Karlslunde Tennisklub

Referat af generalforsamling

16. november 2011 

Tilstedeværende fra bestyrelsen:

Fraværende

1. Valg af dirigent

Svend Andersen vælges som dirigent.

2. Formandens beretning

I sæsonen 2011 har der været meget i travlt i bestyrelsen med at vedligeholde vores fælles rammer og udvikle klubben. Vores mål var at øge medlemstallet og få opbygget en ungdomsafdeling. Det er vi godt på vej til.

Sidste år var vi 132 medlemmer i alt og nu er vi 177, hvoraf de 36 er juniorer. En stigning i vores medlemstal på 34 %. En udvikling som jeg ved at ikke mange afdelinger under KIF kan leve op til. Udover det har vi samtidigt fået opbygget en ungdomsafdeling under ledelse af vores nye træner Jan Mortensen.  Jan er tidligere elitespiller og har taget kurserne KT1/KT2 og KT3, som er de grundlæggende trænermoduler.

Vores juniorer spiller skumtennis hver onsdag i hal 3 fra 15-17, og jeg ved at Jan har planer om at de snart skal ud og spille skumtennis turneringer. Der er sat et møde op med Jesper Schou, som er ungdomsudvalgsformand under SLTU den 29.11, for at få nogle ideer til hvordan vi kan komme videre med ungdomsarbejdet. I den forbindelse savner vi stadig en ungdomsformand der sammen med Jan kan hjælpe med at fastholde og tiltrække flere unge mennesker til Karlslunde tennis.

I sommeren 2011 afholdte vi tennisskole med stor succes. Der deltog 38 juniorer , og vi havde 8 på venteliste om søndagen. De havde nogle udfordrende og herlige dage, hvor der blev afholdt små turneringer og uddelt præmier. Sidste gang vi afholdt tennisskole var vi 13, så det er bestemt et projekt som vi vil gentage i 2012 med endnu flere unge mennesker.

Vores maskinrum har fået en større renovering, idet der var råd i træværket og taget samtidigt var utæt. Igen trådte et af vores medlemmer til og hjalp med det håndværksmæssige. Tak for det. I hallen har HP Tennis sørget for opkradsning af banen og vi har allerede fået mange positive tilbagemeldinger på det udførte arbejde. Grundvandspumpen er også blevet repareret så den nu fungerer tilfredsstillende.  I Klubhuset er der blevet indkøbet en lille ovn, der også fungerer som mikrobølgeovn, samt et lille blus, så der kan varmes lidt mad ved kampe. Udover den almindelige vedligeholdelse på banerne er der kommet en ny pumpe til vandingsanlægget. Lysanlægget er blevet repareret og et af armaturerne er blevet udskiftet. Robert har udarbejdet en tegning over lysanlægget, så vi kan bedre kan imødegå og reparere eventuelle periodiske fejl med lyset på banerne.

2012 kommer til at være et år vores vi skal have foretaget større investeringer, idet vores anlæg er slidt. Vigtigheden af de fysiske rammer spiller en stor rolle i trivselen hos de medlemmer der dagligt spiller i klubben, og hos de klubber der kommer på besøg for at afvikle kampe. Vi har derfor overvejet at få bygget et nyt klubhus, og haft det indledende møde med en arkitekt.

Igen i år skal der rettes en særlig tak til vores medlemmer, og sponsorer, der altid bakker op omkring klubben og gør at Karlslunde Tennis stadig kan eksistere. En særlig tak skal også gå til medlemmerne i bestyrelsen. Ilse Engstrøm,  Anette Hansen,  Lisbeth Ditlefsen, Robert Zachrau og Nikolaj Have. Tak fordi at I altid stiller op.

Thomas Cortzen

3. Udvalgsformændenes beretninger

Seniorudvalg v. LD

Vet 35+: Vet 35+ hold spiller i Sjællandsserien som de rykkede op i sidste år. Holdet har haft en del mere modstand i år, men sluttede på en 4 plads, med en kampstatestik på 2 vundne, 1 uafgjort og 2 tabte kampe. Holdet forbliver i Sjællandsserien. Faste spillere er: Peter W, Peter C, Kenneth, Ole H, Flemming V, Joan og Helle.   Vet 40/45+: Vet 40/45+ spiller i serie 3, holdet sluttede på en 3 plads med en kampstatestik på 3 vundne og 2 tabte kampe og forbliver i serie 3. Faste spillere er: Jan C, Hans Peter, Søren G, Bent S, Jytte og Lisbeth

Vet 50/55+: Vet 50/55+ spiller i serie 1, holdet sluttede på en 2 plads med en kampstatestik på 1 vundne og 3 uafgjorte kampe og forbliver i Serie 1. Faste spillere er: Thorkild, Flemming, Kurt R, Jens, Birgit og Lisbeth

Motionist Kat 1: Holdet sluttede på en 5 plads i en stærk besat række.                        Dette hold, har som noget nyt i år, betalt et tilskud pr spiller så maden kunne spises i Karlslundehallens cafeteria efter holdkampen. En beslutning som holdet har været meget glade for. Faste spillere er: Thomas, Michael, Kurt N, Peter, Lone og Anette

Vi har afholdt en klubaften hvor vi dyster på kryds og tværs, vi spiller doubler, hygger os og afslutter med at tænde grillen. Det har været en succes og har betydet et større sammenhold.

Der vil blive indkaldt til spillermøde i slutningen af feb 2012,hvor vi sammen kigger på sammensætningen af holdene til 2012 sæsonen.

Lisbeth Ditlefsen

Motionistudvalget v. IE

Vinterens softtennis i hal 1 fik ikke den store tilslutning. Imidlertid forsøger vi igen i år, da jeg har modtaget tilsagn fra mange interesserede. Vi har allerede spillet 2 gange i dette efterår. Der resterer stadig følgende  søndage kl. 10-12 i hal 2:

5. og 19. februar,  4. og 18. marts samt 1. april  2012.

Disse datoer er  angivet på tennis-hjemmesiden. Jeg står for arrangementet og beder Jer venligst kontakte mig på tlf. 26280731 senest dagen før. Vi spiller med bløde bolde og lave net. Børn er også velkomne, helst med en kammerat, hvis de da ikke kan matche de voksne.

Kaffeklubben: som sædvanlig den store succes. Vi er 12-14 damer, som nu i generationer har spillet tennis om tirsdagen fra kl. 10-12. I slutningen af august afholdt vi som sædvanlig afslutning på sæsonen. Efter en lille opstrammer i form af en munter sommerdrink  spillede vi først turnering, derefter spiste vi frokost sammen. Bagefter havde vi uddeling af præmier, og sædvanen tro, var der præmier til alle. Vi gik glade og muntre hjem efter en dejlig dag.

Drop in: Disse mandage er vist hellige for os alle. Vi mødes kl. 18, trækker numre og spiller ½ time, derefter trækker vi nye numre, spiller,  drikker lidt kaffe, spiser kager, og således fortsætter vi til kl. 20 eller længere. Vi afholdt et lille arrangement en af de seneste sommerdage, hvor vi først spillede, og bagefter grillede vi pølser. Sponsor var overskuddet fra kaffekassen (vi betaler 5 kr. pr. gang). 20-25 spillere deltog, og vi hyggede rigtig igennem. De seje tennisspillere fortsatte mandage helt ind i oktober.

Sluttelig tak for en god sæson og på gensyn til softtennis nogle af ovennævnte søndage, eller på gensyn  til foråret 2012.

Ilse Engstrøm

Bemærkninger:

Der er ikke sendt email ud omkring softtennis. Dette opfordres vi til at gøre fremover.

Alle beretningerne godkendes enstemmigt.

 

4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

TC fremlægger pga AH’s fravær.

Regnskabet godkendes enstemmigt.

5. Forelæggelse af det kommende års budget til godkendelse

Fremlægges af TC pga AH’s fravær.

Budgettet godkendes enstemmigt.

6. Behandling af indkomne forslag

Vedtægtsændring

Godkendt enstemmigt.

7. Valg til bestyrelse (vælges for 2 år)

a. Formand (ulige år)

TC genopstiller og vælges enstemmigt. 

b. Kasserer (lige år)

Ikke på valg.

c. Næstformand (lige år)

Ikke på valg.

d. Sekretær (ulige år)

NH genopstiller og vælges enstemmigt.

e. Formand for seniorudvalg (lige år)

Ikke på valg.

f. Formand for ungdomsudvalg (ulige år)

Her søges stadig en formand til det vigtige arbejde med juniorerne.

g. Formand for motionstudvalg (lige år)

Ikke på valg.

8. Valg af 2 suppleanter (vælges for 1 år)

Her vælges Kirsten Sørensen og Tove Thorsted.

9. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant (vælges for 1 år)

Her genvælges Allen Bjerre + Jørgen Grandjean.

10. Valg af repræsentant til KIF’s ejendomsudvalg (vælges for 1 år)

TC genvælges.

11. Eventuelt

Nyt klubhus v. TC

TC og RZ har haft møde med en arkitekt, som har lavet et par indledende skitser til et nyt klubhus.

Det foreslåes at oprette en mail-adresse, hvor bestyrelsen kan modtage idéer fra medlemmerne.

Der diskuteres “vandal-sikring”: Af denne grund er trappen flyttet om på den sydlige side af klubhuset.

Desuden kunne vi overveje alarm-sikring i samarbejde med hallen.

Forslag til: Overdækning af terrasse

Kommentarer: Prisen er i overkanten. Budgetter bliver tit overskredet. Ellers generelt positiv stemning omkring at vi får et nyt klubhus.

Skitse:

(skitsen kan downloades som PDF via link nederst på siden)

Diverse