개인정보 처리방침

- DB 클라우드 오피스 -

  디비아이엔씨(이하 “회사”라 한다)에서 운영하는 DB 클라우드 오피스(이하 "당 시스템"이라 한다)는 “개인정보 보호법”(이하 “법”이라 한다) 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

○ 본 방침은 2022년 4월 25일부터 시행됩니다.

제 1조 (개인정보의 처리목적)

1. 당 시스템에서 처리하고 있는 개인정보는 같은 조 제2항의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
2. 당 시스템은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

1. 포털 서비스 : 공지사항 등 게시판, 회의실 예약, 전자결재 / 근태관리 / 경비지출 서비스 등 서비스 이동을 위한 링크 제공
2. 전자결재 서비스 : 결재문서 생성, 기안 , 반려 등의 기능 제공
3. 근태관리 서비스 : 휴가 / 출장 시청, 신청 내역 관리
4. 경비지출 서비스 : 법인카드 사용 내역 관리

제 2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. 당 시스템은 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.
2. 당 시스템의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

제 3조 (개인정보의 제 3자 제공)

  회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제 4조 (개인정보처리의 위탁)

1. 회사는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

2. 회사는 위탁계열 체결 시 법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁업체에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁업체가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁업체가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 5조 (정보주체의 권리, 의무 및 행사 방법)

1. 정보주체는 당 시스템에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구 : 당 시스템의 개인정보파일은 법 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 법 제35조 4항에 의하여 다음 각 목에 해당될 경우 열람을 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 조세의 부과 징수 또는 환급에 관한 업무 및 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

2. 개인정보 정정 삭제 요구 : 당 시스템의 개인정보파일은 법 제36조에 따라 정정∙삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. 개인정보 처리정지 요구 : 당 시스템의 개인정보파일은 법 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

2. 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 정보주체는 법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제 6조 (처리하는 개인정보 항목)

  당 시스템은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. DB 클라우드 오피스 고객사 임직원 정보

2. 인터넷 서비스 이용 과정에서 IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 불량 이용기록이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

제 7조 (개인정보의 파기)

1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 회사는 파기하여야 하는 개인정보 (또는 개인정보파일) 에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 회사는 파기사유가 발생한 개인정보 (또는 개인정보파일) 을 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보 (또는 개인정보파일) 을 파기합니다.
2. 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

  회사는 법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립∙시행, 취급 직원의 최소화, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 및 비밀번호 등의 암호화, 보안 프로그램 설치 등
3. 물리적 조치 : 전산장비실 등의 접근통제 및 잠금장치 사용

제 9조 (개인정보 보호책임자)

1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호책임자

1. 성명 : 강승식
2. 직책 : 클라우드 데이터센터장, 담당
3. 연락처 : 02-2136-6143, secuforce@dbgroup.co.kr, Fax. 02-2136-6007

* 개인정보 보호 담당자에게 연결됩니다.

2. 개인정보 보호담당자

1. 부서명 : 정보보호Group
2. 담당자 : 정의경
3. 연락처 : 02-2136-6143, secuforce@dbgroup.co.kr, Fax. 02-2136-6007

2. 정보주체께서는 당 시스템을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제 10조 (개인정보 열람청구)

  정보주체는 법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1. 개인정보 열람청구 접수∙처리부서

1. 부서명 : 정보보호Group
2. 담당자 : 정의경
3. 02-2136-6143, secuforce@dbgroup.co.kr, Fax. 02-2136-6007

2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수∙처리부서 이외에 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

* 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등요구

제 11조 (권익침해 구제방법)

  정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

1. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
2. 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
3. 전화 : (국번 없이) 118
4. 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회

1. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
2. 홈페이지 : www.kopico.go.kr
3. 가.   전화 : (국번 없이) 1833-6972
4. 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr, cid@spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버수사국 : (국번 없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

제 12조 (개인정보 처리방침 변경)

1. 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

1. 시행일자 : 2022. 4. 25

2. 이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

1. 2018. 3. 1 ~ 2022. 4. 24 적용 (클릭)