
- Общие положения
1.1. Информационно-технический отдел (далее-ИТО) организуется в составе ЧОУ ВО «Институт международной торговли и права» (далее–ЧОУ ВО «ИМТП»)и является его структурным подразделением.
1.2. В своей деятельности ИТО руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом ЧОУ ВО «ИМТП» и другими локальными актами ЧОУ ВО «ИМТП»и настоящим Положением.
1.3. ИТО подчиняется ректору ЧОУ ВО «ИМТП».
- Цели и задачи Информационно-технического отдела
2.1. Основными целями ИТО являются:
- контроль за функционированием компьютерной сети ЧОУ ВО «ИМТП», а также компьютерного оборудования и других технических средств;
- техническое обеспечение учебного и административного процессов;
- формирование единой информационной среды ЧОУ ВО «ИМТП»;
- сбор, подготовка, хранение материалов, требуемых для образовательного и административного процессов;
2.2. ИТО решает следующие задачи:
- информационное обеспечение деятельности ЧОУ ВО «ИМТП»;
- техническое обеспечение деятельности ЧОУ ВО «ИМТП»;
- организационное обеспечение информационно-технической деятельности ЧОУ ВО «ИМТП»;
- справочно-консультационное обеспечение информационно технической деятельности ЧОУ ВО «ИМТП».
- Функции Информационно-технического отдела
В соответствии с поставленными перед ним задачами ИТО осуществляет следующие функции:
3.1. В области информационного обеспечения деятельности ЧОУ ВО «ИМТП»:
- ввод в эксплуатацию программных средств, необходимых для учебного процесса;
- ввод в эксплуатацию программных средств, необходимых для административного процесса, функционирования бухгалтерии,кадрово-правового отдела,и других функциональных подразделений ЧОУ ВО «ИМТП»;
- разработка демонстрационных и презентационных компьютерных материалов для нужд ЧОУ ВО «ИМТП»;
- публикация необходимой информации в локальной компьютерной сети института;
- обеспечение доступа обучающихся и сотрудников ЧОУ ВО «ИМТП»к внутренним информационным ресурсам, электронной информационно- образовательной среде ЧОУ ВО «ИМТП»;
- обеспечение доступа обучающихся и сотрудников ЧОУ ВО «ИМТП»к внешним ресурсам (сети Internet,электронная почта, федеральные базы данных и др.);
- обеспечение целостности и защита компьютерной информации ЧОУ ВО «ИМТП»от внешних и внутренних угроз (преднамеренная и непреднамеренная порча, вирусные заражения, технические сбои и др.).
- установка и обновление на рабочих станциях и серверах системного и прикладного программного обеспечения.
- мониторинг и обеспечение безотказной работы программного обеспечения на серверах ЧОУ ВО «ИМТП».
3.2. В области технического обеспечения деятельности ЧОУ ВО «ИМТП»:
- обеспечение функционирования компьютерного парка ЧОУ ВО «ИМТП»;
- обеспечение функционирования офисной и копировально-множительной техники;
- обеспечение функционирования теле-аудио-видео-фото техники;
- проектирование, монтаж и обеспечение работоспособности компьютерных сетей, телекоммуникационных сетей, сетей связи;
- настройка и ввод в эксплуатацию приобретаемой компьютерной, офисной, теле-аудио-видео-фото техники, средств и систем связи;
- профилактика и ремонт техники ЧОУ ВО «ИМТП».
3.3. В области организационного обеспечения информационно-технической деятельности ЧОУ ВО «ИМТП»:
- каталогизация и хранение архива компьютерных материалов, а также аудио- видео-фото материалов ЧОУ ВО «ИМТП»;
- хранение используемых технических средств;
- предоставление технических средств по заявкам преподавателей и сотрудников ЧОУ ВО «ИМТП»;
- контроль за использованием внутренних ресурсов локальной вычислительной сети, а также внешних информационных ресурсов;
- предоставление администрации ЧОУ ВО «ИМТП»статистических отчетов о работе пользователей локальной вычислительной сети института с внутренними и внешними ресурсами;
- ведение договоров/заключение сделок по приобретению технических и программных средств.
3.4. В области справочно-консультационного обеспечения информационно- технической деятельности ЧОУ ВО «ИМТП»:
- оказание помощи преподавателям и сотрудникам при работе с техническими и программными средствами;
- разработка инструкций и справочных материалов по работе с техническими средствами, программным обеспечением, информационными технологиями;
- анализ технических проблем, поставленных преподавателями и сотрудниками и выдача рекомендаций по их решению;
- анализ существующих и появляющихся технических и программных средств, выдача рекомендаций руководству и сотрудникам института по вопросам их приобретения и использования.
- Права и ответственность информационно-технического отдела
4.1. ИТО имеет право:
- на обеспечение своей деятельности необходимым помещением, оборудованием, инвентарем, техническими и программными средствами;
- получать необходимую методическую и консультативную помощь, повышение своей квалификации;
- пользоваться информационными базами данных, имеющимися в ЧОУ ВО «ИМТП»;
- вносить в установленном порядке предложения о включении в бюджет ЧОУ ВО «ИМТП»затрат на финансирование работ, связанных со своей сферой деятельности;
- вносить предложения руководству ЧОУ ВО «ИМТП»по всем вопросам деятельности как ЧОУ ВО «ИМТП»в целом, так и отдельных подразделений и сотрудников по вопросам своей сферы деятельности;
- запрашивать и получать от руководства ЧОУ ВО «ИМТП»и структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения функций, определенных в настоящем Положении;
- взаимодействовать как с подразделениями ЧОУ ВО «ИМТП», так и с внешними организациями по вопросам своей компетенции;
- получать доступ в любые помещения института с целью проверки работоспособности информационно-технических средств и проведения регламентных работ;
- разрабатывать инструкции, регламенты и стандарты использования вычислительной техникой и информационных ресурсов.
- Ответственность информационно-технического отдела
5.1.Ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение информационно-техническим отделом функций и задач, предусмотренных настоящим Положением, работники подразделения несут в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2.Руководитель Информационно-технического отдела несет персональную ответственность за последствия принятого или не принятого решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб ЧОУ ВО «ИМТП».
- Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение составлено в 2-х экземплярах-один из которых хранится в кадрово-правом отделе.
6.2. Все изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются ректором ЧОУ ВО «ИМТП».