UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS,
ELECTRÓNICA E INDUSTRIAL
TRABAJO DE NTIC`S
ALUMNOS:
Andres jaya: andresfcb-921@hotmail.com
Miguel Quinga: dirt93-10@hotmail.com
CORDINADOR
Henry Alvarado: henryg_alvaradoj@hotmail.com
CURSO:
SEGUNDO INDUSTRIAL “B”
- RESUMEN TEORICO SOBRE GOOGLE DOCS(1 hoja)
Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS1 . El 24 de Abril de 2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive, incorporando la capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la cota de almacenamiento gratuito a 5 GB
Acceso móvil
Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos.
Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.
Limitaciones
Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.
Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari, entre otros.
Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google.
Seguridad
El acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero existe la opción de acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura.
La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de forma casi permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como correo electrónico, calendario, etc.). A pesar de que este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación de contraseña.
Google Drive
Google Docs cambió su denominación por Google Drive el 24 de Abril del 2012, cambiando su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cosas. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de memoria gratuitos para almacenar sus archivos (un aumento importante para los 1 Gygabyte previos de Google Docs), ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles Mac, Android y próximamente para iPhone y iPad.
Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB.
Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron:
- Ampliación del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 GB
- Capacidad de sincronización de archivos con la PC, y visualización mejorada de documentos de Google fuera de línea
- Cambios en la barra lateral de navegación
Frente al anterior sistema de visualización fuera de línea denominado Google Docs Sin Conexión, el nuevo sistema de Google Drive permite mover y eliminar documentos de Google sin estar conectado a Internet. Al conectarse, Google Drive refleja estos cambios en la nube. Incluso es posible recuperar documentos Google de la papelera de la PC.
El sistema de sincronización de archivos permite al usuario:
- editar sus archivos en la PC y tenerlos disponibles en la nube
- contar con backup automático
- contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones anteriores de un archivo luego de ser modificado
- realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de carpetas
Google Drive no es superior a otros sistemas de backup como iDrive, o de sincronización como DropBox, pero es el único que integra todas las herramientas en un solo producto, sin conflictos.
- DEFINICION DE GOOGLE DOCS USANDO MENTEFACTO CONCEPTUAL(1 hoja)
WEB 2.0
WEB 1.0
Pagina estatica
Slideshare
GOOGLE DOCS
Programa gratuito web para crear , compartir documentos
Formularios
Presentaciones
Hojas de calculo
Documentos de texto
- TABLA RESUMEN DE CARACTERISTICAS DE GOOGLE DOCS(1 hoja)
Google Docs | Es gratuito, permite compartir archivos |
Acceso móvil | Se puede usar mediante un teléfono móvil smarphone |
Limitaciones | Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. |
Seguridad | Permite que un documento sea privado publico |
Google drive | Capacidad de almacenamiento gratuito proporcionado por google hasta 5GB |
- PROCESO DE USO DE GOOGLE DOCS CON CAPTURA DE PANTALLAS
PROCEDIMIENTO:
- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES(1hoja)
Al utilizar google docs nos damos cuenta que es una herramienta muy útil para la gestión y compartición de documentos, además ofrece mas ventajas sobre tras aplicaciones web 2.0 como lo son slideshare o scribd, pues ofrece mas prestaciones gratuitas, tanto como para la compartición y edición de documentos.
RECOMENDACIONES.
Se recomienda usar esta herramienta sobre todo en casos educativos o laborales, por cuestiones de distancia y tiempo, pues podemos compartirlo con personas a nivel mundial.