PROYECTO DE GESTIÓN DE LA ESCUELA OFICIAL DE IDIOMAS CARLOTA REMFRY, LINARES (2021-2025)

INDICACIONES DE LECTURA DE ESTE PROYECTO DE GESTIÓN:

CONTENIDO:

INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO        3

I. CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DE LA ESCUELA Y PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LOS INGRESOS ENTRE LAS DISTINTAS PARTIDAS DE GASTO.        7

Los criterios que regirán la elaboración del presupuesto son los siguientes:        9

Los criterios de asignación de gasto y de funcionamiento de la gestión presupuestaria serán los siguientes:        9

Inversión y mantenimiento del fondo bibliográfico y videográfico de la Escuela Oficial de Idiomas Carlota Remfry        10

II. CRITERIOS PARA LA GESTIÓN DE LOS PERMISOS, LICENCIAS Y SUSTITUCIONES DE LAS AUSENCIAS DEL PROFESORADO.        11

Ausencias del profesorado        11

Permisos y licencias. Tramitación y documentación a adjuntar - modos de presentación        13

Baja por enfermedad (más de 3 días).        14

Comunicación de las ausencias del profesorado        14

III. MEDIDAS PARA EL MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LAS INSTALACIONES Y DEL EQUIPAMIENTO ESCOLAR.        17

USO DE LAS INSTALACIONES, EDIFICIO Y EQUIPOS        17

Espacios utilizados por la EOI Carlota Remfry y normas generales de uso        18

Aulas:        18

Salón de actos-biblioteca        18

Aula exterior        19

Zonas comunes        20

Medidas para la conservación y renovación de las instalaciones y del equipamiento escolar.        20

Reducción del consumo de papel mediante la adopción de las siguientes medidas por parte del profesorado y del personal de administración y servicios:        23

Normas de uso del servicio de copistería.        23

Gastos en gasoil para calefacción        24

Recogida selectiva de los residuos del Centro:        24

RED WIFI: Andared_Corporativo        24

IV. CRITERIOS PARA LA OBTENCIÓN DE INGRESOS DERIVADOS DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DISTINTOS DE LOS GRAVADOS POR TASAS, ASÍ COMO OTROS FONDOS PROCEDENTES DE ENTES PÚBLICOS, PRIVADOS O PARTICULARES.        28

V. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO ANUAL GENERAL DE LA ESCUELA.        28

VI. CRITERIOS PARA UNA GESTIÓN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS DE LA ESCUELA Y DE LOS RESIDUOS QUE GENERE, QUE SERÁ EFICIENTE Y COMPATIBLE CON LA CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE.        29

1. OBJETIVOS:        29

2. MEDIDAS:        29

VII. PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DEL MATERIAL POR PARTE DE LOS DEPARTAMENTOS.        30

VIII. BUENAS PRÁCTICAS EN EL USO DE LOS RECURSOS MATERIALES DEL CENTRO.        31

Eficiencia energética        31

Ahorro energético en iluminación:        32

Ahorro energético en equipos de ofimática:        32

IX. PLAN DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DEL CENTRO        35

COMUNICACIÓN CENTRO-ALUMNADO/FAMILIAS DE ALUMNADO MENOR DE EDAD        35

CANALES DE COMUNICACIÓN ENTRE PROFESORADO        37

COMUNICACIÓN DEL CENTRO CON EL EXTERIOR        38

Correo corporativo Junta de Andalucía:        38

Tratamiento de imágenes personales:        39

Protección de datos personales:        39

ANEXO 1: AUTORIZACIÓN TOMA Y DIFUSIÓN DE IMÁGENES DEL PERSONAL DEL CENTRO        44

ANEXO 2: REGISTRO DE INCIDENCIAS Y AVERÍAS EN ESPACIOS Y DISPOSITIVOS        45

Anexo 3: COMPARATIVA-EVOLUCIÓN DE GASTOS E INGRESOS FUNCIONAMIENTO        46

INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO

1.- Valores que la Escuela pretende impulsar en la Gestión del Centro. 

Los valores que nuestro centro quiere potenciar se concretan en:  

• La formación en el respeto de los derechos y libertades fundamentales y en el ejercicio de la tolerancia y de la libertad dentro de los principios democráticos de convivencia, así como en la igualdad de derechos y oportunidades entre hombres y mujeres y en la igualdad de trato y no discriminación de las personas con discapacidad.  
• El desarrollo de la capacidad de los alumnos y alumnas para ser responsables de su propio aprendizaje, confiar en sus aptitudes y conocimientos, así como la adquisición de hábitos intelectuales y técnicas de trabajo.  
• La capacitación para el ejercicio de actividades profesionales.  
• El esfuerzo individual y la motivación del alumnado.  
• La formación en el respeto de la pluralidad lingüística y cultural de España, de Europa y de los países de nuestro entorno. 
• La participación de la Comunidad Educativa en la organización, gobierno y funcionamiento del centro.
• La visibilización y participación de la Escuela Oficial de Idiomas en el entorno socioeducativo de Linares y su comarca.

Con estas finalidades en mente, se ha redactado el presente proyecto de gestión, que incorpora igualmente los objetivos de desarrollo sostenible de la Agenda 2015-2030.

Imagen: Ministerio de Educación

Para alcanzar estos objetivos, llevaremos a cabo las siguientes actividades en el ámbito de la gestión. 

1.- LA MEJORA PERMANENTE DE LOS PROCESOS DEL CENTRO:

• Simplificación, accesibilidad y atención a la diversidad de nuestro alumnado en los procesos administrativos.
• El trato amable y eficaz con el fin de humanizar los trámites administrativos.
• Accesibilidad a un número creciente de trámites, impresos y datos a través de vías electrónicas.
• Diseñar procesos de enseñanza, aprendizaje y evaluación al servicio del alumnado.
• Un funcionamiento optimizado, eficiente y sostenible.
• Transparencia en la difusión de información y la comunicación del centro, entre los miembros de la comunidad educativa y hacia el exterior.
• El fomento de la participación activa del alumnado y las familias en los procesos y actividades del centro.
• La evaluación como cultura de centro, favoreciendo los procesos de reflexión y evaluación constructivos, propositivos y orientados  a la mejora de los indicadores.

2.- EL FOMENTO DE LA FORMACIÓN EN EL RESPETO DE LOS DERECHOS Y LIBERTADES FUNDAMENTALES Y EN EL EJERCICIO DE LA TOLERANCIA, LA LIBERTAD Y UNA CULTURA DE PAZ Y NO VIOLENCIA.

Para favorecer la adquisición de valores y actitudes como la solidaridad, la creatividad, la responsabilidad cívica, la capacidad de resolver conflictos por métodos no violentos y el sentido crítico, hay que introducir en todos los niveles de los programas de estudio una auténtica educación cívica que comprenda una dimensión internacional.

En la EOI y en el aprendizaje de idiomas, cobran especial importancia el conocimiento, el entendimiento y el respeto de la cultura de los demás, dentro de cada país y en los distintos países, y vincular la interdependencia mundial de los problemas a la acción local. Habida cuenta de las diferencias religiosas y culturales, corresponde a cada país determinar qué enfoque de la enseñanza de carácter ético se adapta mejor a su contexto cultural.

3. LA CAPACITACIÓN EN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES PROFESIONALES.

• Integración del uso de las nuevas tecnologías en el proceso de enseñanza-aprendizaje del idioma y en los procesos de comunicación y difusión de la información, con el fin de fomentar la formación a lo largo de toda la vida.
• Estímulo de la cooperación con el tejido social y económico de la ciudad, instituciones, Cámara de Comercio, centros educativos, especialmente de Secundaria y Formación Profesional, UJA-Linares, etc.
• Participación de la EOI en iniciativas institucionales para el empleo: salones, jornadas, conferencias, ferias, etc.
• Diseño de una oferta formativa de CAPEs (cursos de actualización y profundización de la competencia en idiomas) que tenga en cuenta las necesidades formativas de la población.
• 4.- LA FORMACIÓN EN EL RESPETO DE LA PLURALIDAD LINGÜÍSTICA Y CULTURAL DE ESPAÑA Y EUROPA.
• Análisis y atención a necesidades formativas en idiomas extranjeros que puedan surgir en Linares y comarca, solicitando la ampliación de modalidades, idiomas y niveles impartidos en nuestra EOI.
• En el curso 2022-2023 se solicita por primera vez la implantación de Español para Extranjeros para atender al numeroso alumnado internacional de la UJA - Linares y se seguirá solicitando en función de la demanda detectada en la zona y que nos transmitan los sectores sociales interesados.
• Establecimiento y mantenimiento de relaciones institucionales con Escuelas de otras comunidades autónomas, a través de intercambios de materiales didácticos y participación del profesorado en Jornadas, Simposios y Congresos, Escuela Amigas y otras iniciativas.

5.- LA PREPARACIÓN PARA PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA VIDA SOCIAL Y CULTURAL.

• Participación en planes y proyectos que favorezcan el conocimiento del patrimonio cultural de Linares y su provincia.
• Apertura y difusión de las actividades culturales realizadas en nuestro centro a la comunidad educativa y cultural de Linares.
• Difusión a través de nuestras redes sociales y página web de materiales, producciones y actividades realizadas por el alumnado y profesorado que revistan interés formativo y cultural.

6.- LA DIVERSIDAD CULTURAL.

• Fomento de los contactos entre los alumnos y alumnas de diferentes nacionalidades, a través de la difusión de clubes de intercambio lingüístico y de las actividades complementarias y extraescolares de la Escuela.
• Establecimiento de programas educativos europeos e internacionales.

7.- LA INCLUSIÓN

• Aplicar progresivamente los principios del diseño universal a los procesos docentes, de gestión y de comunicación de la EOI Carlota Remfry. Evaluar cada curso el funcionamiento de los aspectos revisados a la luz del DUA.
• Facilidad de acceso a la información para las personas con algún tipo de dificultad o discapacidad que se matriculen en el centro, poniendo a su disposición información esencial en varios idiomas.
• Adaptación curricular y de materiales para el alumnado con NEAE, mediante colaboración con instituciones como la ONCE.
• Fomento de la accesibilidad a las instalaciones del centro para el alumnado discapacitado o con movilidad reducida.
• Difusión de nuestra oferta educativa entre los más diversos sectores económicos, sociales y culturales de nuestro entorno.

8- LA INTEGRACIÓN EUROPEA.

• Difusión de nuestras enseñanzas y de nuestra Escuela en otros países europeos, a través de la participación del profesorado en actividades de formación y grupos de trabajo de ámbito europeo.
• Inserción de efemérides como el Día Europeo de las Lenguas en la actividad curricular y complementaria del centro.

• 26 de septiembre: Día Europeo de las Lenguas
• El 9 de mayo se celebra el Día de Europa, con el objetivo de recordar la llamada Declaración Schuman y que está considerada como el primer pilar de la Unión Europea.

9.- SOSTENIBILIDAD Y RESPETO AL MEDIO AMBIENTE

• Inserción transversal de los objetivos de desarrollo sostenible en los procesos docentes, de gestión y de comunicación del centro.

10.- LAS RELACIONES INTERNACIONALES COMO DIFUSORAS DE CULTURAS EXTRANJERAS.

• Acogida y ayuda para la integración laboral y social de las personas que se incorporan a la Escuela como auxiliares de conversación, ayudantes, personas en disfrute de alguna beca, en régimen de voluntariado, intercambio, etc., y profesorado extranjero que nos visite o trabaje en el centro.
• Establecimiento de relaciones con embajadas, consulados, universidades y otros centros de enseñanzas de idiomas en el extranjero.
• Establecimiento de vías de comunicación con las instituciones de otros países encargadas de difundir sus culturas en Linares (Alliance Française, Goethe Institut, Instituto Confucio, e instituciones similares que cultiven otros idiomas).
• Difusión de información sobre becas, proyectos, intercambios y cualquier otra actividad promovida por las Instituciones europeas o nacionales, públicas o privadas.

11.- LA IGUALDAD ENTRE HOMBRES Y MUJERES Y EL RESPETO A LA DIVERSIDAD DE GÉNERO

• Elaboración y emisión de todos los registros, la documentación, los informes y las memorias recogiendo los datos desagregados por sexos, de forma que permitan explicaciones diferenciadas.
• Supervisión de la utilización de un lenguaje no sexista en todos los documentos creados y/o emitidos en/por el centro.
• Promoción de una programación anual de actividades de Coeducación e Igualdad con asignación presupuestaria, y difusión de ésta a través del blog del Departamento de Coeducación e Igualdad.
• Captación de fondos para proyectos de coeducación e igualdad a través de la correspondiente convocatoria oficial, como la del Pacto de Estado sobre violencia de género.

1.  CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DE LA ESCUELA Y PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LOS INGRESOS ENTRE LAS DISTINTAS PARTIDAS DE GASTO.

En el Anexo 3 figura una tabla comparativa de gastos e ingresos desde el ejercicio 2019-2020:

ÓRGANOS COMPETENTES EN LA GESTIÓN ECONÓMICA

La autonomía de gestión económica permite a la Escuela Oficial de Idiomas "Carlota Remfry" desarrollar los objetivos establecidos en el Plan de Centro, en orden a la mejor prestación del servicio educativo, mediante la administración de los recursos disponibles. Esta autonomía comporta una atribución de responsabilidad y su ejercicio está sometido a las disposiciones y normativas vigentes.

Son órganos competentes en materia de gestión económica el Consejo Escolar, el Equipo Directivo y la persona que ejerza la Dirección de la Escuela, así como la persona que ejerza la Secretaría, por delegación de ésta y en las funciones que ésta le encomiende”..

Las funciones de cada órgano son las siguientes:

El Consejo Escolar

1. Aprobar el proyecto de gestión y sus modificaciones.
2. Establecer las directrices de funcionamiento de la Escuela.
3. Efectuar el seguimiento del funcionamiento de la Escuela.
4. Aprobar la cuenta de gestión y el presupuesto.

El Equipo Directivo (Responsable de Gestión Económica y Dirección).

1. Elaborar el Proyecto de Gestión y el presupuesto a propuesta de la persona que ejerza la Secretaría.
2. La persona que ejerza la Dirección es el máximo responsable de la gestión, y tiene como funciones:
3. Dirigir el Equipo Directivo en la elaboración del proyecto de presupuesto y en todos los demás procesos de gestión económica.
4. Presentar el proyecto de presupuesto al Consejo Escolar y, en su caso, autorizará los gastos siempre que no excedan de los ingresos previamente obtenidos, ni por un importe superior al crédito consignado.

La gestión económica se llevará exclusivamente a través del sistema SÉNECA, cumpliendo en todo momento los plazos establecidos para el registro y pago de facturas por los medios autorizados por la Consejería de Educación.

El presupuesto anual de gastos comprende el conjunto de fondos necesarios para atender las necesidades materiales y económicas de nuestra Escuela Oficial de Idiomas, y queda detallado en los siguientes soportes:  

1. La confección del Anexo de gastos con cargo a recursos propios, procedentes del presupuesto de la Consejería de Educación para gastos de funcionamiento o de otras fuentes, con la limitación de los fondos disponibles (no se pueden generar saldos negativos en caja ni en banco).

2. La Escuela Oficial de Idiomas de Linares podrá efectuar adquisiciones de equipos y material inventariable, con cargo a los fondos percibidos de la Consejería de Educación para gastos de funcionamiento, siempre que concurran las circunstancias siguientes:  

1. Que queden cubiertas las necesidades prioritarias del normal funcionamiento del centro.
2. Que dichas adquisiciones tengan un límite máximo cuantificado en el 10% del presupuesto de la Consejería de Educación para gastos de funcionamiento de la misma. No estará sujeto a esta limitación el material bibliográfico que el centro adquiera.
3. Que la propuesta de adquisición sea aprobada por el Consejo Escolar del centro.
4. En caso de sobrepasar el 10% del presupuesto de funcionamiento, se cursará la correspondiente petición de autorización a Secretaría General vía ventanilla electrónica.

Los fondos para funcionamiento se suelen fraccionar en varios pagos (4) por parte de la Consejería de Educación.

Antes de finalizar el mes de octubre, el Secretario deberá presentar al Consejo Escolar para su aprobación:

• El Anexo de Gastos
• El Anexo de Ingresos
• El Presupuesto provisional, elaborado en función de la cuenta de gastos e ingresos del curso anterior y de las decisiones que se hayan podido adoptar.

El presupuesto definitivo se elaborará y aprobará una vez conocida la asignación presupuestaria para el curso (diciembre), cuya comunicación se recibe a través de la aplicación SÉNECA. En caso de necesidad, se podrán hacer reajustes en las diferentes partidas, que deberán ser comunicadas al Consejo Escolar y aprobadas por este.

Los criterios que regirán la elaboración del presupuesto son los siguientes:

Al final de cada curso se  hará balance del presupuesto pasado/anterior y se expondrán las líneas de gasto preferentes para el siguiente ejercicio, a tenor de los gastos realizados en el curso que finalice, la previsión de espacios y necesidades del centro para el curso siguiente y de los proyectos que la Escuela vaya a realizar.  En la primera quincena de octubre la persona que ejerza la Secretaría de la Escuela informará a cada Jefatura de Departamento sobre la partida asignada provisionalmente al mismo.

En el mes de diciembre, una vez conocida la asignación definitiva por parte de la Consejería de Educación, se ajustará definitivamente la partida de cada Departamento.  Como líneas generales se hará una inversión constante en la Biblioteca del centro con el objeto de que tanto los departamentos como el alumnado tengan a su disposición una amplia gama de recursos.

Los criterios de asignación de gasto y de funcionamiento de la gestión presupuestaria serán los siguientes:  

Se asignará al menos el 20% a gastos de material inventariable (LIBROS, MATERIAL DIDÁCTICO, JUEGOS, ETC.) En cuanto al material audiovisual, dada la obsolescencia de los DVD, CD Roms, etc., se estudiará la conveniencia, antes de hacer una adquisición, de adquirir una cuenta en algún proveedor tipo FILMIN, NETFLIX, etc.

Los criterios de asignación de gasto y de funcionamiento de la gestión presupuestaria serán los siguientes:

5.- Centralizar en la Secretaría los gastos de material fungible de todo el centro.

6.- Realizar un uso eficaz y eficiente de los recursos y materiales del centro, llevando un control de las adquisiciones realizadas y del uso posterior que se hace de los mismos.

7. Las Jefaturas de todos los Departamentos realizarán adquisiciones bajo la premisa de pago a 90 días. Si no fuera posible, la Jefatura del Departamento correspondiente deberá consultar con la Secretaría antes de efectuar el pedido. De no hacerlo así, la persona que ejerza la Secretaría de la Escuela podrá determinar el rechazo del pago de ese pedido, con el visto bueno de la persona que ejerza la Dirección.

8.- Con el objeto de una mejor gestión económica, los Departamentos presentarán las oportunas facturas siempre antes del 1 de septiembre a más tardar de cada curso escolar. La persona que ejerza la Secretaría de la Escuela determinará automáticamente el rechazo de pago de esos pedidos, y la partida no consumida se dedicará a otro concepto (excluyendo las suscripciones). En caso de duda se consultará con la persona que ejerza la Secretaría para cualquier cuestión en relación con la partida, forma de abono, factura etc.

9.- La persona que ejerza la Secretaría de la Escuela formalizará contrato con las empresas pertinentes para que, de forma paulatina, el Centro abone el importe correspondiente por concepto de copyright  por el uso de material fotocopiable y de audio-video. Proyecto de Gestión Escuela Oficial de Idiomas de Granada  

10.-  El presupuesto destinado a Inversiones tendrá como principal fin la mejora de las instalaciones del centro, sin excluir, salvo indicación en contra por parte de la administración, la adquisición de material educativo.

Inversión y mantenimiento del fondo bibliográfico y videográfico de la Escuela Oficial de Idiomas Carlota Remfry

La Biblioteca y fondo videográfico de la EOI Carlota Remfry se concibe como un componente esencial e integrado en el proceso formativo que llevamos a cabo. Tiene, por lo tanto, funciones educativas que le son propias y que se refieren principalmente al fomento de la lectura, al apoyo con información y recursos a la implementación del currículo y  a la educación de los usuarios y usuarias en el uso óptimo de los recursos y materiales que provee.

La composición de este fondo estará diseñada para:

• Promover hábitos de lectura recreativa en estudiantes de todos los grupos de edad y de todos los idiomas y niveles (lectores lentos, lectores normales, lectores avanzados).
• Permitir el apoyo de los aprendizajes en todas las áreas del currículo.
• Fomentar la investigación independiente por parte de los estudiantes.

Para completar la colección, se consideran materiales para los docentes y comunidad educativa en general:

• Fuentes de información suficientes para apoyar la preparación y el desarrollo de clases de los docentes.
• Material para el desarrollo profesional de los docentes con libros de carácter pedagógico y otros que incentiven su gusto por la lectura.
• Conjunto mínimo de equipos y material para realizar las clases: mapas, pósteres, juegos, audios, modelos, láminas, etc.
• Información para familias y tutores legales sobre normativa, enseñanzas de idiomas, cursos en el extranjero, becas y otros asuntos de su interés relacionados con el aprendizaje de idiomas.

II. CRITERIOS PARA LA GESTIÓN DE LOS PERMISOS, LICENCIAS Y SUSTITUCIONES DE LAS AUSENCIAS DEL PROFESORADO.

Ausencias del profesorado

Teniendo en cuenta la INSTRUCCIÓN 5/2012, de 2 de Julio, se seguirán los criterios establecidos en la ORDEN de 8 de septiembre de 2010 por la que se regula el procedimiento para la gestión de las sustituciones del profesorado de los centros docentes públicos dependientes de la Consejería de Educación.

Cuando nos referimos a ausencias del profesorado y sus sustituciones, cabe definir dos situaciones diferentes:

• Ausencias de corta duración, en las que el profesorado ausente no va a ser sustituido por otro profesor/a de nueva contratación.
• Ausencias de larga duración, en las que se procederá a solicitar la sustitución del profesorado ausente mediante la contratación por parte de la Delegación Provincial de profesorado sustituto.

Si se prevé que la ausencia se va a extender durante un periodo menor a dos semanas, se tomarán las siguientes medidas en el orden priorizado que se detalla, para paliar la ausencia:

1. Reagrupamientos del alumnado cuyo profesorado esté ausente en otras aulas del mismo idioma y nivel, en la medida de lo posible. En este caso, el profesorado que asuma en sus grupos al alumnado del profesorado ausente deberá realizar todos los compromisos establecidos en el Plan de Orientación y Acción Tutorial (control y registro de ausencias del alumnado del profesorado ausente, etc.).
2. Reemplazo por auxiliar de conversación (bajo la supervisión del profesorado de guardia) que tenga conocimiento del mismo idioma que el del/de la profesor/a ausente, siempre que pueda disponer de la programación de aula y el material didáctico necesario. En este caso, se supeditarán las necesidades de la Escuela (el horario que el/la ayudante tenga establecido) a la sustitución del profesorado ausente, y en ningún caso esta circunstancia supondrá aumento de horas para el/la ayudante.
3. Reemplazo por un/a profesor/a del mismo Departamento o por un/a profesor/a que tenga conocimiento acreditado del idioma y que en ese momento disponga de horario no lectivo, siempre que esté disponible la programación de aula y el material didáctico necesario. En este caso, se eximirá al profesorado que realice el reemplazo de la realización de las funciones asignadas en su horario no lectivo, únicamente durante el tiempo que dure el reemplazo.
4. Reemplazo por Jefaturas de Departamento u otro personal con reducción horaria, si tienen conocimiento acreditado del idioma, siempre que esté disponible la programación de aula y el material didáctico necesario. Esta medida se tomará siempre que las horas de sustitución no coincidan con su horario lectivo. En este caso, se eximirá a la Jefatura de Departamento o personal que realice el reemplazo de la realización de las funciones asignadas en su horario no lectivo, únicamente durante el tiempo que dure el reemplazo.

En todo caso, el/la profesor/a que prevea su ausencia con antelación procurará facilitar, siempre que sea posible, la programación de aula correspondiente a los días de su ausencia, así como el material didáctico necesario. En su defecto, se podrá utilizar el material elaborado por el Departamento para esa finalidad.

Para estas ausencias, la persona que ejerce la Dirección o, en su defecto, la Jefa o Jefe de Estudios, procederá a informar de la ausencia a través del Sistema Séneca, solicitando la correspondiente sustitución. A esta solicitud deberá responder la Delegación Provincial de Educación y enviar el profesorado sustituto a la mayor brevedad posible.

Tras su llegada, este deberá registrar sus datos en la Secretaría del Centro, a continuación la Jefatura de Estudios le facilitará la información del horario del profesor/a sustituido/a y el Departamento Docente correspondiente le facilitará las programaciones didácticas, libros de texto y demás material e información necesaria para poder llevar a cabo correctamente la sustitución del profesor/a ausente.

En todas las ausencias de larga duración, el profesorado facilitará la programación de aula a la Jefatura del Departamento -preferentemente gestionada por medios colaborativos y en línea, para facilitar este traspaso.

Permisos y licencias. Tramitación y documentación a adjuntar - modos de presentación^[2]

La Dirección de la Escuela Oficial de Idiomas "Carlota Remfry" tendrá en cuenta en primer lugar la legislación vigente en cuanto a permisos y licencias y, en todo caso, aplicará los siguientes criterios a la hora de conceder permisos y de realizar el oportuno informe cuando la concesión del permiso no sea competencia de la Delegación Provincial de Educación de Linares:

1. Oportunidad: se tendrá en cuenta que las fechas del permiso no coincidan con momentos en que su presencia sea necesaria en la Escuela (sesiones o períodos de evaluación continua, ciertas actividades complementarias y extraescolares, ausencia de otros docentes, etc.).
2. Necesidad: se tendrá en cuenta el motivo personal expresado para solicitar el permiso.
3. Duración: se tendrá en cuenta que la duración del permiso solicitado sea la mínima posible para cubrir la necesidad expresada.

Además, se tendrán en cuenta otros factores, que se detallan a continuación:

Período de concesión de permisos: se podrán conceder permisos durante todo el curso académico, siempre y cuando: a) se contemplen en la normativa vigente y b) no afecten a las necesidades de la actividad lectiva.

Necesidades del Departamento al que corresponde la persona solicitante o necesidades de la Escuela: se podrán conceder permisos siempre que el Departamento afectado o la Escuela pueda dar continuidad a sus actividades. Se exceptuarán jornadas de formación puntuales que interesen al centro en su conjunto.

1. Entidad organizadora del curso o jornada de formación: se podrán conceder permisos para cursos o jornadas organizados por los Centros de Profesorado de la Junta de Andalucía o por cualquier otra entidad dependiente de la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía o cursos recogidos en el Plan Anual de Formación de los CEP.
2. Temática del curso o jornada de formación del profesorado: se concederá permiso para asistir al curso/jornada de presentación del Programa de Coeducación exclusivamente la persona que ejerza la Jefatura del Departamento de Igualdad y Coeducación de la Escuela, o, en su ausencia por baja o enfermedad, a la persona en quien delegue la persona que ostente la Dirección de la Escuela.
3. No se concederán permisos para la asistencia a cursos o jornadas no relacionados con la formación del profesorado.
4. No será necesario solicitar mediante Anexo I los permisos para la asistencia a consulta médica, debiendo el profesorado solicitante de permiso por este motivo hacer constar “enfermedad inferior a 3 días de duración” como causa de la solicitud, y debiendo en todo caso presentar la justificación de haber acudido a la consulta médica, en la que deberá figurar la fecha y el horario de la consulta.

Baja por enfermedad (más de 3 días).

En caso de baja por enfermedad (más de tres días), los partes de baja firmados por la autoridad médica competente se remitirán al centro preferentemente en este orden de preferencia:

1. Por correo electrónico al personal administrativo, que procederá a darle entrada.
2. Por correo electrónico o en mano al equipo directivo (que deberá comunicar con el PAS para darle entrada).
3. Enviando una fotografía o escaneado a la Jefatura de Estudios o Dirección del centro.
4. En mano a la mayor brevedad posible.

En el caso del personal interino, desde 2023, las comunicaciones y renovaciones llegan automáticamente emitidas por el SAS/INSS a SÉNECA y han de registrarse por parte de la Dirección o Jefatura de Estudios.

Tanto si la ausencia es de corta duración, como si implica baja médica, se deberá comunicar la ausencia al Centro, a ser posible antes de las 13.00 horas al teléfono de la Escuela (958894854), al de algún miembro del Equipo Directivo (preferentemente Jefatura de Estudios o Dirección) el mismo día que se produzca.

En la medida de lo posible, el o la docente comunicará también su ausencia al alumnado a través de Google Classroom o del delegado o delegada de la clase. El centro publicará dicha ausencia en el tablón de anuncios SÉNECA y telefónicamente al menos al alumnado menor de edad y al que deba desplazarse desde fuera de Linares.

Comunicación de las ausencias del profesorado

Cadena de información:

Solicitud y concesión de reducciones de jornada, permisos y licencias

Cuando el profesorado tenga que solicitar un permiso para ausentarse de la Escuela en el horario de trabajo, se seguirán los siguientes pasos:

Para saber el permiso que corresponde, según las razones que lo motiven, y la documentación justificativa que se debe adjuntar, consultar el Anexo II “Cuadro Resumen de permisos, licencias y reducciones de jornada que se incluye más adelante. Del tipo de permiso dependerá que se tenga que dirigir a la Dirección de la Escuela o a la Delegación Provincial de Educación.

Ambos ANEXOS (petición de permiso y cuadro de permisos y reducciones) están en formato pdf que se puede rellenar online e imprimir. disponibles en Jefatura de Estudios, Conserjería y en el espacio Google Classroom y Drive del profesorado. Pueden descargarse igualmente de estos enlaces:

Anexo I - Modelo de solicitud de permisos, licencias y reducciones de jornada (PDF / 267.12Kb) https://www.juntadeandalucia.es/educacion/portals/delegate/content/d221a1b3-c7ed-41dc-81e8-1f5bfa636d1b/Anexo%20I%20-%20Modelo%20de%20solicitud%20de%20permisos,%20licencias%20y%20reducciones%20de%20jornada 

Anexo II - Cuadro Resumen de permisos, licencias y reducciones de jornada (PDF / 26.29Kb) https://www.juntadeandalucia.es/educacion/portals/delegate/content/1dad2c94-2b01-407a-b93b-1991bcf03718/Anexo%20II%20-%20Cuadro%20Resumen%20de%20permisos,%20licencias%20y%20reducciones%20de%20jornada 

• Si se solicita un PERMISO DIRIGIDO A LA DIRECCIÓN DEL CENTRO:

Formas de entrega por orden de preferencia:

1. A través de la bandeja de firmas de SÉNECA, el solicitante firmará digitalmente el anexo e incluirá como segundo firmante a la persona que ejerce la dirección del centro (si se encuentra de baja, se remitirá a la Jefatura de Estudios). La persona que ejerce la dirección del centro lo transmitirá, una vez firmado, a la Jefatura de Estudios para su grabación.^[3]
2. Por correo electrónico a administracion@eoicarlotaremfry.net se enviará el Anexo I firmado digitalmente o a mano para darle entrada. Se transmitirá a dirección para firma y luego a Jefatura de Estudios para su grabación.
3. En mano al personal administrativo del centro, que procederá a registrarlo y lo transmitirá a la dirección del centro y, ésta a su vez y una vez firmado, a Jefatura de Estudios para su grabación.

Una vez autorizado, el/la solicitante se quedará con el original y tanto la persona que ejerza la Secretaría como la que ejerza la Jefatura de Estudios guardarán una copia: la primera para adjuntarla al archivo que a tal efecto se creará (para ser consultado en cualquier momento u obtener una copia en caso de pérdida del original), y la Jefatura de Estudios para poder justificar la ausencia.

Si no se ha podido adjuntar la documentación justificativa en el momento de solicitar el permiso, se deberá hacer en el momento de la reincorporación a la Escuela.

PERMISO DIRIGIDO A LA DELEGACIÓN TERRITORIAL DE LA CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN DE JAÉN

Formas de entrega de la solicitud por orden de preferencia:

1. A través de la bandeja de firmas de SÉNECA, el solicitante firmará digitalmente el anexo e incluirá como segundo firmante a la persona que ejerce la dirección del centro (si se encuentra de baja, se remitirá a la Jefatura de Estudios).
2. Por correo electrónico a administracion@eoicarlotaremfry.net se enviará el Anexo I firmado digitalmente o a mano para darle entrada.
3. En mano al personal administrativo del centro, que procederá a registrarlo y lo transmitirá a la dirección del centro.

En caso de imposibilidad de adjuntar la documentación justificativa en el momento de presentar la solicitud de permiso, la persona solicitante deberá hacerlo a la mayor brevedad posible.

Se remitirá el original a la Delegación Provincial a través de la ventanilla electrónica de la aplicación SÉNECA. La concesión o denegación del permiso llegará al buzón de correo de SÉNECA del solicitante y de la dirección.  Una vez recibida la autorización se registrará en el libro de entrada del centro.

III. MEDIDAS PARA EL MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LAS INSTALACIONES Y DEL EQUIPAMIENTO ESCOLAR.

Medidas generales.

• Se realizarán las oportunas revisiones técnicas con el fin de proporcionar un adecuado mantenimiento de las instalaciones (gas, extintores etc.), de acuerdo con lo establecido en el Plan de Autoprotección de la Escuela Oficial de Idiomas "Carlota Remfry".

• Revisiones técnicas obligatorias:
• Ascensor (compartido con IES Cástulo)
• Calefacción gasoil (compartida con el IES Cástulo)
• Sistema de refrigeración adiabática (compartida con el IES Cástulo) ANUAL - En el mes de abril, antes de su puesta en marcha durante el mes de mayo.

• Se potenciará un uso responsable de las instalaciones y del equipamiento escolar, tanto por parte del personal del centro como del alumnado.
• Los equipos informáticos serán puestos a punto una vez finalizado el curso escolar, en el mes de julio, con el fin de que esté todo en perfecto funcionamiento para el inicio del curso siguiente. El material informático (ordenadores, impresoras, escáneres), las fotocopiadoras, cámaras digitales, equipos de audio-video, etc. serán convenientemente custodiados y protegidos en el período estival, siendo responsabilidad de la persona que ejerza la Secretaría estos cuidados.
• Cada tres meses habrá una limpieza más profunda de los equipos electrónicos.
• La Secretaría mantendrá un stock de material informático necesario para trabajar que se irá reponiendo sucesivamente para que no interfiera en el desarrollo normal de la labor profesional.

USO DE LAS INSTALACIONES, EDIFICIO Y EQUIPOS

Desde hace varios años, el presupuesto para gastos de funcionamiento de la EOI Carlota Remfry está en torno a los 11.000 euros y, lejos de actualizarse con el IPC, llevamos dos cursos 2021-2022 y 2022-2023 acumulando una reducción del 6%, lo que se suma a la subida del IPC en los dos últimos años.

De ahí que sea recomendable extremar el cuidado en el uso del material de todo tipo, pero especialmente el tecnológico, cuyas reparaciones pueden llegar a ser bastante costosas -caso de las lámparas de los proyectores, cuyo uso está compartido con el IES Cástulo.

Espacios utilizados por la EOI Carlota Remfry y normas generales de uso

Aulas:

Desde el curso 2021-2022 se usan exclusivamente aulas de la primera planta (101 a113). Queda por tanto prohibido el acceso a la segunda planta en horario de tarde, salvo al PAS y Equipo Directivo.

El profesorado del primer turno accederá a las aulas no antes de las 15h45 para dejar tiempo al equipo de limpieza para realizar sus tareas.

Las llaves de las aulas las custodia la ordenanza. Se le pedirán antes de subir a la planta y se devolverán al finalizar la jornada o el uso del aula. Cada llavero contiene la llave del aula y la del armario de material de la EOI Carlota Remfry, donde se custodian los ordenadores, altavoces y otros materiales de uso habitual en ese aula.

Salón de actos-biblioteca

Lo que es el salón de actos del IES Cástulo se utiliza por parte de la EOI Carlota Remfry, dada la configuración poco idónea de las aulas de ESO y Bachillerato.

En dicho espacio se ubican los armarios de la biblioteca.

El Salón de Actos se reservará como aula de trabajo colaborativo o para secuencias en las que se agrupen a varios grupos o se necesite un mayor espacio.

Para ello:

• de cara al IES Cástulo -que puede necesitarlo ocasionalmente en horario de tarde- se indicará en el cuadrante que está en el tablón de anuncios de la garita de las ordenanzas;
• de cara a la EOI, se indicará su uso en la agenda-CLAUSTRO y por cualquier otro medio para evitar coincidencias.

Aula exterior

Zonas comunes

La falta de aulas exclusivas para la EOI puede hacer recomendable o necesario el uso de las zonas comunes para realizar determinadas actividades, y también para hacer más visibles actividades complementarias o didácticas dentro de la comunidad educativa.

Se utilizará preferentemente el vestíbulo de la planta baja (de acceso) para no perturbar con ruido la actividad en las aulas de la primera planta.

El Departamento de Comercio del IES Cástulo dispone de un escaparate situado detrás del Salón de usos múltiples que podemos solicitar para decorar en momentos puntuales del año, como festividades, concursos y otras actividades complementarias.

Medidas para la conservación y renovación de las instalaciones y del equipamiento escolar.

El profesorado que reserve un espacio no habitual será responsable de velar por el buen mantenimiento del mismo durante el tramo horario en el que la tenga reservada.

El mantenimiento se realizará con medios propios o mediante contratación. La persona que ejerza la Dirección de la Escuela será la responsable de contratar los medios y personas especializados que se consideren convenientes y aquellos que fuesen necesarios para reforzar los recursos propios de la Escuela.

Cualquier miembro de la Comunidad Educativa puede solicitar la reparación de los desperfectos o averías que haya detectado realizando su solicitud a través del libro de incidencias (Anexo II) que se colocará en la sala de profesorado.

Para el seguimiento periódico y control del buen funcionamiento se ha establecido la siguiente tabla y reparto de roles.

Las Jefaturas de los Departamentos son responsables de la instrumentación y equipos de utilización específica para la impartición de las enseñanzas propias de sus respectivos Departamentos.

Todas las instalaciones, máquinas, equipos y servicios de carácter general serán responsabilidad de la persona que ejerza la Secretaría.

• Impresión a dos caras siempre que sea posible.
• Impresión de dos páginas por hoja salvo que se destinen a alumnado con problemas visuales.
• Uso en clase de formatos digitales de presentación de contenidos y tareas.
• Uso de blogs, wikis, páginas web, plataforma Classroom, etc.
• Reciclaje de papel (uso por la cara no escrita, ‘libretas de notas’ con papel reciclado, etc.)
• Uso de nuevas tecnologías y firma digital en el ámbito administrativo y de gestión.
• Uso de nuevas tecnologías (correo electrónico) como medio de comunicación interna entre el personal de la Escuela (convocatorias de reunión, actas, etc.) y la Comunidad Educativa (sugerencias, incidencias, anuncios, etc. a través de la página web de la Escuela).

Normas de uso del servicio de copistería.

1. De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Escuela, la Conserjería/Sala de Reprografía estará accesible para el personal de Conserjería, los miembros del Equipo Directivo y el personal de Administración.
2. De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Escuela, el personal de Conserjería se encará de la realización de las fotocopias solicitadas por el profesorado con la debida antelación, si bien procurará reducir el número de fotocopias en lo posible usando otros recursos.
3. El horario general en el que el profesorado podrá encargar fotocopias será el mismo que el de su permanencia en el Centro durante las jornadas laborales.
4. No obstante, se estará a lo dispuesto en cada momento por las necesidades de la Escuela, el personal de Conserjería disponible y la prioridad de las funciones que se encuentre desempeñando.
5. Sólo el personal (docente y no docente) podrá solicitar al personal de Conserjería la realización de labores accesorias al fotocopiado como pueden ser la encuadernación, plastificado o recorte y preparación.
6. La reproducción de libros está expresamente prohibida, excepto en el caso de publicaciones que así lo autoricen, o de página sueltas o capítulos (dentro de lo permitido) y siempre cumpliendo la normativa vigente. Por ello, y de acuerdo con lo expresado más arriba en el presente Proyecto de Gestión, el personal de Conserjería estará facultado para denegar este servicio a quien lo solicite.
7. La persona responsable de la reprografía asignará, mediante una clave asignada por la persona que ejerza la Secretaría, a cada profesor/a (actividades propias para sus clases) o al Departamento didáctico correspondiente (actividades comunes como pruebas evaluables y exámenes) el número de fotocopias que se realicen en Conserjería.
8. La cantidad mensual de copias por persona y Departamento será comunicada al profesorado y regularmente revisada por la persona que ejerza la Secretaría con vistas a un consumo racional y reducido a razón de 2 copias por alumno/a y semana.

Gastos en gasoil para calefacción

En febrero de 2023 se detecta una avería en el reloj programador de la caldera, que había estado funcionando durante el mes de diciembre, con temperaturas de 24 grados en el exterior, hasta las 15h30 horas (momento en el que la EOI abre y activa la caldera).

Ante la necesidad de rellenar el depósito de gasoil y la no disponibilidad de fondos por parte de la EOI Carlota Remfry para mantener este reparto (45/55%) y dado que la EOI solo usa la caldera 4 tardes a la semana y en menos aulas (solo una planta, frente a 3 del IES),, se acuerda que la EOI Carlota Remfry sólo usará la calefacción durante los meses de enero y febrero, funcionando el resto del invierno con estufas eléctricas aportadas por la EOI y algunos miembros del claustro y PAS.

Recogida selectiva de los residuos del Centro:

La persona que ejerza la Secretaría dotará a la Escuela de contenedores específicos para la recogida selectiva de papel, tóner, pilas usadas, etc. (o invitará al uso de los mismos si son compartidos con el IES Cástulo), que se distribuirán convenientemente por el edificio (pasillos, Departamentos, Secretaría, etc.) y planificará la infraestructura necesaria para su retirada y reciclaje (periodicidad, personas/empresas encargadas, etc.).

El Equipo Directivo será responsable de señalizar debidamente estos lugares y de anunciarlos a la Comunidad Educativa.

Cualquier miembro de la Comunidad Educativa podrá utilizar los contenedores de residuos y deberá observar la separación selectiva de los mismos utilizando cada contenedor para el tipo de residuo en él indicado y evitando la mezcla de materiales de desecho.

RED WIFI: Andared_Corporativo

Red inalámbrica de la Consejería, disponible en la mayor parte del edificio mediante repetidores de señal. Todo el personal con clave SÉNECA puede acceder a ella con su perfil individual. Es la única red wifi disponible.

La conexión de estos dispositivos puede hacerse mediante los tutoriales siguientes:

Cada docente puede conectar hasta 3 dispositivos y el alumnado un único dispositivo. También existe la posibilidad de proporcionar una clave efímera (24h) a invitados o ponentes externos.

Los equipos fijos acceden a la red fija Andared mediante conexión cableada que se lleva desde la “mediatrix” del despacho de Administración hasta el de Dirección y la Sala de Profesorado.

El mantenimiento de las redes informáticas lo lleva a cabo un técnico autónomo al que se recurre cada vez que hay una incidencia que el Equipo Directivo no puede solventar. Así, su facturación es muy variable, dado que no se le contrata para un mantenimiento permanente.

Sus funciones serán:

• Hacer un control y seguimiento de los posibles desperfectos causados en los equipos y en la red de administración de la Escuela.
• Mantener los ordenadores libres de virus informáticos y en correcto estado de funcionamiento.
• Asegurar la correcta configuración software de todos los equipos informáticos ubicados en las distintas aulas, departamentos y despachos: ordenadores, impresoras, proyectores, etc.

Coordinación con el IES Cástulo

Al estar ubicados en un centro que por las mañanas funciona como IES, se impone la necesidad de coordinar las acciones de conservación y renovación de, al menos, los espacios comunes con el equipo directivo de dicho centro.

A partir del curso escolar 2021-22, y tras numerosas reuniones bilaterales entre los equipos directivos de ambos centros, con las nuevas Directoras a la cabeza, se decidió mantener el porcentaje del 50% de los Gastos de Funcionamiento de la EOI, pero no entregados de forma directa al IES, sino que la EOI Carlota Remfry se hará cargo del pago -en las proporciones acordadas cada curso- de los gastos comunes (aulas compartidas al 50%, zonas comunes, calefacción y productos de limpieza -25% EOI - 75% IES, principalmente).

Además, la EOI procederá a su facturación y apunte en Séneca, de forma que se libere de esa carga de trabajo a la Secretaría del IES.

IV. CRITERIOS PARA LA OBTENCIÓN DE INGRESOS DERIVADOS DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DISTINTOS DE LOS GRAVADOS POR TASAS, ASÍ COMO OTROS FONDOS PROCEDENTES DE ENTES PÚBLICOS, PRIVADOS O PARTICULARES.

Con los límites de lo que establece el Decreto 15/2012, de 7 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico de las Escuelas Oficiales de Idiomas en la Comunidad Autónoma de Andalucía (Art 27.d), se podrá valorar la posibilidad de buscar fuentes de financiación externa que permita contar con un presupuesto más acorde a las necesidades del centro para seguir mejorando el equipamiento y las instalaciones.

Estas fuentes podrían ser el Ayuntamiento de Linares, la Asociación de Padres y Madres del centro y la Asociación de alumnos y alumnas del centro.

• Aportaciones procedentes del Estado, Comunidad Autónoma, Diputación, Ayuntamiento o cualquier otro Ente público por cualesquiera otros que le pudiera corresponder.
• Los ingresos procedentes de disposiciones testamentarias y donaciones efectuados a la Escuela para finalidades docentes, previa aceptación de la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía.
• Ingresos procedentes de convenios formalizados con asociaciones culturales o entidades sin ánimo de lucro, para el desarrollo de actividades extraescolares y complementarias.
• Ingresos procedentes de convenios de colaboración con organismos y entidades en materia de formación de alumnado en centros de trabajo.

• Los que procedan de la prestación de servicios y de la venta de bienes muebles, ambos producto de sus actividades educativas y formativas y distintos de los remunerados por la normativa específica de Tasas y Precios Públicos.

• El importe de las ayudas o premios otorgados por instituciones, organismos y empresas privadas, como consecuencia del desarrollo de proyectos y experiencias de innovación e investigación educativa, o como resultado de la participación de profesorado y alumnado en actividades didácticas, culturales o deportivas realizadas en el marco del Proyecto Educativo de la Escuela. Este tipo de ingreso se presupuestará por el importe que se prevea percibir efectivamente en el ejercicio presupuestario.
• Los ingresos que se obtengan de la venta de material y de mobiliario obsoleto o deteriorado, que deberá ser aprobada por la Comisión Permanente del Consejo Escolar y con sujeción a lo estipulado en la normativa de aplicación.
• Ingresos derivados de la utilización ocasional de las instalaciones de la Escuela.
• Los fondos procedentes de fundaciones.
• A ingresos derivados de la utilización de las instalaciones para la cafetería, según acuerdo de concesión.
• Cualquier otro ingreso, para el que deberá contar con la autorización de la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía.

V. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO ANUAL GENERAL DE LA ESCUELA.

A principio de cada curso escolar, la persona que desempeña la Secretaría  llevará a cabo el inventario anual general del centro, para lo que:

• recabará de  los departamentos didácticos sus inventarios generales.
• pedirá al personal de Administración que entregue el inventario del archivo y la Secretaría.
• pedirá a la ordenanza que entregue el inventario de la Conserjería y los almacenes.
• pedirá a todo el personal docente, y en especial a las jefaturas de Departamento, que mantengan actualizado el inventario de fondos bibliográficos y audiovisuales en BIBLIOWEB, haciendo uso de sus perfiles de bibliotecarios en SÉNECA, a lo que desde el curso 2022-2023 también contribuirá el personal de Administración con sendos perfiles de gestión de biblioteca.

La persona que desempeña la Secretaría  realizará el inventario de los distintos despachos, la sala de profesores y las aulas a través de la aplicación de INVENTARIO EN SÉNECA. Todos los artículos inventariables llevarán su correspondiente etiqueta.

Estos inventarios deberán estar terminados antes del inicio del nuevo año de calendario. Durante el curso escolar, las jefaturas de los departamentos didácticos se encargarán de inventariar todos los fondos (libros, CDs, DVDs, etc…) que se adquieran para la biblioteca y los departamentos.

1. OBJETIVOS:

• Promover la ecoeficiencia en la gestión del centro llevando a cabo una gestión que aumente la coherencia ambiental, impulsando acciones de conservación del medio ambiente en la medida de lo posible;
• Realizar una formación ambiental básica de la comunidad educativa, mediante la señalización y difusión de órdenes, instrucciones y materiales alusivos;
• Elaborar materiales y recursos didácticos con material reciclable y/o reciclado;
• Reciclar los residuos del centro de forma selectiva;
• Usar las nuevas tecnologías para minimizar en lo posible el impacto medioambiental que supone el uso de la fotocopiadora y las impresoras.

2. MEDIDAS:

1. Regular en el Reglamento de Organización y Funcionamiento del Centro, el uso de los medios materiales del Centro y el consumo en general, con especial atención al uso de los recursos energéticos.
2. Hacer una reflexión regular sobre el uso de las instalaciones y los bienes materiales del Centro, así como de los residuos que se generan, para implementar medidas concretas según los casos.
3. Impulsar medidas de contención del gasto tales como:

1. la compra al por mayor cuando sea posible obtener precios reducidos en material de oficina y limpieza para todo el Centro;
2. la petición de varios presupuestos para las compras del Centro de cuantía considerable;
3. el acuerdo y mantenimiento de medidas para una gestión sostenible y eficiente del uso de la fotocopiadora del Centro:

1. favorecer la realización coordinada de fotocopias para el alumnado en conserjería con la finalidad de dar ese servicio de forma eficaz.
2. reducir al máximo los dosieres físicos para el alumnado dando paso a los documentos compartidos por vía digital.
3. llevar un control del consumo de fotocopias realizadas y propiciar con ello una conciencia que favorezca el consumo responsable, para lo que se asignará una cantidad inicial de 2 fotocopias por alumno/a a la semana a cada profesor/a y se pedirá el compromiso firme a todos los miembros del Claustro de trabajar para reducir al mínimo el número de fotocopias entregadas.

4. Posibilitar una recogida selectiva de los residuos del Centro.
5. 5. Configurar todas las impresoras del Centro con parámetros de ahorro.
6. 6. Establecer los siguientes criterios para adquirir cualquier equipo o maquinaria debiendo considerarse este aspecto como muy importante en cualquier decisión que se tome al respecto:

1. usar equipos y medios eficientes en cuanto a gasto energético, con bajo impacto ambiental en su obtención, vida y posterior reciclaje;
2. usar equipos y medios de buena calidad, fiables y duraderos debido al uso intensivo al que se verán sometidos.

7. Dejar de entregar materiales individuales al profesorado (clasificador, folios, bolígrafos, lápiz, sacapuntas, goma, clips, post-its y typex) al inicio de curso y centralizar esa entrega de material en la Secretaría (armario específico de material fungible y electrónico) según vaya siendo requerido por el profesorado para estimular el uso responsable, poner en marcha medidas de ahorro y concienciar al profesorado hacia una gestión más eficaz y rentable de los recursos materiales.
8. Sustituir los dispositivos externos de memoria de las jefaturas de Departamento por carpetas compartidas en Drive, donde se almacenarán las actas y todo el material elaborado por cada departamento (programaciones, análisis de resultados, memorias, pruebas PIC, etc.) a fin de mantener todo ese material centralizado y localizable para evitar casos de extravío, pérdida o destrucción. Asimismo, al estar las actas digitalizadas y subidas al repositorio documental de SÉNECA, se procede al ahorro en papel en las comunicaciones tanto interdepartamentales como departamentales, puesto que se realizarán mediante correo electrónico y a través de Google Calendar y un Classroom específico para Docentes.

VII. PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DEL MATERIAL POR PARTE DE LOS DEPARTAMENTOS.

Las compras efectuadas por los Departamentos se atendrán a las normas siguientes:  

1. La persona que ejerza la Jefatura de cada Departamento es  responsable de la gestión económica de los recursos económicos y materiales asignados al mismo.

2. Las partidas no desembolsadas por los Departamentos pasarán a la cuenta de gastos generales.  

3. Las personas que ejerzan la Jefatura de los Departamentos serán responsables de las compras y del control contable de su Departamento. Cada Departamento deberá administrar sus asignaciones y llevar un control de los ingresos y gastos que recibe. Para ello, la persona que ejerza la Secretaría de la Escuela les facilitará un estadillo de sus ingresos y gastos cuando lo requieran.  

4. El gasto de fotocopias de cada Departamento correrá a cargo del mismo.  

5. Si se tratase de material inventariable, cualquier adquisición que deseen realizar los departamentos debe ser solicitada a la Dirección del centro y deberá ser autorizada por ésta.  

6. Cualquier factura, albarán, petición de dieta, etc. se deberá pedir directamente a la persona que ejerza la Secretaría de la Escuela, evitando intermediarios e indicando en la factura a lápiz o en post-it a qué Departamento pertenece.  

7. cuando se esté esperando un reembolso, una factura, un pedido, etc. se comunique con antelación para poder saber a quién corresponde Siempre que se esté esperando un reembolso, factura, pedido, etc., la Jefatura del Departamento correspondiente deberá comunicarlo con antelación a la persona que ejerza la Secretaría de la Escuela, para saber a su recepción a quién debe transmitirse.  

8. Las Jefaturas de los Departamentos deberán justificar todos los gastos realizados, siempre y en todo caso ajustándose a los siguientes requisitos:  

a) Si la compra se hace a crédito, se solicitará al proveedor, en el momento de la adquisición, un albarán valorado, con detalle de lo adquirido y con el IVA incluido. Cuando se trate de gastos de Departamento, los plazos del crédito no sobrepasarán el curso escolar (30 de junio idealmente, como tope el 15 de septiembre).  

b) Si la compra se hace al contado, se solicitará en el momento una factura con todos los requisitos legales oportunos:  

Las facturas recabadas deben contar con todos los requisitos legales:

a. Número de factura

b. Datos del emisor de la factura:

• Denominación social o nombre y apellidos de la persona física.
• Identificador fiscal (NIF o CIF).
• Datos del domicilio completos
• Datos del Centro (como receptor de la factura):

c. Denominación social: Escuela Oficial de Idiomas “Carlota Remfry”

• CIF: S4111001F
• Domicilio: Avda. San Cristóbal s/n
• Cód. Postal: 23700
• Población: Linares
• Provincia: Jaén

d. Datos de la operación

• Fecha de compra
• Base imponible (total de la operación sin IVA)
• Tipo de IVA aplicado.
• Cuota de IVA (resultado de aplicar a la base imponible el tipo de IVA).
• Total Factura

El original del albarán o factura que se reciba al hacer adquisiciones al contado se entregará a la persona que ejerza la Secretaría de la Escuela, quedando una copia si se necesita en poder  de la Jefatura del Departamento correspondiente.  Para facilitar la gestión del albarán o factura se pedirá que aparezca, además, el nombre del Departamento.

Eficiencia energética

Ahorro energético en climatización:

• Cuando se ponga en funcionamiento la calefacción se programará el termostato a temperaturas inferiores a 22º C.
• Cuando se ponga en funcionamiento el aire acondicionado se programará el termostato a temperaturas superiores a los 25 ºC.  
• Apaga, si está en tu mano, aquellos aparatos eléctricos que no se estén utilizando (lámparas, impresoras, ordenadores). Además de su propio consumo, estos aparatos generan calor en el interior de las oficinas, aumentando la demanda en refrigeración.
• Es importante asegurarse de que las puertas al exterior y ventanas estén cerradas cuando están en funcionamiento los sistemas de climatización/calefacción.
• No cubras ni ocultes con objetos los fan-coils que estorben una buena difusión del aire caliente/frío.
• Los fan-coils solo estarán conectados cuando haya personas en las instalaciones. Siempre que sea posible se conectarán solo aquellos situados en las zonas en las que haya personal, apagando las zonas en las que nos sea necesario.
•  Se cambiará la orientación o posición de los puestos de trabajo en caso de ser necesario para reducir la demanda de climatización.  
• Siempre que sea posible se aprovechará la ventilación natural.

 Si es posible, se usarán ventiladores de aire o el modo ventilación que consume hasta 10 veces menos que el aire acondicionado. Se pueden combinar con el uso de aire acondicionado para reducir su consumo.

• Los usuarios de las aulas y oficinas  deben adecuar su vestimenta a las circunstancias climatológicas. Por ejemplo, en invierno, no tiene sentido trabajar en camiseta sin mangas a la vez que se tiene conectada la calefacción a altas temperaturas.  

Ahorro energético en iluminación:

• Solo se iluminarán las zonas en las que sea necesario. En las zonas exteriores se está procediendo a equipar las zonas sombrías con iluminación solar.
• Se considerará la opción de colocar sensores de movimiento en las zonas de paso como pasillos y aseos.  
• La iluminación será la necesaria para la actividad a desarrollar, por lo que no se encenderán más luminarias de las necesarias.
• En todo caso, el confort visual y la legislación sobre riesgos laborales se aplicarán a la elección y funcionamiento del alumbrado.
• Se tenderá a la eliminación del uso de fluorescentes.   
• Siempre que sea posible, se iluminarán las zonas de trabajo con luz natural apagando las luminarias que no sean necesarias. Se mantendrán subidas las persianas cuando sea necesario.  
• La iluminación será localizada según las necesidades de cada puesto de trabajo, no iluminando zonas innecesarias.    

Ahorro energético en equipos de ofimática:  

• Todos los equipos informáticos (portátiles, pantallas, CPU, etc), estarán programadas para su apagado automático a los 5 min (pantallas) y 15 minutos (sistema operativo).  
• Todos los equipos informáticos se enchufarán a regletas con interruptor, de forma que cada persona apague la misma cuando no haga uso de los equipos. De esta forma, se ahorra el consumo en stand-by que generan estos equipos y que se cifra en torno al 10% del total.  
• Los monitores se configurarán con su programa ECO o bien se les reducirá la luminosidad hasta el mínimo imprescindible.  
• Se utilizarán fondos de escritorio oscuros y salvapantallas negros.   Las impresoras se apagarán cuando no se usen, especialmente al término de la jornada. Se programarán si disponen de un programa de “ahorro de energía”.  
• Tratar de acumular los trabajos de impresión o las fotocopias.
• Al imprimir o fotocopiar documentos, hacerlo por las dos caras utilizando las funciones de ahorro de tinta, en blanco y negro o en función de borrador.

Particularidades de la EOI Carlota Remfry:

En el invierno de 2022-2023 se llevaron a cabo obras de acondicionamiento climático del edificio donde se encuentra ubicado el IES Cástulo junto con la EOI Carlota Remfry. Dichas obras consistieron en lo siguiente:

• Instalación de ventanas con doble acristalamiento y puente térmico.
• Instalación de lamas de protección solar en las ventanas de la fachada sur.
• Instalación de un sistema de refrigeración adiabática en aulas de la primera y segunda planta.
• No se sustituyó la actual caldera de gasoil, de 25 años de antigüedad y poco eficiente.

El enfriamiento adiabático tiene algunas debilidades difíciles de superar:

• Es idóneo para climas muy secos en verano, como el de Linares.
• La disminución de temperatura con este método tiene unos límites. Si se utiliza en días de calor seco puede ayudar y mucho. Pero si es uno de esos mediodías calurosos hasta el extremo puede que no se note.
• Hay que cerciorarse de que el agua pulverizada esté libre de bacterias.

La puesta en marcha de la refrigeración se hará mediante los controles situados en la segunda planta por parte de la ordenanza o del equipo directivo. Se ha de tener en cuenta que cada máquina cubre hasta 3 aulas, por lo que si se desconecta en un aula, deja de funcionar en otras dos.

Los despachos del equipo directivo, sala de profesorado y secretaría están equipados con aparatos de aire acondicionado y calor. Las normas de buen uso de dichos aparatos son las que establece la normativa estatal para centros de trabajo. Así, El Real Decreto Ley 14/2022, vigente, en principio, hasta el 1 de noviembre de 2023, establece una refrigeración no inferior a 27 Cº con el mantenimiento de una humedad mínima del 30% y máxima del 70%. Un umbral que debe ajustarse para cumplir la normativa básica existente y recogida en el Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, que establece las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo, entre las que se encuentra la temperatura.

En concreto, en lugares de trabajo cerrados sedentarios la temperatura debe situarse entre los 17 Cº y 27 Cº y para trabajos ligeros entre los 14 Cº y 25 Cº. Por lo tanto, la regla general es el mantenimiento de una temperatura no inferior a 27 Cº, pudiendo ser más baja siempre que se justifique la necesidad.

Fuente: CLIMAMANIA

IX. PLAN DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DEL CENTRO

La Escuela Oficial de Idiomas Carlota Remfry, en su evolución hacia una comunidad profesional de aprendizaje, considera fundamental la creación de redes de alumnado y de profesorado a través de las cuales compartir y difundir experiencias educativas y buenas prácticas.

Asimismo, como servicio educativo de carácter público, es necesario difundir los plazos del periodo de escolarización, calendarios de exámenes para alumnado libre y oficial y otros aspectos de su funcionamiento.

De ahí la necesidad de organizar un plan de comunicación a través de los canales siguientes:

Para la comunicación interna en el centro se usarán los siguientes medios:

• Tablones de anuncios de departamentos.
• Tablón de igualdad / DACE
• Cartelería en pasillos y zonas comunes.

Correo corporativo Junta de Andalucía:

Tendrá acceso el equipo directivo y el personal administrativo a efectos de recepción.

Las respuestas a la administración se harán prioritariamente por parte de la persona que ejerce la dirección y, solo en su ausencia o por delegación expresa, por parte de otros miembros del ED o del personal administrativo.

Los correos dirigidos a personal docente, o que puedan ser de su interés, se reenviarán en el más breve plazo posible, en función de la temática (formación, DACE, departamentos didácticos).

Tratamiento de imágenes personales:

Todos los miembros de la comunidad educativa de la EOI Carlota Remfry podrán autorizar el uso y difusión de imágenes en redes sociales y publicaciones del centro con el único fin de dar difusión a las actividades educativas de la EOI. Dicha autorización se hará por las siguientes vías:

• Alumnado y familias de alumnado menor de edad: IPASEN, DURANTE EL MES DE OCTUBRE
• Profesorado y PAS: firmando la autorización escrita que se les proporcionará al comienzo de curso o en el momento de su incorporación.

Durante la realización de actividades de clase o complementarias, se podrán tomar vídeos o fotografías con el fin de ilustrar la actividad y se procurará tomar a los menores de edad -aunque tengan firmada la autorización- de espaldas o de manera que no se vean sus caras.

Protección de datos personales:

A este respecto, estamos a disposición de la normativa vigente con carácter estatal y autonómico:

• El RGPD (Reglamento General de Protección de Datos, que es el marco regulatorio europeo, vigente desde 2016 y que introdujo varias novedades respecto a la protección de datos, entre ellas, el consentimiento expreso, el registro de actividades de tratamiento o la figura del Delegado de Protección de Datos (DPO).
• La LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales), es la ley española de protección de datos, con la que se adaptó al ordenamiento jurídico español el RGPD. Vigente desde 2018, cumplirla implica cumplir el RGPD, puesto que contempla básicamente las mismas obligaciones, infracciones y sanciones.
• Ley de Educación de Andalucía.

Además, de cara al alumnado, se difundirán en espacios comunes y redes sociales las siguientes infografías:

Asimismo, incorporamos las indicaciones de la guía de aplicación de la LOPD a los centros educativos públicos de Andalucía: https://www.juntadeandalucia.es/educacion/portals/delegate/content/3fecd70c-8fa1-469d-8fb4-d09523f83882/Guía%20LOPD%20Centros%20Educativos 

El alumnado podrá subir una fotografía a su perfil de IPasen que será la fotografía de su carnet de estudiante. El profesorado facilitará la toma de fotografías y podrá subirlas desde su aplicación SÉNECA móvil.

El centro generará los carnets de estudiante durante el mes de noviembre de cada curso y avisará previamente de la necesidad de subir una foto adecuada para su generación. El plastificado del carnet corre por cuenta de cada alumno/a.

Modelo de carnet de estudiante generado por SÉNECA

ANEXO 1: AUTORIZACIÓN TOMA Y DIFUSIÓN DE IMÁGENES DEL PERSONAL DEL CENTRO

• Autorizo
• Autorizo a condición de que se oculte mi rostro.
• No autorizo

a la toma y difusión de imágenes de mi persona durante la celebración de actividades complementarias y de aprendizaje en el centro con el único propósito de difundir las buenas prácticas de la EOI Carlota Remfry y aportar a redes profesionales de profesorado.

• En caso de autorizar, autorizo igualmente a que se me etiquete en redes sociales con los siguientes perfiles (indicar preferentemente perfiles o cuentas no personales):

Twitter: ……………………………………………..

Instagram:................................................

Facebook: ………………………………………..

En caso de no autorizar, facilitaré la toma de imágenes no apareciendo en plano o ocultando mi rostro durante la realización de las mismas.

En Linares, a ….. de ….. de 202….

Fdo.:

ANEXO 2: REGISTRO DE INCIDENCIAS Y AVERÍAS EN ESPACIOS Y DISPOSITIVOS

CURSO: 202…- 202…

Anexo 3: COMPARATIVA-EVOLUCIÓN DE GASTOS E INGRESOS FUNCIONAMIENTO

(Tabla dinámica vinculada a fichero Google Sheets, actualizable automáticamente en la versión en línea de este proyecto de gestión; no se incluyen todos los puestos del presupuestos, se han unificado con el objetivo -no de presentar un balance exacto- sino de dar una idea de la progresión en ciertas partidas). https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vTyKX_dsXa1xCM_rbA7S4zW16r1_ONfzhzNgjVYzXNy6mfy6fleMGSNHVr6AoQKIzpPAVuQ11xB4xwv/pub ).