中高生のための学会 サイエンスキャッスル2022

東北大会

発表者マニュアル

＜更新情報＞

2022/11/01 公開

2022/11/22 アクセス情報について（バス運用の中止に関するご案内）

2022/11/29    上履きと外履入れの袋の持参のお願い

サイエンスキャッスルに参加する発表者の方は、本マニュアルに記載事項を確認の上、当日参加頂くようにお願いいたします。なお、本マニュアルは随時更新致します。重要な更新があった際にはメールでのご案内をいたしますが、それ以外の更新については各自で確認頂くようにお願いいたします。

1. 開催概要        3

2. 当日タイムテーブル        4

3. 会場アクセス        5

4. 会場図        6

5. 当日受付方法        7

5-1. 聴講チケット登録方法        7

5-2. 「チェックイン用QRコード」の表示方法        7

6. 本大会で設置する賞の紹介        9

7. 口頭発表者へのお願い        10

7-1. 事前調査について        10

7-2. 発表順について        10

7-3. 当日の説明及びリハーサルについて        10

7-4. 発表時間について        10

7-5. 発表の流れ        10

7-6. 発表スライドについて        10

7-7. ポスターについて        11

8. ポスター発表者へのお願い        12

8-1. 発表審査順について        12

8-2. 発表対応について        12

8-3. ポスターの準備について        12

8-4. ポスターの掲示について        12

8-5. ポスターの撤去について        13

9. その他の注意事項        14

10. 主催・運営側からのお願い        15

1. 開催概要

2. 当日タイムテーブル

大会ウェブサイトに最新のタイムテーブルを公開しております。ウェブサイトをご確認ください。

https://s-castle.com/conference/

※スケジュールは変更になる可能性があります

3. 会場アクセス

• JR米沢駅（奥羽本線）より 自動車で10分 自転車で20分 徒歩50分
• JR南米沢駅（米坂線）より 自転車で7分 徒歩20分

※米沢駅からの往復バスは手配が難しくなった関係で中止となりました。ご不便をおかけしますが、時間に余裕を持って移動をお願いします。

※サイエンスキャッスルは上記会場を借りて実施しております。イベント内容に関するお問い合わせは会場ではなく、事務局（株式会社リバネス）までご連絡ください。

4. 会場図

後日公開

5. 当日受付方法

当日の受付では「チェックイン用QRコード」の読み取りを行います。事前に印刷してお持ちいただくか、もしくは受付時にスマホ画面でのご提示をお願いいたします。

※ポスター発表登録の際に、共同研究者として登録された方で当日来場をご希望の方は、別途聴講チケットをご登録いただく必要があります。引率教員も同様です。

5-1. 聴講チケット登録方法

各大会のウェブページにも記載しますが、以下のURLより聴講チケットの登録をお願いします。リバネスIDの登録がない方は登録が必要となります。

https://id.lne.st/project/s-castle2022_audience/regist/basic_info/1

5-2. 「チェックイン用QRコード」の表示方法

6. 本大会で設置する賞の紹介

本大会では、以下の賞を授与する予定となります。

※移動などの理由により、表彰式以前に会場から帰られる場合は、必ず受付で発表演題番号、学校名、氏名をお伝えください。

7. 口頭発表者へのお願い

7-1. 事前調査について

口頭発表 事前調査フォームへの回答（必須）

URL：https://forms.gle/Y3BpJXbpVNzVQthU7

回答期日：2022年11月20日（日） 18:00

7-2. 発表順について

ウェブサイトに記載の順で、発表を実施いたします。 https://s-castle.com/conference/

なお、都合により発表順が変更になる場合がございます。当日の変更内容は全て、受付にて掲示し、スタッフより全体にアナウンスいたします。ご注意いただきますようお願い申し上げます。

7-3. 当日の説明及びリハーサルについて

大会当日に口頭発表説明及び簡単なリハーサルを実施いたします。

11:15に、メイン会場前方ステージ下にお集り下さい。

7-4. 発表時間について

7-5. 発表の流れ

※ 発表および質疑応答は代表者1名のみで実施してください。なお、製作した成果物を会場に見せる際は共同研究者の協力を許可します。

1. 前の発表者が壇上に上がり次第、会場前方の発表者待機席に移動をお願いします。
2. 前の発表者の発表が終わり次第、壇上に移動をお願いします。
3. 司会者からの紹介の後に、発表を開始して下さい。
4. 審査員からの質疑応答を行います。質問対応をお願いいたします。
5. 司会者からの「ありがとうございました」というアナウンスを持って、壇上より席にお戻り下さい。

7-6. 発表スライドについて

7-7. ポスターについて

口頭発表校も、ポスター発表を行っていただきますので、「ポスター発表者へのお願い」もご確認下さい。ただし、口頭発表演題は、ポスター賞の審査対象とはなりません。

8. ポスター発表者へのお願い

8-1. 発表審査順について

ポスター発表審査は、以下の通り行います。

 前半 奇数番号

 後半 偶数番号

8-2. 発表対応について

発表審査実施にあたる時間中は、必ずポスター前で代表者または全員で待機するようにお願いいたします。

ポスター発表審査は、1演題あたり8分間です。ポスター審査員が巡回してきた際に、4分間で発表して下さい。発表後、4分間の質疑応答を行います。

また、教員の方は積極的に他校のポスター発表の聴講や質問をお願いいたします。

8-3. ポスターの準備について

ポスターサイズ        A0サイズ以内（841mm×1189mm）

ポスター形式                A0サイズ1枚，A1サイズ2枚
                        A4サイズ複数枚など自由

8-4. ポスターの掲示について

掲示場所        会場にて各演題のポスター番号の場所をご確認下さい

                自身のポスター番号は要旨集でご確認ください

掲示時間        会場に到着しましたら、早めにポスター掲示をおこなって下さい

展示物                各展示物についての保管は発表者ごとに管理をお願いいたします。

※紛失、損壊等について、主催・運営側では一切の責任を負いません。

掲示方法        画鋲等のピンのみ（テープは禁止）。画鋲は事務局で準備いたします。

掲示仕様        以下を参照ください

※ポスター発表において、机の利用を希望する場合は、大会実施3週間前（11月27日）までに必ず以下のフォームから申請をお願いします。

https://forms.gle/JZen985jTr6eSCwG7

8-5. ポスターの撤去について

• ポスターは発表者が外し、必ず持ち帰るようにお願いします
• 撤去作業はポスター発表時間終了後に行って下さい
• 展示物等のために出たゴミは必ず持ち帰って処分いただきますようお願いします

9. その他の注意事項

• 出張依頼書が必要な場合は、下記フォームからご回答ください。

• https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfWejM3LUknsoIyRB1XDf6lmSzXgA1CEqYmTqTKlRwu-J0rlQ/viewform

• 服装について

• 上着など、防寒着をご準備下さい。会場は冷えることが予想されます。
• 上履きと外履を入れる袋をご持参ください。（当日会場での配布はありません）

• ゴミの廃棄について

• イベント中に出るゴミは各自お持ち帰り下さい。
• 発表のための展示物やポスターなども、会場で廃棄せず、必ず持ち帰り処分下さい。

• 緊急時の対応について

• 自然災害等の緊急時には、運営側と会場の協力のもと、参加者の非難を誘導いたします。必ずスタッフの指示に従うようお願い申し上げます。また、安全な場所に非難した後、引率教員が必ず生徒の安否について確認していただきますようお願い申し上げます。
• なお、当日会場内での不慮の事故等に対応するため、イベント保険に加入しておりますが、会場までの移動時においてはその対象となりませんので、各校ならびに個人の責任のもとで行動いただくようにお願いします。

• ケガや気分が悪くなられた場合

• 控え室等にて、手当や休憩ができるように手配いたします。スタッフまでご相談下さい。

• メディア取材の受入及び各種広報媒体への露出について

• イベント当日は、各種メディアが入る可能性があり、それらにおいて取材、撮影を制限せずに外部に公開する予定をしております。取材等に問題のある方は、取材を受ける前に必ず断るようにして下さい。
• また、株式会社リバネスならびに関連団体・参加校により、各種広報媒体に当日の様子が掲載されます。予めご了承下さい。

10. 主催・運営側からのお願い

• 発表者以外の生徒の参加推奨

• 発表者かどうかに関わらず、本学会に参加した生徒は、発表生徒との交流から多くの刺激を受けております。ぜひ、発表者以外の生徒にも参加いただくよう推奨ください。

• 生徒保護者への参加の推奨

• 発表者の保護者はもとより、保護者に貴校生徒のご活躍の様子を紹介できる場として、参加を推奨いただければ幸いです。