Dear Parents and Guardians,

It is coming up to the Fall & Winter months and with that comes inclement weather as well as the potential for SDG&E Public Safety Power Shutoffs prompted by a combination of Santa Ana winds and low humidity.

These situations are unique throughout our district of 660 square miles and in most instances the weather conditions may be different in our various communities, which affects the commutes of not only our district transportation but also for our employees who live in each community in our district and many who drive from down the hill to come to work.

Decision To Close Schools

The decision to close schools is made with the safety of students and staff in mind. In some instances, it may feel safe to drive a passenger vehicle, whereas it is not safe to drive a large school bus in the same conditions.

Our district utilizes a variety of predictive weather apps and web resources, consults with local officials, and a “boots on the ground” approach to determine whether to close school or push the day to a late start. When the predictive resources are inconclusive, our transportation department begins driving the roads in the district with 4-wheel drive vehicles at 4 AM while also checking with local officials to ensure we have the most current real-time information to make the decision.

It is our goal that if we can determine to close school based on predictive information, we will do so and notify families and staff by 8:00 PM the night before the closure or late start. In the event that we wait until the morning, it is our goal to notify families and staff by 5:45 AM the morning of the closure or late start.

How Notifications Will Work

1. You will receive a call, email, and text from our district’s Catapult Connect system. (Now is a good time to verify that your information is up to date)
2. An alert will be posted on our district’s website www.meusd.org 
3. Alerts will be posted on the social media accounts managed by our district and schools.
4. News media will be notified.
5. We ask families to rely only on official communication from our district. Misinformation  spreads quickly on social media.

Early Dismissal Due To Unforeseen Circumstances

In some instances, we may need to send students home early due to incoming severe weather, water system issues, power issues, or wildfires within our district.  Every attempt will be made to avoid dismissing students early, but in these cases, as much advance notice as possible will be given to parents and staff. The notification process will be the same as above.

Estimado Padres de familia/tutor,

Se nos acercan los meses de otoño e invierno y con ellos los días de mal clima, y  los  posibles cortes de electricidad por seguridad pública por parte de SDG&E debido a la humedad y los vientos de Sant Ana.

Estas situaciones son únicas en nuestro distrito de 660 millas cuadradas. En la mayoría de los casos las condiciones climáticas en nuestras propias comunidades pueden ser diferentes, las cuales afectan no solo el desplazamiento del medio de transporte distrital, sino también del personal que vive en la comunidades de nuestro distrito y aquellos que manejan de los alrededores para llegar a su lugar de trabajo.

Decisión de cerrar las escuelas

La decisión de cerrar las escuelas se toma teniendo en cuenta la seguridad de los alumnos y del personal. En algunos casos conducir un vehículo de pasajeros puede sentirse seguro, mientras que no es seguro conducir un autobús escolar en las mismas condiciones. .

Nuestro distrito utiliza una variedad de aplicaciones meteorológicas predictivas y recursos web, consulta con los funcionarios locales, y una verificación directa del clima con el  enfoque para determinar si se debe cerrar la escuela o simplemente abrir más tarde. Cuando los recursos de predicción no son concluyentes, nuestro departamento de transporte comienza a recorrer las carreteras del distrito con vehículos de todoterreno a las 4 de la mañana, a su vez  consulta con las autoridades locales para asegurarse de que dispone de la información más actualizada en tiempo real sobre las condiciones climáticas, para así  tomar la decisión.

Es nuestra meta que si se logra determinar el cierre de las escuelas o abrir más tarde con información predictiva, se le notifique a las familias y el personal alrededor de las 8:00 pm la noche anterior En caso de que se tenga que esperar hasta la mañana, nuestro objetivo es notificar a las familias y al personal lo más cerca de las 5:45 am.

¿Cómo funcionaran las notificaciones?

1. Recibirá una llamada, correo electrónico o mensaje de texto por medio del sistema de Catapult Connect. (Este es  un buen momento de verificar que su información esté actualizada en el sistema)
2. Una alerta se publicará en nuestra página web. www.meusd.org 
3. Cada escuela publicará alertas en sus redes sociales que son gestionadas por las escuelas y el distrito escolar.
4. Se le notificara a los noticieros locales
5. Se le pide a nuestras familias que confíen en la comunicación oficial publicada por nuestro distrito. La información errónea tiende a esparcirse rápidamente en las redes sociales.

Cierre anticipado debido a circunstancias imprevistas

En algunos casos puede que se necesite enviar a los estudiantes a casa debido al mal clima, problemas con el agua, cortes de electricidad, incendios dentro del terreno o cercano a nuestro distrito. Se hará todo lo posible en no enviar a los estudiantes a casa temprano, en caso de que suceda, se intentará notificar lo más temprano posible a cada padre de familia o tutor y el personal. El proceso de notificación será el mencionado anteriormente.