Solicitud de inscripción telemática en Educa
Antes de comenzar
Para realizar la solicitud de inscripción telemáticamente va a necesitar recopilar documentación y va a tener que autenticarse en la aplicación Educa. Si no dispone de las credenciales para acceder a Educa, le recomendamos que empiece a gestionarlo antes de seguir adelante. Lea la ayuda que hemos preparado.
Ayuda para el acceso a EDUCA Portal
(NOTA: en estos momentos no está habilitado el acceso mediante Veri-das)
Si ya es capaz de acceder a EDUCA Portal, prepare la documentación que exige el proceso.
Asegúrese de tener los documentos exigidos en formato electrónico. La aplicación Educa aceptará diferentes formatos: pdf, png, jpg, doc… Cada documento deberá tener un peso máximo de 20 Mb. Guarde los documentos en su ordenador y téngalos localizados antes de realizar la solicitud de inscripción en Educa.
¿Cómo realizar la solicitud de inscripción en EDUCA Portal?
Acceda a EDUCA Portal mediante la dirección https://educa.navarra.es y autentíquese. Una vez en el Portal, cualquier persona podrá realizar la solicitud de preinscripción.
Entre en el menú Admisión, dentro de Preinscripciones y haga clic en el botón Nueva Solicitud.
La solicitud tiene 5 pasos: Datos personales, Opciones, Autorizaciones, Documentos y Resumen.
En cada una de estas pantallas usted podrá ir completando poco a poco los datos sin que suponga tener que llegar a la presentación final de la solicitud. En los casos en los que no disponga de todos los documentos necesarios podrá mantener su solicitud en estado Borrador.
Datos personales
Comience a completar los datos personales. No podrá continuar si no rellena todos los campos obligatorios. Debe seleccionar:
- Proceso en el que participa (el desplegable muestra los que están activos). Si el proceso seleccionado le pide el centro de referencia, deberá elegir el de su primera opción.
- Datos del alumno/a, incluyendo Documento de identidad o Tarjeta sanitaria (con el primero es suficiente).
- Relación del solicitante con el alumno/a a inscribir (puede ser el propio alumno/a, salvo en los proceso de Escuelas Infantiles, Etapa Infantil-Primaria).
- Datos de contacto.
- Podrán añadirse familiares con derecho sobre el alumno/a.
Al clicar en Añadir familiar, podrá completar los datos del familiar con derecho sobre el alumno/a. Este familiar tendrá acceso a los datos de esta solicitud desde Educa Portal y podrá editar, añadir documentación, cambiar opciones, eliminar la solicitud o renunciar al proceso.
El registro del familiar añadido podrá editarse o eliminarse mientras no se haya presentado la solicitud.
Haga clic en el botón Guardar y después en Siguiente. Le llevará a Opciones, si el proceso de Admisión trabaja con Opciones. Si este es el caso, es imprescindible que se consignen en esta pantalla las opciones que desee. No servirán las aportadas por otro documento.
Opciones
Clique en el botón Añadir opción. Aparecerá una pantalla en la que se pueden filtrar las opciones por Localidad, Centro, Curso , Modelo lingüístico y Modalidad.
En algunos procesos las opciones vendrán filtradas por la fecha de nacimiento del alumno/a. Si en la pantalla de Datos Personales ha tenido que incluir esa fecha de nacimiento, en la pantalla de opciones un mensaje le informará de ese filtro.
Si elegimos una localidad, un modelo lingüístico y una modalidad, por ejemplo, y pulsamos en el botón Buscar nos mostrará las opciones. Clicamos en el símbolo para elegir la opción.
Nota explicativa sobre los modelos lingüísticos:
- Modelo A: Proporciona enseñanza en castellano, con el euskera como asignatura, en todos los niveles, etapas y modalidades.
- Modelo B: Presenta enseñanza en euskera, con el castellano como asignatura y como lengua de uso en una o varias materias según la enseñanza, ciclo o etapa.
- Modelo D: Consiste en enseñanza totalmente en euskera, salvo la asignatura de lengua castellana.
- Modelo G: Se trata de un modelo que no incorpora la enseñanza en euskera o del euskera. Se implanta según la zona lingüística.
Los programas de aprendizaje en lengua extranjera son:
PAI: Programa de aprendizaje en inglés.
PAF:Programa de aprendizaje en francés.
PAL:Programa de aprendizaje en alemán.
Una vez añadida la opción, tendremos la posibilidad de añadir más, hasta completar el número máximo admitido.
Se podrán seguir utilizando los filtros de Localidad, Centro, Curso y Modelo lingüístico para completar el resto de opciones.
Cuando se complete este apartado, la pantalla tendrá este aspecto:
Podemos seguir completando opciones o eliminándolas. También podremos cambiar el orden de prioridad de las opciones. Las opciones quedarán priorizadas para el usuario/a.
Haga clic en el botón Siguiente. Le llevará a Autorizaciones.
Autorizaciones
En esta pantalla de Autorizaciones se verán los documentos cuya consulta puede autorizarse. Podrán ser diferentes para cada proceso .
Pulsando el botón Siguiente se accede a la pantalla Documentos.
Documentos
Aquí es donde deberá adjuntar los documentos necesarios para tramitar la solicitud de inscripción. Recuerde que el peso del documento no debe rebasar los 20 Mb. Cada proceso contendrá una serie de documentos que serán de presentación obligatoria. Si no los adjunta no podrá presentarla solicitud, pero podrá conservarla en modo Borrador. Pulse Añadir documento, seleccione el archivo desde su ordenador y pulse Guardar. Repita estas operaciones para cada documento. La solicitud de inscripción podrá descargarla en esta misma pantalla. Una vez completada podrá volver a adjuntarla desde Añadir documento.
Cuando añada un documento y lo guarde, la pantalla presentará una visualización del mismo. En el documento adjunto se detalla la fecha de presentación del mismo. Puede añadir más de un archivo en cada documento obligatorio.
En los casos en los que se alega en la preinscripción la condición de minusvalía, adaptación de la prueba, deportista de alto rendimiento o la exención o reducción en las tasas (caso de exigirse en el proceso de Admisión. como por ejemplo en las Pruebas de Acceso), debe acreditarse con informes varios.
En este caso, se clica en el botón Añadir otro tipo y se elige el tipo de documento de entre los que ofrece el desplegable.
Los documentos para los que ha autorizado la consulta a otras entidades aparecerán como Autorizados para su consulta, y no se permitirá añadir ningún archivo.
Si inicialmente no se ha autorizado la consulta del documento, en esta pantalla se nos permite añadir un archivo. Si posteriormente volvemos a la página anterior y decidimos autorizar la consulta, desaparecerá el archivo adjuntado. La aplicación nos informará de ello. Por ejemplo:
Si no dispone en ese momento de todos los documentos, con el botón Siguiente pasará a la pantalla Resumen que le mostrará que la solicitud está en estado Borrador. Si le da al botón Cerrar, la solicitud no se enviará pero se guardará para que pueda completarla en otro momento. Hasta no enviarla parecerá como centro de referencia el Departamento de Educación. En ese estado Borrador, el centro no tendrá acceso a ella.
Podrá volver sobre su solicitud y completarla pulsando en el botón Ver (que lleva el ojito).
Al clicar en Presentar solicitud, si no se han completado los documentos obligatorios aparece un mensaje advirtiendo de los documentos obligatorios que le faltan:
Cuando haya completado la solicitud, en la pantalla Resumen clicará en el Botón Presentar solicitud. La solicitud pasa a estar en estado Presentada.
Resumen
En la pantalla Resumen puede comprobar que la solicitud está presentada y que los documentos adjuntados (con fecha y hora de presentación) están en estado Pendiente (pendientes de revisar por el centro).
Puede obtener un justificante de la solicitud presentada.
¿Y ahora...?
Puede volver en cualquier momento a la pantalla “Preinscripciones” para ver todas las que haya realizado. Recuerde que el familiar con derecho sobre el alumno/a también accederá a ellas.
Cuando el centro registre en Educa la inscripción, la solicitud pasará por los estados “Tramitando” (el centro está comprobando la solicitud de inscripción y la documentación aportada) y “Registrada” (la inscripción ya está introducida en EDUCA).
Si pulsa el botón Ver solicitud, accederá a la solicitud de inscripción. Si se encuentra en estado “Registrada“ o “Tramitando”, solo podrá ver la pestaña Resumen. Si desea anular la solicitud de inscripción realizada, deberá hacer clic en el botón Renunciar.
¿Recibiré notificaciones?
Durante el proceso podrá recibir notificaciones realizadas desde los centros por el personal que está registrando su preinscripción. La información que le trasladen estará dentro del campo Observaciones, en la pantalla Resumen. Recibirán este mensaje todas las personas relacionadas con la solicitud telemática. Habrá un enlace para que pueda llegar hasta la solicitud telemática en el Portal de Educa.
¿Dónde puedo informarme de los resultados del proceso de Admisión?
Cuando se publiquen resultados el Botón Preinscripción se convertirá en Resultados/Preinscripción. Clicando en este botón, aparecerán los resultados de los diferentes listados del proceso con detalle de la opción admitida y el detalle del baremo.
¿Cómo se confirma la participación en EDUCA Portal?
Algunos procesos de inscripción, como los de FP, requieren de un trámite de confirmación de la participación. Solo las personas solicitantes que han realizado la solicitud telemática podrán realizar esta acción también telemáticamente.
Solicitantes con solicitud telemática
Dentro de Preinscripciones, si la solicitud está en estado Confirmar la participación y el centro donde ha realizado sus estudios trabaja con Educa no es necesario adjuntar documentación con la nota.
En este estado, si clica en Ver Preinscripción sus opciones mostrarán el estado No participa, es decir, la nota de acceso no está en su preinscripción.
En la pestaña Documentos de la solicitud debe adjuntar documentos que todavía le falten, como un certificado de notas, si no está en Educa, pero no podrá eliminar los documentos que ya están registrados, ni cambiar otros datos.
En la pestaña Resumen verá el botón Confirmar participación. Asegúrese de que antes de utilizar este botón ha adjuntado los documentos necesarios.
Una vez confirmada, podrá ver que el estado del documento adjuntado queda pendiente, y se muestra el detalle de la fecha de confirmación.
La solicitud queda en estado Presentada hasta que el centro la revise. Si todo es correcto, el centro la pasará a estado Registrada.
¿Y cómo sabe que el centro ha dado por bueno el documento y ahora participa en el Proceso?
Cuando el centro haya revisado la documentación y verifique que cumple los requisitos de acceso, si vuelve a clicar en Ver Preinscripción verá que sus opciones sí participan
Solicitantes sin solicitud telemática
Deberá clicar en el botón Preinscripción para ver el estado de sus opciones:
Si sus opciones están en estado No participa las verá así:
Deberá entregar en el centro de su primera opción la documentación necesaria para adquirir las condiciones de acceso y participar en el Proceso.
Cuándo puedo renunciar al proceso?
Se puede renunciar al proceso en cualquier momento, excepto cuando la solicitud esté en estado Tramitando.
Y si estoy participando en dos procesos y salgo admitido/a en alguno de ellos, ¿puedo renunciar al otro proceso?¿cómo?
En el momento en que se publiquen listados definitivos, si participo en varios procesos y soy admitido en uno o varios de ellos, puedo renunciar a continuar participando en el otro proceso.
Clico en el botón Resultados, y si hay resultados definitvos, me ofrecerá la posibilidad de renunciar al otro proceso
