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【公開中】主要メールソフトの差出人変更手順
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主要メールソフトの差出人アドレス変更設定

2022/07/01 情報環境機構 電子事務局部門

SPS-ID、ECS-IDをお持ちの方がメールソフトの差出人(From)アドレスを2次グループアドレスや部局メールアドレスなどに変更する方法を紹介します。

このマニュアルは以下のユーザーを対象としています。

対象者

利用できる送信サーバ

教職員

(SPS-IDをお持ちの方)

教職員用メール(KUMail)

※事前に以下マニュアルでご紹介しているKUMail(Gmail)の設定が完了していることを想定しています。未設定の方はまずこちらをご参照ください。

(補足)複数の差出人アドレスを設定する方法

 https://sites.google.com/kyoto-u.ac.jp/kumailstart/sendas

学生

(ECS-IDをお持ちの方)

全学メールホスティングサービス用認証付きメール送信サーバ(smtp.mhs.iimc.kyoto-u.ac.jp)

※差出人アドレスに設定できるアドレスは、メールホスティングサービス利用ドメインのアドレス(以下、メールホスティングアドレス)に限られています。

メールホスティングサービス利用ドメイン一覧(学内限定)

以下のメールソフトが対象となります。

※注意事項

1. Thunderbird

【SPS-ID】

  1. SPS-IDをご利用の場合で、Thunderbirdに全学メールアカウント(@kyoto-u.ac.jp)を追加済みの方は、手順4.から設定してください。

追加済みでない方は、まずこちらを参考にしてアカウントを追加してください。

Thunderbirdの設定

https://sites.google.com/kyoto-u.ac.jp/kumailstart/mailer/thunderbird

【ECS-ID】

  1. ECS-IDをご利用の場合は、手順1.から設定してください。

1. Thunderbirdを起動し、画面右上ハンバーガーメニューからアカウント設定を開く

2.送信(SMTP)サーバー > 追加ボタンをクリック


3. 以下の情報を入力し、OKボタンをクリック

【ECS-ID】

  ECS-IDをご利用の場合

説明: smtp-auth ※この項目は任意

サーバ名: smtp.mhs.iimc.kyoto-u.ac.jp

ポート番号: 465

接続の保護: SSL/TLS

認証方式: 通常のパスワード認証

ユーザ名: ECS-ID


4. アカウント名を選択し、「差出人情報を管理」ボタンをクリック

5. 追加ボタンをクリック


6. 以下の情報を入力してOKボタンをクリック

メールアドレス: 差出人(From)に設定するメールアドレス

送信(SMTP)サーバ:

【SPS-ID】

 SPS-IDをご利用の場合は、smtp.gmail.com(全学メールアカウントの送信サーバ)

 【ECS-ID】

 ECS-IDをご利用の場合は、3. で設定したサーバ
※その他の項目は任意で設定可


7. 設定は以上で完了です。メール作成画面で「差出人」欄を変更してください。

送信時にパスワードを尋ねられる場合がありますので、

【SPS-ID】

  1. SPS-IDをご利用の場合は、全学メールアカウントのパスワードを入力してください。

【ECS-ID】

  1. ECS-IDをご利用の場合は、ECS-IDのパスワードを入力してください。


2. macメール

1. macメールを開き、メニューから環境設定を開く

2. 「アカウント」タブ > 「アカウント情報」タブ > メールアドレス > 「メールアドレスを編集」を選択

3.「+」ボタンをクリックして、以下を入力する。

氏名: 差出人(From)に設定する名前

メールアドレス: 差出人(From)に設定するメールアドレス

【SPS-ID】

  1. SPS-IDをご利用の場合は、設定は以上で完了です。手順8.に進んで差出人を変更してください。

【ECS-ID】

  1. ECS-IDをご利用の場合は、4.~7.の設定が必要になります。

4. サーバ設定タブ > 送信メールサーバ(SMTP) > アカウントをクリック


5. 「SMTPサーバリストを編集」を選択

6. 「+」ボタンをクリック。以下の情報を入力してからOKボタンをクリック

【ECS-ID】

  1. ECS-IDをご利用の場合

説明: smtp-auth ※この項目は任意

ユーザ名: ECS-ID

パスワード: ECS-IDのパスワード

ホスト名: smtp.mhs.iimc.kyoto-u.ac.jp

接続設定を自動的に管理: チェックなし ※チェックなしにすると以下の項目が表示されます

ポート: 465

TLS/SSLを使用: チェックあり

認証: パスワード

7. 以下の情報を設定
アカウント: 6. で作成した送信サーバ


8. 設定は以上で完了です。メール作成画面で「差出人」欄を変更してください。


3. 【非推奨】Outlook 2019

※SPS-IDをお持ちの方(KUMailの送信サーバを利用できる方)のみが設定できますが、POPしか使えません。また、ECS-IDをお持ちの方は、基本認証が使えないためOutlookでは利用できません。

Outlookを開き、ファイル > アカウント情報 > アカウントの追加 をクリック

差出人(From)に設定するメールアドレスを入力し、

詳細オプションで「自分で自分のアカウントを手動で設定する」にチェックを入れてから、接続をクリック


POPを選択する

 ※IMAPを選択するとアカウント追加できません。

以下URLの情報を参考にして、KUMailの受信サーバ、送信サーバの情報を入力して「次へ」をクリック

【学内限定】IMAP・SMTPの設定情報

https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/services/mail/kumail/use/newkumailimapsmtp.html

※「セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要」にチェックを入れてください。

※受信サーバの情報が未入力の場合、「次へ」がクリックできないため、漏れなく入力してください。


以下の情報を入力します。

ユーザー名:教職員用メールアドレス(〜@kyoto-u.ac.jp)

       ※差出人(From)に設定するアドレスではありません。

パスワード:Googleアカウントで発行したアプリパスワード

       ※ローカルパスワードではありません。

        発行手順については以下URLを参照してください。

        ・アプリパスワードの利用

        https://sites.google.com/kyoto-u.ac.jp/kumailstart/app_pw

以上で設定は完了です。


メール作成画面で「差出人」欄を変更してください。