EDMO LA MESA Site Director: Zack Whittaker /Director del Sitio: Zack Whittaker 📞(628) 946-2538 | 📧lamesa@edmo.org |
Welcome to EDMO!
Bienvenidos a EDMO!
LA MESA SCHOOL
August 1, 2023 - May 31, 2024 | 1 de Agosto de 2023 - 31 de Mayo de 2024
1 La Mesa Way, Monterey, CA 93940
English Version | Versión en Español
Table of Contents
Welcome to EDMO!
Welcome to EDMO! We're overjoyed to have you aboard for a memorable after-school experience filled with discovery, exploration, and joy. Within this welcome kit, you'll find all the crucial information needed to ensure a successful and unforgettable EDMO experience. Prepare to embark on a voyage powered by curiosity, courage, and compassion, as we unite to create magical moments that will resonate far beyond the school year.
Important Information about La Mesa:
- Each day kids will receive a snack provided by the district nutritional services. We encourage families to avoid packing any nut-based products for their kids as we have kids in the program with severe allergies.
- Each day the EDMO After School Program starts immediately following the conclusion of the school day including early release days and minimum days.
Program Hours
End of School Day - 6pm
Check-In Procedures
- Kids in TK-1st grade will be picked up at their classrooms by an EDMO staff member and walked to the cafeteria for check in.
- Kids in 2nd-5th grades should walk over to the cafeteria to check in for the after school program.
Pick-Up Procedures
- Pick-Up (5:45pm - 6:00pm)
- Check out will take place in the school cafeteria. The entrance will be open starting at 5:45pm each day. Once you enter campus, proceed to the cafeteria where you will find an EDMO staff member at the door to check out kids.
- An EDMO staff member will request an ID from the person picking up the kid/kids. Once the EDMO staff verifies identity and that the person is authorized to pick up the kid/kids, the staff member will release the kid/kids to the pick up person.
- Pick-Up Outside of Normal Hours (anytime before the final 15 minutes of the program)
- About 5 minutes before you arrive, please text or call the Site Director to let them know you are on your way. They will then get your kid and meet you at the check-out area.
Items Not Allowed at After School Programs
- Weapons, drugs, alcohol, tobacco or other banned substances
- Animals: We also do not allow animals except in the case of service animals.
- Unattended scooters, bikes or skateboards: If your kid rides a scooter, bike or skateboard to school, we will ask them to store them in a designated area for the duration of the after school program.
- Electronic devices (including but are not limited to cell phones, tablets, laptops and chromebooks): If kids do bring them, they will be asked to keep them in their bag for the duration of the program.
Required Forms
Please make sure that you have completed all forms before the program starts!
- To see your forms, go to https://enroll.edmo.org/account/program_sessions_registrations
- If prompted to sign in, you may need to click the above link a second time
- Scroll through your registrations. Underneath the participant’s name for each registration, you’ll see a list of links to any forms required for that registration. Any incomplete forms will appear as red links.
- To complete the form, simply click the link, fill out all the questions, and click the “Update” button at the bottom.
- Note that you may need to fill out separate forms for each registration. Be sure to scroll through your full list of registrations to confirm you’re not missing anything!
- If you want to update your forms later, you can revisit these form links to edit your answers and click “Update” again to save your changes.
- All registrations also require emergency contact & pick-up information. If you are missing this contact info, you’ll see “Waiting on Contacts” on the right.
- To update your emergency contacts & authorized pick-up contacts, click the “Manage Contacts” button under each registration.
- For each participant, click the “+ Contact” button to add an existing contact, and use the checkboxes to indicate whether they’re an emergency contact and/or an authorized pick-up contact.
- If you don’t yet have any existing contacts under your account, click “Manage Contacts” and enter your contact’s information in the “Add Contact” section. You can also edit the contact information of your existing saved contacts in the “Contacts” section of this page.
- If you have completed all forms but want to make changes, click “See Details” under the registration information on the right.
- Click “Details” next to the participant you would like to update information for
- Scroll down until you see the “Participant Information” section
- Finally, click “Edit Participant Info” and you will be able to edit information
You can also call our team at 415-282-6673 or email yourfriends@edmo.org and we can help you make any changes you may need.
Health & Safety
Allergies
- Kids should be aware of their allergy and instructed not to trade food or share drinks and to tell a staff member if a reaction does start.
- All allergies should be indicated on the Health Information Form during registration or on file with the district.
- Inform the Site Director or Site Assistant of the allergy at the start of the program so they can be instructed on how to deal with any allergic reactions.
Injuries
- If your kid gets an unfortunate bump, scrape, or skinned knee, the adult picking up will receive a note about the incident.
- In the event of any head injury, the parent/guardian listed will also receive a call within 15 minutes of the incident.
- For any serious injury, the parent/guardian or your emergency contacts (if a parent/guardian cannot be reached) will receive a call within 15 minutes of the injury, and a full written Incident Report will be provided to you within 48 hours.
Illness
- Should your kid contract lice or become ill with common illnesses such as pink eye, scabies, etc. at camp, please visit EDMO Illness FAQ to learn more and view our policies for handling these situations if they arise.
Behavior Issues
- If your kid is having difficulty adjusting to the program, we will discuss with you ways we can provide support to ensure a positive experience. If they continue to struggle, we will work with you to develop an action plan and come to an agreement on expected behavior. Unfortunately, if your kid repeatedly detracts from the experience of other children and staff, or compromises the safety of others, we may ask you to pick your kid up. Please note, asking a kid to leave the program is our last resort. We are committed to doing everything we can to keep all of our campers safe and happy.
Attendance Expectations
- Due to the funding source for this program, it is highly encouraged for kids to attend the program for the full duration but it is not required. If your kid is continuously absent from the program, they may be removed from the program to make space for another kid who can attend the program on a regular basis.
Tabla de Contenidos
¡Bienvenido a EDMO!
¡Bienvenido a la familia EDMO! Estamos absolutamente encantados de que se una a nosotros para un programa extraescolar inolvidable lleno de aprendizaje, exploración y diversión. Estamos ansiosos por ver las increíbles aventuras y descubrimientos que les esperan a todos nuestros campistas. Dentro de este paquete de bienvenida, encontrará toda la información esencial que necesita para garantizar una experiencia exitosa y memorable en EDMO. Prepárese para embarcarse en un viaje lleno de curiosidad, valor y amabilidad, mientras nos unimos para crear momentos mágicos que durarán toda la vida.
Información Importante sobre La Mesa:
- Cada día los niños recibirán un tentempié proporcionado por los servicios nutricionales del distrito. Animamos a las familias a que eviten llevar productos a base de frutos secos para sus hijos, ya que tenemos niños en el programa con alergias graves.
- Cada día, el programa EDMO After School comienza inmediatamente después de la conclusión de la jornada escolar, incluyendo los días de salida temprana y los días mínimos.
Horas del Programa
Fin de la jornada escolar - 6pm
Procedimientos de Facturación
- Los niños de TK-1er grado serán recogidos en sus aulas por un miembro del personal de EDMO y caminarán a la cafetería para registrarse.
- Los niños de 2º a 5º deberán ir a la cafetería para registrarse en el programa extraescolar.
Procedimientos de Recogida
- Recogida (5:45pm - 6:00pm)
- La salida tendrá lugar en la cafetería de la escuela. La entrada estará abierta a partir de las 5:45 todos los días. Una vez en el campus, diríjase a la cafetería, donde encontrará a un miembro del personal de EDMO en la puerta para retirar a los niños.
- Un miembro del personal de EDMO solicitará un documento de identidad a la persona que recoja a los niños. Una vez que el personal de EDMO verifique la identidad y que la persona está autorizada a recoger a los niños, el miembro del personal entregará a los niños a la persona que los recoge.
- Recogida fuera del horario normal (en cualquier momento antes de los últimos 15 minutos del programa)
- Unos 5 minutos antes de su llegada, envíe un mensaje de texto o llame al director del centro para informarle de que está de camino. Ellos recogerán a su hijo y se reunirán con usted en la zona de salida.
Artículos no Permitidos en los Programas Extraescolares
- Armas, drogas, alcohol, tabaco u otras sustancias prohibidas
- Animales: Tampoco admitimos animales, salvo en el caso de animales de servicio
- Patinetes, bicicletas o monopatines desatendidos: Si su hijo lleva un patinete, una bicicleta o un monopatín a la escuela, le pediremos que los guarde en una zona designada para ello mientras dure el programa extraescolar.
- Dispositivos electrónicos (incluidos, entre otros, teléfonos móviles, tabletas, ordenadores portátiles y Chromebooks): Si los niños los traen, se les pedirá que los guarden en su mochila mientras que esten en el programa.
Formularios Requeridos
¡Asegúrese de haber completado todos los formularios antes de que comience el campamento!
- Para ver sus formularios, use este enlace https://enroll.edmo.org/account/program_sessions_registrations
- Si se le solicita que inicie sesion, es posible que deba hacer clic en el enlace anterior por una segunda vez
- Desplácese por sus registros. Debajo del nombre del participante para cada registro, verá una lista de enlaces a los formularios necesarios para ese registro. Cualquier formulario incompleto aparecerá como enlaces rojos.
- Para completar el formulario, simplemente haga clic en el enlace, complete todas las preguntas y haga clic en el botón “Actualizar” en la parte inferior.
- Tenga en cuenta que es posible que deba completar formularios separados para cada registro. ¡Asegúrese de desplazar su lista completa de registros para confirmar que no se está perdiendo nada!
- Si desea actualizar sus formularios más tarde, puede volver a visitar estos enlaces de formulario para hacer correcciones a sus respuestas y hacer clic en “Actualizar” nuevamente para guardar sus cambios.
- Todos los registros también requieren contacto de emergencia e información de recogida. Si te falta esta información de contacto, verás “Esperando contactos” a la derecha.
- Para actualizar sus contactos de emergencia y contactos de recogida autorizados, haga clic en el botón “Administrar contactos” debajo de cada registro.
- Para cada participante, haga click en el botón “+ Contacto” para agregar un contacto existente y use las casillas de verificación para indicar si es un contacto de emergencia y/o un contacto de recogida autorizado.
- Si aún no tiene contacto existente en su cuenta, haga clic en “Administrar contactos” e ingrese la información de su contacto en la sección “Agregar contacto”. También puede editar la información de contacto de sus contactos guardados existentes en la sección “Contactos” de esta página.
- Si completó todos los formularios pero desea hacer cambios, haga clic en "Ver detalles" debajo de la información de registro a la derecha.
- Haga clic en "Detalles" junto al participante cuya información desea actualizar
- Desplácese hacia abajo hasta que vea la sección "Información del participante"
- Finalmente, haga clic en "Editar información del participante" y podrá editar la información.
También puede llamar a nuestro equipo al 415-282-6673 o enviar un correo electrónico a tusamigos@edmo.org y podemos ayudarlo a realizar los cambios que pueda necesitar.
Salud y seguridad
Alergias
- Los niños deben ser conscientes de sus alergias y se les debe indicar que no intercambien alimentos ni compartan bebidas y que avisen a un miembro del personal si se produce una reacción.
- Todas las alergias deben indicarse en el formulario de información sanitaria durante la inscripción o en los archivos del distrito.
- Informar de la alergia al director del centro o al asistente del centro al inicio del programa para que reciban instrucciones sobre cómo tratar cualquier reacción alérgica.
Lesiones
- Si su hijo recibe un golpe, un rasguño o una rodilla despellejada, el adulto que lo recoja recibirá una nota sobre el incidente.
- En caso de lesión en la cabeza, el padre/tutor indicado también recibirá una llamada en los 15 minutos siguientes al incidente.
- En caso de lesión grave, se llamará a los padres/tutores o a las personas de contacto en caso de emergencia (si no es posible localizar a los padres/tutores) en un plazo de 15 minutos a partir de la lesión, y en un plazo de 48 horas se le entregará un Informe de Incidente completo por escrito.
Enfermedad
- Si su hijo contrae piojos o se enferma de enfermedades comunes como conjuntivitis, sarna, etc. en el campamento, visite EDMO Enfermedad FAQ para obtener más información y consultar nuestras políticas para gestionar estas situaciones en caso de que se produzcan.
Problemas de comportamiento
- Si su hijo tiene dificultades para adaptarse al programa, discutiremos con usted las formas en que podemos proporcionar apoyo para asegurar una experiencia positiva. Si sigue teniendo dificultades, trabajaremos con usted para desarrollar un plan de acción y llegar a un acuerdo sobre el comportamiento esperado. Lamentablemente, si su hijo perjudica repetidamente la experiencia de otros niños y del personal, o pone en peligro la seguridad de los demás, es posible que le pidamos que recoja a su hijo. Tenga en cuenta que pedir a un niño que abandone el programa es nuestro último recurso. Nos comprometemos a hacer todo lo posible para que todos nuestros campistas estén seguros y contentos.
Expectativas de Asistencia
- Debido a la fuente de financiación de este programa, se recomienda encarecidamente que los niños asistan al programa durante toda su duración, pero no es obligatorio. Si su hijo se ausenta continuamente del programa, puede ser retirado del mismo para dejar sitio a otro niño que pueda asistir al programa de forma regular.