STANDAR OPERATION PROCEDURE KULIAH PRAKTEK (KP) PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS JEMBER
A. Latar belakang/Rasionalisasi
Kuliah Praktek (KP) adalah kegiatan perkuliahan yang dilakukan oleh mahasiswa di masyarakat/organsisasi/institusi/perusahaan untuk mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan sampai dengan pelaksanaan KP dilakukan. KP juga merupakan media yang dapat digunakan untuk mengukur relevansi ilmu yang diperoleh dengan kebutuhan dunia kerja. Dengan mengetahui relevansi tersebut diharapkan mahasiswa dapat mengembangkan ilmu pengetahuannya sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan yang berkembang di masyarakat/organsisasi/institusi/perusahaan. KP adalah salah satu mata kuliah dengan bobot 2 (dua) SKS yang harus ditempuh oleh mahasiswa Program Studi Sitem Informasi Universitas Jember sebelum atau ketika mahasiswa mengerjakan Skripsi.
B. Tujuan
1. Memberikan pengalaman kerja di bidang sistem informasi kepada mahasiswa dalam rangka mengaplikasikan/mempelajari aplikasi yang telah dibuat sehingga dapat melakukan analisis/desain/aplikasi sesuai dengat teori dan pengetahuan yang telah diterimanya dalam perkuliahan atau praktikum dengan situasi nyata di tempat kerja. 2. Memberikan pengetahuan kepada mahasiswa tentang perkembangan dan penerapan sistem informasi di masyarakat/organsisasi/institusi/perusahaan, sehingga diharapkan mahasiswa dapat mengembangkan ilmu pengetahuannya sesuai dengan kebutuhan dunia kerja dan perkembangan ilmu pengetahuan yang ada.
C. Ruang Lingkup
Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember dan masyarakat/organsisasi/ institusi/perusahaan tempat dilakukan KP
D. Prosedur Kuliah Praktek
1. KP dapat dilaksanakan apabila mahasiswa telah menempuh minimal 110 SKS 2. Peserta KP maksimum 5 (lima) mahasiswa per tempat KP 3. Mahasiswa melakukan konfirmasi secara informal dengan tempat dimana mahasiswa
akan melakukan KP 4. Mahasiswa meminta dan mengisi form permohonan KP di bagian akademik Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember dan di legalisasi oleh Kasi. Akademik. 5. Mahasiswa menyerahkan kembali form ke bagian akademik untuk dijadikan arsip dan
selanjutnya dibuatkan surat permohonan KP kepada tempat KP yang dituju. 6. Tempat KP akan memberikan surat balasan kepada Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember apakah mahasiswa yang mengajukan KP DITERIMA atau DITOLAK 7. Jika diterima, mahasiswa harus segera menghadap Kasi Akademik untuk dibuatkan penetapan dosen pembimbing KP. Jika ditolak, maka mahasiswa diperkenankan untuk mengajukan permohonan lagi untuk tempat KP lain sebagaimana prosedur dari awal.
8. Mahasiswa mengambil surat tugas dosen pembimbing, form monitoring dan form penilaian di bagian akademik dan segera menghadap dosen pembimbing yang telah ditunjuk untuk melakukan bimbingan secara intensif (dosen pembimbing akan memberikan tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa selama KP berlalangsung) 9. Mahasiswa harus melakukan asistensi minimal 4 kali selama melaksanakan KP (asistensi dapat dilakukan via pos, e-mail, telepon atau fax, bila mahasiswa yang bersangkutan tidak memungkinkan untuk menghadap secara langsung kepada dosen pembimbing KP. Dosen pembimbing berhak membatalkan KP atau tidak menganggap mahasiswa yang bersangkutan telah melaksanakan KP bila tidak melakukan asistensi sesuai dengan ketentuan dosen pembimbing) 10. Laporan yang telah di-ACC oleh pembimbing KP difotokopi dan dijilid sebanyak minimal 4 eksemplar (1 eks. untuk mahasiswa, 1 eks. untuk bagian akademik, 1 eks. untuk pembimbing dan 1 eks untuk tempat KP dilakukan), masing-masing ditandatangani oleh pembimbing KP (pembimbing lapangan dan dosen) serta Sekretaris I Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember 11. Setelah KP selesai dan dibuat laporannya mahasiswa segera melaksanakan seminar KP yang dikoordinir oleh Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HIMASIF) (Hasil seminar, berupa laporan tertulis dari HIMASIF harus diserahkan oleh mahasiswa bersangkutan kepada pembimbing KP) 12. Dosen Pembimbing KP memberikan nilai akhir kepada mahasiswa yang bersangkutan dengan mengisi form penilaian berdasarkan evaluasi yang dilakukan oleh dosen pembimbing KP dan pembimbing tempat KP dilakukan. 13. Dosen Pembimbing KP memberikan hasil penilaian kepada Kasi. Akademik untuk
direkap dan diarsip
E. Didistribusikan Kepada
Mahasiswa, Dosen, Kasi. Akademik,
F. Penanggung Jawab
Sekretaris I Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember
G. Work Flow KP
Penetapan Dosen Pembimbing
Bagian Akademik
Bagian Akademik
Mahasiswa
Ketua PSSI
P n a k u j a g n e M
K n a n o h o m r e P
Mencetak
Diberikan dan diisi
Form isian dikembalikan ke
t a u b m e M
Konfirmasi Informal
Form Permohonan PKL
Menyetujui
Diterima
Balasan
Surat Status Penerimaan KP
Contact Person Tempat KP
Dosen Pembimbing
HIMASIF
Asistensi
ACC
Diseminarkan
Dikirim
Contact Person Tempat KP
Mahasiswa
Mahasiswa
Laporan Akhir
M
e
m
b
u
a
t
Nilai Akhir
Surat Permohonan KP
Bagian Akademik
Sekretaris I PSSI
Dosen Pembimbing
e M
m
e
n
t
u
a k
n
FORM PERMOHONAN KULIAH PRAKTEK (KP)
Data Calon Peserta Kuliah Praktek:
1. Nama : ................................................................................................... NIM : ................................................................................................... No. Telp./HP : ................................................................................................... SKS yang telah ditempuh :......................................... IPK :................................. 2. Nama : ................................................................................................... NIM : ................................................................................................... No. Telp./HP : ................................................................................................... SKS yang telah ditempuh :......................................... IPK :................................. 3. Nama : ................................................................................................... NIM : ................................................................................................... No. Telp./HP : .................................................................................................. SKS yang telah ditempuh :......................................... IPK :................................. 4. Nama : ................................................................................................... NIM : ................................................................................................... No. Telp./HP : ................................................................................................... SKS yang telah ditempuh :......................................... IPK :................................. 5. Nama : ...................................................................................................
NIM : .................................................................................................... No. Telp./HP : .................................................................................................... SKS yang telah ditempuh :......................................... IPK :................................. Data Tempat Kuliah Praktek:
1. Nama Tempat KP : ...................................................................................... 2. Alamat Tempat KP : ..................................................................................... 3. Contact Person : ..................................................................................... 4. Jabatan Contact Person : ..................................................................................... 5. Telp./Fax Tempat KP : ..................................................................................... 6. Topik KP : .....................................................................................
Jember, ...................................................
Menyetujui Ketua Kelompok KP
Kasi. Akademik
(...............................................................) (................................................................)
SURAT PERMOHONAN KULIAH PRAKTEK (KP)
SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING KULIAH PRAKTEK (KP)
FORM MONITORING KULIAH PRAKTEK (KP)
Nama Mahasiswa :..................................................... NIM :..................................................... Semester : Gasal / Genap *) Tahun Akademik : ............../ .............
Konsultasi
ke
Tanggal Materi yang dibahas Hasil/Saran/Tugas Paraf
Menyetujui Dosen Pembimbing KP
..........................................................
NIP:
FORM PENILAIAN KULIAH PRAKTEK (KP)
LEMBAR PENILAIAN KULIAH PRAKTEK
Berdasarkan Kuliah Praktek yang dilakukan oleh :
Nama Mahasiswa : .......................................................................................
NIM Mahasiswa : ....................................................................................
Judul Kuliah Praktek : ....................................................................................
.............................................................................
Tempat Kuliah Praktek : .....................................................................................
Penilaian (Kisaran Penilaian 100 ≥ A ≥ 80 , 80 > B ≥ 60 , C < 60 )
1) Inovasi ...............
2) Kerjasama ...............
3) Disiplin ...............
Jumlah ................
Rata – rata ............... (................................................ )
Catatan :...............................................................................
..................................................................................
Jember., ..........................
Pembimbing lapangan
..........................................................
Jabatan :
LEMBAR PENILAIAN KULIAH PRAKTEK
Berdasarkan Kuliah Praktek yang dilakukan oleh :
Nama Mahasiswa : .......................................................................................
NIM Mahasiswa : ....................................................................................
Judul Kuliah Praktek : ....................................................................................
.............................................................................
Tempat Kuliah Praktek : .....................................................................................
Penilaian (Kisaran Penilaian 100 ≥ A ≥ 80 , 80 > B ≥ 60 , C < 60 )
1) Kualitas Materi ...............
2) Penguasaan Materi ...............
3) Cara Menjawab ...............
Jumlah ................
Rata – rata ............ (................................................ )
Catatan :...............................................................................
..................................................................................
Jember., ..........................
Dosen Pembimbing KP
..........................................................
NIP:
REKAP PENILAIAN LAPORAN KERJA PRAKTEK
Berdasarkan Kuliah Praktek yang dilakukan oleh :
Nama Mahasiswa : .......................................................................................
NIM Mahasiswa : ....................................................................................
Judul Kuliah Praktek : ....................................................................................
.............................................................................
Tempat Kuliah Praktek : .....................................................................................
Penilaian (Kisaran Penilaian 100 ≥ A ≥ 80 , 80 > B ≥ 60 , C < 60 )
1) Pembimbing Lapangan ......... X 40% =
2) Dosen Pembimbing KP ......... X 60% =
Jumlah Nilai Angka ....................................................
Nilai Huruf ..........................................................
Jember., ..........................
Dosen Pembimbing KP
..........................................................
NIP: