INTERN REGLEMENT

        "PAK Limburg vzw"

I. Organisatie

1. Algemeen:

Het Autosport Komitee Provincie Limburg, afgekort PAK Limburg vzw, oefent binnen de grenzen van de provincie Limburg, volledig onafhankelijk, de provinciale autosport macht uit volgens haar statuten en PAK Limburg vzw vormt daardoor de absolute sport macht tegenover personen, verenigingen, renstallen, teams en clubs, die op welke wijze dan ook actief is in de autosport binnen de grenzen van de provincie Limburg.

PAK Limburg vzw is in haar hoedanigheid van provinciale autosportfederatie als dusdanig erkend door de Vlaamse Auto Sportfederatie vzw (VAS), de Nationale Sportfederatie (RACB Sport) en de Internationale Autosport Federatie (FIA) in alle erkende disciplines.

PAK Limburg vzw oefent haar sportmacht uit in overeenstemming met de Vlaamse, Belgische en internationale wetten, reglementen en jurisprudentie ter zake.

2. Samenstelling:

Het Autosport Komitee Provincie Limburg vzw verenigt in de provincie Limburg alle personen, verenigingen, renstallen, teams en clubs, die actief zijn in de autosport op provinciaal, regionaal, nationaal en/of internationaal vlak en die voldoen aan de voorwaarden, die worden gesteld in de statuten van PAK Limburg vzw en in dit Intern reglement en haar bijlagen.

II. De effectieve leden:

1. Aansluiting van bestaande erkende personen, verenigingen, renstallen, teams en clubs

Personen, verenigingen, renstallen, teams en clubs, die reeds in het voorgaande jaar erkend werden door het Provinciaal Autosport Komitee Limburg (afgekort PAK Limburg vzw) en voldeden aan de voorwaarden, die vervat zijn het intern reglement van PAK  Limburg, worden mits eenvoudige aanvraag opnieuw erkent door PAK Limburg vzw, voor zover zij ondertussen  geen wijzigingen hebben doorgevoerd, waardoor de vorm of de doelstelling van hun persoon, vereniging, renstal, team of club, gewijzigd werd of waardoor de vorm, de werking of samenstelling van hun persoon, vereniging, renstal, team of club, niet meer overstemmen met de voorwaarden gesteld in de reglementen van het Provinciaal Autosport Komitee Limburg vzw en vermits zij voldoen aan de voorwaarden gesteld in de statuten van PAK Limburg vzw en in dit Intern reglement.

2. Aansluiting van nieuwe personen, verenigingen, renstallen, teams en clubs

Personen, verenigingen, renstallen, teams en clubs, die wensen aan te sluiten bij PAK Limburg vzw, als effectief lid, moeten voldoen aan de voorwaarden gesteld in de statuten van PAK Limburg vzw en in dit Intern reglement.

Personen, verenigingen, renstallen, teams en clubs, die wensen erkend te worden, moeten het voorziene formulier invullen, en bezorgen aan het secretariaat van PAK Limburg vzw

3. Aansluitingsvoorwaarden:

Personen, verenigingen, renstallen, teams en clubs die wensen aan te sluiten bij PAK Limburg vzw, moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Deze personen, verenigingen, renstallen, teams en clubs moeten een administratief adres hebben binnen de grenzen van de provincie Limburg.
• Zij moeten hun aanvraag op het daartoe bestemde formulier indienen bij het secretariaat van PAK Limburg vzw .
• Op dit formulier zullen alle gevraagde inlichtingen betreffende de aanvrager worden verstrekt.
• Indien de aanvrager een vzw is zal bij dit formulier voor de aanvraag  tevens een kopie van de gepubliceerde of bij de griffie van de rechtbank neergelegde statuten worden gevoegd.
• Het formulier voor de aanvraag van lidmaatschap zal getekend worden door de verantwoordelijke bestuurder(s) van de verenigingen, renstallen, autoclubs, teams / of door de natuurlijke persoon.
• De aanvrager stort op rekening van PAK Limburg vzw het bedrag van de erkenning rechten, zoals vermeld in bijlage 1 van het Intern reglement, worden gevoegd.
• De personen, verenigingen, renstallen, teams en clubs zullen de goedkeuring vragen aan de Algemene Vergadering van PAK Limburg vzw, die, na stemming met een gewone meerderheid, haar beslissing zal bepalen.

De erkende personen, verenigingen, renstallen, teams en clubs zullen aan de activiteiten en vergaderingen van PAK Limburg vzw kunnen deelnemen vanaf de maand, volgend op de datum van de betekening van het aanvaarden van de vereniging als effectief  lid van PAK Limburg vzw.

4. Uitsluiting:

Een effectief lid van PAK Limburg vzw kan uitgesloten worden, indien:

• De vorm of de doelstelling van de personen, verenigingen, renstallen, teams en clubs wordt gewijzigd, waardoor deze niet meer overeenstemt met de voorwaarden gesteld in de statuten van PAK Limburg vzw en/of in dit Intern reglement;
• Of de persoon, vereniging, renstal, team of club zijn financiële verplichtingen t.o.v. PAK Limburg vzw, de Vlaamse Auto Sportfederatie (VAS vzw) of de Nationale Sportfederatie (RACB Sport) niet meer nakomt.

Indien de penningmeester van PAK Limburg vzw vaststelt dat een lid zijn financiële verplichtingen t.o.v. PAK Limburg vzw niet nakomt, zal hij dit lid een herinnering sturen, minimum dertig dagen na factuurdatum. Indien het lid dertig dagen na deze herinnering deze factuur nog steeds niet voldaan heeft, zal de penningmeester het lid hiervan aangetekend op de hoogte stellen. Indien dertig dagen na dit aangetekend schrijven de rekening nog steeds niet betaald werd, zal de penningmeester de secretaris hiervan schriftelijk op de hoogte stellen, waarna de Raad van Bestuur van PAK Limburg vzw kan besluiten om de procedure tot uitsluiting te beginnen;

• Of indien de persoon, vereniging, renstal, team of club werd veroordeeld door een tuchtorgaan van een erkende autosportfederatie, zijnde VAS, RACB Sport of FIA, waardoor deze vereniging niet langer op een reglementaire wijze kan functioneren binnen PAK Limburg vzw of een andere erkende autosportfederatie;
• Of indien de persoon, vereniging, renstal, team of club niet langer voldoet aan de sportieve voorwaarden gesteld in de statuten van PAK Limburg vzw of in dit Intern reglement;
• Of indien persoon, vereniging, renstal, team of club daden heeft gesteld, waardoor PAK Limburg vzw of de autosport in het algemeen in diskrediet worden gebracht of in die mate worden geschaad dat dit al dan niet blijvende negatieve gevolgen heeft voor PAK Limburg vzw, haar leden en/of de autosport in het algemeen.

5. Procedure van uitsluiting:

De Raad van Bestuur van PAK Limburg vzw kan, na vaststelling van deze feiten, voorstellen aan de algemene vergadering om uitsluiting van een persoon, vereniging, renstal, team of club De beslissing tot uitsluiting zal genomen worden  door de algemene vergadering, conform de statuten, met twee derde van de aanwezige stemmen.

III. Werking en bestuur

1. Raad van Bestuur:

a. Samenstelling:

PAK Limburg vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste 3 leden, al dan niet lid van de vereniging. Indien de vereniging slechts 3 effectieve leden bezit, zal de raad van bestuur uit slechts 2 leden bestaan. In ieder geval moet het aantal bestuurders lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.

De leden van de Raad van Bestuur bepalen welke functies gecumuleerd kunnen worden.

b. Bevoegdheid:

De Raad van Bestuur van PAK Limburg vzw heeft de bevoegdheden, die worden omschreven in de wet van 27 juni 1921 en haar bijlagen, in de wetten van 7 en 13 april 1995 en haar bijlagen en in de statuten van PAK Limburg vzw.

De Raad van Bestuur stippelt de koers van de vzw uit, legt contacten met derden, stelt de rekeningen en begrotingen op en staat in voor het dagelijks bestuur van de vereniging. De Raad van Bestuur kan hiervoor alle middelen aanwenden, die zij noodzakelijk acht voor een goed bestuur van de vereniging.

De Raad van Bestuur heeft het recht om haar bevoegdheden toe te vertrouwen aan een Dagelijks Bestuur .

De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om werkgroepen samen te stellen. Deze werkgroepen zullen rechtstreeks aan de Raad van Bestuur of haar gevolmachtigde rapporteren, maar de leden van deze werkgroepen, noch deze werkgroepen zelf hebben geen enkele statutaire bevoegdheid. Deze werkgroepen kunnen evenmin de vereniging binden door een handtekening of enige andere vorm van contract.

De Raad van Bestuur zal op regelmatige tijdstippen vergaderen. Deze vergaderingen zullen plaats hebben in het lokaal van de vereniging of op een andere locatie, indien de omstandigheden dit wenselijk maken. Indien de Raad van Bestuur dit nodig acht, kan zij andere personen uitnodigen op haar vergadering. Deze genodigden zullen echter geen stemrecht hebben op de vergadering van de Raad van Bestuur. Vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen, indien de omstandigheden dat noodzakelijk maken, voorafgaand aan of volgend op een vergadering van een van de andere bestuursorganen van PAK Limburg vzw.

2. Vertegenwoordiging van Pak Limburg vzw.

Alleen het bestuur alsmede de voorzitter en de secretaris tezamen zijn bevoegd de vereniging te vertegenwoordigen.

Voor het ontvangen van aangetekende brieven, deurwaardersexploten en dergelijke volstaat de handtekening van de Voorzitter of de Secretaris

3. Pak Events

a. Samenstelling:

De raad van bestuur stelt de leden van Pak Events aan.

b. Bevoegdheid:

De leden van Pak Events plannen en organiseren de activiteiten  van PAK Limburg vzw.

De penningmeester zal een budget voorzien, waarmee Pak Events deze activiteiten kan organiseren. Na elke activiteit zal de voorzitter van Pak Events een gedetailleerde afrekening voorleggen aan de penningmeester, die deze zal opnemen in zijn jaarrekening.

Pak Events rapporteert en verantwoordt zich tegenover de raad van bestuur

4. Toegetreden leden

De raad van bestuur van pak Limburg vzw kan alle natuurlijke personen die  zich akkoord verklaren met de voorschriften en reglementen van PAK Limburg vzw uitnodigen als toegetreden lid. De toegetreden leden zijn geen bijdrage verschuldigd. Daarentegen zal hun uitsluiting op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering gezet worden indien zij zonder verontschuldiging driemaal achtereenvolgens afwezig blijven op vergaderingen van PAK Limburg vzw waartoe zij werden uitgenodigd. De toegetreden leden hebben geen toegang tot de algemene vergadering en hebben al dus ook geen stemrecht op de algemene vergadering

5. Toepassingscommissies

a. Sportcommissie

Indien nodig heeft de raad van bestuur van pak Limburg vzw de macht om een provinciale Sportcommissie op te richten en provinciale sportcommissarissen aan de duiden en af te vaardigen

b. Technische commissie

Indien nodig heeft de raad van bestuur van pak Limburg vzw de macht om een provinciale Technische commissie op te richten en provinciale technische commissarissen  aan de duiden en af te vaardigen

c. Veiligheidscommissie

Indien nodig heeft de raad van bestuur van pak Limburg vzw de macht om een provinciale Veiligheidscommissie op te richten en provinciale veiligheids commissarissen aan de duiden en af te vaardigen

6. Financiën

a. Erkenningrecht

Het eenmalige erkenning recht voor een nieuw effectief lid van PAK Limburg vzw zal elk jaar worden vastgesteld door de statutaire vergadering van PAK Limburg vzw en vermeld worden in een bijlage van dit Intern reglement.

Dit erkenningsrecht moet betaald worden door overschrijving op rekening van PAK Limburg vzw gelijktijdig met het aanbieden van het formulier voor de aanvraag van lidmaatschap. Indien dit erkenningrecht niet tijdig, d.w.z. niet voor de definitieve aanvraag tot erkenning, wordt betaald, zal de aanvraag als nietig worden beschouwd.

b. Lidgeld

Het lidgeld voor een effectief lid van PAK Limburg vzw zal  elk jaar worden vastgesteld door de statutaire vergadering van PAK Limburg vzw en vermeld worden in een bijlage van dit Intern reglement.

De effectieve leden van PAK Limburg vzw zullen een debetnota ontvangen van de penningmeester van PAK Limburg vzw. Indien het lidgeld niet betaald wordt voor 1 maand na ontvangst van het lopende jaar, zal de Raad van Bestuur van PAK Limburg vzw automatisch de procedure tot uitsluiting van het lid beginnen.

c. Deelname Rechten

De werkende leden van PAK Limburg vzw zijn deelname rechten verschuldigd voor erkende wedstrijden in alle disciplines. De organisator zal per deelnemend voertuig een deelnamerecht betalen. Dit deelnamerecht zal elk jaar worden vastgesteld door de Raad van Bestuur van PAK Limburg vzw en vermeld worden in een bijlage van dit Intern reglement.

d. Betalingsprocedures

Alle debetnota’s zullen betaald worden binnen de dertig kalenderdagen na factuurdatum. Indien ze betaald worden binnen de zestig dagen na factuurdatum, maar na dertig dagen na factuurdatum, kan de raad van bestuur een boete van 10% op het verschuldigde bedrag heffen.

Indien de debetnota betaald wordt binnen de negentig dagen na factuurdatum, maar na zestig dagen na factuurdatum, kan de raad van bestuur een boete van 20% op het verschuldigde bedrag heffen.

Indien de debetnota meer dan negentig dagen na factuurdatum betaald wordt, kan de raad van bestuur een boete van 100% op het verschuldigde bedrag heffen

Alle betalingen moeten gebeuren op het rekeningnummer, dat vermeld wordt op de debetnota, zijnde BE35 7333 0959 5637 van KBC Bank , BIC(KREDBEBB),. Alle betalingen, die op andere rekeningen worden verricht, zullen als niet betaald worden beschouwd

e. Vergaderingen

De dranken, die worden geconsumeerd tijdens vergaderingen van de raad van bestuur, effectieve of toegetreden leden PAK Limburg vzw, worden voor rekening van de vereniging genomen. Voedsel, in welke vorm dan ook (dagschotels, croque monsieur, enz.) blijft echter voor rekening van de verbruiker. Sterke dranken worden niet geschonken tijdens de vergaderingen van PAK Limburg vzw.

Dranken, geconsumeerd voorafgaand aan of volgend op een vergadering van PAK Limburg vzw, blijven voor rekening van de verbruiker, behalve indien anders beslist door de Raad van Bestuur van PAK Limburg vzw.

7. Limburgse kampioenschap / Challenge per discipline 

Algemeen

De Raad van Bestuur beslist of voor een discipline al dan niet een kampioenschap/ challenge zal ingericht worden, dit rekening houden met het aantal wedstrijden, deelnemers en of belangstelling van de piloten voor betreffend kampioenschap/challenge

Om geklasseerd te worden in een Limburgs kampioenschap/challenge dient men minimaal 2 uitslagen behaald te hebben, tevens dient men om een klasse geklasseerd te worden 2 uitslagen in deze klasse behaald te hebben. Eventuele ex aequo's zullen gescheiden worden door het aantal hoogst aantal behaalde punten, vervolgens het tweede hoogste, het derde hoogste, enz.) Is er dan nog geen uitsluitsel zal de kleinste cilinderinhoud en bij karting zal het aantal pole positions doorslaggevend zijn

Trofeeën dienen door de laureaat op de prijsuitreiking persoonlijk afgehaald te worden.

Piloten die meehelpen aan de organisatie van hun eigen club, en dus niet kunnen deelnemen aan die wedstrijd, zullen punten ontvangen conform het Vas reglement.

Karting challenge.

Punten te behalen door Limburgse vergunninghouders en Dagvergunningen met

Limburgse (B)  adres  in alle wedstrijden ingericht door Limburgse clubs of ingericht in Limburg. (met toestemming van PAK Limburg).

De puntentoekenning voor de Limburgse karting challenge gebeurt aan de hand van het aantal verreden reeksen.

(puntentelling 55, 52, 50, 49, 48, 47, 46, … Nul punten (OD) wordt enkel gegeven in geval van een diskwalificatie.)

Trofeeën voor de eerste vijf van elke klasse. (Micro Max, Mini Max, Junior Max, Max Pro, Gentleman Max, DD2).

Omloop challenge

Punten te behalen door  de  Limburgse Nationale vergunninghouders die deelnemen aan omloop wedstrijden (welke proeven in aanmerking komen dient nog bepaald te worden)

Dit is voor de Limburgse piloten ongeacht de club waar ze aangesloten zijn.

Puntentelling klasse 10,9,8,7,6,5,4,3,2,1

Piloten die uitgevallen zijn en/of de 70% regel niet gehaald hebben krijgen geen punten.  Piloten die de lijn overschrijden worden voor deze geklasseerd.

Trofeeën voor de eerste vijf van elke klasse

Rally & Rallysprint kampioenschap

Punten te behalen door  Limburgse vergunninghouders in de wedstrijden opgenomen in de VAS Rally & Rallysprint kalender. Wedstrijden ingericht door Limburgse clubs en wedstrijden met start en wedstrijdcentrum in Limburg (met toestemming van PAK Limburg) tellen de punten met coëfficiënt 2 de andere met coëfficiënt 1.

Puntentelling klasse 50,47,45,43,41,39,37,35,33,31,29,28,27,26,25,24,23,21,20,19,18,17,16,15,14,13,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1

Trofeeën voor de eerste vijf van elke klasse

Rallycross  kampioenschap

Punten te behalen door  Limburgse vergunninghouders in de wedstrijden opgenomen in de VAS Rallycross kalender. Voor wedstrijden ingericht door Limburgse clubs en wedstrijden ingericht op Limburgse circuits (met toestemming van PAK Limburg) tellen de punten met coëfficiënt 2 de andere met coëfficiënt 1.

Puntentelling algemeen 20,17,15,13,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1

Vanaf 17 plaats wordt 1 punt toegekend

Trofeeën voor de eerste vijf van elke klasse.

Rallycross challenge

Punten te behalen door alle Limburgse deelnemers aan de open deur dagen op het Duivelsbergcircuit te Maasmechelen.

Puntentelling 20,17,15,13,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1

Vanaf 17 plaats wordt 1 punt toegekend

Om geklasseerd voor deze challenge moet u de beide opendeurdagen van Maasmechelen rijden, en uw postadres dat vermeld is op uw inschrijving voor deze wedstrijden, moet in Limburg gelegen zijn.

Trofeeën voor de eerste vijf van elke klasse.

Slalom  kampioenschap

Punten te behalen door  Limburgse vergunninghouders in de wedstrijden opgenomen in de VAS slalomkalender. Voor wedstrijden ingericht door Limburgse clubs en wedstrijden ingericht in Limburg (met toestemming van PAK Limburg) tellen de punten met coëfficiënt 2 de andere met coëfficiënt 1 .

Puntentelling klasse  99,98,97,96,95 enz. afdalend tot 1 punt

Trofeeën voor de eerste vijf van elke klasse

Rittensport  kampioenschap

Punten te behalen door  Limburgse vergunninghouders in de wedstrijden opgenomen in de VAS rittensport kalender. Voor wedstrijden ingericht door Limburgse clubs en wedstrijden ingericht in Limburg (met toestemming van PAK Limburg) tellen de punten met coëfficiënt 2 de andere met coëfficiënt 1 .

Puntentelling klasse 50,47,45,43,41,39,37,35,33,31,29,28,27,26,25,24,23,21,20,19,18,17,16,15,14,13,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1

Trofeeën voor de eerste vijf van elke klasse.

Rittensport classic  kampioenschap

Punten te behalen door  Limburgse vergunninghouders in de wedstrijden opgenomen in de VAS Classic kalender. Voor wedstrijden ingericht door Limburgse clubs en wedstrijden ingericht in Limburg (met toestemming van PAK Limburg) tellen de punten met coëfficiënt 2 de andere met coëfficiënt 1 .

Puntentelling klasse 50,47,45,43,41,39,37,35,33,31,29,28,27,26,25,24,23,21,20,19,18,17,16,15,14,13,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1

Trofeeën voor de eerste vijf van elke klasse.

Regularity  kampioenschap

Punten te behalen door  Limburgse vergunninghouders in de wedstrijden opgenomen in de VAS regularity kalender. Voor wedstrijden ingericht door Limburgse clubs en wedstrijden ingericht in Limburg (met toestemming van PAK Limburg) tellen de punten met coëfficiënt 2 de andere met coëfficiënt 1 .

Puntentelling algemeen 50,47,45,43,41,39,37,35,33,31,29,28,27,26,25,24,23,21,20,19,18,17,16,15,14,13,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1

Trofeeën voor de eerste vijf.