1.

Omfang av Regelverket

1.1

Regelverket for Ulvøy Vels Båtforening er gjeldende for båthavnen og tilhørende landområder, som spesifisert i UVBs vedtekter.

1.2

Regelverket omfatter all virksomhet og opphold innenfor området.

1.3

Regelverket er underordnet UVBs vedtekter, som igjen er underordnet vedtektene til Ulvøy Vel.

1.4

Eventuelle endringer av Regelverket kan gjøres på UVBs årsmøte med simpelt flertall.

2.

Foreningens Brukere

Ulvøy Vels Båtforening (UVB) skiller mellom to primære brukergrupper: "medlemmer" og "leietakere". Samlet blir disse gruppene referert til som "brukere" av UVB.

2.1

Andels-medlem

Personer som er medlemmer av Ulvøy Vel, som har betalt et andelsinnskudd i Ulvøy Vels Båtforening.

2.2

Intern-medlem

Personer som er medlemmer av Ulvøy Vel, som ikke har betalt andelsinnskudd i Ulvøy Vels Båtforening.

2.3

Leietaker

Personer som leier båtplass i UVB, men som ikke er medlemmer av Ulvøy Vel.

Søknad om medlemskap eller leie gjøres på UVBs webside: www.ulvøyvelsbåtforening.no

3.

Båtplasser

3.1

Plasstyper

3.1.1

Båtplasser i  Ulvøy Vels Båtforening (UVB) defineres som følger:

• Landfeste
• Bøyeplass
• Plass i flytebryggeanlegg, inkludert ungdomsbrygge

Andre plasstyper

• Kajakkplass
• Boder

3.1.2

Alle grunneiere på Ulvøya har, i henhold til vedtektene i Ulvøy Vel, rett til å få tildelt båtplass.

3.1.3

Alle båtplasser på Ulvøy Vels eiendommer eies av Ulvøy Vels Båtforening.

3.1.4

Ingen brukere i Ulvøy Vels Båtforening (UVB) har faste båtplasser. Dette inkluderer andels-medlemmer og disponenter av bøyeplasser og landfester. Ved å tilby fleksibel plasstildeling, er UVB i stand til å tilpasse tildelingen bedre til brukernes endrende behov over tid, enten det gjelder behovet for en større eller mindre plass.

3.1.5

Et bærende prinsipp i regelverket er at rettigheter, ansvar og plikter følger den brukeren plasser tildeles.

3.2

Søknadsprosedyre

3.2.1

Sommerhavn

Brukere som ikke hadde tildelt båtplass forrige sesong, må via UVBs websider, søke om plass for hver nye sesong.

Brukere som hadde tildelt båtplass forrige sesong, vil automatisk motta tilbud om fornyelse.

3.2.2

Vinterhavn

Alle brukere, uansett om de hadde plass i vinterhavnen foregående sesong eller ikke, må via UVBs websider, søke om plass for hver nye sesong.

3.3

Kriterier for tildeling

3.3.1

Båtplasser i Ulvøy Vels Båtforening (UVB) vil bli tildelt av havnesjef basert på følgende hovedprioriteringer:

1. Andels-medlemmer

1. Andels-medlemmer som hadde båtplass forrige sesong.
2. Andels-medlemmer som ikke hadde båtplass forrige sesong, men har søkt for den kommende sesongen.
   

2. Interne-medlemmer

1. Interne-medlemmer som hadde båtplass forrige sesong.
2. Interne-medlemmer som ikke hadde båtplass forrige sesong, men har søkt for den kommende sesongen.
   

3. Leietakere

1. Leietakere som hadde båtplass forrige sesong.
2. Leietakere som ikke hadde båtplass forrige sesong, men har søkt for den kommende sesongen.

3.3.2

Styret kan gjøre omprioriteringer som avviker fra punkt 3.3.1 dersom det anses nødvendig for optimal utnyttelse av havnekapasiteten, eller for å sikre at så mange brukere som mulig får plass i anlegget.

3.3.3

Havnesjef vil tilstrebe å tildele samme plass hver sesong, men forbeholder seg retten til å omplassere båter ved behov for bedre utnyttelse av havnekapasiteten.

3.3.4

Båtplasser tildeles per én sommer eller vinter -sesong og for én båt og én bruker av gangen.

3.3.5

Søknad om båtplass må være mottatt av UVB innen 1. mars for sommerhavn og 15. september for vinterhavn for å bli vurdert i henhold til prioriteringsrekkefølgen fastsatt i punkt 3.3.1 for den kommende sesongen. Søknader mottatt etter disse fristene vil også bli vurdert, men det kan ikke garanteres at de følger samme prioriteringsrekkefølge

3.4

Vilkår for tildeling

3.4.1

Den som har fått tildelt båtplass skal være den samme som er oppført som eier på båtkort, forsikringsbevis og kjøpekontrakt for den aktuelle båten. Kopi av båtens forsikringsbevis skal være sendt til styret@ulvøyvelsbåtforening.no før båten tas inn i havnen.

3.4.2

Overdragelse, utlån eller fremleie er strengt forbudt. Brudd på disse bestemmelsene vil medføre tap av båtplass.

3.4.3

Alle kontingenter, avgifter og gebyr må være betalt før båten tas inn i havna og senest innen oppgitt forfallsdato.

3.4.4

Båten må passe innenfor de fysiske begrensninger som anlegget tillater.

3.4.5

Hvis en tildelt båtplass ikke tas i bruk innen en rimelig tidsperiode, vil styret sende et skriftlig varsel til brukeren og sette en ekstra frist på én uke for å ta plassen i bruk. Dersom plassen fortsatt står ubrukt etter denne tilleggsfristen, forbeholder styret seg retten til å omfordele plassen til et annet kvalifisert bruker.

Dette sikrer at alle båtplasser blir utnyttet effektivt, samtidig som det gir brukeren en rettferdig sjanse til å beholde sin tildelte plass. Ulvøy Vels Båtforening (UVB) er opptatt av å tilby båtplasser til alle interesserte brukere og ønsker å unngå at plasser forblir ubrukte.

Brukere som av ulike grunner ikke kan benytte sin tildelte plass innen den opprinnelige eller utvidede fristen, oppfordres til å kontakte styret.

3.5

Tildelingsprosedyre

3.5.1

Brukere vil motta tilbud om båtplass via SMS og har en frist på 5 dager til å akseptere eller avslå tilbudet.

3.5.2

Ved aksept av tilbudet blir plassen automatisk tildelt brukeren, og en faktura blir sendt ut.

3.5.3

Hvis brukeren avslår, eller ikke responderer innen fristen, vil den aktuelle båtplassen bli fristilt for sesongen og tilbudt til et annet kvalifisert bruker.

3.5.4

Det er brukernes ansvar å sørge for at deres kontaktinformasjon i Havneweb er oppdatert og korrekt.

4.

Sikring og ordensregler

4.1

Fortøyning

4.1.1

Brukere er ansvarlige for å utstyre båtplassen med fortøyningsstropper og strekkavlastere, på egen kostnad og risiko, tilpasset båtens type og størrelse for å beskytte egen båt, bryggeanlegg og andre båter. Erstatningsansvar kan inntreffe dersom andre båter eller bryggeanlegg påføres skader som følge av mangelfull fortøyning.

4.1.2

Båten må plasseres slik at det bakre punktet, inkludert motor, ikke strekker seg mer enn 1.5 meter ut over utriggeren, og skal ha minst 10 cm klaring fra bryggen. Ingen deler av båten eller montert utstyr (som davit eller baugspyd) skal hindre ferdsel på bryggene.

4.1.3

I tilfelle uvær, sterk vind eller unormal vannstand, er det brukerens plikt å forsikre seg om at båten ligger trygt og sørge for ekstra fortøyning ved behov.

4.1.4

Brukeren må sørge for at løst tauverk og lignende ikke forårsaker støy eller annen ulempe.

4.1.5

All fortøyning må fjernes fra båsene ved sesongens slutt. Fortøyning som blir igjen vil bli fjernet og kastet av UVB, og det vil påløpe et gebyr for dette.

4.2

Strømtilkobling

4.2.1

Antallet strømuttak er begrenset og må derfor deles mellom plassene. Det er viktig at hvert uttak kun forsyner én båt av gangen, og at kablene er i én sammenhengende lengde uten skjøter. Maksimal belastning per uttak må ikke overstige 100 watt for å unngå overbelastning av anleggets strømkapasitet.

4.2.2

Kun gummiisolerte strømkabler av typen Ho7RN-F, som er godkjent for maritimt bruk og med et minimum tverrsnitt på 2,5 mm², er tillatt for bruk. Alle båter som kobles til strømnettet, skal ha en jordforbindelse fra landstrømanlegget til skrog eller motorblokk, med mindre en skilletransformator er installert. Det er viktig at strømkabler ikke legges på en måte som hindrer ferdsel på bryggene, og de må sikres slik at de ikke er i kontakt med vann.

4.2.3

UVB utfører regelmessig vedlikehold og tilsyn med det elektriske anlegget. Ansvar for skader forårsaket av tæring på egen eller andres båter påhviler imidlertid den enkelte bruker, ikke UVB.

4.2.4

Havnesjefen eller vakten har rett til å frakoble enhver installasjon som ikke overholder disse reglene, for å opprettholde sikkerhetsstandardene og kvaliteten på strømforsyningen i havnen.

4.3

Bruk av båtplasser og anlegg

4.3.1

Brukeren har plikt og ansvar til å føre jevnlig tilsyn med sin båt, selv om UVB tilbyr kontinuerlig vaktordning.

4.3.2

Brukeren er ansvarlig for mindre vedlikeholdsoppgaver ved sin bryggeplass, inkludert fjerning av groe, tang og tare.

Vedlikehold av landfester med brygger og tilhørende installasjoner er også brukerensd ansvar. Styret kan pålegge brukere å utføre nødvendig vedlikehold. Ved manglende utførelse kan styret frata brukerens rett til landfestet.

Større feil eller mangler ved plassen som ikke kan ordnes av brukeren, skal rapporteres til havnesjef.

4.3.3

Det er ikke tillatt å skru eller permanent feste fendre eller annet utstyr i bryggeanlegget. Brudd på denne bestemmelsen kan medføre erstatningsansvar.

4.3.4

Det er ikke adgang til å flytte på utriggerne eller benytte båt med større bredde eller lengde enn hva plass kategorien tilsier.

4.3.5

All ferdsel på anlegget og bruk av området skal være miljøvennlig og hensynsfull. Unødig støy, forurensende røyk, inkludert båtrenovering er ikke tillatt.

4.3.6

All form for forurensning, inkludert tømming av septik i båthavnen, er strengt forbudt. Det henvises til kommunale bestemmelser for bruk av tømmestasjoner.

4.3.7

Langvarig opphold eller fast bopel i båtene er ikke tillatt.

5.

Vaktordning

5.1

Med hver båtplass følger en plikt til å utføre vakt i henhold til den gjeldende instruksen og vaktplanen. For de som disponerer flere båtplasser, må vaktplikten oppfylles for hver enkelt plass.

5.2

Brukeren er ansvarlig for å stille med vakt til disse tidspunktene. Vakten kan overdras til en stedfortreder, men dette krever godkjenning fra vaktleder (minst 48 timer før) og oversendelse av stedfortrederens kontaktopplysninger. Hovedansvaret ligger hos den oppsatte brukeren, uavhengig av bruk av stedfortreder.

5.3

Dersom en bruker ikke sørger for at tildelt vakt, enten direkte eller via stedfortreder, blir gjennomført etter instruksjonen, ilegges det et gebyr etter gjeldende satser.

5.4

Den som skal avholde vakt må være myndig og båtkyndig, og ha evnen til å gjøre en bedømmelse av forhold som omhandler sikkerheten til båter og anlegget.

5.5

Detaljer om vaktordningen er beskrevet i vaktinstruksen, som er tilgjengelig her: [Link kommer].

6.

Dugnad

6.1

UVB har som mål å tilby båtplasser til rimelige og bærekraftige priser, noe som delvis oppnås gjennom vedlikehold utført av brukerne via dugnad og frivillig innsats.

Alle brukere med tildelt båtplass i løpet av inneværende sommersesong forplikter seg til dugnad ved aksept av plasstildeling.

6.2

For hver båtplass forventes det at brukeren bidrar på minst to av tre årlige dugnadsdager. Er man forhindret fra å delta selv, må man sørge for en stedfortreder.

6.3

Årsmøtet fastsetter en årlig vedlikeholdsavgift for å dekke vedlikeholdskostnader. Brukere som deltar på dugnad får et fradrag på 50% av denne avgiften for hver deltakelsesdag. Dette betyr at ved deltagelse på to dugnader for én båtplass, reduseres vedlikeholdsavgift til null kroner.

7.

Mislighold, fjerning – tap av båtplass

7.1

Alvorlig eller gjentatt overtredelse av gjeldende regelverk, samt unnlatt overholdelse av betalingsforpliktelser/-frister, kan medføre tap av båtplass og/eller rett til fremtidig leie eller tildeling av båtplass i UVB.

7.2

Manglende vedlikehold eller oppførsel som medfører skade eller sjenanse for andre båter eller brukere, feil plassering av båt, ikke fjerne båt etter endt sesong, eller manglende oppfølging av pålegg fra UVB eller vaktmannskap, kan føre til pålegg om utbedring eller annen handling.

Ved manglende overholdelse av disse påleggene innen gitte frister, kreves umiddelbar fraflytting. Dette vil være å anse som vesentlig mislighold av avtalen om rett til leie av båtplass. Videre, ved brudd på regelverket, kan fartøy fjernes eller låses på brukers regning og risiko.

7.3

Alle fartøy som fortøyes uten å ha blitt anvist plass etter angitte retningslinjer kan bli låst, flyttet eller fjernet for eiers regning og risiko. Dersom tiden tillater, skal det gis skriftlig varsel.

7.4

Styret i UVB fremmer sak om tap av båtplass, nektelse av fremtidig leie eller tildeling av båtplass. Innehaveren av den aktuelle båtplassen skal motta skriftlig varsel og anmodes om å gi en forklaring. Styret fatter vedtak og underrettes skriftlig om eventuell beslutning om tap av båtplass, nektelse av fremtidig leie eller tildeling av båtplass. Klage på tap av båtplass kan fremlegges for årsmøte i UVB.

8.

Tentativt årshjul for UVB

Uke 1

Søknadsskjema for sommerhavn åpnes

Uke 3

Frist for innsending av saker til Årsmøte

Uke 5

Utsendelse av innkalling med agenda til Årsmøte

Uke 7

Årsmøte

Uke 12

Tildeling av plasser til brukere med båt i anlegget.

Uke 14

Tildeling av plasser til til brukere som ikke har båt i anlegget.

Uke 16

Avslutting vinterhavn

Uke 16

Etablering sommerhavn

Uke 17/18

Dugnad

Uke 37

Frist for å søke vinterhavn

Uke 39

Avslutting sommerhavn

Uke 41

Etablering vinterhavn