Criar planos de cargos e salários, envolve a organização de várias informações da empresa, seus cargos e colaboradores e posteriormente, pesquisa de salários no mercado e a realização de uma série de cálculos, para planejar escalas de remunerações e enquadramentos.

O objetivo deste módulo é reaproveitar dados e informações que já foram construídos pelo RH e posteriormente, aplicar uma metodologia para a construção de um plano de cargos e salários completo.

Antes de começar

O módulo foi construído, baseando-se em parte no livro “Administração da Remuneração”, escrito por Jean Pierre Marras, conforme capa e link abaixo:

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As metodologias que o módulo “aceita” são: escalonamento simples, escalonamento com pontos e método de pontos.

Antes de iniciar a criação do plano no sistema, certifique-se de que:

Todos os cargos atuais da empresa, estejam cadastrados e com suas descrições atualizadas;
Todos os cargos “futuros” (hoje sem ocupantes), estejam cadastrados e com suas descrições atualizadas;
Todos os colaboradores estejam cadastrados e com a informação de salário atualizada (necessária para simular os enquadramentos no final);
Escolha a metodologia que vai utilizar e se vai utilizar a divisão de cargos por “faixas” (sim ou não), pois terá que escolher essas informações ao iniciar e não poderá trocar durante a construção;

A escolha da metodologia definirá o “caminho”, já que o destino (resultado) será o mesmo, em qualquer um dos casos

Termos e informações importantes

O objetivo aqui é alinhar o entendimento sobre os principais termos utilizados no sistema. Não é um explicação técnica detalhada.

Escalonamento Simples

Metodologia para construção de planos de cargos e salários, baseada no escalonamento dos cargos (ordenação) de “mais importante” para “menos importante”, onde o usuário (consultor, profissional de RH) que define a ordem.

Escalonamento com avaliação individual dos cargos

Metodologia para construção de planos de cargos e salários, baseada no escalonamento dos cargos (ordenação) de “mais importante” para “menos importante”, onde a definição se dá com base na avaliação (pontuação) de cada cargo. A realização de uma pesquisa salarial é facultativa.

Método de Pontos

Metodologia para construção de planos de cargos e salários, baseada na metodologia de pontos, onde é obrigatório a pontuação dos cargos e a realização de pesquisa salarial, para ser realizada. É a mais completa e menos subjetiva das metodologias implementadas, pois baseia-se em dados para gerar a tabela de graduação de cargos.

Avaliação de cargos por faixas

Faixas são como “agrupamentos” de cargos, cujo objetivo é facilitar a avaliação dos mesmos. Ao invés de realizar a avaliação “cargo a cargo”, avalia-se “faixa por faixa” e desta forma, todos os cargos da faixa recebem a mesma pontuação.

Tabela (ou matriz) salarial

É uma tabela, cujo valor inicia com o piso do sindicato e utiliza uma progressão aritmética (PA), para definir os próximos valores, de acordo com o incremento definido.

Ex: Uma tabela salarial, cujo piso do sindicato é R$ 1.500,00 e incremento de um salário para o outro é de 5%, temos:

1	2	3	4	5	6	7	8	9
R$ 1.500,00	R$ 1.575,00	R$ 1.653,75	R$ 1.736,44	R$ 1.823,26	R$ 1.914,42	R$ 2.010,14	R$ 2.110,65	...

Utiliza-se o piso do sindicato como valor inicial, para garantir que haja um equilíbrio, equivalência e que nenhum cargo tenha valores menores do que o piso do seu sindicato.

Etapas do processo de construção do plano

Na sequencia, descrevemos todas as etapas envolvidas no processo de criação de um plano de cargos e salários. Como o sistema é modular e visa reutilizar dados e informações que já tenham sido criados/implementados anteriormente, as 2 primeiras etapas do processo todo não estão “dentro” do menu do módulo, sendo elas: organograma e descrição de cargos.

Tudo começa com o “wizard” de criação, onde o usuário é guiado para conferir descrições, escolher sobre a metodologia a ser utilizada e definir as datas de realização (planejadas) para cada etapa do processo.

Organograma

É necessário, mas não realizado “dentro” do módulo (menu) de cargos e salários. Encontra-se no menu “Empresa >> Organograma”.

OBS: Os organogramas são imagens criadas “fora do sistema” em sistemas de imagens e depois, é feito upload destas imagens no sistema, para disponibilização aos colaboradores via sistema.

Descrição dos cargos

É necessário, mas não realizado “dentro” do módulo (menu) de cargos e salários. Encontra-se no menu “Empresa >> Descrição de cargos”.

Apresentação

Seu objetivo é disponibilizar (no meu espaço de cada colaborador com acesso ao sistema) um material básico e padrão (não permite customização), sobre o que é um plano de cargos e salários.

Caso você for fazer uma sensibilização (apresentação) mais detalhada para os colaboradores, mas mais presencial, em auditório (palestra, workshop, etc) essa etapa do processo - no sistema - pode nem ser necessária.

Divisão de planos

O sistema irá carregar a lista de cargos que está cadastrada, para que o usuário crie 1 ou mais planos, com o objetivo de criar planos distintos para cargos administrativos e operacionais, por exemplo.

Pesquisa salarial

xxx

xxxx

Avaliação dos cargos

xxx

Política salarial

xxx

Quando utilizar a metodologia de escalonamento, será necessário “inserir salários” base, além de definir os parâmetros da simulação base.

Os salários aqui informados são os salários que se deseja utilizar como “resultado da pesquisa” ou “valores do mercado”, como quiser compreender. Na prática, o sistema irá buscar na tabela salarial, o valor mais próximo do aqui informado para o cargo.

Com base nas variáveis informadas na simulação e nos salários “base” informados, temos a seguinte simulação e enquadramento.

Pode-se criar quantas simulações forem necessárias, mas a que será “implantada” será a que estiver marcada como oficial.

Depois de criadas, as simulações são submetidas a validação dos líderes - cadastrados no sistema e com acesso (usuário e senha) - cujo prazo e qual simulação deve ser validada são definidos pelo usuário.

O líder receberá uma “tarefa do sistema”, com o prazo estabelecido na solicitação, para que veja e faça as suas considerações (se for o caso).

Implantação

xxx

Material de apoio para uso EXCLUSIVO de clientes do Kombo Estratégico

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