Webcup 2022
Règlement du concours

V .25 avril 2022

Vous êtes ?

• Passionné(e) par le développement de sites Web
• Développeur,
• Graphiste multimédia,
• Webmaster,
• Webdesigner,
• Chef de projet,
• Créateur de contenus,
• Community manager,
• Chargé(e) de production vidéo et rich média
• ...

La « Webcup » est faite pour vous !!!

Les grands principes du concours

La #Webcup est un concours de développement de site Internet.
Comme chaque année, votre équipe découvrira dès l’ouverture du concours, en même temps que toutes les autres équipes concourant dans les pays ou localités participantes, une nouvelle thématique.  Ce sujet, élaboré en secret par une équipe restreinte de l’association basée à la Réunion, se veut unique, original et fun.

Ainsi, votre team a pour objectif de réaliser en 24 heures chrono, un site internet le plus abouti possible, basé sur la thématique imposée et pouvant séduire au terme du concours un jury composé d’experts (développeurs, designers, chefs de projet, …) et de potentiels recruteurs..

Pour cela votre team devra faire preuve de créativité mais aussi de rapidité et de persévérance pour réaliser votre site web en 24h chrono !

Manche locale et internationale

Depuis 2013, chaque territoire, représenté par un membre correspondant de l’association, organise sa propre compétition en simultané.

Trois principaux prix sont attribués, dans l’ordre de préférence du jury allant de la 1ère à la 3ème place. S’ajoute à cela un “Prix de la viralité”, offert à l’équipe qui comptabilise le plus de like Facebook sur son carnet de route.

À l’issue de cette première manche régionale, l’équipe qui remporte le premier prix représentera son territoire à la grande finale qui réunit en ligne, en fin d’année, les différentes équipes lauréates sur chacun des territoires participants.

La Webcup est une marque déposée, seules les localités conventionnées sont habilitées à représenter l’association et organiser la manifestation Webcup sur leur territoire dont à ce jour : les Comores, Madagascar, l’Île Maurice, Mayotte, La Réunion, l’Île Rodrigues et les Seychelles.

Objectif du concours

• La dynamisation du secteur digital générateur d’emplois
• La valorisation des compétences et talents en vue de l’émergence d’une économie numérique dans les localités conventionnées.
• La promotion des métiers et des technologies du numérique.
• La coopération internationale, par le biais des échanges, des partages de savoir-faire techniques, technologiques, organisationnels, de communication entre les organisateurs des différents pays et entre les participants.

Modalités d'inscription

Nombre d’équipes et de participants

Le nombre de participants est limité en fonction de la capacité du lieu d'accueil de la manifestation dans votre localité. Le maximum est de 20 équipes, de 1 à 4 personnes, majeures ou mineures (décharge parentale obligatoire pour les mineurs).

Pour permettre la participation au plus grand nombre de participants possible à la compétition (limite de 20 équipes) et afin de garder une homogénéité dans la composition de votre team, nous vous invitons à constituer une team forte, composée d’un minimum de 4 personnes.

Note : Les teams composées de 4 personnes pourront être considérées comme prioritaires à l’inscription, dans les localités où le quota maximum d’équipes est souvent atteint.

Avant de s’inscrire !

Imaginez-vous dans une agence web… Vous allez devoir créer un site web en 24 heures chrono.  Allez-vous relever ce défi et comment ?

Oui ! Alors pour réaliser cet exploit, vous constituez votre team avec l’ambition de remporter un prix à la manche locale de la Webcup.

Essayez de composer une équipe équilibrée et harmonieuse. Par exemple : un(e) développeur et un(e) graphiste et un créateur de contenu et un(e) chargé(e) de production vidéo/rich média (ou community manager, ou chef de projet web, etc… ). Toute autre configuration est possible, ceci est donné à titre d’exemple uniquement.

Chaque membre de votre équipe devrait être multitâche et être en capacité de gérer plusieurs types de travaux multimédias et numériques dans le domaine de l’Internet. L’un de vous doit représenter son équipe , c’est le « Chef d’équipe ».  C’est lui qui inscrit sa team sur le site de la Webcup.

Où s'inscrire ?

L'inscription se fait uniquement sur les sites Internet des “Webcup” via le formulaire en ligne : Comores, Madagascar, Maurice, Mayotte, Réunion, Rodrigues ou Seychelles , le “capitaine” de la team inscrit son équipe au complet. Il vous faudra à minima les coordonnées de vos coéquipiers pour que la demande d’inscription de votre Team soit pleinement validée.

Important : Les équipes qui n’ont pas complété les informations obligatoires sur leur compte en ligne (sur le site Internet dédié à leur localité) seront automatiquement disqualifiées.

La validation des inscriptions s’effectue sur une base de : 1ère équipe inscrite avec un dossier complet, 1ère sélectionnée.  

Montant des frais d’inscription

Le montant des frais d’inscription des compétiteurs est laissé à libre appréciation des territoires organisateurs.  Nous vous invitons à consulter le formulaire d’inscription de chaque territoire pour en connaître les modalités.

Clôture définitive des inscriptions : le 09 mai 2022.

Qui peut participer ?

Les personnes majeures ou mineures peuvent participer. Une décharge parentale est obligatoire pour chaque mineur.

Les petits trucs imposés…

• Réaliser un site web en 24 heures chrono sur un serveur en ligne. Tous les travaux qui n’auront pas été mis en ligne sur un serveur distant (proposé par les organisateurs ou appartenant à l’équipe) ne pourront être jugés sur un serveur local.
• Respect du sujet imposé et des éventuels rebondissements du scénario.
• Tenue et mise à jour du “Carnet de route de la Team” avant et pendant la compétition.
• Réalisation avant le terme de la compétition d’une captation vidéo de votre site de 3 minutes maximum : vous présentez votre site lors d’une navigation avec les explications et descriptions audios que vous souhaitez.

Le “Carnet de route de votre team”

En vous inscrivant à la Webcup sur le site Internet, le système crée une page web qui sera le “Carnet de Route” de votre team, avant et pendant la compétition. Avec un identifiant unique, votre team peut facilement “Manager” son carnet de route en ligne et le mettre à jour à tout instant.

Quelle est sa fonction ?

Le “Carnet de Route” est visible en ligne sur le site Internet de la Webcup, il permet au jury de mieux connaître votre équipe et d’accéder à l’url du site web que vous aurez réalisé. C’est la porte d’entrée qui sera montrée au jury pour accéder aux infos concernant votre team.

Contenu du “Carnet de Route”.

• Infos de base des membres de la team (nom, prénom, tél, fonctions dans la team, bio, etc..).
• Présentation et photo de la team.
• Vidéo de présentation libre ( présentation de la team ou capture vidéo du site créé).
• Captures d’écran du site créé.
• Présentation technique du site.

Le jury

À la fin de la compétition, les éléments suivants sont transmis aux membres du jury qui sont en ligne :

• L’URL de votre site internet
• L’accès à votre carnet de route
• Votre vidéo de présentation (captation vidéo + audio explicatif)

Le jury bénéficie de 2h00 pour regarder l’ensemble de ces éléments pour chacune des équipes, et remplir sa grille de notation.

Conseil : Vous ne pourrez pas en 24 heures répondre à tous les critères ! À votre équipe de faire les choix les plus judicieux pour que votre site soit convaincant et séduisant !

Les critères du jury

Gardez à l’esprit que le jury a aussi ses propres sensibilités artistiques et ses propres compétences professionnelles qui vont influencer ses choix.

Ainsi, le jury est composé de professionnels dans le domaine du web, mais aussi de public susceptible de représenter : de potentiels recruteurs, de potentiels clients voire même des investisseurs ou des entrepreneurs.

« Un jugement subjectif, mais sans jamais oublier la technique ! »

Le site est-il beau et agréable à regarder ? C’est largement subjectif, tout dépend du ressenti, c’est ce que l’on appelle “l’effet Whaoou” ou “l’expérience client“.

Ici le « client », c’est le « Jury » !

« From Scratch », Framework, CMS … les technologies employées, les fonctionnalités, les codes sources, pourront séduire des membres du jury. L’angle d’attaque du sujet, les livrables, votre présentation vidéo, pourront en séduire d’autres.

« L'innovation, l’originalité, la créativité, l’endurance, la capacité de votre équipe à mener un projet en un temps donné, seront les clés de votre succès ! »

Quelques éléments pris en compte par le jury

• Présentation de la Team et de son site sur son carnet de route
• Contenu du site créé
• Navigation & Ergonomie
• Design /graphisme
• Aspects techniques

// GRILLE DE NOTATION DU JURY //

Les membres du jury constateront en premier lieu le type de développement sur lequel repose votre travail tel que décrit dans votre carnet de route.

ATTENTION : Le carnet de route est un élément primordial pour la notation du jury : il doit être convenablement documenté et être en cohérence avec le rendu final de votre site.

Listes des évaluations de 0 à 10 :

• Est-ce que le travail est en relation avec le sujet ?
• Est-ce que le sujet est traité de manière originale ?
• Évaluation de la qualité du design
• Évaluation de l’originalité du design
• Évaluation de la qualité du contenu (textes, vidéos, autres)
• Évaluation de la lisibilité des informations
• Évaluation de la qualité de la navigation
• Évaluation de la qualité du responsive design
• Évaluation du degré de la sécurité du site (login, captcha, url, autre)
• Évaluation de la rapidité de chargement des pages en général

Points bonus - malus :

• Il y a des erreurs 404, ou de manière générale des liens ne fonctionnent pas : -10 points
• Il y a des fautes d'orthographe sur le site web : -10 points
• L’accessibilité n’a pas été prise en compte sur le site web : -20 points
• Le carnet de route n’est pas complet : manque de descriptif de l’équipe, de visuels, de capture du site, de vidéo de présentation du site : -25 points
• L’épreuve supplémentaire (rebondissement) n’a pas été réussie : -35 points

• Le travail a un effet “WHAOU” à son ouverture et lors de la navigation : +30 points
• Le travail est totalement terminé et fonctionnel : +25 points
• équipe travaillant en solo : +15 points
• La vidéo de présentation du site est très bien réalisée (qualité des explications du site, qualité visuel du screen cast) : +10 points
• Les possibilités d’administration du back-end client/admin +20 points

(Uniquement pour les jurés développeurs) : 

Évaluer de 0 à 10 (coefficient x10) la complexité technique et l’innovation des technologies du site web.

Évaluer de 0 à 10 (coefficient x10) la conformité du carnet de route (technologies et fonctionnalités annoncées) par rapport au rendu final du site web.

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Un calcul des notes moyennes issues des grilles remplies pour chaque équipe pour chaque jury sera faite.

Si deux équipes sont ex-aequo, l’équipe ayant la meilleure moyenne de points bonus / malus l’emporte.

Les Prix

Grand prix du Jury (1ère place) : L’équipe qui remporte le 1er prix gagne des lots et son ticket pour représenter son territoire à la « Finale Internationale de la Webcup » qui se tiendra quelques mois plus tard.

2ème place : L’équipe arrivant à la deuxième position gagne des lots (et en cas d’indisponibilité complète des participants de l’équipe ayant remporté le Grand Prix pour la finale, elle prendra leur place).

3ème place : L’équipe arrivant à la troisième position gagne des lots (et qui en cas d’indisponibilité complète des participants de la 1ère et 2ème équipe pour la finale, elle prendra leur place).

Prix de la viralité : L’équipe qui récolte le plus de like Facebook sur son “Carnet de Route” gagne des lots.

Déroulé prévisionnel du concours

NOTE:  Ce programme est donné à titre indicatif, les horaires sont variables (sauf le lancement de la compétition qui se fait en simultané) selon le fuseau horaire de votre localité. Vous pouvez consulter le programme détaillé sur le site Internet de votre territoire.

Samedi 14 mai 2022

Horaires et organisation variables selon les territoires

Connexion à la plateforme en ligne de la compétition

Allocutions des différents partenaires

Présentation du concours par les animateurs

Présentation des îles participantes.

Horaires communs à tous les territoires

10h00 Reunion Island Local Time : Top départ lancement

Dimanche 15 mai 2022

11h00 Reunion Island Local Time : Fin de la compétition 

• Clap Clap c’est fini !

Les sites doivent IMPÉRATIVEMENT être en ligne sur un serveur distant :

1/ Les accès FTP des sites hébergés par l’association Webcup sont coupés.

2/ Les accès aux hébergements des sites des équipes utilisant leur propre serveur seront monitorés pour vérifier que plus aucun fichier n’est uploadé.

• L’accès au carnet de route est désactivé !
• Chaque membre du jury commence à consulter les éléments fournis par chaque team.

Horaires variables selon le nombre d’équipes

13h00 Fin de la consultation des travaux des équipes par le jury. Chaque membre du jury remet à l’association Webcup à la Réunion sa grille de notation. Une moyenne est alors effectuée pour le classement.

14h00 : Annonce des résultats et remise des prix aux lauréats

Équipement

Chaque participant concourt avec son propre ordinateur et avec les logiciels avec lesquels il a l’habitude de travailler pour la réalisation d’un site Internet et tout autre type de contenu qu’il souhaite intégrer.

Utilisation de matériels, logiciels et médias

Aucun contrôle ne sera effectué par les organisateurs sur les ordinateurs des participants, toutefois, l’association WEBCUP et les organisateurs locaux, déclinent toute responsabilité en cas d’utilisation par les participants de logiciels ou tout autres types de contenus non conformes aux contrats de licence et/ou aux droits internationaux.

Contraintes techniques

Comme dans une vraie agence internet, vous êtes libres de travailler avec n’importe quel type de langage et utiliser tout type de Framework, JS, thème ou outils de type CMS. Vous aurez pour obligation de mentionner comment le site a été réalisé : from scratch, design totalement créé puis intégré, ou bien template gratuit, payant, etc…

“Il incombe aux candidats de faire le nécessaire pour qu’avant le terme des 24h, l’intégralité de leur travail soit disponible et fonctionnel sur le serveur.”

Hébergement/Serveur de fichiers

À l’inscription vous devrez choisir entre :

1/ Hébergement gratuit sur le serveur de l’association Webcup

L’Association Webcup met à disposition de votre team : une url, un serveur en ligne de type LAMP sans aucune option spécifique installée et une base de données MYSQL.

Les organisateurs locaux vous fourniront en début de compétition, les identifiants FTP et SQL.

Le serveur Webcup vous est ouvert uniquement pour le temps du concours. Au terme des 24 heures, vous ne pourrez plus accéder au FTP. Les fichiers seront supprimés du serveur, pensez à faire une sauvegarde en local sur votre ordinateur si vous souhaitez conserver vos données et fichiers créés.

Le poids total du site internet réalisé ne devra pas dépasser les 300 Mo. Chaque équipe veillera à posséder un logiciel FTP afin de procéder à la mise en ligne régulière du site.

Aucun fichier, texte, photo, image, vidéo, ou tout autre support à caractère, raciste, violent ou pornographique ou tout message menaçant, vulgaire ou ne respectant les lois du pays où se déroule la compétition, ne sera toléré sur les serveurs de l’association Webcup. En cas de manquement, l’équipe sera immédiatement disqualifiée.

2/ Serveur personnel

Si vous souhaitez exploiter, par exemple, un langage de programmation spécifique, vous pouvez utiliser votre propre serveur en ligne pour héberger votre contenu.

Dans ce cas, l’équipe fournira les accès admin de l’hébergement :

Ainsi, les membres de l’association Webcup pourront contrôler qu’à la fin de la compétition plus aucun fichier n’est uploadé. Attention, si en cours de contrôle l’association Webcup aperçoit des fichiers en cours de transit l’équipe sera automatiquement disqualifiée.

Quelques autres points 

Droit à l’image

En acceptant ce règlement, vous convenez que vous acceptez de céder votre droit aux images (photos, vidéo, diffusion en webcam de la compétition) vous représentant, durant toute la durée de la compétition mais également à l’issue de celle-ci, à l’association Webcup, uniquement à des fins de promotion de l’événement sur ses différents supports numériques.

L’utilisation de ces images ne pourra en aucun cas être utilisée par l’association Webcup ou par les organisateurs locaux à des fins lucratives.

Lots

Des cadeaux ou lots pourront être offerts aux équipes gagnantes.

Il ne sera pas possible d’obtenir la contre-valeur en espèce des prix mis en jeu ou de demander leur échange contre d’autres prix. Les membres d’une équipe se partageront entre eux les différents lots qu’ils pourront ainsi recevoir.

Propriété intellectuelle et droits d’auteurs

Les réalisations exécutées dans le cadre de la WEBCUP sont des exercices tombant sous l’égide des textes de loi régissant les droits d’auteurs et la propriété intellectuelle.

L’inscription à la WEBCUP engage les candidats à concéder gratuitement à l’association les droits d’exploitation sur tout support de communication des travaux réalisés dans le cadre de cette opération.  L’association WEBCUP s’engage à ne faire aucun commerce de quelque nature (vente, échange, etc…) des travaux réalisés par les candidats dans le cadre du concours.

Clause d’annulation

L’organisateur se réserve le droit de reporter ou d’annuler le concours.

Modification du règlement.

L’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment et sans préavis le règlement du concours.

Association Webcup

208 rue Maréchal Leclerc – 97400 Saint-Denis / La Réunion

Mail : contact@webcup.fr 

Téléphone : 02 62 79 00 49

www.webcup.fr