Medios Magnéticos

Información Exógena: Para verificar los Medios Magnéticos que genera ClausERP, Ingrese al  Menú de contabilidad/ Impuestos, allí encuentra los medios magnéticos que genera ClausERP, para este caso información exógena. 

Para tener en cuenta:

1. Descargue e instale la última versión del prevalidador de la DIAN . http://www.dian.gov.co/contenidos/otros/prevalidadores.html 

2. De clic en en nombre del formulario que requiere presentar.

3. De clic el botón XML en la parte superior derecha del formato:

4. Descargue el archivo generado por ClausERP en su computador, y guárdelo sin cambiar el formato.

5. Ingrese al prevalidador de la DIAN, en el formulario que desea presentar

6. Utilice el botón importar XML y suba el archivo descargado de ClausERP. guardado previamente.

Realice los pasos del 2 al 6 con cada uno de los formatos que requiere presentar.

* Recomendación: Revisar la información y reportar de manera puntual cualquier inconsistencia que pueda presentarse. Recordar que los datos pueden ser complementados directamente en el  pre-validador de la DIAN.

El archivo en formato XML debe ser generado directamente desde el programa prevalidador de la DIAN, ClausERP le permite copiar y pegar toda la información en el mismo orden que requiere el prevalidador.

Importante: Si en ClausERP existen por ejemplo 100 registros reportados, deberá indicar al prevalidador que desea insertar 100 registros. Si la cantidad a insertar es superior, el prevalidador sacará un error, si inserta más de los registros que vienen de ClausERP, podrá borrarlos del prevalidador.

Dependiendo de la instalación de su prevalidador, deberá buscar el lugar donde genera sus archivos en XML.

1001 - Pagos o Abonos en cuenta

1002 - Retenciones Practicadas

1003 - Retenciones que le Practicaron

1005 - I.V.A Descontable

1006 - I.V.A Generado

1007 - Ingresos Recibidos

1008 - Cuentas por Cobrar

1009 - Cuentas por Pagar

1011 - Información Declaraciones Tributarias

1012 - Declaraciones Tributarias Acciones, Inversiones