Préparatifs dans les journées précédentes à l'événement

Note de départ

La présente liste indique les endroits où il nous manque de bénévoles pour mener à bien les tâches requises.

Vous pouvez inscrire votre nom autant de fois que vous le souhaitez! Plus nous sommes nombreux et plus il est encourageant de s'impliquer et de donner de son temps. N’hésitez pas à amener famille et amis avec vous. Nous en avons grandement besoin pour accomplir l’immense tâche qui se trouve devant nous…

  1. Samedi

                

Date

        

Journée

        

        

Tâche

                

        

Heure

                

        Responsable

                

                

Nom

        

        

Hrs disponibilités

        

                        

11 Mai

                

                        

Samedi

                

                        

Ensachage des ustensiles

                

                        

9h à 17h

                

                        

Gabriel Francoeur                         

                

1- Benjamin Carrier

9h à 12h

2- Cheney Cortes

13h à 17h

3- Lola Cortes

9h à 17h

4- Dorothy Lacasse

5- Jacob Bachand                

6- Daphné Santerre

7.Clément Tremblay

438-879-8066

8- Charles Tremblay        

438-879-8066

9- Madeleine Tremblay                

438-763-8088        

10- Sophie Gélinas

450-585-3329

11- Nadine St. Martin                        

514-444-4046        

12-         Eric Leroux

514-973-1509

13-         

14-         

15-                         

16-         

  1. Samedi

        

Date

                

        

Journée

                

Tâche

                

Heure

        

        Responsable

                        

Nom

Hrs. Disponibilités

                        

11 Mai

                

                        

Samedi

                

                        

Transport de Matériel

                

                        

13h à 17h

                

                        

Gabriel Francoeur

                

                        

1- Mathieu Lacroix

12h30 à 15h30

2- Benjamin Carrier

13h à 17h        

3-         Raymond  Vanier

8198232647        

13h à 17h

4-                         

                

        

5-                         

                

                

6-                         

                

        

7-                         

                

8-                         

                

        

9-

                

        

10-                         

                

11-                         

                

        

12-                         

                

                

  1. Dimanche

        

Date

                

        

Journée

                

        

Tâche

                

        

Heure

                

        

Responsable

                

        

Nom

        

Hrs disponibilité

        

                        

12 Mai

                

                        

Dimanche

                

                        

Pliage de napkins

                

                        

9h à 15h

                

                        

Gabriel Francoeur

                

                        

1- Thierry Pilote

        

9h à 12h

2- Sara St-Amant

                

9h à 12h        

3- Benjamin Carrier

                

9h à 15h

4- Cheney Cortes

                

9h à 15h         

5- Lola         Cortes

9h à         15h

6- Alexandra Coté        

                

                

7- Jacob Bachand        

                

                

8- Raymond Vanier        

                

9-                         

Sophie Gélinas        

10- Nadine St. Martin

        

11- Eric Leroux        

        

12-                         

                

        

13-                         

                

14-                         

                

15-                         

                

16-                         

                

17-                         

                

18-                         

                

19-                         

                

20-                         

                

        

  1. Dimanche

                        

Date

                

                        

Journée

                

                        

Tâche

                

                        

Heure

                

                        

Responsable

                

                        

Nom

                

                        

Hrs disponibilité

                

                        

12 Mai

                

                        

Dimanche

                

                        

Enlignement des tables                         

                

Déchargement des Camions

                

                        

18h30 à Minuit

                

                        

Gabriel Francoeur                         

                

1- Benjamin Carrier

                

18h30 à minuit

2- Samuel Boutin

                

18h30 à minuit

3- Dorothy Lacasse        

4-                         

                

                

5-                         

                

        

6-                         

                

  1. Dimanche

                

Date

        

                

Journée

                

                

Tâche

                

                

Heure

                

                

Responsable

                

                        

Nom

                

        

Hrs disponibilité

        

                        

12 Mai

                

                        

Dimanche

                

                        

Déchargement des camions

                        

                

Placement de tables et du bar de gauche

                        

Préparation de la salle

                

                        

18h30 à Minuit

                

                        

Gabriel Francoeur

                

1- Cheney Cortes

                

18h30 à minuit        

2- Yanic Petit

                

18h30 à  minuit        

3- Manon Roy

                

18h30 à minuit        

4- Dorothy Lacasse

                

        

5- Daphné Santerre

                

        

6- Sophie Gélinas

7-                         

                

8-                         

                

        

9-                         

                

        

10-

        

11-                         

                

        

12- Thierry PIlote

                

21h à Minuit        

  1. Lundi 13 mai

        

Date

                

        

Journée

                

        

Tâche

                

        Heure

                

        

Responsable

                

                        

Nom

                

        Hrs disponibilité

                        

13 Mai

                

                        

Lundi

                

                        

Montage des tables

                        

                        

                        

Placement des chaises en soirée lorsque les                         tables seront toutes montées

                

                        

9h à 12h30

                

                        

Gabriel Francoeur

                

1- Thierry Pilote

                

2- Cheney Cortes

                

        

3- Yanic Petit

                

10h à 15h

                

4- Dorothy Lacasse                819-432-0668        

                

9h à 15h        

5- Caroline Parent                

                

6- Jacob Bachand                        

                

        

7-  Samuel Pomerleau

4189575639        

                

13hà 16h30        

8-                         

Raymond Vanier        

13h à 20h        

9- Nadine St. Martin                        

                

        

10- Eric Leroux                

                

11-                         

                

12-                         

                

        

                        

12h30 à 17h30

                

                        

Gabriel Francoeur

                

1- Thierry Pilote                         

                

2- Cheney Cortes

                

3-                         

                

4-                         

                

5-                         

                

        

6-                         

                

        

7-                         

                

        

8-                         

                

        

9-                         

                

        

10-                         

                

11-                         

                

        

12-                         

                

  1. Lundi

        

Date

                

        

Journée

                

        

Tâche

                

                

Heure

                

        

Responsable

                

        

Nom

        Hrs disponibilité                

                        

13 Mai

                

                        

Lundi

                

                        

Montage des tables

                        

                        

                        

Placement des chaises en soirée lorsque les tables seront toutes montées

                

                        

18h à 23h

                

                        

Gabriel Francoeur

                

1- Thierry Pilote                         

18h à 23h

2- Benjamin Carrier

                

18h à 23h        

3- Cheney Cortes                         

18h à 23h

4- Yanic Petit

                

18h à 23h        

5- Dorothy Lacasse                

                

6- Daphnee Santerre                        

                

                

7- Léanne Raby

8199437947                

18h30 à 20h

8- Sophie Gélinas        

9-                         

                

        

10-                         

                

                

11-                         

                

12-                         

                

        

13-                         

                

        

14-                         

                

        

15-                         

                

        

16-                         

                

17-                         

                

                

18-                         

                

19-                         

                

                

20-                         

                

21-                         

                

        

22-                         

                

23-                         

                

        

24-                         

                

                

  1. Lundi 13 Mai

                        

Date

                

                        

Journée

                

                        

Tâche

                

                        

Heure

                

                        

Responsable

                

                        

Nom

                

                        

13 Mai

                

                        

Lundi

                

                        

Réunion Hôtesses

                        

Réunion Stationnement

                        

Réunion Boisson

                

                        

18h30 à 20h

                

                        

Gabriel Francoeur                         

                

                        

Toutes         les hôtesses

                        

Tousles gens aux stationnement

                        

Tous les vendeurs de boisson         sur plancher + opérateur de machine interact aux bars

                

  1. Lundi

        

Date

        

Journée

        

        

Tâche

        

                

Heure

                

        

Responsable

                

Nom

                

Hrs disponibilité

                        

13 Mai

                

                        

Lundi

                

                        

Lavage pan à cuisson         

        

Lavage boite en foam

        

Lavage des bacs à poubelles

                

                        

18h à 23h

                

 

 Gabriel Francoeur                         

                

1-         

2-                         

                

3-                         

                

4-                         

                

  1. Mardi 14 Mai

                        

Date

                

                        

Journée

                

                        

Tâche

                

                        

Heure

                

                        

Responsable

                

                        

Nom

                

                        

Hrs disponibilité

                

                        

14 Mai

                

                        

Mardi

                

                        

Préparation de la                 salle

                        

                        

                        

Commissions et achats         de dernières minutes

                        

                        

                

                        

10h à 23h

                

                        

Gabriel Francoeur                         

                

1- Cheney Cortes

                

10h à 23h        

2- Yanic Petit        

10h à 15h / 18h à 23h        

3-         Caroline Parent                

                

4-                 Raymond Vanier        

                

10h à 16h                

5-                         

                

        

6-                         

                

  1. Mardi

                        

Date

                

                        

Journée

                

                        

Tâche

                

                        

Heure

                

                        

Responsable

                

                        

Nom

                

                        

Hrs disponibilité

                

                        

14 Mai

                

                        

Mardi

                

                        

Vérification des tables

                        

                        

                        

Divers dans la salle                         

                

                        

18h à 23h

                

                        

François Bernier                         

                

1- Benjamin Carrier

18h à 23h

2-                         

                

        

3-                         

                

                

4-                         

                

        

5-                         

                

6-                         

                

7-                         

                

8-                         

                

        

9-                         

                

        

10-                         

                

11-                         

                

12- Mathieu Lacroix

                

22h et plus tard…

  1. Mercredi, 15 Mai

        Date

                

        

Journée

                

        Tâche

                

        

Heure

                

        

Responsable

        

                        

Nom

        

Hrs disponibilité

                        

15 Mai

                

                        

Mercredi

                

                        

Vérification des tables

        

Commissions et achats de dernières minutes

                

Divers dans la salle                 

                        

10h à 16h

                

                        

Gabriel Francoeur                         

                

1-                         

        Daphnee Santerre        

2-                         

        Raymond Vanier        

10h à 23h

3-                         

        Nadine St. Martin        

4- Eric Leroux                        

                

        

5-                         

                

6- Mathieu Lacroix

                

10h à 16h        

  1. Mercredi

Date

                

        

Journée

                

Tâche

                

        Heure

                

        

Responsable

                

        

Nom

                

Hrs disponibilité        

                        

15 Mai

                

                        

Mercredi

                

                        

Transport de matériel

                

                        

9h à 15h

                

                        

Gabriel Francoeur

                

1- Yanic Petit

                

10h à 16h

2-                         

                

3-                         

                

4-                         

                

5-

                

6-

                

                        

                        

                        

15 Mai

                

                        

Mercredi

                

                        

Décoration

                

                        

9h à 16h

                

                        

Gabriel Francoeur

                

1- Cheney Cortes

                

2-         Sophie Gélinas

450-585-3329                

                

        

3-                         

                

4-                         

                

        

5-                         

                

6-

                

                        

                

                

                

15 Mai

                

                

Mercredi

                

        Montage des Bars

                

                        

10h à 15h

                

        

Ange-Aimé         Bélanger

                        

Georges Couture

                

1-                         

                

2.                        

                

3-                         

                

        

4-                         

        

  1. Mercredi

                

Date

                

Journée

                        

Tâche

        

                

Heure

                

Responsable

                        

Nom

        

        

Hrs disponibilité

                        

15 Mai

                

                        

Mercredi

                

                        

Identification des paniers

                

                        

13h à 16h

                

                        

Gabriel Francoeur

                

1-                         

                

        

2-                         

                

        

3-                         

                

4-

                

        

5-

                

        

6-

                

        

                

                        

15 Mai

                

                        

Mercredi

                

                        

Installation du gaz propane et systène de cuisson

                

                        

10h à 12h

                

                        

Gabriel Francoeur

                

1-

2-

                

3-

                

4-

                

5-

                

        

6-

                

        

                        

                        

15 Mai

                

                        

Mercredi

                

                        

Divers dans la salle

                

                        

10h à 16h

                

                        

Gabriel Francoeur

                

1- Thierry Pilote

                

13h à 16h

2-                         

                

3-                         

                

4-                 

        

  1. Mercredi                        

                       Nettoyage         et ramassage

                

Date

                

                

Journée

                

                

Tâche

                

                

Heure

                

                

Responsable

        

                        

Nom

                

        

Hrs Disponibiltét

        

                        

15 Mai

                

                        

Mercredi

                

                        

Nettoyage de la salle

                

                        

21h à 02h00

                

                        

Gabriel Francoeur

1- Mathieu Lacroix

        

Jusqu’à 02h00         

2- Thierry Pilote

                

Jusqu’à 02h00

                

3- Benjamin Carrier

                

Jusqu’à 02h00        

4- Cheney Cortes                         

                

Jusqu’à 02h00

5- John Cristophe Duhamel                        

        819 822-2791        

13h à 2h

6-                         Caroline Parent

16h à 23h

7- Jacob Bachand                        

                

8-         Léanne Raby                

                

16h30 à 20h

9-                         

                

10-                         

                

11-                         

                

12-                         

                

13-                         

                

14-                         

                

15-                         

                

                

16-                         

                

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