubicación de los activos, los centros de costo a los cuales se cargan los rubros de depreciación y reevaluación, los responsables el proveedor y demás información necesaria para el control administrativo.
Módulos del sistema:
CATALOGO DE ACTIVOS FIJOS
TIPO DE COMPRA
DEPRECIACIONES (METODO DE LINEA RECTA)
REPORTES
MODULO DE SEGURIDAD
MODULO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
PROPUESTA ECONOMICA FINANCIERA
SOSTENIBILIDAD
Este sistema provee una solución dinámica, flexible, que provee servicios de buena calidad y de bajo costo. Es una solución a distancia que es el apoyo que buscan los usuarios que utilizan la plataforma.
El beneficio que se presenta es que se pueden alcanzar los objetivos de la empresa.
Aumentará el número de personas que utilicen el sistema porque saben que contarán con un apoyo técnico. El sistema propuesto le servirá a la empresa como modelo para extenderse a otros módulos y que a su vez se motiven a usar la plataforma de la empresa.
Etapa y Tiempo de Desarrollo del Proyecto
Etapa | Nombre | Etapa que precede | Tiempo de Desarrollo ~aproximado~ |
A | Identificación del Problema | - | 15 días |
B | Determinar Requerimientos | A | 7 días |
C | Preparación de la Propuesta | A,B | 2 días |
D | Diseño del Sistema Propuesto | C | 7 días |
E | Programación del Sistema | D | 60 días |
F | Manuales y Documentación del Sistema Programado | E | 7 días |
G | Prueba y Corrección de errores del Sistema Programado | E | 15 días |
H | Mantenimiento del Sistema Programado | G | 3 días |
I | Implementación del Sistema Programado | H | 14 días |
J | Evaluación del Sistema Programado | I | 14 días |
Total --> | 144 días |
ESTIMACION DE PROYECTO
Se refiere a la modularizaciòn del sistema, para que este sea más comprensible, de la misma manera más fácil de ser desarrollado.
Esto significa que se hará una evaluación por la cantidad de líneas de código del proyecto.
TAREAS | OPTIMISTA | MAS PROBABLE | PESIMISTA | ESPERADA |
Base de Datos | 1000 | 1100 | 1300 | 1100 |
Interfaz de usuario | 600 | 700 | 900 | 700 |
Funciones de Control | 2000 | 2100 | 2300 | 2100 |
Informes-reportes | 400 | 450 | 500 | 450 |
Seguridad | 200 | 220 | 300 | 220 |
TOTAL | 4570 |
La suma de la cuarta columna es la que nos dará el tamaño de las líneas de código estimado para el proyecto, estos datos nos ayudan a proceder a los cálculos del modelo COCOMO.
El Modelo Constructivo de Costes (o COCOMO, por su acrónimo del ingles COnstructive Cost MOdel) es un modelo matemático de base empírica utilizado para estimación de costes de software.
La ecuación del COCOMO en este modo básico es:
E=A*KLOCb
D=c*Ed
P=E/D
Donde: E es el esfuerzo aplicado en persona-mes.
D es el tiempo de desarrollo en mes.
KLOC es el número de líneas estimadas para el proyecto en miles.
P es el número de personas necesarias.
Los coeficientes a, b, c y d se obtienen de la siguiente tabla:
En la siguiente tabla se muestran los coeficientes para los diferentes modos
| Básico |
| Intermedio |
|
Modo | a | b | c | d |
Orgánico | 2.4 | 1.05 | 2.5 | 0.38 |
Semiencajado | 3.0 | 1.12 | 2.5 | 1.35 |
Empotrado | 3.6 | 1.2 | 2.5 | 0.32 |
Se realiza la estimación de esfuerzo:
E=a*KLOCb
KLOC=9.3
E=(2.4)*(4.7)1.05
E=12.1 personas-mes
Se estima el tiempo requerido:
D=c*Ed
D=(2.5)*(12.1)0.38
D=6.4 meses
Se estima el número de personas necesarias:
P=E/D
P=12.1/6.4
P= 1.9 personas
Tomando en cuenta las anteriores estimaciones, también debemos ver de manera adicional los siguientes factores.
Entonces se considera:
FASE | TIEMPO ESTIMADO EN SEMANAS | COSTO EN $US |
Revisor | 5 | 1000 |
Análisis | 5 | 640 |
Diseño | 3 | 360 |
Programación | 5 | 500 |
Total | 2500 |
Tomando en cuenta los gastos en material:
Material | Precio $us |
Hojas 1000 | 10 |
Tinta impresora | 30 |
Computador | 150 |
Otros | 30 |
TOTAL | 220 |
De esta manera sacamos la conclusión que el costo total del desarrollo del proyecto tiene un estimado de: 2720 $us.
Beneficios Asociados al Proyecto:
Tangibles:
· Se atienden un número mayor de peticiones en un lapso de tiempo corto.
· Se elimina la redundancia en las respuestas a las peticiones.
· Información accesible las 24 horas del día a través del Internet.
Intangibles:
· El administrador del sistema se puede desempeñar en el resto de sus funciones.
· Se le puede brindar a los usuarios un servicio rápido y de calidad.
· Mayor desempeño del sistema y de la base de datos con un servidor dedicado.