CREAR PRODUCTOS Y/O SERVICIOS PARA COMPRA/VENTA

¿Cómo crear artículos o servicios como ingresos recibidos para terceros?

¿Cómo importar mis artículos?

Si su empresa tiene un número muy grande de artículos/servicios que compra/vende puede agilizar su creación importando los datos masivamente:

Ingrese a Mi empresa > Importar datos de Excel > Importar productos > Descargar formato

Diligencie el formato descargado, con los datos que allí se solicitan, luego importe los datos por la misma ruta. De clic en Importar productos para la compra/venta. Seleccionar archivo de excel

/enviar. Si existe alguna inconsistencia ClausER.com le informará.

¿Cómo crear un artículo manualmente?

Para crear sus artículos/servicios manualmente, ingrese a Mi empresa/Crear artículo

Diligencie el formato.

Importante: Recuerde que debe tener activas las cuentas contables de compra y venta que requiere afectar. Puede activarlas en el enlace que encuentra al final del formato: Crear o Modificar Clasificaciones para compra o venta.

¿Cómo crear artículos o servicios como ingresos recibidos para terceros?

Para crear artículos o servicios ingrese a Mi empresa/Crear artículo, debe tener activas la cuenta de ingresos recibidos para terceros (281505-281510). Puede activarlas en el enlace que encuentra al final del formato: Crear o Modificar Clasificaciones para compra o venta.

Luego diligencie el formato de artículo, en Cómo se compra seleccione No se compra, en Cómo se vende selecciones ingresos/valores recibidos para tercero, indique en el campo Identidad relacionada el nit del tercero al que pertenecen los ingresos:

Al generar la factura con este concepto se generará un anticipo recibido que luego podrá pagar al tercero.

Si requiere incluir el ingreso propio en la factura (comisión), debe crearlo como un artículo, indicando en cómo se compra: No se compra, y en Cómo se vende la cuenta del ingreso que corresponda según su actividad económica (41).

Debido a que las empresas prefieren que no se muestre, en la factura que se entrega al cliente, el ingreso propio, puede activar esta opción ingresando a Mi empresa/personalizar ClausERP.com/Otras personalizaciones/marcar la casilla No Mostrar conceptos de Ingresos para terceros en Factura de venta, se recomienda que la descripcion del ingreso propio sea generico ya que esta descripción es la que se muestra al imprimir la factura:

Así se muestra al imprimir la factura: