Parent and Family Engagement Plan for Shared Student Success
2025-2026 School Year
Plan Revised August 1, 2025
WHAT IS TITLE I?
Sunset Elementary School is identified as a Title I school as part of the Every Student Succeeds Act (ESSA). Title I is designed to support state and local school reform efforts tied to the challenging state academic standards to improve teaching and learning for students. Title I programs must be based on effective means of improving student achievement and include strategies to support family engagement. All Title I schools must jointly develop, with parents and family members, a written parent and family engagement plan.
SCHOOL PLAN FOR SHARED STUDENT ACHIEVEMENT
What is it? This is a plan that describes how Sunset Elementary School will provide opportunities to improve family engagement to support student learning. Sunset Elementary School values the contributions and involvement of parents and family members to establish an equal partnership for the common goal of improving student achievement. This plan describes the different ways that Sunset Elementary School will support family engagement and how parents can help plan and participate in activities and events to promote student learning at school and at home.
How is it developed? Via flyers, website posting, and newsletters, Sunset Elementary School will invite all parents to participate in parent surveys and attend our annual Spring Input Meeting to review and revise the Parent and Family Engagement Plan as well as the district’s Parent and Family Engagement Plan, the School-Wide Plan, Building Staff Capacity, the School-Parent Compact and the Parent and Family Engagement Budget. Sunset Elementary School also welcomes parent input and comments at any time regarding the plan. The plan and input form are posted on our school website for parents to view and submit feedback. The plan is also available in the school office and parent resource area. Parent and Family Engagement Plans were distributed to all parents during the annual revision meeting. All parent feedback was used to revise the school plan.
Parents may request additional meetings or optional formats for providing their opinions and input.
Any feedback (Schoolwide Plan, School-Parent Compact or Parent and Family Engagement Plan) given a poor ranking will be reported to the Director of Federal Programs.
Who is it for? All students participating in the Title I, Part A School-Wide program, and their families, are encouraged and invited to fully participate in the opportunities described in this plan. Sunset Elementary School will provide full opportunities for participation of parents with limited English, parents with disabilities, and parents of migratory children.
Where is it available? At the beginning of the year, the plan is included in the student handbook that is available to all students/parents online. As a reminder, we will email the plan to all parents in August before the scheduled open house event. The plan will also be posted on the school website and social media. Parents can obtain a printed copy of the plan in the Parent Resource Area.
2025-2026 District Goals
2025-2026 School Goals
| Sunset Elementary School will host the following events to build capacity for strong parent and family engagement to support a partnership among the school, parents, and the community to improve student academic achievement. All group meetings for parents will be conducted in the evenings at 6 p.m. and will have an alternate time arranged closer to each event in case parents cannot attend the evening meeting. Information will be provided in both English and Spanish and in a format that parents can understand. 2025-2026 Tentative Meeting Dates:
STEM/Literacy Night Activities – Agenda: Parents will learn strategies to help children succeed in grade appropriate STEM/Literacy that can be used at home
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School-Parent Compacts The parents, students, and school staff developed the School Parent Compact. The teachers suggested home learning strategies, parents added ideas to make them more specific, and students told us what would help them learn. An annual revision meeting is held each year to review the compact and make changes based upon the needs of students. Parents and stakeholders are welcome to provide feedback on the compact and plan throughout the school year. All feedback will be used to revise the plan for the next school year. Visit our website’s Parent Engagement page at the following link https://www.colquitt.k12.ga.us/schools/sunset/families/parent-engagement for more information on our compact. | |
Parent Resource Area Sunset Elementary School’s Parent Resource Area is located in our front office lobby and is open to all parents from 8:30 – 2:00 each day. Contact our school parent liaison, Staci Cortez, at 229-890-6184 or staci.cortez@colquitt.k12 for more information. Parent and Family Engagement Sunset Elementary School believes that family engagement means the participation of parents and family members in regular, two-way, and meaningful communication involving student academic learning and other school activities, including ensuring that:
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Sunset Elementary School is committed to helping our parents and families attend the family activities listed in this plan. Please call or email us if you need assistance with child care or transportation in order to participate in our programs. | Mr. Brian Beaty, Principal (229) 890-6184 or brian.beaty@colquitt.k12.ga.us Mrs. Staci Cortez, Parent Coordinator (229) 890-6184 or staci.cortez@colquitt.k12.ga.us |
Building Capacity
Sunset Elementary School will take the following measures to promote and support parents and family members as an important foundation of the school in order to strengthen the school and reach our school goals. We will:
- Ensure that all information related to school and parent programs, meetings, and other activities is sent home in English and Spanish, posted on the school website, Facebook and school marquee, and included in the monthly school newsletter.
- Educate our staff via PLC’s, faculty meetings or planning periods, and emails on strategies to improve communication with parents and ideas to increase family engagement with reading and math activities for students outside the classroom.
- Communicate with all families on a regular basis, regarding parent and family engagement events and activities, by phone messages, social media, and flyers.
- Use progress reports and Infinite Campus to assist parents in monitoring their child’s progress.
- Provide necessary materials for parents at conferences, meetings, and activities to help parents work with their child to improve their child’s achievement, including the harms of copyright piracy.
- Listen and respond to parents’ requests for additional support for parent and family engagement activities and provide parent resources to meet our parents’ needs.
- Partner with early childhood programs, middle and high schools, college and career ready resources or organizations, parent resource centers, or other programs (as applicable) to help prepare parents and their children for successful school transitioning.
- Work with our parents to develop relevant training and helpful presentations to educate our staff on the importance of parent and family engagement and how to support student learning.
- Use our Partners in Education and School-Community Team to improve awareness of the activities and events listed in the school parent and family engagement plan.
- Offer literacy and computer classes for parents and family members to help further enhance their various educational levels.
- Collect feedback from parents and family members at all events, place input cards around the building and post a suggestion form on the school website in order to respond to parents’ requests for additional support for parent and family engagement activities.
- Respond to parents’ requests for additional conferences and/or workshops.
Parent and Family Engagement Standards
Sunset Elementary School and our parents have adopted the National PTA Standards for Family-School Partnerships as the school’s model in engaging parents, students, and the community. These standards are:
- Welcoming All Families
- Communicating Effectively
- Supporting Student Success
- Speaking Up for Every Child
- Sharing Power
- Collaborating with Community
Share Your Thoughts
We want to hear from you. If you have any suggestions or if there is any part of this plan that you feel is not satisfactory with the students’ and the school’s goals for academic achievement, please email us or complete the Family Engagement Input Form located on our Family Engagement page located at: https://docs.google.com/forms/d/1GdmiMnbc-I2Gtf_xeeV1RuEZzWMadHKUFBgr7iB--AU/viewform?edit_requested=true
Plan de participación de padres y familias para el éxito compartido de los estudiantes
Año escolar 2025-2026
Plan revisado el 1 de agosto de 2025
¿Qué es el título I?
La Escuela Primaria Sunset se identifica como una escuela de Título I como parte de la Ley de éxito de todos los estudiantes (ESSA). El Título I está diseñado para apoyar los esfuerzos de reforma escolar estatales y locales vinculados a los desafiantes estándares académicos estatales para mejorar la enseñanza y el aprendizaje de los estudiantes. Los programas del Título I deben basarse en medios efectivos para mejorar el rendimiento de los estudiantes e incluir estrategias para apoyar la participación familiar. Todas las escuelas de Título I deben desarrollar conjuntamente, con los padres y los miembros de la familia, un plan escrito de participación de los padres y la familia.
PLAN ESCOLAR PARA EL LOGRO COMPARTIDO DEL ESTUDIANTE
¿Qué es? La Escuela Primaria Sunset se identifica como una escuela de Título I como parte de la Ley de éxito de todos los estudiantes (ESSA). El Título I está diseñado para apoyar los esfuerzos de reforma escolar estatales y locales vinculados a los desafiantes estándares académicos estatales para mejorar la enseñanza y el aprendizaje de los estudiantes. Los programas del Título I deben basarse en medios efectivos para mejorar el rendimiento de los estudiantes e incluir estrategias para apoyar la participación familiar. Todas las escuelas de Título I deben desarrollar conjuntamente, con los padres y los miembros de la familia, un plan escrito de participación de los padres y la familia.
¿Cómo se desarrolla? A través de volantes, publicaciones en el sitio web y boletines informativos, la Escuela Primaria Sunset invitará a todos los padres a participar en las encuestas de padres y asistir a nuestra Reunión anual de Spring Input para revisar y revisar el Plan de participación de padres y familias, así como el Plan de participación de padres y familias del distrito, el Plan para toda la escuela, desarrollo de la capacidad del personal, el pacto entre la escuela y los padres y el presupuesto de participación de padres y familias. La Escuela Primaria Sunset también agradece los comentarios y comentarios de los padres en cualquier momento con respecto al plan. El plan y el formulario de entrada se publican en el sitio web de nuestra escuela para que los padres puedan ver y enviar sus comentarios. El plan también está disponible en la oficina de la escuela y en el área de recursos para padres. Los planes de participación de los padres y la familia se distribuyeron a todos los padres durante la reunión de revisión anual. Todos los comentarios de los padres se utilizaron para revisar el plan escolar.
Los padres pueden solicitar reuniones adicionales o formatos opcionales para proporcionar sus opiniones y comentarios.
Cualquier comentario (Plan Escolar, Compacto Escuela-Padre o Plan de Participación de Padres y Familias) dado una mala calificación será reportado al Director de Programas Federales.
¿Para quién? Todos los estudiantes que participan en el programa Título I, Parte A de toda la escuela, y sus familias, son alentados e invitados a participar plenamente en las oportunidades descritas en este plan. La Escuela Primaria Sunset brindará oportunidades completas para la participación de padres con inglés limitado, padres con discapacidades y padres de niños migratorios.
¿Dónde está disponible? Al comienzo del año, el plan se incluye en el manual del estudiante que se entrega a todos los estudiantes. Como recordatorio, enviaremos el plan por correo electrónico a todos los padres en agosto antes del evento programado de Open House. El plan también se publicará en el sitio web de la escuela y en las redes sociales. Los padres también pueden obtener una copia impresa del plan en el Área de Recursos para Padres ubicada en el Centro de Medios o en la oficina de la escuela.
2025-2026 Metas del distrito
2025-2026 Metas escolares
| La Escuela Primaria Sunset organizará los siguientes eventos para desarrollar la capacidad de participación sólida de los padres y la familia para apoyar una asociación entre la escuela, los padres y la comunidad para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes. Todas las reuniones grupales para padres se llevarán a cabo por la noche a las 6 p.m. y se organizará un horario alternativo más cercano a cada evento en caso de que los padres no puedan asistir a la reunión vespertina. La información se proporcionará tanto en inglés como en español y en un formato que los padres puedan entender. Fechas tentativas de reunión 2025-2026:
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Compactos Escuela-Padre Los padres, los alumnos y el personal de la escuela desarrollaron el School Parent Compact. Los maestros sugirieron estrategias de aprendizaje en el hogar, los padres agregaron ideas para hacerlos más específicos y los estudiantes nos dijeron qué les ayudaría a aprender. Cada año se realiza una reunión de revisión para revisar el pacto y hacer cambios basados en las necesidades de los estudiantes. Los padres y las partes interesadas pueden enviar comentarios sobre el acuerdo y el plan durante todo el año escolar. Todos los comentarios se utilizarán para revisar el plan para el próximo año escolar. Visite la página de Participación de los padres de nuestro sitio web en el siguiente enlace http://ses.colquitt.schooldesk.net/Parents/Parent-Engagement para obtener más información sobre nuestro compacto. | |
Área de Recursos para Padres El Área de Recursos para Padres de la Escuela Primaria Sunset está ubicada en el vestíbulo de nuestra oficina principal y está abierta a todos los padres de 8:30 a 2:00 todos los días. Póngase en contacto con nuestro enlace de padres de la escuela, Staci Cortez, al 229-890-6184 para obtener más información. Compromiso De Padres Y Familias La Escuela Primaria Sunset cree que la participación familiar significa la participación de padres y miembros de la familia en una comunicación regular, bidireccional y significativa que involucra el aprendizaje académico de los estudiantes y otras actividades escolares, lo que incluye garantizar que: • los padres juegan un papel integral en ayudar al aprendizaje de sus hijos. • Se alienta a los padres a participar activamente en la educación de sus hijos en la escuela. • los padres son socios completos en la educación de sus hijos y están incluidos, según corresponda, en la toma de decisiones y en los comités asesores para ayudar en la educación de sus hijos. | |
La Escuela Primaria Sunset se compromete a ayudar a nuestros padres y familias a asistir a las actividades familiares enumeradas en este plan. Llámenos o envíenos un correo electrónico si necesita ayuda con el cuidado de niños o el transporte para poder participar en nuestros programas. | Mr. Brian Beaty, Director (229) 890-6184 o brian.beaty@colquitt.k12.ga.us Sra. Staci Cortez, Enlace de Padres (229) 890-6184 o staci.cortez@colquitt.k12.ga.us |
Construyendo Capacidad
La escuela primaria sunset TOMARÁ LAS SIGUIENTES MEDIDAS PARA PROMOVER Y APOYAR A LOS PADRES Y MIEMBROS DE LA FAMILIA COMO UNA BASE IMPORTANTE DE LA ESCUELA PARA FORTALECERLA Y ALCANZAR NUESTRAS METAS ESCOLARES. LO HAREMOS:
- Asegúrese de que toda la información relacionada con los programas, reuniones y otras actividades de la escuela y los padres se envíe a casa en inglés y español, se publique en el sitio web de la escuela, Facebook y la marquesina de la escuela, y se incluya en el boletín mensual de la escuela.
- Educar a nuestro personal a través de PLC, reuniones de la facultad o períodos de planificación, y correos electrónicos sobre estrategias para mejorar la comunicación con los padres e ideas para aumentar el compromiso familiar con las actividades de lectura y matemáticas para los estudiantes fuera del aula.
- Comuníquese con todas las familias de manera regular, con respecto a eventos y actividades de participación de padres y familias, por mensajes telefónicos, redes sociales y volantes.
- Use los informes de progreso y Infinite Campus para ayudar a los padres a monitorear el progreso del niño.
- Proporcionar materiales necesarios para los padres en conferencias, reuniones y actividades para ayudar a los padres a trabajar con sus hijos para mejorar el rendimiento de sus hijos, incluidos los daños de la piratería de derechos de autor.
- Escuche y responda a la solicitud de los padres de apoyo adicional para las actividades de participación de los padres y la familia y proporcione recursos para los padres para satisfacer las necesidades de nuestros padres.
- Asóciese con programas para la primera infancia, escuelas intermedias y secundarias, recursos u organizaciones preparados para la universidad y la carrera profesional, centros de recursos para padres u otros programas (según corresponda) para ayudar a preparar a los padres y a sus hijos para una transición escolar exitosa.
- Trabajar con nuestros padres para desarrollar capacitaciones relevantes y presentaciones útiles para educar a nuestro personal sobre la importancia del compromiso de los padres y la familia y cómo apoyar el aprendizaje de los estudiantes.
- Use nuestro Equipo de Socios en Educación y Escuela-Comunidad para mejorar el conocimiento de las actividades y eventos enumerados en el plan de participación de padres y familias de la escuela.
- Ofrecer clases de alfabetización y computación para padres y familiares para ayudar a mejorar aún más sus diversos niveles educativos.
- Recopile comentarios de los padres y miembros de la familia en todos los eventos, coloque tarjetas de entrada alrededor del edificio y publique un formulario de sugerencias en el sitio web de la escuela para responder a las solicitudes de los padres de apoyo adicional para las actividades de participación de padres y familias.
- Responder a las solicitudes de los padres para conferencias y / o talleres adicionales.
Estándares de participación de padres y familias
La Escuela Primaria Sunset y nuestros padres han adoptado los Estándares Nacionales de la PTA para Alianzas Familia-Escuela como el modelo de la escuela para involucrar a los padres, los estudiantes y la comunidad. Estas normas son:
- Bienvenida a todas las familias
- Comunicación efectiva
- Apoyando el éxito del estudiante
- Hablando por cada niño
- Poder compartido
- Colaborando con la comunidad
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Queremos escuchar de ti. Si tiene alguna sugerencia o si hay alguna parte de este plan que considera que no es satisfactoria con las metas de rendimiento académico de los estudiantes y de la escuela, envíenos un correo electrónico o complete el Formulario de participación familiar que se encuentra en nuestra página de Participación familiar ubicada en: https://docs.google.com/forms/d/1GdmiMnbc-I2Gtf_xeeV1RuEZzWMadHKUFBgr7iB--AU/viewform?edit_requested=true