Artículo 1) Organización

  1. La idealización, organización y desarrollo de la serie de carreras Descubriendo Paraguaná Trail (DPT - Series) están a cargo de la Fundación Descubriendo Paraguaná (FDP) RIF J-409763676; aliados y patrocinantes.

Artículo 2) Reglamento

  1. Contempla los aspectos relacionados a DPT – Series. Es evolutivo, por lo tanto podría modificarse. En caso de ser así, será comunicado. Cualquier circunstancia no prevista en el presente será decidida por el Comité.

Artículo 3) Carrera y participación

  1. El detalle de cualquier carrera DPT – Series se encuentra en la página web (incluye avales deportivos nacionales o internacionales).

  1. La participación en la carrera implica la aceptación y cumplimiento del reglamento, llenado del formulario de inscripción, presentación de informe médico para DPT XL 100 y 180 Km, firma de la liberación de responsabilidad y pago de la inscripción.

Para participar es necesario:

  1. Ser mayor de edad el día de la carrera o estar autorizado por la organización.

  1. Obtener antes de la carrera capacidad de semi-autosuficiencia en entornos naturales que permita enfrentar situaciones que se pueden encontrar en este tipo de carreras como:
  1. condiciones climáticas adversas (calor, viento, frío o lluvia)
  2. entornos naturales adversos (grado de dificultad de terreno alta)
  3. condiciones físicas adversas (fatiga, dolor muscular o articular, ampollas, entre otros)
  4. condiciones de salud adversas (deshidratación, problemas digestivos, entre otros)

  1. Experiencia comprobable requerida:

Dicha información debe suministrarse a la organización al hacer la pre-inscripción o al llenar el formulario de inscripción en la página web.

  1. Las personas inscritas participan de forma voluntaria, bajo su responsabilidad y reuniendo las condiciones físicas y de salud necesarias para participar en una carrera de estas características.

  1. Sin excepción la organización bajo ningún concepto se hace responsable de personas no inscritas que se aventuren a realizar cualquier carrera DPT - Series.

Artículo 4) Semi-autosuficiencia

  1. Las carreras DPT - Series son pedestres y se rigen por el principio de la semi-autosuficiencia. Es decir, la capacidad de un corredor de organizar su propia supervivencia “entre dos puntos de abastecimiento” establecidos, tanto desde el punto de vista alimenticio, de indumentaria, seguridad y de salud primaria permitiéndose así el tránsito a través del entorno natural considerado para la competición. Este principio exhorta las siguientes reglas:
  1. Cada corredor debe llevar durante toda la carrera el material obligatorio. En cualquier momento, logística puede solicitar el chequeo del mismo.
  2. Cada corredor debe llevar sus desperdicios hasta los Puntos de Abastecimiento y/o Meta, donde habrá contenedores para este fin.
  3. Para minimizar la producción de desperdicios como vasos plásticos, el corredor debe llevar su recipiente o contenedor de líquido para su recarga hidratante en los Puntos de Abastecimiento y/o Meta.

Artículo 5) Proceso de inscripción

  1. Los pasos para inscribirse, costos, vencimientos y formas de pago se detallan en la página web.

  1. El pago de la inscripción no es reembolsable, podrá ser transferible hasta un (1) mes antes de la carrera. La inscripción bajo convenio no es reembolsable ni transferible.

  1. Cambio de distancia podrá realizarse siempre que haya cupo en la nueva distancia elegida. Si el cambio de distancia es a una menor no se reembolsará la diferencia de precio. Si el cambio es a una mayor, se deberá pagar la diferencia. Los cambios de distancia deberán solicitarse por correo electrónico.
  2. Por respeto al entorno natural y para garantizar una carrera de calidad y segura es necesario limitar el número de cupos por distancia. Este detalle se especifica en la página web.

Artículo 6) Chequeo pre-carrera y entrega de dorsal

  1. El retiro del dorsal ocurre durante el chequeo pre-carrera previo a la partida, en este momento el corredor deberá presentar obligatoriamente:
  1. Cédula de identidad o pasaporte.
  2. Según la distancia del participante, el corredor debe presentar informe médico que avale que se encuentra en condiciones adecuadas de salud para la carrera. Es válido el envío digitalizado por correo electrónico del informe médico o en físico el dia de la entrega del dorsal. El correo debe estar identificado con el “Asunto: Informe médico - Nombre del corredor - Distancia”.
  3. Firmar la liberación de responsabilidad disponible en el chequeo pre-carrera.
  4. Material obligatorio para su revisión.

  1. El dorsal se llevará en la parte delantera del cuerpo del corredor encima de la ropa, visible en todo momento. No debe ser modificado ni escondido.

Artículo 7) Puntos estratégicos y cortes horarios

  1. Las herramientas de apoyo recomendadas por la organización disponibles en la página web para comprender aspectos de carrera y desarrollar la estrategia del corredor son el mapa de carrera, tabla de paso, altimetría y track GPS de la ruta. La hora estimada de salida del sol para el dia 20 y 21 de septiembre es 06:08 am aproximadamente.

  1. Para la carrera se dispondrá de puntos estratégicos distribuidos en el recorrido clasificados en:
  1. Partida, donde inicia la carrera, se hace el “chequeo pre-carrera” del corredor y de su material obligatorio en el lugar de salida, minutos previos a dar inicio a la carrera. No se dispone de bebidas ni alimentos.
  2. Punto de Paso, durante la carrera, en el mapa se representa con un número que indica la secuencia que lleva la carrera. En general se encuentra un banderillero en este punto, en caso contrario habrá señalización. No se dispone de bebidas ni alimentos.
  3. Punto de hidratación (PH), durante la carrera, donde habrá hidratación y/o control de paso.
  4. Punto de abastecimiento (PAS), durante la carrera, donde habrá hidratación, alimentos y/o control de paso.
  5. Meta, donde termina la carrera, disponibilidad de bebidas y alimentos solo para el corredor, y la mesa técnica hace el “registro de tiempo final” del corredor.

  1. La localización de los controles de paso sorpresa no será comunicada por la organización.

  1. Se establece los siguientes cortes parciales (stop) y cierre horario (cierre):

CARRERA

CORTE

TIEMPO

HORA MILITAR

DPT XL 100 & 180 Km

Stop - PAS Perozos K31

06Ho45Min

V 11:45

DPT XL 100 & 180 Km

Stop - PAS Misaray K41

9Ho15Min

V 14:15

DPT XL 100 & 180 Km

Stop - PAS Misaray K50

11Ho45Min

V 16:45

DPT XL 100 Km

Cierre horario

28 Horas

S 09:00

DPT XL 180 Km

Stop - PAS Salina K75

17Ho30Min

V 10:30

DPT XL 180 Km

Stop - PAS Encrucijada Tub K104

22Ho15Min

S 03:15

DPT XL 180 Km

Stop - PAS Salina K158

33Ho45Min

S 14:45

DPT XL 180 Km

Cierre horario y del evento

40 Horas

S 21:00

Los participantes de 180 Km que no logren el corte de tiempo en el PAS Salina K75, tendrán la opción de cambiar a la modalidad de 100 Km sin optar a la premiación en dicha distancia, al culminar los 100 Km solo obtendrán 4 puntos ITRA.

Artículo 8) Material obligatorio, bolsa de corredor y material recomendado 

  1. A pesar del abastecimiento que ofrezca la organización en los PAS, se recomienda al corredor hacer una estrategia de carrera que considere reserva alimenticia y materiales en función de las condiciones físicas y de salud del mismo. Cada corredor debe ser consciente de la distancia y grado de dificultad de la carrera, que se desarrolla en parte de dia y noche, y bajo posibles condiciones climáticas y entornos naturales adversos. Deberá prever que su indumentaria sea adecuada para realizar la carrera. La siguiente tabla presenta el material obligatorio y recomendado. El material obligatorio podrá ser revisado en cualquier punto de la carrera.

 

MATERIAL OBLIGATORIO Y RECOMENDADO

180 Km

100 Km

Linterna frontal con baterías de repuesto

OBLIGATORIO

Sistema de hidratación (bolso/morral con o sin tripa y recipiente o botella para recarga de bebida hidratante)

OBLIGATORIO

(Capacidad mínima 2 Lt)

Kit Primeros auxilios: tableta de antiemetico, analgésico, relajante muscular, antialérgico y antidiarreico

OBLIGATORIO

(3 Tabletas c/uno)

Kit Primeros auxilios: venda 12cm ancho

OBLIGATORIO

Silbato y Teléfono celular

Reserva de alimentos

 

 

Recomendado

 

Pinza saca espina, cinta médica adhesiva para vendaje y gasas.

Indumentaria: Licra hasta los tobillos, franela manga larga o mangas, polainas y gorra

Bastones

b) Bolsa de corredor

Distancia/Localización

PAS Perozos

PAS Salina

DPT XL 180 Km (2 Bolsas)

Si (todos los pases)

Si (todos los pases)

DPT XL 100 Km (1 Bolsa)

Si (todos los pases)

No

La dimensión máxima permitida de cada bolsa es 30 cm x 35 cm. Peso máximo 1,7 Kg. Cada bolsa debe ser de un material resistente y debe estar identificada con el nombre del corredor, distancia, número de dorsal asignado y PAS donde será enviada. La entrega de las bolsas será el día de la entrega del dorsal y de no utilizarse debe retirarse preferiblemente antes de abandonar el evento, si por alguna razón no se pudiera hacer este retiro la devolucion sera via servicio de encomienda y el corredor deberá asumir dicho costo. Las bolsas no serán refrigeradas. Si bien las bolsas estarán resguardadas, la organización no se hace responsable por su contenido, por lo tanto es importante incluir en la bolsa solo insumos o elementos de vital importancia para la estrategia del corredor. No se permite dejar equipos electrónicos en esta bolsa. No se aceptan mochilas, morrales, bolsos ni maletas.

Artículo 9) Puntos de abandono y evacuación

  1. Se define escoba como un corredor, motorizado o vehículo de la organización que hace un recorrido cerrando la ruta con el cierre horario.

  1. En caso de abandono el corredor tiene la obligación de trasladarse al PAS más cercano o la meta. Todos los PAS son puntos de abandono. El aviso sólo lo recibirá el jefe del PAS o de la mesa técnica en la meta. En caso de darse el abandono por encuentro con la escoba esta recibirá el aviso. Los corredores que no logren los cortes parciales o abandonen deberán permanecer en el PAS hasta que sea posible su evacuación, la cual será de manera progresiva por parte de la organización hasta la meta.

  1. Sólo en caso de presentarse un abandono por lesión grave será realizado desde el lugar del suceso. Por tratarse de una carrera con diversos lugares naturales, hay zonas de la ruta en los que el acceso es difícil y la espera puede ser larga. Los teléfonos de emergencia serán anunciados oportunamente. En caso de requerir asistencia por lesión grave en lugar remoto y no hay personal logístico a la vista el protocolo es intentar llamada telefónica y/o mensajería de texto, de igual manera se podria enviar la comunicacion con algún corredor que esté de paso en el momento del suceso. Se define lesion grave como un incidente que inmovilize al corredor de continuar hasta al proximo PAS.

Artículo 10) Señalización de ruta 

  1. La ruta estará señalizada con cinta plástica, banderines, avisos y otros elementos ubicados a intervalos regulares dependiendo de la característica del entorno natural en tránsito, siendo responsabilidad de cada corredor localizar la señalización y seguirla. Para una mayor visibilidad en las partes nocturnas las señales están dotadas de elementos reflectivos que resaltan con la iluminación de la linterna frontal. ATENCIÓN: Si no ve las señales, retroceda hasta la ultima señal y busque de nuevo la señal con mas detenimiento.

  1. Los tramos del recorrido que pasan por carreteras o calles de poblaciones no estarán cerrados al tráfico vehicular debiendo así los corredores atenerse a las normas generales de tráfico o a las indicaciones de la organización. Es obligatorio cruzar las carreteras por los lugares habilitados por la organización y/o debidamente señalizados.

Artículo 11) Modificaciones bajo condiciones excepcionales

  1. En casos de fuerza mayor, como condiciones climatológicas adversas o cualquier otra circunstancia que pueda afectar a la seguridad de los corredores, la organización se reserva el derecho de:
  1. modificar la hora de partida (incluso en horas)
  2. modificar los cortes parciales o cierre horario
  3. cambiar la ubicación de los puntos de abastecimiento, controles de paso o modificarlos
  4. modificar la ruta
  5. suspender la carrera

  1. La suspensión de la carrera podría implicar la aceptación de la distancia parcial que se pudo cumplir como distancia válida para la competición, en caso de ser así, los resultados se determinarán según el orden y tiempo de llegada en el punto de interrupción o en su defecto, en el último control de paso realizado. Si este fuera el caso, el costo de la inscripción no será reembolsado.

  1. En caso de cancelación de la prueba por causas de fuerza mayor con una antelación de más de 15 días respecto a la fecha de partida, se realizará un reembolso parcial de la inscripción. El monto del reembolso se calculará de forma que la organización pueda hacer frente a los gastos irrecuperables a la fecha de la cancelación.

 

Artículo 12) Prevención en materia de salud y asistencia médica

  1. El corredor se compromete a informar si está bajo algún tratamiento médico que amerite atención especial, alergias y/o cualquier tipo de contraindicaciones ante medicamentos. Dicha información deberá suministrarse al llenar el formulario de inscripción.

  1. En caso de ser necesario, los corredores están en la obligación de ofrecer asistencia a cualquier otro corredor que lo necesite y comunicarlo a la organización.

  1. Habrá médicos y grupos de rescate con personal paramédico distribuidos en distintos puntos de la carrera entrenados para ofrecer primeros auxilios a quienes lo necesiten. Todos los corredores se someten al juicio del médico en cualquier punto de la carrera, siendo su valoración la que prevalecerá, pudiendo retirar de la carrera a todo corredor que se considere no apto para continuar. En caso de ser necesario y dependiendo del caso, el participante será trasladado al centro hospitalario o clínica más cercana. Cada participante está en conocimiento de las posibles consecuencias de la práctica de una carrera de este tipo, deberá por lo tanto asumir y ser responsable de cualquier gasto económico relacionado que esté fuera del alcance de la atención médica brindada por la organización.

Artículo 13) Control antidopaje

  1. Todo corredor puede ser sometido a un control antidopaje antes, durante la carrera o en la meta. El listado de substancias prohibidas está basado en el listado del WADA (World Antidoping Agency), a disposición en la página Web https://www.wada-ama.org/sites/default/files/prohibited_list_2018_sp.pdf

Artículo 14) Categorías

  1. La edad para la categoría se toma al 31 de diciembre del año en curso.

  1. Modalidad Individual. Cada categoría premia 3 participantes.

Absoluta - Masculina y Femenina

18 a 29 años - Masculina y Femenina

30 a 39 años - Masculina y Femenina

40 a 49 años - Masculina y Femenina

50 a 59 años - Masculina y Femenina

60 años y más - Masculina y Femenina

Categorías aperturadas 2019

100KM

Absoluta - Masculina y Femenina

Abierta 18 a 39 años - solo Masculina

Master +40 años - solo Masculina

180KM

Absoluta - Masculina y Femenina

Abierta 18 a 39 años - solo Masculina

Master +40 años - solo Masculina

 

  1. Modalidad Equipos. Los equipos deben tener un nombre máximo de 3 palabras y deben estar juntos siempre. El tiempo que se toma es el del último en cruzar.

Absoluta – Masculina, Femenina o Mixta

Suma de las edades 80 años - Masculina, Femenina o Mixta

Suma de las edades 81 a 100 años - Masculina, Femenina o Mixta

Suma de las edades +100 años Masculina, Femenina o Mixta

No hay equipos en competencia.

  1. De presentarse el caso de no haber más de 11 corredores o equipos inscritos en carrera solo se reconocerá la categoría absoluta. A partir de 12 participantes inscritos se empieza a reconocer las categorías por edades con un mínimo requerido de 5 corredores en cada una para su apertura caso contrario se une con la categoría próxima. La definición de las categorías se llevará a cabo con los corredores inscritos un (1) mes antes del evento.

  1. El ganador(a) individual o por equipo es aquel corredor o equipo que complete la carrera en la menor cantidad de tiempo. Solo se podrá figurar en los resultados oficiales si el corredor o equipo estuvo presente en el chequeo pre-carrera en la partida, y pasó por todos los controles de paso establecidos para toda la carrera.

  1. Los competidores que no completen la carrera (abandono o corte horario parcial) o que lleguen a la meta después del cierre horario serán registrados como DNF (sigla empleada internacionalmente = Did Not Finish | No culminó). Los resultados oficiales serán publicados hasta 3 días hábiles posterior a la carrera en la página web.

 

Artículo 15) Premiación

  1. Metálico para los campeones absolutos (1er Lugar Masculino y 1er Lugar Femenino) de la carrera más larga modalidad individual. Productos de patrocinantes. Inscripción gratis para próximo evento del mismo rango de distancia. El monto de la premiación podría ser anunciado 7 días antes del evento.

  1. Para el resto de los ganadores absolutos accesorios deportivos o productos de patrocinantes.

  1. Trofeos autóctonos para los ganadores absolutos de todas las distancias.

  1. Medallones para los ganadores por categoría de todas las distancias.

  1. Recuerdo autóctono para todos los participantes en el evento.

  1. Nota: Se premia al participante en la categoría que más le beneficie. Por ejemplo, si un participante de la categoría máster B, ocupa el tercer lugar en la clasificación absoluta y el primer lugar en su categoría, este participante será premiado solo en la categoría absoluta.

  1. La entrega de premios será en la medida que vayan llegando los ganadores absolutos y por categoría de cada distancia.

Artículo 16) Objetos perdidos

  1. Una vez finalizada la carrera, cualquier objeto perdido encontrado por la organización será anunciado por los medios digitales con un tiempo máximo de 30 días para hacer la solicitud del mismo el cual se realizará por servicio de encomiendas con cobro en destino.

 

Artículo 17) Derechos de imágenes y videos

  1. La organización, aliados y/o patrocinantes se reservan el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar imágenes y/o videos de los corredores sin compensación económica, por lo que, al inscribirse, se interpretará que ha sido consentido por ellos.

 

Artículo 18) Reclamos

  1. Los reclamos se presentarán a la mesa técnica llenando el formato de reclamos y serán recibidos hasta el cierre de la carrera que implica el mismo; o vía correo electrónico, en un máximo de 24 horas tras el cierre de la carrera. Deberá cumplir los siguientes requisitos:
  1. Datos del reclamante: nombre de la persona que lo realiza, cédula de identidad y club que representa.
  2. Datos del/los corredores afectados.
  3. Hechos que se alegan.

  1. El comité, formado por el director de carrera y jueces de la misma, serán quienes tengan la competencia para decidir acerca de los reclamos. Contra la resolución del comité no cabe recurso alguno. Cuando el comité lo estime necesario se podrá reunir con cuántos colaboradores crea conveniente a fin y efecto de emitir una resolución sobre el reclamo.

Artículo 19) Penalizaciones

  1. El director de carrera y jueces de la misma; distribuidos en la ruta de la carrera están habilitados para aplicar una penalización según la siguiente tabla, siempre con la autorización previa del comité. Las penalizaciones de tiempo son aplicables en el lugar, es decir, el corredor podría interrumpir su carrera para cumplir la penalización.

Infracción

Penalización

No lleva el dorsal en lugar visible. El corredor recibe una (1) amonestación verbal, de no reubicar el dorsal adecuadamente en el próximo encuentro recibe penalización

15 minutos y deberá obligatoriamente ubicar el dorsal en lugar visible.

Ausencia de material obligatorio o negación al chequeo del mismo, en cualquier momento de la carrera

Penalización según criterio del comité - 1 Hora a descalificación

Ausencia de material obligatorio durante o en la meta de la carrera (linterna frontal o sistema de hidratación)

Penalización según criterio del comité - 5 Min a descalificación

Tomar atajo siguiendo una ruta no dispuesta o señalizada por la organización (a pie)

Penalización según criterio del comité - 5 Min a descalificación

No prestar ayuda a otro corredor que lo necesite o notificar a la organización de la situación

Penalización según criterio del comité - 5 Min a descalificación

Ser acompañado por un corredor no inscrito que tenga la función de asistir

Penalización según criterio del comité - 5 Min a descalificación

Tirar desperdicios durante el recorrido

1 Hora

No hacer caso a las órdenes de la organización (director de carrera, juez, logística, médico o paramédico)

descalificación

Provocar un incidente por conducta anti-deportiva (agresión o insulto) antes, durante o después de la carrera. Aplica para miembros del entorno del corredor.

descalificación

Tomar atajo en cualquier vehículo durante la carrera

descalificación varias ediciones

Ceder el dorsal a otra persona para que lo reemplace en carrera

descalificación varias ediciones para ambos

Negarse a control antidopaje de las sustancias prohibidas en el listado WADA, o salir positivo

descalificación varias ediciones

Quitar o cambiar la señalización puesta por la organización

descalificación de por vida

Artículo 20) Protección de datos

  1. La organización resguarda de manera confidencial todos los datos suministrados por cada uno de los participantes al momento de llenar el formulario de inscripción.

Artículo 21) Medios de difusión

www.descubriendoparaguana.com.ve

Facebook: Descubriendo Paraguaná Trail - Series

Instagram | Twitter @dparaguanatrail

descubriendoparaguana@gmail.com