1.INTRODUÇÃO

Esse documento visa demonstrar o plano de comunicação elaborado para a execução do projeto CAAE Conecta.

As descrições dos processos de gerenciamento das comunicações estão apoiadas em 06 pilares principais:

1. Identificar as partes interessadas;

2. Planejar as comunicações;

3. Distribuir as informações;

4. Delegar as atividades e seus responsáveis;

5. Gerenciar as expectativas das partes interessadas;

6. Reportar o desempenho.

Essa comunicação visa informar de maneira simples e eficaz através do Gerente de Projeto e sua equipe, o status do projeto para todas as partes envolvidas como patrocinadores e stakeholders (Interessados).

2.Eventos de Comunicação

Evento	Descritivo	Periodicidade
Reunião de Kickoff	Primeira reunião para inicio dos trabalhos a serem realizados para execução do projeto CAAE Conecta, na qual serão definidas as estratégias, demandas, responsabilidades, planejamento e documentações.	Início do Projeto
Reuniões de avaliação de mudanças	Essa reunião tem como objetivo apresentar ao comitê qualquer necessidade de alteração/mudança utilizando um formulário preenchido que deverá ser avaliado e discutido por todos os componentes do comitê, pois todos deverão avaliar as mudanças de escopos, os riscos e principalmente as alterações nos custos que poderão ser ou não aprovadas.	Nos milestones do projeto
Reunião de Acompanhamento do Projeto	As reuniões para acompanhamento deverão ser realizadas com a participação mínima de pelo menos 2/3 do grupo para acompanhamento do andamento do projeto, relacionando seus resultados ou pendências a serem resolvidas no prazo.	Semanal
Reunião de Acompanhamento de fornecedor	Cada componente do grupo que estiver com a responsabilidade de acompanhar o processo de captação de recursos para o projeto do CAAE Conecta, deverá informar ao comitê o Status de cada evolução da negociação através de e-mail para todo grupo.	Semanal
Reunião de Acompanhamento da Equipe do Projeto	O gerente de projeto deverá realizar reuniões com a equipe de projeto para demandar e avaliar a performance da equipe.	Quinzenal
Reunião de Progresso do Projeto	Essa reunião será realizada pelo Gerente de Projeto que estará expondo o processo de evolução do projeto, perante ao patrocinador, utilizando de dados concretos através de documentações desenvolvidas pela equipe no andamento do projeto.	Quinzenal
Reunião de Encerramento	Reunião de encerramento do projeto, com apresentação consolidada dos itens em questão, realizando na entrega um evento de confraternização na instituição CAAE.	Término do projeto

3.CRONOGRAMA - COMUNICAÇÃO

Após a aprovação do projeto, serão realizadas as reuniões para acompanhamento das atividades todos os sábados pela manhã (08:00 – 12:00), na qual a reunião de encerramento será realizada no término do projeto.

4.ATAS DE REUNIÃO

Todos os eventos de comunicação mencionados acima terão uma ata documentando os participantes do evento, data de realização, local, os itens discutidos, observações e comentários durante o evento, lista de documentos alterados/atualizados em decorrência do evento e pendências para a próxima reunião.

5.ESTRUTURA DE ARMAZENAMENTO DE INFORMAÇÕES

Para que todos possam ter acesso fácil e rápido a todos os documentos e informações referente ao Projeto, foi disponibilizado a todos os membros do grupo um repositório para armazenamento das documentações referente ao projeto CAAE conecta.

Nesse Drive disponível na nuvem, apenas os membros do grupo possuem acesso para criar e alterar as informações lá contidas, lembrando que outra forma de acessar a informação é através de e-mails trocados com os membros do grupo, assim como o blog do Projeto (CAAE Conecta).

Segue abaixo os links para acessos as informações atualizadas:

Blog CAAE Conecta - http://caaeconecta.blogspot.com.br/

Drive - https://sites.google.com/site/projetosacademicosalunos/Home

WebSite CAAE - http://www.caae.org.br/

Segue abaixo a relação dos principais métodos e controles de comunicação:

Informação	Descritivo	Canal	Frequência de Atualização
Ata de Reunião	A ata de reunião deverá registrar os encontros (reuniões) de forma detalhada e distribuída através de e-mail entre os participantes e disponibilizada também no Drive da nuvem.	Projeto CAAE Conecta	Semanal
Cronograma do Projeto	O Cronograma do Projeto conterá as atividades e milestones do projeto, e será atualizado conforme o andamento	Projeto CAAE Conecta	Semanal
Solicitação de mudanças	Esse documento deverá ser preenchido por qualquer membro do grupo que entenda a necessidade de algum tipo de alteração que só será aceita após análise do comitê de projeto.	Projeto CAAE Conecta	Sempre que houver uma solicitação de mudança
Acompanhamento ou Status	Esse documento servirá para informar o status de cada atividade relacionada ao projeto, informando datas, responsáveis e status para cada conclusão.	Projeto CAAE Conecta	Sempre que houver alteração
Cronograma	Documento para informar as atividades e suas respectivas fases e prazos.	Projeto CAAE Conecta	Sempre que houver alteração
Relatório de Final de Projeto	Reporte de encerramento do projeto	Projeto CAAE Conecta	Ao final do projeto

6.LOGOTIPO E MATERIAL VISUAL DO PROJETO

7.RESPONSABILIDADES PELA ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE COMUNICAÇÃO

A responsabilidade sobre o conteúdo das informações incluídas no plano de comunicação, será de responsabilidade do gerente de projetos.

8.DEMAIS ASSUNTOS SOBRE GESTÃO DE COMUNICAÇÃO PREVISTOS OU NÃO

N/A.