Proposal Jalan Sehat Minggu Pagi

PRIMA

• Latar Belakang

 Sebagai sebuah wadah bagi remaja Islam di dusun Jomblangan, dalam hal ini PRIMA sudah selayaknya untuk mendengar, menampung dan merealisasikan berbagai hal yang menjadi aspirasi anggotanya, demi terjalinya Ukuwah Islamiyah para remaja pada khususnya dan warga dusun Jomblangan pada umumnya. Untuk mewujudkan aspirasi tersebut, PRIMA mengadakan berbagai kegiatan, dan beberapa diantaranya merupakan kegiatan tahunan PRIMA.

Jalan sehat merupakan salah satu kegiatan yang menjadi aspirasi anggota PRIMA. Sebagai olah raga yang murah dan terjangkau, bagi masyarakat memberikan banyak manfaat, terutama kesehatan. Kemasan kegiatan ini membawa nuansa yang sederhana namun ramai peserta yang terdiri dari warga masyarakat dusun Jomblangan, bukan hanya sebuah lancarnya acara yang menjadi tujuan utama tetapi sebuah wadah silahturahmi dan keakraban.

PRIMAsebagai lembaga independen dituntut untuk memberikan wacana dan wadah keinginan mahasiswa dalam hubungannya dengan lingkungan dan masyarakat sekitar.  

Tema ini diambil sebagai wujud dari kehausan masyarakat yang menginginkan adanya sebuah hiburan bernuansa baru di sekitar yang setiap minggu pagi masyarakat tersebut melakukan kegiatan, baik olahraga, belanja maupun rekreasi bersama teman ataupun keluarganya.  

Hadirnya musik di tengah –tengah masyarakat tersebut akan menambah daya tarik tersendiri bagi mereka  karena hal ini termasuk wacana baru bagi masyarakat di sekitar. Seperti kita tahu bahwa setiap paginya, di kawasan  dihadiri kurang lebih sekitar 10.000 massa hal inilah yang menjadi daya tarik bagi para penjual yang menawarkan barang dagangannya bagi masyarakat tersebut.

Komunitas yang begitu besar dimiliki oleh kawasan tersebut kurang dikembangkan secara professional karena masyarakat di kawasan tersebut hanya berdiri secara sendiri-sendiri. Jika seseorang yang telah selesai melaksanakan kegiatan  olahraga ataupun mereka yang  jalan-jalan ditemani keluarganya hanya akan keliling-keliling  kawasan atau mungkin membeli dagangan saja, hal ini bisa dikatakan hanyalah hubungan yang sepihak dan tanpa ada timbal balik bagi masyarakat tersebut.

 Menyikapi kondisi ini, maka perlu dikedepankan sebuah hiburan di tengah-tengah masyarakat tersebut yang dapat meliputi seluruh aspek masyarakat dan mampu untuk dinikmati oleh semua golongan sehingga masyarakat yang berada di kawasan tersebut akan terhibur  olehnya. Sehingga dalam pelaksanaanya,kegiatan ini akan menyuguhkan sebuah hiburan baru di tengah-tengah masyarakat bekerjasama  dengan Unit Kegiatan PRIMA.

• Waktu Pelaksanaan

• Tanggal        : 8 April 2007
• Pukul        : 07.30 – 10.30

• Tema Kegiatan

 “Jalan Sehat Minggu Pagi  PRIMA“

• Penyelenggara

PRIMA  

• Tujuan Kegiatan

1. Memberi hiburan kepada masyarakat dusun Jomblangan
2. Mendekatkan organisasi PRIMA dengan masyarakat
3. Memajukan Unit Kegiatan PRIMA
4.  Wacana dan sebuah kegiatan baru bagi masyarakat sekitar

• Bentuk Kegiatan

Jalan Sehat

Hiburan berupa musik dengan selingan penambahan unsur olahraga, maupun pertunjukan kesenian lainnya, antara lain :

• Tempat Kegiatan

Lapangan Jomblangan

• Target Peserta

Peserta yang diharapkan dapat mengikuti kegiatan ini adalah :

1. Warga masyarakat dusun Jomblangan
2. Anggota PRIMA

• Tujuan

• Menjalin dan mempererat Ukuwah Islamiyah di lingkungan dusun Jomblangan
• Mampu memberikan kegiatan positif bagi warga masyarakat dusun Jomblangan
• Sebagai ajang silahturahmi dan keakraban bagi warga masyarakat dusun Jomblangan
• Menjaga kesehatan tubuh
• Memberi hiburan yang segar bagi masyarakat
• Mensosialisasikan Unit Kegiatan PRIMA kepada masyarakat secara luas.

• Susunan Acara

Terlampir

• Susunan Panitia

Terlampir

• Susunan Anggaran

Terlampir

• Penutup

Proposal ini disusun sebagai upaya mensukseskan acara yang akan selenggarakan. Kami bertekad untuk melaksanakan kegiatan ini dengan sebaik-baiknya. Dengan dukungan dan kerja sama dari berbagai pihak serta ridho Allah Yang Maha Kuasa, Semoga kegiatan ini dapat terwujud sesuai tujuan yang diinginkan.

LEMBAR PENGESAHAN

Yogyakarta, 7 Februari 2007

Lampiran 1 

SUSUNAN ACARA

Lampiran 1                                

SUSUNAN PANITIA

Pelindung                        : Pemerintah Desa Banguntapan

Penasehat        : Ketua Takmir Masjid Sunan Kalijaga

Drs. Endang Sudiyaman

Penanggungjawab                : Ketua Persatuan Remaja Islam Jomblangan

                                   Sumaryanto

Panitia Pengarah                : Sigit Hartanto

Panitia Pelaksana                                :

Ketua Pelaksana                                :  Tarto

Sekretaris                                        :  Anshor Nugroho

Bendahara                                        :  Niswatun Muniroh

Koordinator                                        :

Seksi Kesekretariatan                        :  M. Tri Haryanto                 

Seksi Acara                                        :  M.Tirta Ridhani

Seksi Perlengkapan                                :  Fatahilah

Seksi Keamanan                                 :  Heri P.

Seksi Konsumsi                                :  Siti Handaroh

Seksi Publikasi dan dok                             :  Gayuh Pramudita

Seksi Humas dan Dana Usaha                :  Dani Ardi

                                                      Brilly Artha F.

                                                      Taufik

Seksi Transportasi                                 :  Adi Setiawan

Panitia Pelaksana                :

Lampiran 3

RENCANA ANGGARAN

PENGELUARAN

Kesekratariatan

Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

Hubungan Masyarakat

Acara

Transportasi

Konsumsi  

Keamanan

PROPOSAL

PENAWARAN SPONSORSHIP

Penyelenggaran  Musik Minggu Pagi PRIMAdi Lemabah  Universitas Gadjah Mada. Bertujuan untuk memberikan hiburan pada masyarakat yang berada di sekitar Lemabah UGM pada saat pelaksanaan, namun dalam pelaksanaannya kami mengalami hambatan berupa keterbatasan dana kegiatan. Bertolak pada permasalahan ini kami mencoba menawarkan kerjasama kepada perusahan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin untuk menjadi mitra sponsor demi kelancarnya kegiatan kami.

Untuk kerjasama tersebut kami antara lain menyediakan kontrapretasi berupa:

1 buah Backdrop acara

30 Spanduk publikasi acara

2.400 jilid makalah

2.000 lembar poster publikasi

400 Cocard peserta dan panitia

300 buah tas peserta

10 buah Plakat Pemateri

400 Block note

400 buah kaos peserta dan panitia.

Dengan perincian sebagai berikut:

1. Poster

Bahan                        : Art Paper 120 gram

Ukuran                        : 50 cm x 70 cm

Jumlah                         : 2000 lembar

Ruang sponsor                 : 4 cm x 5 cm

@ Rp. 2.000.00 x 2.000 = Rp. 4.000.000,00

Lokasi pemasangan         : Perguruan Tinggi negeri dan swasta nasional seluruh     Indonesia dan tempat-tempat strategis di Yogyakarta

Desain masimal         : Full Colour

Jumlah minimum         : 1000 lembar

Prototype

2. Spanduk Rentang Area

Bahan                                : kain tetron

        Ukuran                         : 8 m x 0,9 m

        Jumlah                                : 15 buah

        Raung Sponsor                : 1. Space A,dengan ukuran 1,25 m x 0,9 m

                                              @Rp 350.000,00 x 15 buah = Rp 5.250.000,00

                                                        2. Space B, dengan ukuran 0,9 m x 0,4 m

                                                       @Rp 150.000,00 x 5 buah = Rp  2.250.000,00

Lokasi pemasangan                : 1. Tempat lokasi UGM 2003

                                             2. Jalan sekitar lokasi UGM 2003

3. Persimpangan Strategis daerah kota Yogyakarta

Tanggal pemasangan                : 3-10 Maret 2003

Warna sponsor                 : sesuai dengan pesanan maksimal 3 warna

Prototype

3. Backdrop Acara

Bahan                                 : Tetoron

Ukuran                                 : 3 m x 5 m

Jumlah                                 : 1 buah

Ruang Sponsor                        : 30 cm x 50 cm

Rp. 500.000/logo

Desain  maksimal                        : 3 warna

Lokasi pemasangan                : Ruangan acara pelatihan sebagai latar belakang   panggung selama acara berlangsung

Waktu pemasangan         : selama acara berlangsung

Prototype

4. Spanduk Tegak Area

Bahan                                : kain tetron

        Ukuran                         : 8 m x 0,9 m

        Jumlah                                : 15 buah

        Raung Sponsor                : 1. Space A,dengan ukuran 1,25 m x 0,9 m

                                              @Rp 350.000,00 x 15 buah = Rp 5.250.000,00

                                                        2. Space B, dengan ukuran 0,9 m x 0,4 m

                                                       @Rp 150.000,00 x 15 buah = Rp  2.250.000,00

Lokasi pemasangan                : 1. Tempat lokasi UGM 2003

                                             2. Jalan sekitar lokasi UGM 2003

3. Persimpangan Strategis daerah kota Yogyakarta

Tanggal pemasangan                : 7 hari sebelum acara berlangsung

Warna sponsor                 : sesuai dengan pesanan maksimal 3 warna

Prototype

5. Kaos Panitia dan Peserta

Tampak depan

Bahan         : Katun

Ukuran         : All size

Jumlah         : 400 buah

Ruang Sponsor         : 5 cm x 7 cm

@ Rp. 5.000,00 x 400 = Rp. 2.000.000,00

Desain Maksimal         : 3 warna

Tampak Depan

Pelatihan jurnalistik cetak dan online

Tampak belakang

Pelatihan jurnalistik cetak dan online

6. Tas Peserta

Bahan                         : Kain

Jumlah                         : 300 buah

Ukuran                         : 30 cm x 40 cm

Ruang Sponsor                 : 5 cm x 7 cm

@ Rp. 5.000,00 x 300 = Rp. 1.500.000,00

Prototype                                      

7. Co-card Panitia dan Peserta

Bahan                                : Kertas linen

Ukuran                                : 12 cm x 16 cm

Jumlah                                : 400 buah

Teknik cetak                        : offset

Ruang sponsor                        : 4 cm x 5 cm

                                  @ Rp 500,00 x 400 buah = Rp 200.000,00

Penyebaran                        : Seluruh panitia dan peserta

Prototype

8. .Spot Radio

Sistem                  : Barter

Bentuk                 : Publikasi Acara

Ketentuan                 : 5 kali sehari ( selama 14 hari )

                          Sebelum kegiatan dilaksanakan

Imbalan                 : Pemasangan Logo pada :

• 15 Spanduk publikasi acara
• 2.400 jilid makalah
• 2.000 lembar poster publikasi
• 400 Block note
• 400 buah kaos peserta dan panitia

9. Spot Iklan di Koran

Sistem                 : Kesepakatan bersama

Ukuran                 : 3 kolom x 150 mm

Bentuk                 : Publikasi Acara

Ketentuan                : 5 kali dengan durasi satu kali/ hari. Dalam jangka H-14

Imbalan                : Pemasangan logo pada :

• 1 buah Backdrop acara
• 15 Spanduk publikasi acara
• 2.400 jilid makalah
• 2.000 lembar poster publikasi
• 400 Cocard peserta dan panitia
• 300 buah tas peserta
• 10 buah Plakat Pemateri
• 400 Block note
• 400 buah kaos peserta dan panitia

SPONSOR PAKET

1. Paket A

Sponsor paket A adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam kegiatan Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online Tingkat Nasional dengan menanggung secara penuh  ( 100 % ) dari biayah anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar :

Rp 62.231.000

Sponsor  paket A ini akan dimuat dalam :

1 buah Backdrop acara

15 Spanduk publikasi acara

2.400 jilid makalah

2.000 lembar poster publikasi

400 Cocard peserta dan panitia

300 buah tas peserta

10 buah Plakat Pemateri

400 Block note

400 buah kaos peserta dan panitia

2. Paket B

Sponsor paket B adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam kegiatan Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online Tingkat Nasional dengan menanggung 75% dari biayah anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp. 46.673.250

Sponsor  paket A ini akan dimuat dalam :

1 buah Backdrop acara

15 Spanduk publikasi acara

2.400 jilid makalah

2.000 lembar poster publikasi

400 Cocard peserta dan panitia

300 buah tas peserta

10 buah Plakat Pemateri

400 buah kaos peserta dan panitia

3. Paket C

Sponsor paket C adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam kegiatan Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online Tingkat Nasional dengan menanggung 50% dari biayah anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp. 31.115.500

Sponsor  paket A ini akan dimuat dalam :

1 buah Backdrop acara

10 Spanduk publikasi acara

2.400 jilid makalah

2.000 lembar poster publikasi

300 buah tas peserta

10 buah Plakat Pemateri

4. Paket D

Sponsor paket Dadalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam kegiatan Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online Tingkat Nasional dengan menanggung 35% dari biayah anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp. 21.780.850

Sponsor  paket A ini akan dimuat dalam :

1 buah Backdrop acara

10 Spanduk publikasi acara

1.400 jilid makalah

1.000 lembar poster publikasi

300 buah tas peserta

10 buah Plakat Pemateri

 Selain bentuk kerjasama di atas kami juga menawarkan kerjasama yang berupa penyediaan fasilitas bagi kegiatan Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online – Lomba Artikel Tingkat Nasional.

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan sponsorship.
2. Perusahaan yang bermaksud untuk berpartisipasi dimohon mengisi dua lembar Surat Kesedian Berpartisipasi yang telah disediakan ( lampiran 1 dan lampiran 2 ) baik lembar pertama ( untuk perusahaan) dan lembar kedua (untuk panitia).
3. Syarat pembayaran:

1. Pembayaran pertama lunas atau minimal 60% dari nilai kontrak, dilakukan pada saat kontrak ditandatangani.
2. Pembayaran kedua sebesar sisanya selambat-lambatnya pada tanggal 28 Februari 2003 atau berdasarkan kesepakatan bersama.
3. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi , maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan jumlah yang telah dibayarkan.

4. Perusahaan yang ikut berpartisipasi diharapkan untuk mengirim lampiran 3 (rencana desain ) pada panitia, agar desain tersebut dapat dipersiapkan.
5. Tarif sponsor yang tercantum di atas sudah termasuk ongkos produk, pemasangan dan pajak reklame.
6. Pembatalan:

1. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka dilakukan selambat-lambatnya 15 ( lima belas ) hari sebelum hari pelaksanaan Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online Tingkat Nasional.
2. Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia maka pihak panitia berkewajiban untuk mengembalikan sejumlah uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor, dan pihak sponsor tidak dapat mengajukan tuntutan apapun.
3. Bilamana pembatalan oleh pihak sponsor sebelum batas waktu yang telah ditetapkan, maka panitia hanya berkewajiban untuk mengembalikan 50% dari biaya yang dikeluarkan pihak sponsor.
4. Bilamana pembatalan oleh pihak sponsor sesudah batas waktu yang telah ditetapkan, maka panitia hanya berkewajiban untuk mengembalikan 25% dari biaya yang dikeluarkan pihak sponsor.

7. Materi iklan dan artwork dapat diserahkan kepada panitia pada saat penandatanganan kontrak. Keterlambatan penyerahan dapat menyebabkan berkurangnya waktu pemasangan.
8. Pendaftaran kontrak diharapkan secepatnya dengan mengisi formulir terlampir.
9. Jika terdapat dua sponsor yang melakukan kontrak terhadap media yang sama maka mekanisme persetujuan sepenuhnya menjadi hak panitia.
10. Panitia juga menerima bentuk kerjasama lain selain yang telah tercantum dalam lembar proposal sponsorship, setelah ada kesepakatan bersama.
11. Khusus sponsorship berupa booklet sponsor, penyediaan booklet tersebut menjadi kewajiban pihak sponsor dan pihak panitia hanya berkewajiban untuk menyebarkannya.
12. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship ini akan dilakukan kemudian dengan kesepakatan bersama.
13. Bila ada hal-hal yang mendesak atau memerlukan informasi lebih lanjut harap menghubungi:

Sekretariat :

Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online Tingkat Nasional   2003

Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa UGM ( PRIMA )

Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada Yogyakarta

Telp.            :  0274 - 902581

Fax                    :  0274 – 566171

Contact person :        Kholis  081-746-5302

                        Dimas  085-6287-9487

Arief    081-5689-7494

No Rekening BCA a.n Karmolis  169-1473835 KCB Ahmad Dahlan Yogyakarta

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

No : …./HUMAS/PJN/BPM-KMUGM/I/2003

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                          : …… …………………………………………………..……..…….

Jabatan dalam Panitia : …… ……………………………………………………………….

Alamat                 : …… ……………………………………………………………….

                          …… ……………………………………………………………….

                          …… ……………………………………………………………….

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK I

Nama                          : …… …………………………………………………..……..…….

Instansi/perusahaan         : …… ……………………………………………………………….

Jabatan                 : …… ……………………………………………………………….

Alamat                 : …… ……………………………………………………………….

                          …… ……………………………………………………………….

                          …… ……………………………………………………………….

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK II

Kedua belah pihak akan mengadakan perjanjian kerjasama yang diatur dalam pasal-[asal di bawah ini,

Pasal 1

Pengertian

Yang disebut sebagai PIHAK I adalah Panitia Pelaksana PELATIAHAN JURNALISTIK CETAK DAN ONLINE dan LOMBA ARTIKEL TINGKAT NASIONAL 2003 yang mengajukan penawaran kerjasama dan PIHAK II adalah Instansi/Perusahaan yang menerima kerjasama dan menyanggupi untuk menjadi sponsor dalam kegiatan PELATIAHAN JURNALISTIK CETAK DAN ONLINE dan LOMBA ARTIKEL TINGKAT NASIONAL 2003 sebagaimana yang telah disebut dalam Naskah Kontraprestasi Sponsorship Panitia Pelaksana.

Pasal 2

Administrasi

PIHAK I telah mengajukan surat penawaran kerjasama, nomor :………………………... tertanggal……………………………dan Pihak II telah menerima Penawaran tersebut, dengan tanda bukti penerimaan, nomor :…………………..…………………………..…….

tertanggal ………………………………....…..yang terbukti sah menurut hukum.

Pasal 3

Bentuk-bentuk Kontribusi

Bentuk-bentuk konstribusi yang disepakati oleh kedua belah pihak adalah PIHAK II, bersedia untuk menjadi sponsorship dalam bentuk………………………………...………..

……………………………………………………………………………………………….

Dalam kegiatan PELATIAHAN JURNALISTIK CETAK DAN ONLINE dan LOMBA ARTIKEL TINGKAT NASIONAL 2003  dengan perincian sebagai berikut :

………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..

dan bersedia memberi kontribusi sebesar Rp. ………………...……………………..dengan tanda bukti/kwitnsi : nomor :…………………………….tertanggal :……..……………….

karena PIHAK II bersedia menjadi sponsor dalam kegiatan PELATIAHAN JURNALISTIK CETAK DAN ONLINE dan LOMBA ARTIKEL TINGKAT NASIONAL 2003, maka kontribusi yang diberikan dari PIHAK I berupa …………………………………………………………………………………….…………pada : 

1. ……………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………
4. ……………………………………………………………………………………………
5. ……………………………………………………………………………………………
6. ……………………………………………………………………………………………
7. ……………………………………………………………………………………………
8. ……………………………………………………………………………………………
9. ……………………………………………………………………………………………
10. ……………………………………………………………………………………………

Pasal 4

Ketentuan Sponsorship

Telah diatur dalam Naskah Kontraprestasi Panitia Pelaksana PELATIAHAN JURNALISTIK CETAK DAN ONLINE dan LOMBA ARTIKEL TINGKAT NASIONAL 2003.

Pasal 5

Hak dan Kewajiban 

Hak dan kewajiban PIHAK I dan PIHAK II adalah sesuai dengan yang disebutkan dalam pasal 4, tentang Ketentuan Sponsorship. Dan jika ketentuan-ketentuan lain diatur dalam kesekpakatan kedua pihak dikemkudian hari.

Pasal 6

Pelanggaran

Jika dikemudian hari ternyata pelanggaran dari ketentuan-ketentuan yang disebutkan dalam pasal 4 ( empt ) atau tidak melaksanakan kewajiban disebutkan dalam pasa 5, maka bagi pihak yang melakukan pelanggaran akan dicabut semua haknya, tanpa syarat-syarat lebih lanjut.

Pasal 7

Lain-lain

Hal-hal yang belum dijelaskan, diatur kemudian oleh kedua belah pihak .

Demikian surat perjanjian ini dibuat dengan sebenar-benarnya, tanpa adanya paksaan dari pihak luar dan dilakukan dengn sadar.

………………………….………2003

Saksi :

SURAT TANDA TERIMA

Telah diterima dengan baik 1 bendel Proposal Sponsorship Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online dan Lomba Artikel Tingkat Nasional 

Diterima dari :

Panitia Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online dan Lomb Artikel Tingkat Nasional 2003

Badan Penerbitan Mahasiswa KM UGM

Sekretriat Panitia :

Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa UGM

Sayap Barat Gelanggang Mahasiswa UGM

Bulaksumur Tlp. 0274-902581 Fax 0274-566171

Email : korgama@eudoramail.com 

homepage : http//Webkorgama.tripod.com

Contact Person : Kholis    081-746-5302

 Dimas     085-6287-9487

 Arief        081-5689-7494

No Rekening BCA a.n Karmolis  169-1473835 KCB Ahmad Dahlan Yogyakarta

Diterima pada :

Hari/tanggal                : ……………………………………………………………

Konfirmasi selanjutnya :

Hari/tanggal                : ……………………………………………………………

Waktu                        : ……………………………………………………………

Menghubungi                : ……………………………………………………………

Penerima :

Nama                        : ……………………………………………………………

Jabatan                : ……………………………………………………………

Instansi/PT                : ……………………………………………………………

Demikian surat tanda terima ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, …………………..   2003

a/n Panitia Pelaksana                                                                    Penerima

__________________                                                             ____________________

SURAT TANDA TERIMA

Telah diterima dengan baik 1 bendel Proposal Sponsorship Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online dan Lomba Artikel Tingkat Nasional 

Diterima dari :

Panitia Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online dan Lomba Artikel Tingkat Nasional

Badan Penerbitan Mahasiswa KM UGM

Sekretriat Panitia :

Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa UGM

Sayap Barat Gelanggang Mahasiswa UGM

Bulaksumur Tlp. 0274-902581 Fax 0274-566171

Email : korgama@eudoramail.com 

homepage : http//Webkorgama.tripod.com

Contact Person : Kholis    081-746-5302

 Dimas     085-6287-9487

 Arief        081-5689-7494

No Rekening BCA a.n Karmolis  169-1473835 KCB Ahmad Dahlan Yogyakarta

Diterima pada :

Hari/tanggal                : ……………………………………………………………

Konfirmasi selanjutnya :

Hari/tanggal                : ……………………………………………………………

Waktu                        : ……………………………………………………………

Menghubungi                : ……………………………………………………………

Penerima :

Nama                        : ……………………………………………………………

Jabatan                : ……………………………………………………………

Instansi/PT                : ……………………………………………………………

Demikian surat tanda terima ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, …………………..   2003

a/n Panitia Pelaksana                                                                    Penerima

__________________                                                           _________________

--- Lembar Pihak Panitia Pelaksana

• Wacana

• Dalam pelaksanaan ini, hiburan dengan olahraga yang dimaksud berupa extreme sport semacam BMX rider, skateboarding, Capuera, debus, dan juga Senam Pagi

• Perlu  untuk penambahan sponsor minuman ringan sebagai pelepas dahaga bagi masyarakat yang ingin menyaksikan, hal ini dilatarbelakangi  :

1. Dapat menarik massa yang lebih besar.
2. Acara lebih semarak
3. Menambah kepuasan masyarakat yang menyaksikan

• Dalam pelaksanaan ini, hiburan dengan kesenian yang dimaksud berupa

Lawak, teater, tari-tarian daerah  maupun kesenian gamelan.

• Publikasi yang diharuskan :

1. melalui radio, media cetak, pamphlet, baliho, dan spanduk.
2. Info SMS dari mentari
3. Info person to person
4. Menyebarkan pamflet  kepada para pedagang saat mereka sedang menyiapakan dagangan & konsentrasi massa belum terkumpul banyak ( sekitar pukul 6.00 pagi ) sehingga penyebaran lebih mudah.

• Durasi waktu : pukul 7.30 – 11.00

Pemilihan ini dilandasi karena pada jam tersebut konsentrasi massa paling besar.

• Pemilihan tempat yang telah tertulis dikarenakan :

1. menjaring massa yang sangat besar
2. mudah pengamanannya
3. akses transportasi baik
4. mudah dilihat oleh masyarakat.