1 heure, une pratique, un outil
Catalogue d’ateliers
Une heure pour s’approprier une bonne pratique collaborative avec un outil adapté
Avec ce nouveau catalogue, Koweb vous propose des ateliers courts et pratiques pour acquérir des compétences collaboratives essentielles et sur-mesure.
Devis et organisation des ateliers sur demande pour vos équipes organisation ou votre réseau : https://www.koweb.fr/koweb/nous-contacter
Le catalogue d’ateliers
Par type d’outils
- Gérer les inscriptions à un événement gratuit avec FramaForms
- Faciliter la coordination au sein d’un petit groupe avec Framagroupes (et sans Whatsapp…)
- Développer de bonnes pratiques de communication écrite avec Framateam
- Partager des documents avec Nextcloud
- Organiser une réunion d’équipe grâce à l’agenda partagé de Nextcloud
- Animer une réunion en visioconférence avec Jitsi Meet
- Stimuler la créativité et la convergence de nos échanges en équipe avec Xmind (cartes mentales)
- Gérer des mots de passe collectivement avec Keepass
- 2 outils pour caler rapidement une date de réunion
- Maîtriser les fonctions collaboratives de base dans la suite bureautique Google
- Finaliser un texte à plusieurs mains avec Google Docs
- Rédiger un document à plusieurs avec Google Docs sans avoir besoin de se réunir
- Tenir à plusieurs un tableau de bord financier de votre association avec Google Sheets
- Augmenter le pouvoir d’agir des membres de votre collectif avec une gare centrale sur Google Docs
- Faciliter la coordination d’une équipe avec un suivi chronologique des réunions et des différentes activités avec Google Docs
- Gérer les inscriptions à un évènement gratuit avec Google Forms
- Retrouver facilement le centre de ressources de mon collectif avec Google Drive
- Organiser nos agendas collectifs tout en préservant nos temps personnels avec Google Agenda
- Créer un processus d’embarquement des membres de votre communauté dans WhatsApp
- Organiser les discussions de votre collectif par groupe d’intérêts avec WhatsApp
- Communiquer plus efficacement les actualités de votre collectif avec WhatsApp
- Préparer une salle Zoom adaptée à vos rencontres
- Faciliter l’intelligence collective en visio avec Zoom
- Faciliter l'intelligence collective à distance grâce à Mural, couteau suisse de la collaboration visuelle
- Apprendre de nos expériences en faisant des bilans de projet en équipe avec Mural
- Soutenir la collaboration dans vos équipes grâce à Trello
- Passer de comptes-rendus de réunion au format texte à un suivi opérationnel avancé avec Trello
Par besoin pour collaborer
- STOCKER ET RETROUVER FACILEMENT DES DOCUMENTS
- Partager des documents avec Nextcloud
- Augmenter le pouvoir d’agir de vos membres avec une gare centrale sur Google Docs
- Retrouver facilement le centre de ressources de mon collectif avec Google Docs
- SE RÉUNIR À DISTANCE
- Animer une réunion en visioconférence avec Jitsi Meet
- Deux outils pour caler rapidement une date de réunion
- Préparer une salle Zoom adaptée à vos rencontres
- Faciliter l’intelligence collective en visio avec Zoom
- Faciliter la coordination d’une équipe avec un suivi chronologique des réunions et des différentes activités avec Google Docs
- Organiser une réunion d’équipe grâce à l’agenda partagé de Nextcloud
- DISCUTER ENTRE LES RENCONTRES
- Faciliter la communication dans un petit groupe avec Framagroupes
- Développer de bonnes pratiques de communication écrite avec Framateam
- Animer un groupe ou une communauté avec Whatsapp
- Créer un processus d’embarquement des membres de votre communauté dans WhatsApp
- DIFFUSER DES INFORMATIONS AU SEIN D’UNE COMMUNAUTÉ
- Faciliter la communication dans un petit groupe avec Framagroupes
- Communiquer plus efficacement les actualités de votre collectif avec WhatsApp
- Augmenter le pouvoir d’agir des membres de votre collectif avec une gare centrale sur Google Docs
- GÉRER DES PROJETS EN ÉQUIPE
- Avec Trello
- Gérer des mots de passe avec Keepass
- Organiser une réunion d’équipe grâce à l’agenda partagé de Nextcloud
- Organiser nos agendas collectifs tout en préservant nos temps personnels avec Google Agenda
- Tenir un tableau de bord financier pour votre association avec Google Sheet
- Faciliter la coordination d’une équipe avec un suivi chronologique des réunions et des différentes activités avec Google Docs
- RÉFLÉCHIR À PLUSIEURS À DISTANCE
- GÉRER LES INSCRIPTIONS À UN ÉVÉNEMENT
- Avec Framaforms
- Avec Google Forms
- Organiser une réunion d’équipe grâce à l’agenda partagé de Nextcloud
OUTILS OPEN SOURCE
Cette série d’ateliers vous propose d’explorer un ensemble d’outils libres et accessibles pensés pour faciliter le travail collaboratif au quotidien. Qu’il s’agisse d’accueillir des participant·es à un événement, de coordonner un groupe sans ajouter de nouvelles plateformes, de fluidifier la communication interne ou encore de partager des documents en toute sécurité, vous découvrirez des méthodes simples et efficaces pour améliorer vos pratiques.
Vous apprendrez également à organiser vos réunions, en présentiel comme à distance, grâce à des outils adaptés à la coopération, ainsi qu’à stimuler la créativité collective pour concevoir des projets plus clairs et plus engageants. Avec des solutions telles que FramaForms, Framagroupes, Framateam, Nextcloud, Jitsi Meet, Xmind ou Keepass, vous gagnerez en autonomie tout en renforçant la culture collaborative de votre organisation.
Gérer les inscriptions à un événement gratuit avec FramaForms
Présentation : Bien préparer un évènement, ça passe aussi par soigner l'inscription. Comment inclure le mieux possible les participant-es, bien encadrer leur venue dès le départ et anticiper les aléas ? Tirez le meilleur parti du logiciel libre FramaForms pour des formulaires inclusifs et soutenants.
Contenus :
- Guider les participants et organiser le formulaire
- Le parcours d’inscription de A à Z
- Créer un formulaire inclusif et soutenant
Prérequis : une connaissance basique de FramaForms est souhaitable.
Faciliter la coordination au sein d’un petit groupe avec Framagroupes (et sans Whatsapp…)
Présentation : Et si on créait un groupe Whatsapp ? Vous devez souvent avoir entendu cette proposition comme solution pour communiquer au sein d’un groupe. Pourtant s’il s’agit seulement d’échanger des informations et de se coordonner, créer une liste de courriel peut parfaitement répondre à votre besoin, sans avoir à rajouter un nouvel outil et un nouveau flux d’information. Et en plus avec Framagroupes, vous avez une solution open source et gratuite.
Contenus :
- Créer une liste de discussion avec Framagroupes
- Inviter des personnes et gérer les abonnements
- Retrouvez facilement les messages
- Facilitation numérique : les bonnes pratiques de la discussion à distance
Prérequis : aucun
Développer de bonnes pratiques de communication écrite avec Framateam
Présentation : Qui n'est pas saturé des messages qui fusent dans tous les sens à travers tous les forums et toutes les messageries que nous utilisons dans nos collectifs ? Apprenons à développer des bonnes pratiques bienveillantes et empathiques en prenant soin de nos messages à destination des autres membres du collectif. Que ce soit sur la forme et sur le fond, il s'agit d'être opérationnel tout en prenant soin du lien.
Outil : Framateam
Contenus :
- Construire un message adapté qui prend soin des humains tout en optimisant l’efficacité
- Utiliser tous les outils d’édition des messages pour les rendre lisibles et compréhensible en un clin d’oeil
- Facilitation numérique : savoir répondre à un message précis dans le flot continu des échanges pour garder le fil de discussion
Prérequis : être utilisateurs·rices de réseaux de discussions internes
Partager des documents avec Nextcloud
Présentation : Certes, on peut envoyer des documents par email ou par messagerie instantanée. Ca dépanne, mais ça n’est pas fait pour ça : taille limitée, boîte email saturée, est-ce bien la dernière version… La bonne manière d’échanger des documents par internet, c’est en les hébergeant quelque part et en les partageant avec les bonnes personnes et les bons paramètres. Découvrez en quoi le logiciel libre Nextcloud est une solution soutenante et sécurisée pour le partage de documents.
Contenus :
- Partager un document au sein d’une équipe
- Communiquer un document au grand public
- Les options de partage et les cas particuliers
Pré-requis : aucun
Organiser une réunion d’équipe grâce à l’agenda partagé de Nextcloud
Présentation : Une équipe a souvent besoin d’un agenda commun, notamment pour éviter les erreurs et que tout le monde soit sûr d’avoir la même information. Dans cette formation, nous explorerons comment créer un agenda dans Nextcloud, le partager avec son équipe, et comment chacun-e peut le synchroniser sur son ordinateur ou son mobile pour toujours l’avoir à jour. Nous mettrons ces enseignements en pratique sur l’exemple de l’organisation d’une réunion d’équipe.
Contenus :
- Créer et paramétrer un agenda
- Partager un agenda entre les membres d’un groupe
- Synchroniser un agenda sur son appareil
Prérequis : aucun
Animer une réunion en visioconférence avec Jitsi Meet
Présentation : la visio n’est pas fatalement un moment compliqué et démotivant ! Découvrez comment faire une réunion simple, efficace, participative et conviviale avec les fonctionnalités de Jitsi Meet et une pincée de facilitation.
Contenus :
- Gérer les participant-es d’une réunion
- Interagir : au-delà de l’audio
- Se réunir en sous-groupes
Pré-requis : aucun
Stimuler la créativité et la convergence de nos échanges en équipe avec Xmind (cartes mentales)
Présentation : Les projets de mon organisation deviennent de plus en plus complexes : écosystèmes vastes, partenaires nombreux, interactions multiples…
Comment avoir une vision d'ensemble de nos projets sans se perdre dans les détails, tout en incluant toutes les possibilités ?
Comment concevoir nos projets et structurer nos idées pour parvenir à une réalisation engageante, parce que compris de toutes·s ?
La construction des projets en utilisant les cartes mentales stimule la créativité, tout en structurant les futures mises en œuvre.
Contenus :
- Découvrir les principes d’une carte mentale collaborative
- Réaliser les actions de mise en forme d’une carte mentale numérique
- Facilitation numérique : comprendre comment animer la réalisation d’une carte mentale en direct pendant une réunion de travail
Prérequis : disposer d’un logiciel de carte mentale
Gérer des mots de passe collectivement avec Keepass
Présentation : Comptes sur divers services, codes d’entrée… à l’ère du tout numérique, nombreux sont les mots de passe collectifs qu’il est nécessaire de partager dans un groupe. Si vous écrivez encore vos mots de passe sur des post-its ou que vous les envoyez par sms (voire les deux !), venez découvrir une méthode sécurisée pour gérer vos mots de passe avec le logiciel libre Keepass. NB : c’est également utile au niveau individuel !
Outil : Keepass
Contenus :
- Ouvrir un coffre-fort de mot de passe et s’en servir
- Créer un coffre-fort et le partager à son groupe
Prérequis : savoir installer un logiciel sur son ordinateur.
2 outils pour caler rapidement une date de réunion
Présentation : Votre boîte de réception des courriels débordent d’échanges pour réussir à caler une date de réunion ? Cet atelier vous fait découvrir deux outils pour décider collectivement d’une future date de réunion.
Outils : WhatsApp / Framadate
Contenus :
- L’organisation d’un sondage WhatsApp et les erreurs à ne pas faire
- La création d’un sondage de dates avec Framadate
- Facilitation numérique : les bonnes pratiques pour coordonner efficacement le calage d’une date sans bloquer les agendas de tout le monde.
GOOGLE WORKSPACE
Cette série d’ateliers vous invite à explorer tout le potentiel collaboratif de Google Workspace, bien au-delà de son usage individuel habituel. Vous apprendrez à coécrire des documents sans vous réunir, à finaliser collectivement des textes, à organiser un suivi clair de vos réunions ou encore à structurer un tableau de bord financier partagé pour sécuriser la gestion de votre association. Vous découvrirez également comment mettre en place une gare centrale qui donne de l’autonomie aux membres de votre collectif, faciliter la coordination d’équipe, ou créer un formulaire d’inscription efficace pour vos évènements.
En complément, plusieurs ateliers pratiques vous aideront à maîtriser Drive, Agenda ou Forms pour simplifier l’accès aux ressources, harmoniser les agendas collectifs et fluidifier l’organisation du quotidien. Grâce à une approche mêlant prise en main des fonctionnalités et facilitation numérique, vous développerez des méthodes de travail plus claires, plus durables et plus alignées avec les besoins réels de votre équipe.
Maîtriser les fonctions collaboratives de base dans la suite bureautique Google
Présentation : Qui ne rêve pas de gagner en fluidité lorsque l’on collabore à plusieurs sur un document, tableur ou diaporama ? La suite d’outils bureautique Google simplifie les intéractions et le suivi des contributions de chacun à la condition que chaque membre de l’équipe en maîtrise les rudiments. Cet atelier vous en donne les clés.
Contenus :
- Les options de partage d’un document
- Les fonctions de discussion et notifications
- Facilitation numérique : trucs et astuces pour accompagner ses collègues dans leur prise en main
Prérequis : avoir un compte Google
Finaliser un texte à plusieurs mains avec Google Docs
Présentation : Il est temps d’en finir avec les échanges de documents Word par emails pour demander la relecture d’un document. Apprenez à utiliser Google Docs pour finaliser la rédaction d’un document en sollicitant une relecture par les membres de son équipe ou les partenaires extérieurs de vos projets.
Contenus :
- Le partage d’un document Google docs en configurant des droits et le mode d’édition adaptée à la relecture que vous souhaitez
- La discussion à plusieurs sur une suggestion
- La configuration des notifications pour ne rater aucune suggestion de vos relecteur-trices
- Facilitation numérique : les bonnes pratiques pour traiter les suggestions et décider collectivement de les retenir ou pas.
Rédiger un document à plusieurs avec Google Docs sans avoir besoin de se réunir
Présentation : Vous avez de plus en plus de difficultés pour avoir tous les participants nécessaires à la coconstruction du contenu d’un document ? Avec une méthode que l’atelier vous apprendra, cet atelier vous donne les moyens de conduire la création collective d’un document au sein de votre équipe.
Contenus :
- Atelier destiné aux personnes maîtrisant déjà les fonctions de partage, suggestions, discussions et notifications sur un document Google
- Facilitation numérique : les bonnes pratiques pour utiliser les fonctions de suivi des évolutions d’un document.
Pré-requis : avoir un compte Google et avoir suivi l’atelier “Maîtriser les fonctions collaboratives de base dans la suite bureautique Google”
Tenir à plusieurs un tableau de bord financier de votre association avec Google Sheets
Présentation : Le suivi financier des activités de vos activités est souvent géré et compris par une ou deux personnes . Vous prenez plusieurs risques : celui de perdre en capacité de pilotage financier si cette personne est volontairement ou accidentellement absente mais aussi celui de générer une méfiance sur un sujet qui est sensible. Avec cet atelier, nous apprenons comment mettre en place un tableur en ligne de suivi de l’activité financière d’une association ou d’un projet
Contenus :
- La création d’un tableau de suivi et catégorisation des transactions financières
- La consolidation de données avec le tableau croisé dynamique
- Le partage sécurisée des données à une équipe soutien
- Facilitation numérique : adopter une méthode simple de discussions sur les données financières pour solliciter des membres à vérifier/confirmer certaines informations
Prérequis : avoir un compte Google et avoir suivi l’atelier “Maîtriser les fonctions collaboratives de base dans la suite bureautique Google”
Augmenter le pouvoir d’agir des membres de votre collectif avec une gare centrale sur Google Docs
Présentation : Qui n’a jamais vécu cette situation où les membres du collectif que vous coordonnez demandent régulièrement où se trouve un document, où en est rendu un projet, qui est responsable d’un projet, … Avec une gare centrale réalisée sur Google Docs, vous développez l’autonomie de chacun pour s’engager dans les différentes activités de votre collectif ou projet.
Contenus :
- Le partage d’un document Google docs en configurant des droits et le mode d’édition adaptée à une gare centrale collective
- L’organisation des informations par onglets dans un document Google
- L’art de faciliter la navigation dans le document et vers les ressources de votre collectif
- Facilitation numérique : stratégies pour une mise à jour fluide, sans efforts et en continu des informations d’une gare centrale.
Prérequis : avoir un compte Google et avoir suivi l’atelier “Maîtriser les fonctions collaboratives de base dans la suite bureautique Google”
Faciliter la coordination d’une équipe avec un suivi chronologique des réunions et des différentes activités avec Google Docs
Présentation : Vous n’en pouvez plus de rappeler ce qui s’est dit lors des réunions précédentes ? Alors adoptez la méthode du journal de bord d’un collectif ou d’un projet. Cet atelier vous propose une façon de le mettre en place avec Google Docs.
Contenus :
- L’organisation claire et lisible des informations de vos réunions au sein d’un document Google Docs permanent
- Le partage d’un document Google docs en configurant des droits et le mode d’édition adaptée à un journal de bord
- Facilitation numérique : les bonnes pratiques pour animer l’usage du journal de bord
Prérequis : avoir un compte Google
Pour aller plus loin avec des ateliers complémentaires
- Maîtriser les fonctions collaboratives de base dans la suite bureautique Google
- Concevoir sans réunions un document à plusieurs avec Google Docs
- 2 outils pour caler rapidement une date de réunion
Gérer les inscriptions à un évènement gratuit avec Google Forms
Présentation : Un atelier pratique pour apprendre à créer un formulaire d’inscription à un évènement gratuit puis gérer les inscrits grâce à Google Forms et Google Sheets
Contenus :
- La création d’un formulaire Google Forms et sa diffusion
- Traitement et suivi des inscrits sur un tableur Google Sheets
- Facilitation numérique : les fonctionnalités pratiques de Google Sheets pour gérer à plusieurs les inscrits
Prérequis : aucun
Retrouver facilement le centre de ressources de mon collectif avec Google Drive
Présentation : Les espaces numériques "cloud" proposés par les différents prestataires nous donnent des capacités de stockage qui permettent une meilleure collaboration. Pour autant, ces espaces sont de plus en plus nombreux et ils viennent même se télescoper avec mes espaces de stockage personnels.
Qui n'a jamais été limité dans ses pratiques numériques quand il utilise ces espaces collectifs accessibles uniquement par les onglets de son navigateur Internet ?
Il est possible de rendre ces espaces collectifs accessibles directement depuis ses équipements (ordinateur, smartphone, tablette) et ainsi, faciliter l'accès à leur contenu tout en préservant le rangement collectif de cet espace de stockage.
Contenus :
- Installer et connecter l’application pour ordinateur et smartphone qui permet de rendre mes espaces numériques accessible directement sur mon équipement sans passer par mon navigateur internet
- Organiser de façon personnalisée et sécurisée l’ensemble de mes dossiers, alias et raccourcis en local dans mon ordinateur, sans désorganiser le classement de l’équipe
- Facilitation numérique : assurer une organisation optimale de l’espace numérique collectif pour le rendre compréhensible de l’équipe, sans risquer de perdre des données
Prérequis : disposer d’un espace de stockage collectif et/ou individuel sur un cloud
Organiser nos agendas collectifs tout en préservant nos temps personnels avec Google Agenda
Présentation : L'avènement des agendas numériques est une aubaine pour piloter son temps et organiser ses réalisations. Que ça soit en individuel ou en équipe, les agendas sont un gage de coordination optimisée. Comment faire coïncider le temps personnel avec les temps collectifs nécessaires dans mon organisation ? Comment rendre visible mes disponibilités à l’équipe, tout en conservant la main sur ma propre organisation ?
Contenus :
- Créer des calendriers personnels et collectifs dans mon propre agenda et celui de mon organisation
- Transformer son agenda en boîte de réception de tous ses temps individuels et collectifs, et de toutes les informations qui y sont rattachées
- Facilitation numérique : inviter les membres de son équipes à des temps collectifs en un clin d’oeil
Prérequis : disposer d’un agenda numérique personnel et d’un agenda numérique collectif
Découvrez comment WhatsApp peut devenir un véritable levier d’organisation et d’animation pour votre communauté. À travers cette série d’ateliers, apprenez à créer un parcours d’embarquement clair et engageant pour accueillir vos nouveaux membres, à structurer les échanges grâce à des groupes d’intérêts pertinents, et à diffuser efficacement les actualités qui comptent vraiment pour votre collectif. Simple, accessible et déjà largement utilisé par vos membres, WhatsApp peut devenir un outil puissant au service de la cohésion et de la dynamique collective.
Créer un processus d’embarquement des membres de votre communauté dans WhatsApp
Présentation : Vous comptez plus d’une vingtaine de membres dans votre collectif et vous sentez que les emails montrent leur limites en générant de la frustration : informations ratées, courriels dans les spams, boîte de réception qui déborde, … Alors il est temps d’embarquer tout le monde dans ce que l’on appelle une messagerie d’équipe. La fonctionnalité “Communauté” de WhatsApp est adaptée pour abandonner progressivement les courriels. Cet atelier, après une brève introduction à la communauté WhatsApp, vous donne une méthode pour embarquer tout le monde et gérer cette transition.
Contenus :
- Qu’est-ce qu’une communauté WhatsApp ?
- La création d’une communauté WhatsApp avec une groupe de discussions et d’accueil des membres
- Facilitation numérique : les stratégies adaptées en fonction du niveau de confidentialité de votre communauté → accès libre ou filtrage des membres ?
Pour aller plus loin avec des ateliers complémentaires
- Communiquer plus efficacement les actualités de votre collectif avec WhatsApp
- Organiser les discussions de votre collectif par groupe d’intérêts avec WhatsApp
Organiser les discussions de votre collectif par groupe d’intérêts avec WhatsApp
Présentation : Votre groupe WhatsApp devient un vrai chaos de discussions que personne n’arrive à suivre ? Alors il est temps de passer à la communauté WhatsApp ! L’atelier vous apprend à mettre en place plusieurs groupes au sein d’une communauté et faire des ponts entre les discussions des différents groupes.
Contenus :
- Les options de configuration d’une communauté pour faciliter la fédération spontanée de membres autour de sujets leur tenant à coeur
- Le réglage des droits d’accès et de confidentialité d’un groupe
- Les fonctionnalités à votre service pour soutenir une organisation fluide des discussions
- Facilitation numérique : le rôle d’un facilitateur de communauté
Prérequis : savoir créer une communauté sur WhatsApp
Communiquer plus efficacement les actualités de votre collectif avec WhatsApp
Présentation : Votre lettre d’informations ou vos courriels annonçant des actualités importantes se perdent et une majorité des membres de votre collectif se plaignent de ne jamais être au courant. Proposez leur de rejoindre une communauté WhatsApp pour rester à jour des infos à ne pas manquer !
Contenus :
- La création type d’une communauté WhatsApp pour l’utiliser comme canal de diffusion d’actualités
- L’alternative à la communauté avec le groupe verrouillé et découverte de ses limites
- Facilitation numérique : l’art d’écrire une belle annonce et le rythme d’animation
ZOOM
Préparer une salle Zoom adaptée à vos rencontres
Présentation : La préparation de la salle pour qu'elle soit accessible, confortable, esthétique et adaptée à vos pratiques est essentielle pour la réussite de vos réunions en présentiel. Et bien, c’est un peu la même chose à distance pour que la participation et l’animation soient soutenues. Dans cette formation, nous apprendrons à bien choisir et utiliser les options essentielles parmi les nombreuses possibilités offertes par Zoom.
Contenus :
- Programmation d’un créneau et création d’une invitation
- Choisir les fonctionnalités accessibles à l’hôte et aux participants
- Savoir choisir des affichages d’écran pertinents
- Facilitation numérique : La posture du prendre soin des personnes et des lieux
Faciliter l’intelligence collective en visio avec Zoom
Présentation : Les réunions à distance, c’est comme en présentiel, mais en plus délicat … Les bonnes pratiques sont les mêmes, avec en plus le besoin de bien maîtriser l’outil et de soutenir l’attention. Nous apprendrons dans cette formation à bien connaître et utiliser des fonctionnalités essentielles et puissantes de Zoom pour faciliter la participation et l’intelligence collective en petit ou en grand groupe.
Contenus :
- Du bon usage du Chat
- La création et l’animation de sous-groupes
- Les sondages et les Quiz
- Facilitation numérique : Rôle et posture de l’animation de réunion
Prérequis :
Savoir créer une salle Zoom et partager une invitation
Peut être bien de savoir ou d’avoir suivi la formation Préparer une salle Zoom adaptée à vos rencontres
MURAL
Faciliter l'intelligence collective à distance grâce à Mural, couteau suisse de la collaboration visuelle
Présentation : Mural est un des outils les plus utilisés pour réaliser des tableaux blancs. Comme son principal concurrent Miro, il permet de créer des post-it, de dessiner, d’intégrer des contenus multimédia et des méthodes de collaboration clés en main. Cette formation est adaptée aux novices. Elle permet de découvrir Mural et de bien prendre en main ses usages essentiels …
Contenus :
- la création et le partage d’un tableau blanc
- la navigation dans ce tableau, souvent qualifié de mur, pour retrouver facilement les différents espaces et contenus
- l’utilisation des post-it avec des méthodes d’animations
- l’importation et l’utilisation de modèles pour soutenir la collaboration
- Le + facilitation numérique : Accompagner la prise en main d’un outil avant de proposer une pratique
Apprendre de nos expériences en faisant des bilans de projet en équipe avec Mural
Présentation : Prendre le temps et savoir choisir la bonne méthode pour faire un bilan après une réunion, un événement ou un projet est une condition essentielle pour progresser individuellement et collectivement. Pourtant cette pratique d’intelligence collective si précieuse est rarement mobilisée, essentiellement par manque d’habitude car les méthodes sont très simples, même à distance, surtout avec Mural qui regorge de modèles faciles à utiliser.
Contenus :
- Prise en main de Mural
- Test de 3 méthodes de débriefing : KDS - Les 4 L - Le voilier
- Le plus facilitation numérique : Bien articuler les temps de réflexion, de parole et d’écriture
Prérequis : Aucun mais peut être mieux d’avoir suivi la suivante - Faciliter l'intelligence collective à distance grâce à Mural, couteau suisse de la collaboration visuelle
TRELLO
Soutenir la collaboration dans vos équipes grâce à Trello
Présentation : La répartition, la réalisation et le suivi des actions à plusieurs n’est ni le plus ludique, ni le plus facile des savoir-faire. Mais c’est une condition pour que les projets soient efficaces et que la confiance augmente. En rendant ce travail plus accessible et plus collaboratif, Trello peut devenir un outil convivial de gestion des tâches, et ainsi contribuer à la dynamique de vos équipes.
Contenus :
- La méthode Kanban
- L’organisation d’un tableau (listes et cartes)
- Les principales fonctions collaboratives
- Facilitation numérique : Savoir quand et comment répondre aux notifications…
Prérequis : Avoir un compte Trello
Passer de comptes-rendus de réunion au format texte à un suivi opérationnel avancé avec Trello
Présentation : Mon équipe a atteint un niveau de maturité et de confiance suffisants pour s'autoriser à aller à l'essentiel dans nos réunions, mais nos comptes-rendus au format texte nous perdent dans les détails et leurs nombreuses pages ?
- Comment adapter le format de nos comptes-rendus au-delà du seul format textuel ?
- Comment éviter d'avoir des comptes-rendus fleuve dans lesquels chacun doit aller, en autonomie, à la pêche de ce qui lui revient de faire ?
- Quelle est la meilleure pratique pour extraire de nos comptes-rendus de réunion, les actions à mener tout en gardant l'historique de nos échanges et une vue d'ensemble, sans se rajouter du travail supplémentaire ?
Contenus :
- Comprendre les bases d’une réunion opérationnelle qui va à l’essentiel, et les points de vigilance
- Savoir relier les temps de réunions, aux points traités, les points traités aux projets et aux actions attendues, tout en offrant une vue d’ensemble et une autonomie d’action à tous les protagonistes
- Facilitation numérique : canaliser l’énergie du groupe ainsi réuni, pour en faire un temps efficace, court et opérationnel
Prérequis : savoir pratiquer les fonctionnalité de base de Trello dans une équipe mature