5月会議議事録

 日 時：2022年5月7日 19:00～

会 場：Zoom

参加者：鈴木勇介 吹雪ビュン 鈴木紀臣 石川kenjiro- 小池友子

欠 席：梅津一生 佐藤恵梨奈 鈴木敏幸 鈴木啓史 松田直也

議 題：ワンコイン演劇祭in新庄（仮）について・HPの追加事項について・会費について・その他

①ワンコイン演劇祭in新庄（仮）について

〇助成金進捗報告

・4/26提出済み：助成額277,000円で申請中

・先方よりの問い合わせ事項：演目・出演団体の未定がネック

・対処：現段階で仮確定させるかどうか。

・やまがた演劇りーぐ!事務局メンバーが助成主体となるため、名簿提出を求められた。

・このメンバーが出演する事業でなくてはいけないという条項がある。かなり強い縛り

・全員の出演 or 脚本や演出等での参加が望ましい？？

・オープニングアクト？トークセッション？シンポジウム？閉会式？等で全員舞台に上がる

・全員出演ないし、ほぼ出演の担保が必要、演目の変更は可能

・参加申し込みの見込みについては、下の参加団体見込みを参照

 最終提出〆切：5/20まで

〇企画名称の決定

・「山形ワンコイン演劇祭in新庄」

〇開催に向けて

・参加団体の募集について

 募集方法：文字ベースのチラシデータ？・SNS・りーぐ！HP・（1本釣り）

 募集開始時期：5/22に募集情報リリース

 募集終了時期：6/12締切

 参加決定方式：先着順

※申込多数の場合は、原則先着順で参加団体を決定致します。なお、県外在住の方を含む団体につきましては、新型コロナウイルス感染症対策の観点から、参加を制限する場合があることを予めご了承下さい。

〇参加見込み団体

〇募集について

◇参加団体募集時のメモ

企画名称：山形ワンコイン演劇祭in新庄

開催日時：2022年11月12日㈯-13日㈰

会場：新庄エコロジーガーデン多目的ホール（山形県新庄市十日町6000-1）

募集団体数：4～6団体程度

公演規模：1ステージ30席程度

上演形式：1公演30分以上60分以内（複数演目可）

基本舞台：間口：5間（9m） × 奥行き：2.4間（4.2m）

※アクトスペース内に柱あり。詳しい会場使用レイアウトについては添付を参照のこと

※照明は統一プラン（応相談）、音響は操作は各団体で行うこと

（やむを得ず運営側に音響オペを依頼する場合は、当日合わせで対応できるレベルの簡素なオペレーションであること）

上演作品は、オリジナル脚本であること（脚色も可）

転換：数分以内に転換可能な舞台セットであること

参加費：（１公演枠につき）1団体5,000円

エントリー方法：以下の内容を記載の上、下記お問い合わせ先へメールにてご連絡ください。

①団体名 ②団体紹介 ③代表者お名前 ④住所 ⑤電話番号 ⑥Ｅメールアドレス

⑦作品タイトル・作者名・出演者名・あらすじ【任意】

お問い合わせ：やまがた演劇りーぐ！：ymgtengekileage@gmail.com

※なお照明・音響は会場の都合により、簡素なものになります。希望の効果に充分にはお応え出来ない可能性がありますので、予めご了承ください。

※本企画は新型コロナウイルス感染症拡大防止対策は各種ガイドラインに基づいて、開催します。また参加団体のみなさまにおかれましても新型コロナウイルス感染拡大防止のための最大限のご協力をお願い致します。

◇参加にあたっての質問票の内容（今後精査）

①参加予定演目及び上演予定時間を教えてください。

 未定の場合も時間の見込みを教えてください。（最大60分）

②11月11日（金）仕込み・会場設営にご協力頂けるか？

③11日（金）中のリハが可能か？

 └不可の場合・・・可能な枠を教えてください。（タイムテーブル参照）

⑤公演日・公演回の希望はありますか？(タイムテーブル参照）

 12日/13日

⑥上演に必要なオペレーター（音響）は、貴団体でご用意頂けますか？

 ※会場スタッフにオペ依頼する場合は、当日合わせで対応できるレベルのオペレーション  になるようにお願いします。

⑦要望その他

・【使用音源提出】JASRAC書式を後日共有するので、必要事項を記入ののち提出

   提出期限：2週間前、主催側で使用料立替負担、後日実費請求

※企画に総合演出・統一テーマは置きません。各団体の作品作りに関しては基本的には進捗をお伺いする程度で干渉は致しません。各団体の責任においての作品作りをお願い致します。

②HPの追加事項について

〇追加項目

・賛助会員募集（賛助会員について、賛助会員特典について）

・事務局メンバー募集

※上記２項目の掲載内容については、WEB部で検討中。

・2021年度決算報告を掲載予定

〇上記に関連して、LINEで意見募集中。

・事務局メンバーであることのインセンティブについて認識合わせをしたい

・手弁当の無報酬の事業ではあるが、慈善事業や奉仕活動ではないのだから、メリット、デメリットを考えて参加・不参加を選ぶ自由があっていい

・山形で貴方の演劇への願いや希望、ひらめきを形に出来る場所です。

 ↓

・山形でやまがた演劇りーぐ！が主催する企画に立案から参加できる。

・山形の他の地区の演劇人と横のつながりが出来る

・やまがた演劇りーぐ！HPを利用して、情報発信・収集が容易になる

〇チラシの印刷部数：3,000部

・チラシ折込見込みの企画

 6月16-18日：王立ブロニ―・ショー『姫が愛したダニ小僧』

③会費について

〇年度変わりました。今年度分宜しくお願いします。

④その他

・イベント情報ページの運用について

 掲載依頼のルール作り

（最低限の情報は頂かないと掲載出来かねる旨お伝え：日時、場所、主催団体、演目）

〇アナウンス（あれば）

劇団ICOさん公演（5/22(日)新庄市）

スイーツビュッフェ付き公演

〇会議日程調整メモ

 開催予定月の前の月の20日までに会議日程が決まってると該当月の予定を調整しやすい

 なんであれ仕事が16時までの為、16時以降だと参加可能。との声

※会議日程調整時は、

 会議開催月の前の月の20日前後を目途に、その翌月（会議開催月）の会議予定を調整

 開催日は土日・祝の16時以降を基本とする。

次回会議は2022年7月、6月15日頃までには次回会議を決定するよう調整する。

宣言文

わたしたちは、シンポジウム「山形演劇サミット～これからの山形演劇を話そう～」において、

今後の山形演劇発展のため以下の4つの宣言を履行していくことを確認しました。

宣言1

わたしたちは、山形で演劇活動を行うことの意義を考えながら、

県内地域の枠を越えた交流の機会「やまがた演劇サミット(仮)」を継続的に開催していきます。

宣言2

わたしたちは、県内、近県の公演情報や客演、

スタッフ募集の情報を共有しあう仕組み「やまがた演劇情報共有ツール(仮)」を作ります。

宣言3

山形出身者、山形演劇で活躍する人物の戯曲をまとめて公開する「やまがた戯曲公開・検索サイト(仮)」を作ります。

宣言4

わたしたちは、山形県内で新たに立ち上がる企画や劇団に対して、マネジメント的な支援や情報提供を惜しまない事を約束します。

吹雪ビュン 梅津一生 鈴木勇介 松田直也

演劇大学inやまがた実行委員一同