Configuración del calendario:

Recordatorios de eventos, respuestas a invitaciones, calendarios compartidos y calendarios adicionales

Configuración del calendario:

Configuración de recordatorios de eventos

Configuración de respuestas a invitaciones

Calendario compartido

Visualización del calendario de otro usuario

Creación de otro calendario


Configuración de recordatorios de eventos

De forma predeterminada, los recordatorios de eventos de tu calendario están desactivados. Actívalos para recibir un mensaje a través de una ventana emergente o una notificación por correo electrónico antes de que se celebre una reunión.

1. Abre Google Calendar.

2. En la esquina superior derecha de la página, haz clic en Configuración > Calendarios.

3. En Mis calendarios, haz clic en el enlace Notificaciones de tu calendario. Por ejemplo:

4. En la sección Recordatorios de eventos, haz clic en Añadir un recordatorio:

5. Configura las opciones del recordatorio.

6.  Haz clic en Guardar al final de la página.


Configuración de respuestas a invitaciones

Activa las respuestas a invitaciones si quieres recibir un mensaje de correo electrónico cuando una de las personas que hayas invitado a una reunión acepte o rechace tu invitación.

1. Abre Google Calendar.

2. En la esquina superior derecha de la página, haz clic en Configuración > Calendarios.

3. En Mis calendarios, haz clic en el enlace Notificaciones de tu calendario. Por ejemplo:

4. En la sección Selecciona cómo deseas recibir la notificación, elige la casilla de verificación Correo electrónico correspondiente a Respuestas a invitaciones.

5. Haz clic en Guardaral final de la página.

Consejo: puedes recibir automáticamente cada mañana un correo electrónico con la lista de reuniones del día. Solo tienes que hacer clic en la casilla de verificación Correo electrónico correspondiente a Agenda diaria.


Calendario compartido

De forma predeterminada, la información "libre/ocupado" de tu calendario se comparte con todos los usuarios del dominio. Puedes compartir información adicional con todos los usuarios o solo con algunos,

o bien dejar de compartir los datos de tu calendario.

1. Abre Google Calendar.

2. En la lista Mis calendarios de la izquierda, haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al calendario que quieras compartir y, a continuación, selecciona Compartir este calendario.

3. Selecciona las opciones para compartir que quieras utilizar en el calendario.


Visualización del calendario de otro usuario

Si otros usuarios han compartido sus calendarios contigo, significa que puedes ver dichos calendarios. Si

un usuario todavía no ha compartido su calendario contigo, puedes enviarle una solicitud para que lo haga.

1. Abre Google Calendar.

2. En la lista Otros calendarios de la izquierda, empieza a escribir el nombre o la dirección del usuario en el campo Añadir el calendario de un compañero de trabajo. En la lista que aparece, haz clic en el usuario cuyo calendario quieras añadir.

Si el usuario ha compartido su calendario, este se mostrará en tu lista de Otros calendarios y los eventos correspondientes se mostrarán en tu calendario.

Si el usuario no ha compartido su calendario, se mostrará una página desde la que puedes enviarle una solicitud para que lo haga.

4. Si quieres, puedes modificar el mensaje predeterminado y después hacer clic en Enviar solicitud.

Consejo: para ocultar o para mostrar los eventos del calendario del usuario en el tuyo, haz clic en su calendario en tu lista.


Creación de otro calendario

Puedes crear todos los calendarios secundarios que quieras. Por ejemplo, puedes configurar un calendario

y compartirlo con tu grupo de trabajo o con tu equipo. Cada calendario que crees se mostrará en tu lista Mis calendarios.

1. Abre Google Calendar.

2. En el cuadro Mis calendarios de la izquierda, haz clic en Añadir.

3. En la ventana "Crear un calendario nuevo", escribe el nombre que quieras dar al calendario. También puedes seleccionar una zona horaria y opciones para compartir para el calendario.

4. Cuando acabes de configurar el calendario, haz clic en Crear calendario.