UNIVERSIDAD DE MONTERREY
Dirección de Investigación
FONDO DE MOVILIDAD
OBJETIVO
Promover la divulgación de los trabajos de investigación y creación a través de la participación en congresos y exhibiciones para presentar proyectos sobresalientes realizados en la Universidad de Monterrey.
BASES
En la solicitud incluir información detallada sobre evento especificando los beneficios esperados del viaje, así como, los siguientes requerimientos:
- Que el congreso sea internacional, aún cuando se lleve a cabo en México.
- Que la participación en el congreso sea a través de la presentación de una conferencia.
- El trabajo cuente con afiliación “Universidad de Monterrey”.
- Carta de aceptación al congreso*.
Se dará preferencia a viajes nacionales y a Estados Unidos.
*Podrán aplicar a esta convocatoria investigadores que aún no tengan la carta de aceptación al congreso o estancia.
I. CONGRESOS
REQUISITOS
- Trabajos actuales y comprobables de no más de 2 años de haberse llevado a cabo.
- Exclusivamente para presentaciones de investigaciones desarrolladas por la UDEM.
- Deseable para investigadores no beneficiados el año pasado.
El apoyo está sujeto a una evaluación favorable y disponibilidad presupuestal.
El aplicar no garantiza el otorgamiento del fondo.
La solicitud podrá aprobarse en su totalidad o parcialmente.
EVALUACIÓN
Además del cumplimiento de las bases antes mencionadas, se considerará aspectos como:
- Relevancia del Congreso en su disciplina o relevancia de la estancia para el proyecto de investigación.
- La pertinencia de la temática de acuerdo a la estrategia de la escuela.
- El fortalecimiento de grupos de investigación.
- El impacto del congreso en la línea de investigación.
- Objetivos a corto, mediano y largo plazo que se lograrán con el viaje.
- Para la formalización del apoyo se deberá contar una carta de aceptación por parte del congreso.
II.- ESTANCIAS
REQUISITOS
- Se dará preferencia a solicitudes de estancias en verano.
- Plan de trabajo.
- Carta de aceptación o de colaboración.
- Carta de solicitud de financiamiento de estancia, firmada por el decano.
Las postulaciones se evaluarán y se determinará cuales se aprueban con base a presupuesto y pertinencia.
El apoyo está sujeto a una evaluación favorable y disponibilidad presupuestal.
El aplicar no garantiza el otorgamiento del fondo.
La solicitud podrá aprobarse en su totalidad o parcialmente.
EVALUACIÓN
- Contar con un convenio de colaboración institucional con la Universidad Receptora (Estancias)
- En caso de no contar con convenio contactar el área de Programas Internacionales.
- En el caso de estancias, sólo se considerarán las Universidades donde se visiona una alianza estratégica en investigación por parte de la Escuela.
III. EXHIBICIONES
REQUISITOS
- Trabajos actuales y comprobables de no más de 2 años de haberse llevado a cabo.
- Exclusivamente para exhibiciones de proyectos de creación desarrollados por la UDEM.
- Deseable para creadores no beneficiados el año pasado.
El apoyo está sujeto a una evaluación favorable y disponibilidad presupuestal.
El aplicar no garantiza el otorgamiento del fondo.
La solicitud podrá aprobarse en su totalidad o parcialmente.
EVALUACIÓN
Además del cumplimiento de las bases antes mencionadas, se considerará aspectos como:
- Relevancia de la Exhibición en su disciplina.
- La pertinencia de la temática de acuerdo a la estrategia de la escuela.
- El fortalecimiento del Centro de Investigación para las Industrias Creativas y Culturales.
- Objetivos a corto, mediano y largo plazo que se lograrán con el viaje.
- Para la formalización del apoyo se deberá contar una carta de aceptación por parte del evento.
CONSIDERACIONES GENERALES
APLICACIÓN
Solamente se recibirán las aplicaciones a través del Formulario de Movilidad.
Las solicitudes deberán hacerse con un mínimo de 60 días de anticipación para viajes internacionales y 45 días para viajes nacionales, a la fecha de pago inscripción al congreso, para asegurar el pago en tiempo siguiendo los procesos administrativos internos.
Es importante considerar las fechas de cierre administrativo oficiales marcadas por la Dirección de Finanzas durante el mes de Noviembre y Diciembre.
Las aplicaciones recibidas los primeros 15 días del mes, serán atendidas antes del día 30 de ese mismo mes.
En caso de aplicar los últimos 15 días del mes, serán atendidas hasta el siguiente mes en curso.
En caso de ser beneficiado el investigador se compromete a:
- Presentar la misma ponencia en UDEM en las fechas que se acuerdo con la Dirección de Investigación.
- Cumplir con el procedimiento y requisitos administrativos indicados en esta convocatoria y su ANEXO.
- Para congresos
- Entregar un reporte con notas relevantes de las conferencias atendidas en el evento para ser compartido con investigadores de esa disciplina. Así como con los contactos realizados en los espacios de networking.
- Entregar un reporte de la estancia para ser compartido con investigadores de esa disciplina. Así como con los contactos realizados en los espacios de networking.
CONTACTO
Para cualquier duda o mayor información pueden escribir al correo investigacion@udem.edu , investigacion_vicsa@udem.edu
ANEXO
Los viajes que se realicen y los gastos que se efectúen deberán ser estrictamente indispensables para el logro del objetivo del viaje y apegados a la política y procedimientos vigentes para gastos de viaje UDEM.
Ejercicio del gasto
El investigador beneficiario podrá hacer la solicitud de uso del presupuesto entregando lo siguiente:
- Cotización de la agencia de viajes institucional.
- Carta de aceptación al congreso o invitación para realizar la estancia.
El investigador deberá entregar facturas y comprobantes que cumplan con los requisitos fiscales que se describen a continuación y que no excedan el monto del apoyo autorizado.
Universidad de Monterrey
UMO780601S4A
Av. Ignacio Morones Prieto No. 4500 Pte
Col. Jesús M. Garza
C.P. 66238
San Pedro Garza García N.L
(81) 8215 - 1000
Si no se entrega con estas especificaciones no podrá ser considerada como un comprobante válido.
Para gastos en el extranjero deberán entregar un recibo o invoice legible que contenga por lo menos la razón social y el RFC de UDEM.
Después de efectuar el viaje, el colaborador dispondrá de diez días hábiles a partir de la fecha de regreso del viaje para realizar la comprobación correspondiente en el informe de gastos en PeopleSoft.
El monto que no se haya utilizado o cuyos comprobantes no cumplan con los requisitos, deberá ser devuelto a la UDEM con la ficha de depósito que proporcione la Dirección de Investigación.
Inscripción
- El pago de inscripción para los Congresos de Investigación podrán ser cubiertos por la Dirección de Investigación siempre y cuando el método de pago sea a través de tarjeta de crédito American Express.
- Una vez realizado el pago de la inscripción, el investigador deberá gestionar la factura/invoice con el comité organizador y compartirla con la Dirección de Investigación VIAC para la liquidación correspondiente.
- La Universidad de Monterrey no puede realizar transferencias bancarias, por lo que, en caso de que el evento solo cuente con esa opción, el investigador será responsable de llevar a cabo el proceso, mencionando que no es posible garantizar el reembolso del monto correspondiente al pago.
Vuelos
- En viajes nacionales e internacionales el tipo de servicio a utilizar será clase económica o su equivalente. Ningún colaborador puede comprar boletos en primera clase, clase de negocio (business class) o su equivalente.
- Para la compra de los vuelos cada investigador lo podrá hacer a través de las agencias de viaje institucionales.
- No se podrá autorizar la asignación/cambios de asientos si estos no pueden ser facturados a través de las agencias de viaje institucionales.
- Exceso de equipaje. Solamente se pagará este concepto en los siguientes casos:
1. Que los artículos a transportar sean propiedad de la UDEM o sus entidades relacionadas.
2. Materiales pesados por ser equipo necesario para el propósito del viaje.
Hospedaje (en caso de aplicar)
- Para los hospedajes no se permiten hoteles vacacionales, los gastos no deberán ser mayores a $3,850 pesos diarios o su equivalente en dólares.
- Se podrá solicitar exclusivamente a través de las agencias de viaje institucionales.
Viáticos (en caso de aplicar)
- El límite de gastos por uso de taxi es de $850 pesos por día en viajes nacionales. Se debe integrar a la comprobación su comprobante fiscal.
- Por seguridad, se recomienda utilizar taxis de las empresas establecidas en los aeropuertos y que expidan comprobante, taxis respaldados y/o reconocidos por los hoteles o taxis contratados por reservación vía agencia de viaje.