¿Cómo crear centros de costos?
Los centros de costos son informativos, puede obtener la información de los ingresos y gastos por cada uno. Todo documento de Ingresos y Gastos puede asignarse a uno o varios Centros de Costos en forma total o parcial, asignando el porcentaje correspondiente de acuerdo a sus necesidades. Una vez elabore su documento, seleccione el icono Centro de Costos en la parte superior del documento y reparta el porcentaje a los Centros de Costos respectivos. Esta operación la puede realizar en cualquier momento, no es necesario tener cerrado un mes para poder realizar la asignación.
Para crear Centros de costos ingrese a Crear mi empresa/Crear Centro de costos:
Para asignar Centros de costos, registre el dcto, en el menú del mismo encuentra la opción Costos (asignar centro de costos), puede asignar el porcentaje para uno o varios centros de costos hasta completar el 100%:
Para consultar el movimiento por cada Centro de Costos ingrese a Crear mi empresa/Centros de costos:
¿Cómo Asignar Centro de costos en Nómina?
Cuando se crea un empleado es posible asignarle un Centro de Costos, en este caso de manera automática el sistema lleva el comprobante de la nómina relacionado con ese empleado al Centro de Costos respectivo. No es posible asignar a un empleado varios centros de Costos al mismo tiempo para aplicación automática en la liquidación de la nómina, en este caso puede ir al comprobante de nómina del período respectivo y reasignar los Centros de Costos de acuerdo a sus necesidades.
Compra de Materias Primas
Tenga cuidado de crear Centros de Costos independientes para la compra de Materias Primas si es que necesita llevar un control adicional sobre las compras de su negocio, evite mezclar Centros de Costos de Ingresos y Gastos con este tipo de compras.
Compra de Activos Fijos
Si lo desea, puede crear uno o varios Centros de Costos para llevar un control del inmovilizado o Activos Fijos para determinado proyecto, evite mezclar Centros de Costos de Ingresos y Gastos con este tipo de compras.
Control Consolidado de Ingresos y Gastos
Para este caso cree un solo Centro de Costos que lleve el control de las ventas y gastos para determinado proyecto. Tenga en cuenta que para cada factura de venta y gastos, debe asignar el porcentaje de acuerdo a sus necesidades, con esto, el sistema entrega un resumen mensual y acumulado de su Centro de Costos.
Para el control del costo de la materia prima consumida para este Centro de Costos, lleve por separado en una Hoja Electrónica los datos del inventario inicial y final del periodo y complemente con el Centro de Costos de Compras de materia Prima asociado a este proyecto para obtener el costo de ventas del periodo.
Si usted necesita subdividir este Centro de Costos en otros Centros de Costos internos, puede hacerlo creando los centros de costos que necesite y en este caso tendría que consolidar en Hoja Electrónica los resultados de este Centro de Costos incluyendo los movimientos y saldos parciales de los Centros de Costos que subdividió.
Recomendamos que nos envíen una propuesta de como piensan separar sus Centros de Costos con la descripción completa, con el fin de estudiarla y si es del caso recomendar lo que resulte pertinente.