Cómo empezar a utilizar Google Docs

Cómo acceder a Google Docs para crear, modificar y compartir documentos

Cómo acceder a tus documentos

Cómo crear un documento

Cómo cambiar el nombre de un documento

Cómo modificar y formatear un documento

Cómo insertar imágenes

Cómo compartir un documento y colaborar en él

Cómo imprimir

Para imprimir el documento, selecciona Archivo > Imprimir.


Cómo acceder a tus documentos

Para ver una lista de tus documentos o de aquellos a los que tienes acceso, o para crear un documento:

En ella, verás todos los documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios y dibujos a los que tengas acceso.


Cómo crear un documento

En la lista de documentos, haz clic en el menú desplegable Crear y selecciona Documento.

En tu navegador se abrirá un documento sin título que podrás modificar.


Cómo cambiar el nombre de un documento

Haz clic en el título del documento para cambiarle el nombre.


Cómo modificar y formatear un documento

Hay varias formas de modificar un documento con la barra de herramientas de edición.

Podrías limitarte a escribir texto sin formato, pero Google Apps te ofrece una amplia gama de funciones para que crees documentos que se distingan del resto.

Veamos algunas sugerencias para ayudarte a empezar:

Cómo insertar imágenes

Elige una imagen del ordenador o de Internet (mediante una URL). Una vez añadida, podrás modificarla o suprimirla en cualquier momento.

Cómo añadir una tabla

Las tablas son una excelente forma de organizar la información de un documento. Para empezar, indica el número de filas y de columnas que quieres:

A continuación, formatea y rellena la tabla:


Cómo compartir un documento y colaborar en él

Una vez que has creado un documento, puedes compartirlo con otros usuarios. Estos pueden modificarlo al mismo tiempo y tú siempre dispondrás de la versión más actualizada.

Para empezar, haz clic en el botón Compartir que aparece en la parte superior derecha de la página para que se abra este cuadro de diálogo:

Dispones de las opciones siguientes:

Obtener el enlace y compartirlo

Una forma de compartir tu documento es elegir cómo quieres compartir su enlace. Haz clic en el enlace Cambiar de la sección Permisos. A continuación, elige una de las opciones siguientes:

Invitar a los usuarios a ver o a modificar el documento

Si lo prefieres, puedes compartir tu documento con personas concretas y determinar su nivel de acceso.

Tienes la opción de enviar una invitación (en formato de correo electrónico) para ver o para modificar el documento.

Cómo ver quién tiene acceso al documento

Para ver quién tiene acceso al documento, incluidos los niveles de permisos, haz clic en el botón Compartir. Observa que aquí también puedes cambiar los niveles de permisos.


Cómo enviar el documento como archivo adjunto

Envía tu documento como archivo adjunto a usuarios de tu dominio o de otro. Para ello, haz clic en la flecha hacia abajo que aparece a la derecha del botón Compartir y selecciona Enviar por correo electrónico como archivo adjunto.

Elige el formato del archivo adjunto, por ejemplo, "Microsoft Word", "Texto enriquecido (RTF)", etc., y escribe el mensaje:

Publicar el documento como una página web

Publica tu documento como página web para que los demás usuarios puedan acceder a él y consultarlo online. Se asignará al documento una dirección única (URL) que podrás enviar a tus amigos y compañeros.

Haz clic en la flecha hacia abajo que aparece a la derecha del botón Compartir y selecciona Publicar en la Web.


Cómo imprimir

Para imprimir el documento, selecciona Archivo > Imprimir.

Se muestra una versión .PDF del documento junto al cuadro de diálogo de impresión.