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Organe d’Administration | Bestuursorgaan | Leitungsorgans | |
03/06/2024 online google meet 20h/u Présents : Laurent Wery, Steven Bellens, Timothé Scaillet, Ruben Decrop, Luc Cornet, Bernard Malfliet, Arben Dardha, Yves Moreels, Wiebke Barbier, Philippe Vukojevic Excusé : Geert Bailleul Invité : Geert Meekers | |||
1 | Introduction par le président Nous avons aujourd'hui 6292 membres (dont 2304 moins de 20 ans), plus grand nombre depuis de nombreuses années. Bravo aux clubs pour leur travail. | Inleiding door de voorzitter We hebben nu 6292 leden (inclusief 2304 onder de 20 jaar), het hoogste aantal sinds jaren. Hartelijk dank aan de clubs voor al hun harde werk. | Begrüßung durch den Vorsitzenden Wir haben heute 6292 Mitglieder (davon 2304 unter 20 Jahren), die höchste Zahl seit vielen Jahren. Ein Lob an die Vereine für ihre Arbeit. |
2 | Approbation PV du 22 avril Le PV est approuvé à l’unanimité | Goedkeuring PV van 22 april PV wordt unaniem goedgekeurd | Genehmigung Protokoll des 22. April das Protokoll wird einstimmig genehmigt |
3 | finances (état du compte à vue et du compte d’épargne, des impayés et de la facturation) Les cotisation au 31 mai doivent encore être facturées aux clubs (16000) Résultat positif pour les cotisations: +7000 euros (surtout grâce à la récupération tva) La facture Turnhout (CE équipes) sera payée. Rien de neuf de la banque, sauf que seul Bernard a reçu une nouvelle carte. Elle ne sera pas utilisée. Demande d'acompte pour CB: Luc propose de suivre la procédure habituelle : 50% à payer à l'avance et 50% à payer après le tournoi après approbation de la RTN. Cette proposition est approuvée. Luc s’informe modification exercice fiscal ? (1-1 => 31/12) Il est plus facile de travailler avec l'année civile (car maintenant certaines factures doivent être divisées sur deux exercices). | financiën (staat van het zichtrekening en spaarrekening, uitstaande betalingen en facturering) Lidgeld van 31 mei moet nog aan de clubs gefactureerd worden (16.000) Positief resultaat voor de lidgelden: +7000 euro (vooral dankzij de terugbetaling btw) Factuur Turnhout (EK ploegen) wordt betaald. Niets nieuws van de bank, behalve dat alleen Bernard een nieuwe kaart heeft ontvangen. Ze zal niet worden gebruikt. Vraag voorschot voor BK: Luc stelt voor om de gebruikelijke procedure te volgen: 50% op voorhand te betalen en 50% te betalen na het toernooi na goedkeuring van de VNT. Dit wordt goedgekeurd. Luc vraagt hoe het staat met veranderen boekjaar (1-1 => 31/12) Gemakkelijker om met kalenderjaar te werken (want nu moeten bepaalde facturen over twee boekjaren worden verdeeld) | Finanzen (Auszüge von Giro- und Sparkonten, ausstehende Zahlungen und Rechnungen) Beiträge zum 31. Mai müssen den Clubs noch in Rechnung gestellt werden (16000) Positives Ergebnis bei den Mitgliedsbeiträgen: +7000 € (hauptsächlich dank der Mehrwertsteuerrückerstattung) Die Rechnung Turnhout (Europameisterschaftsmannschaften) wird bezahlt. Nichts Neues von der Bank, nur Bernard hat eine Karte bekommen. Sie wird nicht verwendet werden. Bitte um Vorschuss für BM: Luc schlägt vor, das übliche Verfahren anzuwenden: 50 % im Voraus und 50 % nach dem Turnier nach Genehmigung durch den VNT. Dies wird genehmigt. Luc fragt nach dem Stand der Dinge. Änderung des Steuerjahres? (1-1 => 31/12) Es ist einfacher, mit dem Kalenderjahr zu arbeiten (weil jetzt bestimmte Rechnungen auf zwei Haushaltsjahre verteilt werden müssen) |
4 | Questionnaire FRBE - discussion des résultats Peut-on partager le document de synthèse avec les clubs ? OK (à l’unanimité) Que faire des réponses ? Chaque administrateur prend ce qui relève de sa compétence (et les autres éléments doivent être transmis aux responsables - par ex. échecs dans les écoles) | Enquete KBSB - bespreking resultaten .OK om het overzichtsdocument te delen met de clubs? OK (unaniem) Wat te doen met de antwoorden? Elke bestuurder neemt mee wat onder zijn bevoegdheid valt (en de andere elementen moeten naar de verantwoordelijke worden doorgestuurd - bv. schoolschaak) | Umfrage KSB - Besprechung Ergebnisse Ist es in Ordnung, das zusammenfassende Dokument an die Clubs weiterzugeben? OK (einstimmig) Was ist mit den Antworten zu tun? Jeder Verwalter nimmt das mit, was in seinen Zuständigkeitsbereich fällt (und die anderen Elemente sollten an die zuständige Person weitergeleitet werden - z.B. Schulschach) |
5 | Discussion sur la migration ELO - Explication de Steven après questionnaire (financier, administratif, arbitres) et plan d'action Clarification de l'Elo national : 69% en faveur de l'abolition, mais augmentation des coûts de traitement de l'Elo (max 6000 euros par rapport à maintenant en mettant tout en perspective), plus d'administration, plus d'arbitres nécessaires (nombreux sont les candidats qui ont réussi au sein de la FEFB) Coût Elo national = temps bénévoles (plus entretien de Calcelo) Autre désavantage: Tournoi FIDE: tout le monde doit avoir une licence FIDE et les Belges qui n’en ont pas, doivent s’affilier (pour traitement Elo national, on peut les mettre forfait pour ne pas faire traiter la partie) Autre désavantage : le traitement des parties jouées dans les rapports et par conséquent le report de parties non jouées Proposition : première année = année de transition : coûts (d'arbitrage) supportés par la FRBE Arbitre: 20 euros de frais d’activation Liste des arbitres avec une licence: https://arbiters.fide.com/wp-content/uploads/Database/List_of_Arbiters.pdf Proposition: campagne d’info concernant l’homologation FIDE (Luc propose pendant TIPC) | ELO migratie discussie - toelichting Steven na vragenlijst (financieel, administratief, arbiters) & plan van aanpak Duiding nationale ELO: 69% voor afschaffing, maar verhoogde kost voor elo-verwerking (max 6000 euro t.a.v. huidige situatie als alles in perspectief wordt geplaatst), meer administratie, meer arbiters nodig (veel geslaagd bij FEFB) Kost nationale Elo = tijd vrijwilligers (plus onderhoud van Calcelo) Ander nadeel: FIDE Toernooi: iedereen moet een FIDE-licentie hebben en de Belgen die geen hebben, moeten aangesloten zijn (bij de nationale eloverwerking kan men forfait ingeven bij niet-aangeslotenen om die partij niet te laten verwerken) Ander nadeel:het verwerken van de gespeelde partijen in rapporten en hiermee gepaard gaand het uitstellen van niet-gespeelde partijen. Voorstel: eerste jaar = overgangsjaar: (arbiterlicentie)kosten door KBSB gedragen Arbiter: 20 euro activeringskost Lijst van de gelicentieerde arbiters: https://arbiters.fide.com/wp-content/uploads/Database/List_of_Arbiters.pdf Voorstel: infocampagne betreffende FIDE-homologatie (bv. Luc stelt voor tijdens TIPC) | Diskussion über die ELO-Migration - Erklärung von Steven nach Fragebogen (finanziell, administrativ, Schiedsrichter) und Aktionsplan Klärung der nationalen ELO: 69 % befürworten die Abschaffung, aber höhere Kosten für die ELO-Bearbeitung (max 6000 € wenn alles ins rechte Licht gerückt wird ), mehr Verwaltung, mehr Schiedsrichter erforderlich (viele erfolgreiche Kandidaten in der FEFB) Preis Nationale Elo = Zeit Freiwillige (plus Wartung von Calcelo) Weiterer Nachteil: FIDE-Turnier: jeder muss eine FIDE-Lizenz haben und Belgier, die keine haben, müssen angeschlossen werden (in der nationalen Elo-Bearbeitung kann man ein Forfait für nicht gespielte Partien eingeben, um diese nicht bearbeiten zu lassen). Weiterer Nachteil: Bearbeitung der gespielten Partien in Berichten und damit Verzögerung der nicht gespielten Partien. Vorschlag: erstes Jahr = Übergangsjahr: (Schieds-)Kosten werden vom KSB getragen Arbiter: 20 Euro Activierungskost Liste der Arbiter mit einer Lizenz: https://arbiters.fide.com/wp-content/uploads/Database/List_of_Arbiters.pdf Vorschlag: Info über Homologierung FIDE (Luc schlägt vor, während TIPC) |
6 | RGPD : où en est-on ? réunion avec Geert Meekers (invité) Geert confirme que la FRBE n'est pas autorisée à transmettre simplement des données aux organismes régionaux. Une procédure doit être élaborée à cet effet, car ces organismes régionaux ont également besoin de ces données. Toutefois, le registre des clubs indique que la personne concernée doit explicitement faire savoir si elle ne souhaite pas que ces données soient transmises. Bernard fait remarquer que ces organismes régionaux peuvent créer leur propre administration.Ruben est d'accord. Cela serait plus correct que de supposer que le fait de donner les données à un organisme inclut automatiquement l'autorisation pour un autre organisme de les utiliser. Geert fournit un document qui fera l'objet d'un examen approfondi au sein de la FRBE.
Les données Player peuvent être simplement distribuées (uniquement avec l'année de naissance) Les données personnelles ne sont pas diffusées à la simple demande du joueur (mais nom, elo, année de naissance, numéro de matricule...). | GDPR: waar staan we? meeting met Geert Meekers (gastspreker) Geert bevestigt dat de KBSB niet zomaar gegevens naar de regionale instanties mag doorgeven. Een procedure moet worden uitgedacht om dit mogelijk te maken, aangezien die regionale instanties die gegevens ook nodig hebben. De clubs schrijven evenwel in, de persoon in kwestie moet expliciet laten weten indien hij wenst dat die gegevens niet worden doorgestuurd. Bernard merkt op dat die regionale instanties hun eigen administratie mogen opstarten. Ruben beaamt. Dit zou correcter zijn dan ervan uit te gaan dat het geven van de gegevens aan een instantie automatisch ook de goedkeuring inhoudt dat een andere instantie ze mag gebruiken. Geert geeft een document dat binnen de KBSB grondig bekeken zal worden.
Player-gegevens mogen gewoon worden verdeeld (enkel met geboortejaar) Persoonsgegevens worden op simpele vraag van de speler niet verdeeld (wel naam, elo, geboortejaar, stamnummer…) | GDPR: Wo stehen wir? Treffen mit Geert Meekers (Gastredner) Geert bestätigt, dass der KSB nicht einfach Daten an regionale Einrichtungen weitergeben kann. Es muss ein Verfahren ausgearbeitet werden, um dies zu ermöglichen, da diese regionalen Einrichtungen diese Daten ebenfalls benötigen. Allerdings müssen die Vereine registrieren, die betreffende Person muss ausdrücklich mitteilen, wenn sie nicht möchte, dass diese Daten weitergegeben werden. Bernard merkt an, dass diese regionalen Organisationen ihre eigene Verwaltung aufbauen können. Ruben stimmt dem zu. Dies wäre richtiger als die Annahme, dass die Übergabe der Daten an eine Organisation automatisch die Genehmigung für die Nutzung durch eine andere Organisation beinhaltet. Geert legt ein Dokument vor, das innerhalb des KSB gründlich geprüft wird.
Die Player-Daten können einfach verteilt werden (nur mit Geburtsjahr) Persönliche Daten werden auf einfachen Wunsch des Spielers nicht weitergegeben (aber Name, Elo, Geburtsjahr, Stammnummer...) |
7 | Demande de A-M Muetsch Elle veut qu’on paie pour la faire participer dans l’équipe belge (3000 euros, pour jouer directement pour la Belgique). Elle demande le paiement de 50% par la FRBE. Luc indique que la procédure prévoit qu'elle doit soit attendre le 1er septembre 25 (alors gratuit), soit tout payer elle-même. Pour sa participation au tournoi fermé experts de la CB, elle n’a pas l’Elo requis (ni d’ailleurs Elias Ruzhansky). Ordre sur la liste des réserves: 1. Ruzhansky (norme: champion de Belgique jeunesse) 2. Muetsch (à l’unanimité) | Vraag van A-M Muetsch Ze wil dat men betaalt om haar in de Belgische ploeg te laten deelnemen (3000 euro om direct voor België uit te komen). Ze vraagt dat de KBSB 50% betaalt. Luc zegt dat de procedure bepaalt dat ze ofwel moet wachten tot 1 september 25 (dan gratis), ofwel zelf alles moet betalen. Ze heeft niet de vereiste Elo om deel te nemen aan het gesloten expertentoernooi van het BK (en Elias Ruzhansky ook niet). Volgorde reservelijst: 1. Ruzhansky (norm: BK Jeugdkampioen) 2. Muetsch (unaniem) | Bitte von A-M Muetsch Sie möchte, dass der KSB für ihre Teilnahme an der belgischen Mannschaft bezahlt (3000 €, um direkt für Belgien anzutreten). Sie bittet darum, dass der KSB 50 % zahlt. Luc sagt, das Verfahren sieht vor, dass sie entweder bis zum 1. September 25 warten muss (dann ist es kostenlos) oder alles selbst bezahlen muss. Sie hat nicht die erforderliche Elo, um am geschlossenen Expertenturnier der BM teilzunehmen (und Elias Ruzhansky auch nicht). Reihenfolge der Reserveliste: 1.Ruzhansky (Norm Jugendmeister BM) 2. Muetsch (einstimmig) |
8 | Réunion DL - compte rendu Faute d’administrateurs en suffisance, cette réunion n’a pu se tenir le 21/05. L’affaire se solde donc par un non-lieu, sur une faute de procédure. Nous devons mettre notre énergie sur l’amélioration de nos statuts et RI, quitte à se faire aider par un avocat. Nous devons également travailler sur la création du comité d’éthique. Compte-rendu approuvé avec 1 abstention | Vergadering DL - verslag Bij gebrek aan voldoende bestuurders kon die vergadering op 21/05 niet plaatsvinden. De zaak wordt met een nietigverklaring afgesloten wegens een procedurefout. Wij moeten onze energie inzetten op een verbetering van onze statuten en het IR, en ons daarbij te laten bijstaan door een advocaat. Wij moeten eveneens werken aan de oprichting van een ethische commissie. Verslag goedgekeurd met 1 onthouding | Meeting DL - Protokoll Da nicht genügend Verwalter anwesend waren, konnte diese Sitzung am 21/05 nicht stattfinden. Der Fall ist mit einer Nichtigerklärung wegen eines Verfahrensfehlers abgeschlossen. Wir sollten unsere Energie auf die Verbesserung unserer Satzung und der IR konzentrieren und uns dabei von einem Rechtsanwalt unterstützen lassen. Wir sollten auch an der Einrichtung eines Ethikausschusses arbeiten. Protokoll genehmigt bei 1 Enthaltung |
9 | Demande Arlon échecs, Schaakinitiatief Vlaanderen, CREC, Turnhout (CE équipes)
| Vraag Arlon échecs, Schaakinitiatief Vlaanderen, CREC, Turnhout (EK ploegen)
| Bitte von Arlon échecs, Schaakinitiatief Vlaanderen, CREC, Turnhout (EM Mannschaften)
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10 | candidatures BK rapid, blitz et seniors Les candidatures suivantes ont été reçues : 1) Rapide pendant le Memorial Tonoli le 25/08 à Anderlecht (approuvé à l’unanimité), avec octroi d’un subside de 600€. 2) Blitz pendant le mémorial Debast le 7/9 à Huizingen → le problème est que la cadence n’est pas de 3’+2”, mais 5’. (approuvé, mais uniquement si le championnat est un CB et seulement avec la moitié du support financier - à l’unanimité), avec octroi d’un subside de 300€. 3) Blitz + Rapide + Senior du 1 au 3/11 à Anvers. Le problème soulevé était qu’il y avait une ronde d’ICN le dimanche. Anvers a proposé du 9 au 11 mais c’est pendant le tournoi international de Louvain et le tournoi des jeunes de la VSF à Zottegem. De plus, Anvers a dit qu’ils voulaient faire tout ou rien. (pas approuvé (à l’unanimité), car impossibilité d’accepter le critère d’attribuer les 3 tournois) | Kandidaturen BK rapid, blitz, seniors De volgende kandidaturen werden ontvangen:
(niet goedgekeurd (unaniem), want het criterium om alle 3 de toernooien te organiseren, kan niet aanvaard worden) | Bewerbungen BK rapid, blitz, senioren Die folgenden Bewerbungen sind eingegangen: BK Rapid während des Memorial Tonoli am 25/08 in Anderlecht (einstimmig genehmigt) mit Zuschuss 600€ BK Blitz während des Memorial Debast am 07/09 in Huizingen → Problem; Spieltempo ist nicht 3'+2", sondern 5' (genehmigt, aber nur wenn die Meisterschaft eine BM ist, und mit nur halber finanzieller Unterstützung - einstimmig) mit Zuschuss 300€ BK Blitz+Rapid+Senior am 01-03/11 in Antwerpen. Als sich herausstellte, dass am 03.11. eine Runde der Interclubs stattfand, schlug KASK den 09.11. vor. Dies fällt jedoch mit dem Internationalen Turnier von Leuven und dem VSF-Jugendturnier in Zottegem zusammen. Außerdem hatte KASK vorgeschlagen, dass es sich um ein Gesamtpaket handelt, das man annehmen oder ablehnen kann. (nicht angenommen (einstimmig), da das Kriterium, alle drei Turniere zu vergeben, nicht akzeptiert werden konnte) |
11 | Swar: proposition G. Marchal (maintenance continue, si d’autres tâches: devis) Approuvé à l’unanimité | Swar: voorstel G. Marchal (onderhoud blijft doorlopen, indien andere taken: prijsopgave) Unaniem goedgekeurd | (Wartung wird weitergeführt, falls andere Aufgaben: Kostenvoranschlag) Einstimmig angenommen |
13 | Pairtwo : proposition B. Malfliet,
Approuvé à l’unanimité | Pairtwo: voorstel B. Malfliet,
Unaniem goedgekeurd | Pairtwo: Vorschlag B. Malfliet,
Einstimmig angenommen |
14 | website création d’un site vers quelque chose d’autre (Wordpress) sous condition que ce soit sécurisé (demande de l’entretien) Steven prend des initiatives Yves demande de finaliser cahier de charge / appel d’offre avant la fin de l’exercice Approuvé à l’unanimité | Website: ontwerp van een nieuwe site (Wordpress) onder voorwaarde dat het veilig is (vraagt onderhoud). Steven neemt initiatief Yves vraagt om het bestek/de aanbesteding af te ronden voor het einde van het begrotingsjaar Unaniem goedgekeurd | Webseite Entwurf einer anderen Webseite (Wordpress) unter der Bedingung, dass es sicher ist (benötigt Wartung) Steven übernimmt die Initiative Yves bittet darum, das Pflichtenheft / die Ausschreibung bis zum Ende des Haushaltsjahres fertig zu stellen. Einstimmig angenommen |
15 | ICN - vote sur les nouvelles moyennes et texte explicatif de Timothé 2300 2350 en première division 2150 en deuxième division 2000 2050 en troisième division 1800 1900 en quatrième division 1650 1750 en cinquième division L’analyse sera faite à la fin de la saison et si des réformes doivent être faites l’année prochaine, elles seront faites. texte voté à l’unanimité, idem pour les moyennes | NIC - stemming over de nieuwe gemiddelden en uitleg door Timothé 2300 2350 in eerste klasse 2150 in tweede klasse 2000 2050 in derde klasse 1800 1900 in vierde klasse 1650 1750 in vijfde klasse Aan het einde van het seizoen zal er een analyse worden uitgevoerd en als er volgend jaar hervormingen nodig zijn, dan zullen die er komen. Unaniem gestemd. | NIC - Abstimmung über die neuen Durchschnittswerte und Erklärung von Timothé 2300 2350 in der 1. Abteilung 2150 in der 2. Abteilung 2000 2050 in der 3. Abteilung 1800 1900 in der 4. Abteilung 1650 1750 in der 5. Abteilung Die Analyse wird am Ende der Saison durchgeführt und wenn im nächsten Jahr Reformen durchgeführt werden müssen, werden sie durchgeführt.Text einstimmig angenommen |
16 | Divers
| Rondvraag
| Umfrage
|
17 | Prochaine réunion | Volgende vergadering ... wordt via mail in de komende weken beslist. | Nächste Sitzung |