ATA da PLENÁRIA de 21 de março de 2011.

IPCN – Instituto de Pesquisa das culturas Negras

Reunião realizada nas dependências do IPCN, sito à Avenida Mem de Sá nº 208 – Centro, Rio de Janeiro com a presença de ADEMAR OLIMPIO DA SILVA, ADILSON AGUIAR XAVIER, ANA CAROLINA LIMA DA COSTA, ANTONIO CARLOS S. DE SOUZA, BENEDITO SERGIO DE ALMEIDA ALVES, BERENICE DE AGUIAR SILVA, CATIA MARIA FONSECA DA CRUZ, CELSO RICARDO, CLARISSA THAÍS LIMA DA COSTA, CRISTINA SOARES NOVAES, ELIANE FELINTO DE ANDRADE, FLÁVIO DOS SANTOS GOMES, GUSTAVO SOARES NOVAES, JOÃO COSTA BATISTA, MARCELO DA SILVA FEREIRA, ORLANDO FERNANDES, PAULO ROBERTO DOS SANTOS, PAULO SANTOS, ROBSON L. MONSUETO, RODRIGO POLYCARPO, ROSELENE SERGIO RIBEIRO, UBIRATAN RAMOS.

A reunião foi marcada pela Comissão Eleitoral para a apresentação das chapas concorrentes a eleição programada para ocorrer em 14 de Abril de 2011. No horário programado para tal fim, das 19:00 às 20:00 horas, regiamente cumprido pelos presentes, não se constatou a apresentação de quaisquer chapas à concorrência do pleito estipulado, como também não se fizeram presentes os participantes da Diretoria Interina constituída na Assembléia de 11 de janeiro de 2011.

Em face ao ocorrido, o Presidente da Comissão Eleitoral convocou os presentes para declarar a impossibilidade da realização das eleições no dia 14 de abril de 2011 conforme previsto, mesmo contando-se até a data atual com um contingente de 50 (cinqüenta) sócios cadastrados em listagem organizada pela Comissão Eleitoral. Diante do fato, os associados presentes decidiram pela abertura de uma pauta para solução do impasse e tomada dos encaminhamentos devidos. Constituída a mesa presidida por FLAVIO GOMES, Presidente da Comissão Eleitoral, PAULO SANTOS Mediador e BERENICE DE AGUIAR SILVA, Secretária, foi deliberado por consenso:

1. A criação de uma DIRETORIA PROVISÓRIA, a partir desta data, com plenos poderes e funções legalmente delegados pela Assembléia, para dar continuidade a obra de recuperação do IPCN e, em conjunto com a COMISSÃO ELEITORAL, ampliar a representatividade do colégio eleitoral e proceder à realização das eleições, no prazo mais curto possível;

2. A DIRETORIA PROVISÓRIA será composta pelos membros da COMISSÃO DE RESTAURAÇÃO: BERENICE DE AGUIAR SILVA, ADILSON AGUIAR XAVIER, AILTON BENEDITO DE SOUZA, BENEDITO SÉRGIO DE ALMEIDA ALVES, FRANCISCO MANOEL PEREIRA COSTA FILHO, JORGE DE ASSIS, PAULO SANTOS e UBIRATAN RAMOS acrescida dos vices-presidente da primeira diretoria eleita em 1975: PAULO ROBERTO SANTOS, CARLOS ALBERTO MEDEIROS e MILTON GONÇALVES;

3. Ampliação da Comissão Eleitoral já constituída para inclusão de ORLANDO FERNANDES, membro da Comissão de Restauração e também da primeira diretoria eleita em 1975, e CLARISSA THAÍS LIMA DA COSTA, presentes a esta Reunião;

4. Com a não inscrição em 21 de Março de 2011 de chapas eleitorais a plenária remarcou as próximas eleições para a data de aniversário da Instituição que ocorrerá em 08 de Julho de 2011;

5. A Comissão Eleitoral fará cumprir um cronograma eleitoral que corresponderá, obrigatoriamente, a 30 (trinta) dias para a inscrição e apresentação de chapas e de outros 30 (trinta) dias para campanha eleitoral;

6. A Diretoria Provisória se incumbirá de organizar a listagem dos sócios cadastrados, novos e antigos, e dar publicidade;

7. A Diretoria Provisória ficará incumbida de obter junto à última Diretoria a entrega do Relatório Geral das suas atividades com o resumo dos principais acontecimentos ocorridos no curso de sua gestão, constando à relação dos associados admitidos e anteriores à gestão e dos que deixaram de pertencer ao quadro social, com o motivo de tal ocorrência, além de apresentar o seu Balanço Administrativo que será levado à apreciação da assembléia Geral Ordinária;

8. A Diretoria anterior deverá repassar à Diretoria Provisória o domínio e responsabilidade do SITE postado na Internet, registrado sob o nome de IPCN para nova administração e fruição junto aos associados;

9. Para esclarecimento aos associados, recebimento do material e outras providências, a Diretoria Provisória, a partir de 21 de Março de 2011, fica responsável por estabelecer um regime de plantão entre seus componentes, nas instalações do IPCN, todas às quartas feiras das 18:30 (dezoito e trinta) horas, às 20:30 (vinte e trinta) horas, sendo pelo menos duas vezes por mês convertido em reuniões plenárias, podendo em casos de necessidade ou convocação, ultrapassar esse número.

Sem maiores relatos, termino a escrita dos fatos ocorridos na reunião e descritos nesta ata que secretario e assino abaixo.

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BERENICE DE AGUIAR SILVA

Rio de Janeiro, 21 de Março de 2011.