Published using Google Docs
APALA Convention 2021 Tech Guide
Updated automatically every 5 minutes

APALA CONVENTION 2021 TECH GUIDE

中文: APALA大会 2021 技术指南 

Tiếng Việt: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN VỀ KỸ THUẬT DÀNH CHO HỘI NGHỊ APALA NĂM 2021

한국어: APALA 컨벤션 2021 테크 가이드 

APALA Convention Tech Video:

Convention Hotline Number

Joining the Convention Program through Zoom:

For Non-Voting Attendees

Computer

Mobile / Tablet

For Voting Delegates

Computer

Mobile/Tablet

Using the Chat and Raised Hands function for Convention Business

Computer

Mobile / Tablet

Voting with Election Buddy

Setup Tips

ElectionBuddy Tips

Logging in - Email

Logging in - Text Message

Voting

Speaking at Convention

Troubleshooting

Language accessibility

Identity, Regional, Union Caucuses

Using Kumospace during Convention breaks

APALA Convention Tech Video:

LINK: https://bit.ly/tech2021raw

Convention Hotline Number

If you need language assistance or have questions during the Convention, please call: 202-900-8469. During voting times only, please call the ElectionBuddy voting hotline for voter assistance: 833-328-6837.

Joining the Convention Program through Zoom:

Download the Zoom client on your device. We recommend participating in the Convention on a computer, rather than your mobile device or a tablet. This will make your Convention experience simpler and more enjoyable.

Prior to the Convention, you will be emailed a unique link to access the Convention floor. Please do not share or distribute any links emailed to you. 

To join the zoom meeting, click on the link provided to you. It will look similar to this: https://us02web.zoom.us/j/XXXXXX. The link will take you to the launch page which may include a pop-up box depending on the browser you are using. The pop-up box will prompt you to open an application or program on your computer. Sometimes the pop-up box will not appear, so you can also select the blue square “launch meeting.”

Once the meeting is launched, you will be taken directly to the Zoom webinar.

Zoom will ask you to sign in. You must sign in to Zoom with the email address you used to register for Convention, as well as the First name, Last name, pronouns, APALA Chapter or Union affiliation you used to register for Convention. Delegates will be required to display these credentials in order to participate in Convention Business. More information How to Join a Zoom Meeting.

For Non-Voting Attendees

If you are a non-voting attendee, you will be viewing the Convention in Webinar mode. This means that you will not be sharing video and audio during Convention Program and Business. You will however, be able to view and participate in the chat during the Convention Program. You can access the chat button to the left of the “raise hand” function on a computer. On mobile devices, the chat button is to the right of the “raise hand” function. When Convention Business is in session, chat will be disabled for all non-voting attendees.

Computer

Mobile / Tablet

 

For Voting Delegates

Voting Delegates will be able to join the Convention with their audio and video functions enabled. When Voting Delegates join Zoom, they will see a prompt to join the Zoom webinar as a panelist. Select “OK” and you will be able to join the Convention Floor.

When joining the Zoom Webinar, all videos will be turned off, unless otherwise turned on, and everyone will be muted when joining the Convention Floor. All voting delegates will be unable to unmute themselves during Convention Programming and during Convention Business. During Convention Business, staff will retain the power to mute and unmute Convention attendees by discretion of the President or Chair.

Computer

Mobile/Tablet

Using the Chat and Raised Hands function for Convention Business

During the Convention Program, the chat will be open for both voting delegates and non voting attendees. However, during Convention Business, the chat will only be open to voting delegates for acceptable chat submissions. During that Convention Business, APALA staff and Committee chairs will instruct voting delegates specific instructions for how to use the chat. Examples of chat instructions that will be pasted in the chat to close or open Convention Business below:

*****THE CHAT IS NOW OPEN FOR CONVENTION BUSINESS*****

All non-acceptable chat submissions will not be accepted and nullified.

During Convention Business, we will be using the raised hands function to conduct some votes in addition to Election Buddy.

Computer

Mobile / Tablet

To use the raised hands function, hit the ellipses (...) on the bottom right hand corner. This will open a window with the option to “raise hand”.  You will see your hands raised on the top left hand corner, as well as in the participants list.

 

 

Voting with Election Buddy

Voting link: secure.electionbuddy.com/m/APALA

More instructions here: 2021 Convention Election Voting Guide

Setup Tips

  1. Make sure you have a good Internet connection. All delegates will be watching the virtual Convention simultaneously while voting in ElectionBuddy.
  2. Try to use a computer or laptop as much as possible. Using your phone or tablet to vote and watch Convention at the same time will be more difficult, since you’ll have to switch between Zoom and the ElectionBuddy website.

ElectionBuddy Tips

  1. If you register before Convention starts, you will receive an email that contains your personal login information and the link to vote on ElectionBuddy by August 5. Your login information is unique and only for you; do not share your login information with anyone else, or you may lose your ability to vote.
  1. Once you log in to ElectionBuddy, don’t close the browser. Keep it open so that you can access it easily throughout Convention.
  2. Use your own device to vote. If you and another delegate try to vote using the same phone, tablet, or computer, then both of you may lose the ability to vote or you may miss some votes.

Logging in - Email

  1. Look for an email that says “Vote now: APALA”, sent by invitations@mail.electionbuddy.com. If you don’t see it by August 5, search your spam for that email address. If you still don’t see the email by August 5, contact convention@apalanet.org.
  2. Open the email. You will find the access key and the password that only works for you. Copy or write down both numbers.
  3. Go to secure.electionbuddy.com/m/APALA and type in your access key and password.
  1. Don’t close your browser! If you close it, you might have to log in again.

Logging in - Text Message

  1. Check your phone for a text message that says “APALA voting is open. Your access key is:   . Your password is:    . Vote at https://secure.electionbuddy.com/m/APALA.” (your message will show your personalized access key and password)
  2. Go to secure.electionbuddy.com/m/APALA and type in your access key and password.
  1. Don’t close your browser! If you close it, you might have to log in again.

Voting

  1. Once voting has started, you will automatically see the ballot on your ElectionBuddy page.
  2. Make your selection(s). Once you’re ready to send in your vote, click “Verify your selection” in the bottom-right corner.
  3. This is your last chance to change your ballot. If you want to change your selection(s), click “Edit ballot” in the bottom-left corner. Then repeat steps 1 and 2.
  4. When you’re ready to send your vote, click “Submit ballot” button in the bottom-right corner.
  5. You will now see a confirmation page that shows your unique verification code. Click the “Next Vote” button to wait for the next vote to appear.

Troubleshooting

  1. If you accidentally close your browser, open a new page and go to secure.electionbuddy.com/m/APALA
  2. If the webpage says any of the following, go to secure.electionbuddy.com/m/APALA
  1. If the page says “This ballot doesn’t seem to exist”, you may have typed in your access key or password wrong. Try again and make sure that you copy the access key and password directly from the email or text message you received.
  2. If you have a different issue:
  1. Before Convention: email convention@apalanet.org 
  2. During Convention: text us or email convention@apalanet.org 
  3. During Convention, interpreters will be on standby if you have questions about voting in Cantonese, Korean Mandarin, and Vietnamese.

Language accessibility

The Interpretation button is located in the bottom right corner.

  1. In your meeting/webinar controls, click Interpretation .
  2. Click the language that you would like to hear.
  3. (Optional) To hear the interpreted language only, click Mute Original Audio.

Notes:

Identity, Regional, Union Caucuses

Identity, Regional, and Union Caucuses will be held separately using Zoom Meetings. You will receive another link in the chat directing you to the Caucus meeting space and through your email. Your caucus will take place in Zoom breakouts. During caucuses, all participants permitted in the caucus space will have access to the Microphone and Video. If you’re new to Zoom, or are unfamiliar with Zoom meeting controls, please view: How to Join a Zoom Meeting.

Using Kumospace during Convention breaks

Prior to joining the Convention, it is recommended to register for Kumospace. You can register for Kumospace here: https://www.kumospace.com/.

From help.kumospace.com

The basics of Kumospace

How do I move around?

There are multiple ways to move around in Kumospace.

  1. 🖱️ Click with your mouse or 👆 tap on your screen to where you want to go and your video will move to that location.
  2. ⌨️ Use your keyboard's Up, Down, Left, and Right arrow keys. These keys will move you up, down, left, and right, respectively.
  3. ✋ On a phone or tablet, swipe towards a certain direction or click on where you’d like to go. This will move you in that direction.  

Adjusting zoom

You can zoom in and out to view more or less of your surroundings and other people in Kumospace. Zooming in and out can be easily done by clicking the plus (+) and minus (-) icons at the top right of the screen. Alternatively, pressing the + and - keys on your keyboard will do the same.

zoom in and out screenshot

Full screen

Directly beneath the zoom buttons, you can also click on the full screen icon to have Kumospace fill up your entire screen. Click on it again to return to normal view.

What is spatial audio?

Sound in Kumospace behaves like it does in real life. The closer you are to someone, the louder they sound. We call this spatial audio.

This technology allows groups to organically form and dissolve in different areas of the same space at the same time. In Kumospace, the best discussions don’t happen in dedicated breakout rooms, but fluidly and serendipitously throughout the room.

Who can hear me?

Around your avatar is a faint circle which represents your Spatial Audio Range. You can hear anyone inside this circle and they can hear you. Anyone outside the circle is out of "earshot." This is how you can have separate private conversations in Kumospace. All users can hide the Range Indicator by clicking on Settings in the bottom-right corner of your screen and unchecking “Show range indicator.” Hosts can also adjust the Audio Range in a room by choosing Quiet, Normal, Loud or Entire Room from the dropdown menu in Settings.

audio range ramon screenshot-1

If you have difficulty viewing your full audio range, try zooming out with the minus (-) icon at the top right of your screen or by clicking the minus (-) button on your keyboard.

Can I see everyone in the room at once? How do I navigate the space?

Simply click on the Map button at the bottom right corner of your screen. This will show you where everyone is in the room and include their initials. If you hover over their initials on the map, you can see their whole name. You can also use the map to quickly move around the room. Simply click on the location you’d like to go on the map, and you will move there.

Map screenshot

How do I exit?

You can click the Exit Room button to leave the Kumospace, which is located at the bottom center of your screen.

Alternatively, you can just close out the browser tab, and disappear 💨. When using this method, we encourage you to say goodbye to everyone first!

How do I move between rooms in a multi-room space?

To move between rooms:

  1. Click on the Exit Room button at the bottom center of the screen to leave the room you are in.

    exit room screenshot
  2. This will bring you back to the waiting room. You can now see all the rooms in the space. Simply click on another room to enter it. You'll even take your virtual drink with you!

profile rooms screenshot

Signing In and Signing Out of Your Kumospace Profile.

A quick guide to logging in and out of your Kumospace account. If you have questions about setting up your Kumospace, click here to access that resource.

Log in

Signing into your Kumospace is very easy: simply go to your Profile (www.kumospace.com/profile) and you will be prompted to sign in to your profile either using Email, Google or Facebook. Once you have signed in you will be able to see your profile page.

sign in options screenshot-1

If you are having issues logging in, email us at hello@kumospace.com.

Log out

To sign out of your Kumospace, simply go to Profile (www.kumospace.com/profile) and click Sign Out at the top right of your screen.

sign out screenshot 

APALA大会 2021 技术指南

APALA 会议技术视频:

大会热线号码

通过 Zoom 加入会议计划:

        对于无投票权的与会者

                计算机

                手机/平板电脑

        对于投票代表

                计算机

                手机/平板电脑

        使用聊天和举手功能进行会议业务

                计算机

                手机/平板电脑

        Election Buddy 投票

                设置提示

                选举伙伴提示

                登录 - 电子邮件

                登录 - 短信

                表决

                在大会上发言

                故障排除

        语言无障碍

        身份、区域、联盟核心小组

        在约定休息期间使用 Kumospace

APALA 会议技术视频:

[LINK]

大会热线号码

如果您在大会期间需要语言帮助或有任何疑问,请致电: 202-900-8469 

通过 Zoom 加入会议计划: 

在您的设备上下载 Zoom 客户端。 我们建议您在计算机上参加大会,而不是您的移动设备或平板电脑。 这将使您的大会体验更简单、更愉快。

在大会之前, 您将通过电子邮件收到一个访问会议现场的唯一链接。 请不要分享或分发通过电子邮件发送给您的任何链接。 

要加入Zoom会议,请单击提供给您的链接。 它看起来类似于:https://us02web.zoom.us/j/XXXXXX 该链接会将您带到启动页面,其中可能包含一个弹出框,具体取决于您使用的浏览器。 弹出框将提示您打开计算机上的应用程序或程序。有时不会出现弹出框,所以也可以选择蓝色方块启动会议

officeArt objectofficeArt object


会议开始后,您将被直接带到 Zoom 网络研讨会。

Zoom 会要求您登录。 会议开始后,您将被直接带到 Zoom 网络研讨会。

Zoom 会要求您登录。您必须使用您用于注册大会的电子邮件地址以及您用于注册大会的名字、姓氏、代词、APALA 分会或联盟隶属关系登录 Zoom

更多信息 如何加入 Zoom 会议

officeArt object


对于无投票权的与会者

如果您是无投票权的与会者,您将在网络研讨会模式下观看大会。 这意味着您将不会在会议计划和商务期间共享视频和音频。 但是,您将能够在会议计划期间查看和参与聊天。 您可以访问计算机上举手功能左侧的聊天按钮。 在移动设备上,聊天按钮位于举手功能的右侧。 当会议业务正在会议中时,所有无投票权的与会者都将禁用聊天。

电脑

officeArt object

手机/平板电脑

officeArt object 

对于投票代表

投票代表将能够在启用其音频和视频功能的情况下加入大会。 当投票代表加入 Zoom 时,他们将看到提示以小组成员身份加入 Zoom 网络研讨会。 选择确定,您将能够加入会议现场。

image9.png

加入 Zoom 网络研讨会时,除非另外打开,否则所有视频都将被关闭,并且在加入会议大厅时所有人都将静音。 在会议规划和会议事务期间,所有投票代表将无法取消静音。 在会议业务期间,工作人员将保留由主席或主席酌情决定将会议与会者静音和取消静音的权力。

电脑

officeArt objectShape 1073741881Shape 1073741882

手机/平板电脑

officeArt object

使用聊天和举手功能进行会议业务 

在会议进行期间,投票代表和非投票与会者都可以进行聊天 但是,在会议业务期间,聊天将只对投票代表开放,以便提交可接受的聊天内容。在会议期间,APALA 工作人员和委员会主席将指导投票代表如何使用聊天的具体说明。 将粘贴在聊天中以关闭或打开会议业务的聊天说明示例如下:

*****聊天现在对大会业务开放*****

所有不可接受的聊天提交将不被接受并作废。

*****会议业务现已关闭聊天室*****

在大会业务期间,除了Election Buddy之外,我们将使用举手功能进行一些投票。

电脑

officeArt object

手机/平板电脑

要使用举手功能,请点击右下角的省略号 (...) 这将打开一个窗口,其中包含举手选项。 您将在左上角以及参与者列表中看到您举起的手。

officeArt objectimage16.png image17.png

 

Election Buddy投票

投票链接: secure.electionbuddy.com/m/APALA

更多说明在这里:2021 年大会选举投票指南

设置提示

  1. 确保您有良好的互联网连接。 所有代表将在 ElectionBuddy 投票时同时观看虚拟会议。
  2. 尽量使用电脑或笔记本电脑。 使用手机或平板电脑同时投票和观看大会会更加困难,因为您必须在 Zoom  ElectionBuddy 网站之间切换。

ElectionBuddy提示

  1. 如果您在大会开始前注册,您将在 8 月 5 日之前收到一封电子邮件,其中包含您的个人登录信息和在 ElectionBuddy 上投票的链接。您的登录信息是唯一的,仅供您使用; 请勿与任何其他人分享您的登录信息,否则您可能会失去投票权。
  1. 登录 ElectionBuddy 后,请勿关闭浏览器。 保持打开状态,以便您可以在整个大会期间轻松访问它。
  2. 使用您自己的设备进行投票。 如果您和另一位代表尝试使用同一部手机、平板电脑或计算机进行投票,那么你们俩都可能失去投票权,或者您可能会错过一些选票。

登录 - 电子邮件

  1. 寻找一封电子邮件,上面写着“现在投票:APALA”,由邀请@mail.electionbuddy.com 发送。 如果您在 8 月 5 日之前没有看到它,请在您的垃圾邮件中搜索该电子邮件地址。 如果您在 8 月 5 日之前仍未看到电子邮件,请联系 Convention@apalanet.org。
  2. 打开电子邮件。 您将找到仅适用于您的访问密钥和密码。 复制或写下这两个数字。
  3. 前往 secure.electionbuddy.com/m/APALA 并输入您的访问密钥和密码
  1. 不要关闭浏览器! 如果关闭它,您可能需要重新登录。

image18.png

登录 - 短信

  1. 检查您的手机是否有“APALA 投票已开放。 您的访问密钥是:  您的密码是:。  https://secure.electionbuddy.com/m/APALA 投票。(您的消息将显示您的个性化访问密钥和密码)
  1. 前往 secure.electionbuddy.com/m/APALA 并输入您的访问密钥密码。
  1. 不要关闭浏览器! 如果关闭,您可能需要重新登录。

表决

  1. 投票开始后,您将自动在 ElectionBuddy 页面上看到选票。
  2. 做出选择。 准备好发送投票后,单击右下角的“验证您的选择”。
  3. 这是您更改选票的最后机会。 如果您想更改您的选择,请单击左下角的“编辑选票”。 然后重复步骤 1 和 2。
  4. 当您准备好发送投票时,请单击右下角的“提交投票”按钮。
  5. 您现在将看到一个显示您唯一验证码的确认页面。 点击“下一个投票”按钮等待下一个投票出现。

在大会上发言

故障排除

  1. 如果您不小心关闭了浏览器,请打开一个新页面并转到 secure.electionbuddy.com/m/APALA
  2. 如果网页显示以下任何内容,请转到 secure.electionbuddy.com/m/APALA
  1. 如果页面显示“此选票似乎不存在”,则您可能输入了错误的访问密钥或密码。 重试并确保直接从收到的电子邮件或短信中复制访问密钥和密码。
  2. 如果您有其他问题:
  1. 大会前:电子邮件convention@apalanet.org
  2. 大会期间:给我们发短信或发送电子邮件至convention@apalanet.org
  3. 在大会期间,如果您对粤语,韩语,普通话和越南语投票有任何疑问,口译员将随时待命。

语言无障碍

翻译按钮位于右下角。

  1. 在您的会议/网络研讨会控件中,单击翻译 image19.png
  2. 单击您想听到的语言。
    image20.png
  3. (可选)要仅收听口译语言,请单击静音原始音频。

注意事项:

身份、区域、联盟核心小组

身份、区域和工会核心小组会议将使用 Zoom 会议单独举行。 您将在聊天中收到另一个链接,通过您的电子邮件将您引导至核心会议空间。 您的核心小组会议将在 Zoom 突破中进行。 在核心会议期间,所有被允许进入核心会议空间的参与者都可以使用麦克风和视频。 如果您不熟悉 Zoom,或者不熟悉 Zoom 会议控件,请查看:如何加入 Zoom 会议。

在会议休息使用Kumospace

在加入大会之前,建议先注册 Kumospace 您可以在此处注册 Kumospacehttps://www.kumospace.com/

image21.png

来自 help.kumospace.com

Kumospace 的基础知识

我如何四处走动?

 Kumospace 中有多种移动方式。

  1. 🖱️ 用鼠标点击或 👆 点击屏幕到你想去的地方,你的视频就会移动到那个位置。
  2. ⌨️ 使用键盘的向上、向下、向左和向右箭头键。 这些键将分别向上、向下、向左和向右移动您。
  3.  在手机或平板电脑上,向某个方向滑动或点击您想去的地方。 这会让你朝着那个方向前进。image22.gif

调整变焦

您可以放大和缩小以查看更多或更少的周围环境和 Kumospace 中的其他人。 单击屏幕右上角的加号 (+) 和减号 (-) 图标可以轻松放大和缩小。 或者,按键盘上的 +  - 键也可以。

zoom in and out screenshot

全屏

在缩放按钮的正下方,您还可以单击全屏图标,让 Kumospace 填满整个屏幕。 再次单击它可返回正常视图。

什么是空间音频?

Kumospace 中的声音表现得与现实生活中的一样。 你离某人越近,他们的声音就越大。 我们称之为空间音频。

image24.gif

这项技术允许团体同时在同一空间的不同区域有机地形成和溶解。  Kumospace,最好的讨论不会发生在专门的分组讨论室,而是在整个房间里流畅而偶然地发生。

谁能听到我的声音?

在您的头像周围是一个微弱的圆圈,代表您的空间音频范围。 您可以听到此圈子内的任何人的声音,他们也可以听到您的声音。 圈外的任何人都是听不到的。 这就是您在 Kumospace 中进行单独私人对话的方式。 所有用户都可以通过单击屏幕右下角的设置并取消选中显示范围指示器来隐藏范围指示器。 主持人还可以通过从设置的下拉菜单中选择安静正常响亮整个房间来调整房间中的音频范围。

audio range ramon screenshot-1

如果您无法查看完整的音频范围,请尝试使用屏幕右上角的减号 (-) 图标或单击键盘上的减号 (-) 按钮来缩小。

我可以同时看到房间里的每个人吗? 如何在空间中导航?

只需单击屏幕右下角的地图按钮。 这将显示每个人在房间里的位置并包括他们的姓名首字母。 如果您将鼠标悬停在地图上他们的姓名首字母上,您可以看到他们的全名。 您还可以使用地图在房间内快速移动。 只需在地图上点击您想要前往的位置,您就会移动到那里。

Map screenshot

我如何退出?

您可以单击退出房间按钮离开位于屏幕底部中央的 Kumospace

或者,您可以关闭浏览器选项卡,然后💨消失 使用此方法时,我们鼓励您先与大家说再见!

如何在多房间空间中的房间之间移动?

在房间之间移动:

  1. 单击屏幕底部中央的退出房间按钮离开您所在的房间。

    exit room screenshot
  2. 这将带您回到等候室。 您现在可以看到空间中的所有房间。 只需单击另一个房间即可进入。 您甚至可以随身携带虚拟饮品!

profile rooms screenshot

登录和退出您的 Kumospace 个人资料。

登录和退出 Kumospace 帐户的快速指南。 如果您对设置 Kumospace 有任何疑问,请单击此处访问该资源。

登录

登录您的 Kumospace 非常简单:只需转到您的个人资料 (www.kumospace.com/profile),系统将提示您使用电子邮件、谷歌或 Facebook 登录您的个人资料。 登录后,您将能够看到您的个人资料页面。

sign in options screenshot-1

如果您在登录时遇到问题,请发送电子邮件至 hello@kumospace.com.

登出

要退出您的 Kumospace,只需转到个人资料 (www.kumospace.com/profile) 并单击屏幕右上角的退出。sign out screenshot

 


TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN VỀ KỸ THUẬT
DÀNH CHO HỘI NGHỊ APALA NĂM 2021
 

Video Kỹ Thuật Dành Cho Hội Nghị APALA:

Số Đường Dây Nóng Dành Cho Hội Nghị

Tham Dự Chương Trình Hội Nghị Thông Qua Zoom:

Dành Cho Các Tham Dự Viên Không Có Quyền Bỏ Phiếu

Máy Điện Toán

Máy Di Động / Máy Tính Bảng

Dành Cho Các Đại Biểu Có Quyền Bỏ Phiếu

Máy Điện Toán

Máy Di Động / Máy Tính Bảng

Sử dụng chức năng Chat (nói chuyện) và Raised Hands (giơ tay lên) cho Công Việc Của Hội Nghị

Máy Điện Toán

Máy Di Động / Máy Tính Bảng

Bỏ Phiếu Bằng Cách Sử Dụng Election Buddy

Bí Quyết Cài Đặt

Bí Quyết Sử Dụng ElectionBuddy

Đăng nhập - Thư điện tử

Đăng nhập - Tin nhắn văn bản

Bỏ Phiếu

Phát Biểu Tại Hội Nghị

Giải Quyết Vấn Đề Về Kỹ Thuật

Tham dự bằng ngôn ngữ của bạn

Danh Tính, Khu Vực, Các Hội Kín Công Đoàn

Sử dụng Kumospace trong lúc nghỉ giải lao tại Hội Nghị

Video Kỹ Thuật Dành Cho Hội Nghị APALA:

----> https://bit.ly/tech2021raw

Số Đường Dây Nóng Dành Cho Hội Nghị

Nếu bạn cần giúp đỡ về ngôn ngữ hoặc có câu hỏi nào trong lúc Hội Nghị đang diễn ra, xin hãy gọi số: 202-900-8469. 

Tham Dự Chương Trình Hội Nghị Thông Qua Zoom:

Tải về công cụ Zoom trong thiết bị của bạn. Chúng tôi đề nghị bạn sử dụng máy điện toán để tham dự Hội Nghị thay vì dùng thiết bị di động hoặc máy tính bảng (tablet). Làm như vậy sẽ khiến trải nghiệm Hội Nghị của bạn trở nên đơn giản hơn và thú vị hơn.

Trước Hội Nghị, bạn sẽ nhận được thư điện tử có đường dẫn độc đáo để vào phòng Hội Nghị. Xin đừng chia sẻ hoặc phân phát bất kỳ đường dẫn nào mà bạn nhận được qua thư điện tử. 

Để tham dự cuộc họp qua Zoom, nhấp chuột vào đường dẫn mà bạn đã nhận được. Đường dẫn đó sẽ giống như vầy: https://us02web.zoom.us/j/XXXXXX. Đường dẫn sẽ liên kết bạn với trang khởi đầu mà có thể bao gồm ô bật lên (pop-up box) tùy theo trình duyệt bạn đang sử dụng. Ô bật lên sẽ gợi ý bạn mở một ứng dụng hoặc chương trình trên máy điện toán của bạn. Đôi lúc ô bật lên sẽ không hiện ra, cho nên bạn có thể chọn ô vuông màu xanh dương “launch meeting” (mở cuộc họp).

Một khi triển khai cuộc họp, bạn sẽ được đưa thẳng đến hội thảo trực tuyến Zoom.

Zoom sẽ yêu cầu bạn đăng nhập. Bạn phải đăng nhập Zoom bằng địa chỉ thư điện tử mà bạn đã sử dụng để đăng ký tham dự Hội Nghị, cũng như Tên đầu, Họ, các đại từ, Chi Nhánh APALA hoặc chi nhánh Công Đoàn mà bạn đã sử dụng để đăng ký tham dự Hội Nghị. Các đại biểu bắt buộc phải hiển thị các thông tin này để tham dự Công Việc Của Hội Nghị. Thông tin bổ sung Làm Sao Để Tham Dự Cuộc Họp Qua Zoom.

Dành Cho Các Tham Dự Viên Không Có Quyền Bỏ Phiếu

Nếu bạn là tham dự viên không có quyền bỏ phiếu, bạn sẽ xem Hội Nghị trong chế độ Webinar (hội thảo trực tuyến). Điều này có nghĩa là bạn sẽ không chia sẻ video và âm thanh trong lúc tiến hành Chương Trình và Công Việc của Hội Nghị. Tuy nhiên bạn sẽ có thể xem và tham dự trong khung nói chuyện (chat) trong lúc tiến hành Chương Trình Hội Nghị. Bạn có thể dùng nút chat (nói chuyện) ở bên trái của chức năng “raise hand” (giơ tay lên) trên máy điện toán. Trên thiết bị di động, nút nói chuyện nằm ở bên phải của chức năng “raise hand”. Khi đang tiến hành Công Việc Của Hội Nghị, chức năng nói chuyện sẽ mất tác dụng cho tất cả tham dự viên không có quyền bỏ phiếu.

Máy Điện Toán

Máy Di Động / Máy Tính Bảng

 

Dành Cho Các Đại Biểu Có Quyền Bỏ Phiếu

Các Đại Biểu Có Quyền Bỏ Phiếu sẽ có thể tham dự Hội Nghị và họ có thể sử dụng với chức năng âm thanh và video. Khi Các Đại Biểu Có Quyền Bỏ Phiếu tham gia Zoom, họ sẽ thấy một gợi ý tham dự hội thảo trực tuyến Zoom với tư cách là panelist (thành viên nhóm tham gia hội nghị). Chọn “OK” và bạn sẽ có thể vào Phòng Họp Hội Nghị.

Khi tham dự Hội Thảo Trực Tuyến Zoom, tất cả video sẽ ở chế độ tắt, trừ phi được mở lên, và micrô của mọi người sẽ ở chế độ tắt khi vào Phòng Họp Hội Nghị. Tất cả đại biểu có quyền bỏ phiếu sẽ không thể tự mở micrô trong lúc tiến hành Chương Trình Hội Nghị và trong lúc tiến hành Công Việc Của Hội Nghị. Trong lúc tiến hành Công Việc Của Hội Nghị, ban nhân viên sẽ nắm quyền tắt và mở micrô của tham dự viên Hội Nghị theo quyền định đoạt của vị Chủ Tịch hoặc vị Chủ Tọa.

Máy Điện Toán

Máy Di Động / Máy Tính Bảng

Sử dụng chức năng Chat (nói chuyện) và Raised Hands (giơ tay lên) cho Công Việc Của Hội Nghị

Trong lúc tiến hành Chương Trình Hội Nghị, khung nói chuyện sẽ mở ra cho đại biểu có quyền bỏ phiếu và tham dự viên không có quyền bỏ phiếu. Tuy nhiên, trong lúc tiến hành Công Việc Của Hội Nghị, khung nói chuyện chỉ mở cho đại biểu có quyền bỏ phiếu để nộp những câu có thể chấp nhận được. Trong lúc tiến hành Công Việc Của Hội Nghị, nhân viên APALA và các chủ tọa ủy ban sẽ hướng dẫn các đại biểu có quyền bỏ phiếu về cách thức dùng chức năng nói chuyện. Các ví dụ hướng dẫn về chức năng nói chuyện sẽ được dán vào khung nói chuyện để mở hoặc kết thúc Công Việc Của Hội Nghị ở dưới:

*****BÂY GIỜ CÓ THỂ DÙNG CHỨC NĂNG NÓI CHUYỆN CHO CÔNG VIỆC CỦA HỘI NGHỊ*****

Tất cả câu nhập vào khung nói chuyện không thể chấp nhận được sẽ không được chấp nhận và sẽ bị hủy.

*****BÂY GIỜ KHÔNG THỂ DÙNG CHỨC NĂNG NÓI CHUYỆN CHO CÔNG VIỆC CỦA HỘI NGHỊ*****

Trong lúc tiến hành Công Việc Của Hội Nghị, chúng tôi sẽ dùng chức năng giơ tay lên để tiến hành vài cuộc bỏ phiếu ngoài Election Buddy.

Máy Điện Toán

Máy Di Động / Máy Tính Bảng

Để sử dụng chức năng giơ tay lên, hãy chạm vào chấm lửng (...) ở dưới góc bên phải. Làm vậy sẽ mở cửa sổ với lựa chọn “raise hand” (giơ tay lên).  Bạn sẽ thấy tay bạn giơ lên ở phía trên góc bên trái, cũng như trong danh sách tham dự viên.

 

 

Bỏ Phiếu Bằng Cách Sử Dụng Election Buddy

Đường dẫn để bỏ phiếu: secure.electionbuddy.com/m/APALA

Xem thêm hướng dẫn ở đây: Tài Liệu Hướng Dẫn Bỏ Phiếu Dành Cho Cuộc Bầu Cử Ở Hội Nghị Năm 2021

Bí Quyết Cài Đặt

  1. Hãy bảo đảm bạn có kết nối Internet tốt. Tất cả các đại biểu sẽ xem Hội Nghị qua mạng cùng một lúc trong khi bỏ phiếu trong ElectionBuddy.
  2. Cố gắng dùng máy điện toán hoặc máy điện toán xách tay (laptop) càng nhiều càng tốt. Bạn sẽ gặp khó khăn nhiều hơn nếu bạn dùng điện thoại hoặc máy tính bảng (tablet) để bỏ phiếu và xem Hội Nghị cùng một lúc, bởi vì bạn phải chuyển đổi giữa Zoom và trang mạng ElectionBuddy.

Bí Quyết Sử Dụng ElectionBuddy

  1. Nếu bạn đăng ký trước khi Hội Nghị bắt đầu, bạn sẽ nhận một lá thư điện tử có thông tin đăng nhập riêng và đường dẫn để bỏ phiếu trên ElectionBuddy không muộn hơn ngày 5 tháng 8. Thông tin đăng nhập của bạn là độc đáo và chỉ dành riêng cho bạn thôi; đừng chia sẻ thông tin đăng nhập của bạn với bất kỳ người nào, nếu không bạn có thể mất khả năng bỏ phiếu.
  1. Một khi bạn đăng nhập vàoElectionBuddy, đừng đóng trình duyệt để bạn có thể dễ dàng truy cập ElectionBuddy trong suốt Hội Nghị.
  2. Dùng thiết bị của riêng bạn để bỏ phiếu. Nếu bạn hoặc một đại biểu khác bỏ phiếu bằng cách sử dụng cùng một điện thoại, máy tính bảng, hoặc máy điện toán thì cả hai người sẽ mất khả năng bỏ phiếu hoặc bạn có thể bỏ lỡ vài cuộc bỏ phiếu.

Đăng nhập - Thư điện tử

  1. Tìm lá thư điện tử có ghi “Vote now: APALA” (Bỏ phiếu ngay: APALA), được gởi bởi invitations@mail.electionbuddy.com. Nếu vào ngày 5 tháng 8 bạn không thấy lá thư này, hãy tìm địa chỉ thư điện tử đó trong hộp thư rác (spam) của bạn. Nếu bạn vẫn không thấy lá thư này vào ngày 5 tháng 8, hãy liên lạc convention@apalanet.org.
  2. Mở lá thư điện tử. Bạn sẽ thấy khóa truy nhập mật khẩu chỉ có bạn mới dùng được. Sao lại hoặc ghi ra cả hai con số này.
  3. Hãy đến secure.electionbuddy.com/m/APALA và nhập vào khóa truy nhập mật khẩu.
  1. Đừng đóng trình duyệt của bạn! Nếu bạn đóng trình duyệt, bạn có thể phải đăng nhập một lần nữa.

Đăng nhập - Tin nhắn văn bản

  1. Tìm tin nhắn văn bản trong điện thoại của bạn có ghi “Cuộc biểu quyết APALA đã bắt đầu. Khóa truy nhập của bạn là:   . Mật khẩu của bạn là:    . Bỏ phiếu tại https://secure.electionbuddy.com/m/APALA.” (tin nhắn của bạn sẽ có khóa truy nhập và mật khẩu dành riêng cho bạn)
  2. Hãy đến secure.electionbuddy.com/m/APALA và nhập vào khóa truy nhập mật khẩu.
  1. Đừng đóng trình duyệt của bạn! Nếu bạn đóng trình duyệt, bạn có thể phải đăng nhập một lần nữa.

Bỏ Phiếu

  1. Một khi cuộc bỏ phiếu bắt đầu, bạn sẽ tự động thấy lá phiếu trên trang ElectionBuddy của bạn.
  2. Đưa ra (các) lựa chọn của bạn. Một khi bạn sẵn sàng gởi lá phiếu của bạn, nhấp chuột vào “Verify your selection” (xác minh lựa chọn của bạn) ở dưới góc bên phải.
  3. Đây là cơ hội cuối cùng để sửa đổi lá phiếu của bạn. Nếu bạn muốn sửa đổi (các) lựa chọn, nhấp chuột vào “Edit ballot” (sửa lại lá phiếu) ở dưới góc bên trái. Rồi lặp lại bước 1 và bước 2.
  4. Khi bạn sẵn sàng gởi lá phiếu của bạn, nhấp chuột vào nút “Submit ballot” (nộp lá phiếu) ở dưới góc bên phải.
  5. Bạn sẽ thấy trang xác định bạn đã nộp lá phiếu có mã xác định độc đáo của bạn. Nhấp chuột vào nút “Next Vote” (cuộc bỏ phiếu tiếp theo) để đợi cho cuộc bỏ phiếu tiếp theo xuất hiện.

Phát Biểu Tại Hội Nghị

Giải Quyết Vấn Đề Về Kỹ Thuật

  1. Nếu bạn lỡ đóng trình duyệt, mở trang mới và đến secure.electionbuddy.com/m/APALA
  2. Nếu trang mạng có ghi bất kỳ điều nào sau đây, hãy đến secure.electionbuddy.com/m/APALA
  1. Nếu trang đó ghi “Có vẻ như lá phiếu này không tồn tại”, bạn có thể đã nhập sai khóa truy nhập hoặc mật khẩu. Hãy thử lại một lần nữa và bảo đảm rằng bạn đã sao lại (copy) khóa truy nhập và mật khẩu trực tiếp từ lá thư điện tử hoặc tin nhắn văn bản mà bạn đã nhận được.
  2. Nếu bạn gặp phải vấn đề khác:
  1. Trước Hội Nghị: gởi thư điện tử cho convention@apalanet.org 
  2. Trong lúc tiến hành Hội Nghị: gởi tin nhắn cho chúng tôi hoặc gởi thư điện tử cho convention@apalanet.org 
  3. Trong lúc Hội Nghị đang tiến hành, thông dịch viên sẽ trực sẵn trong trường hợp bạn có thắc mắc về cuộc bỏ phiếu bằng tiếng Quảng Đông, tiếng Hàn Quốc, tiếng Hoa phổ thông, và tiếng Việt.

Tham dự bằng ngôn ngữ của bạn

Nút Interpretation (thông dịch) nằm ở dưới góc bên phải.

  1. Trong bộ điều khiển cuộc họp/cuộc họp trực tuyến, nhấp chuột vào Interpretation .
  2. Nhấp chuột vào ngôn ngữ mà bạn muốn nghe.
  3. (Không bắt buộc) Để nghe bằng ngôn ngữ được thông dịch thôi, thì nhấp chuột vào Mute Original Audio (tắt âm thanh gốc).

Ghi chú:

Danh Tính, Khu Vực, Các Hội Kín Công Đoàn

Danh Tính, Khu Vực, và Các Hội Kín Công Đoàn sẽ được tổ chức riêng bằng cách sử dụng Zoom Meetings (Cuộc Họp Qua Zoom). Bạn sẽ nhận một đường dẫn khác trong khung nói chuyện hướng dẫn bạn đến không gian Họp Kín và thông qua thư điện tử của bạn. Cuộc họp kín của bạn sẽ được tiến hành trong lúc họp nhóm nhỏ qua Zoom. Trong những buổi họp kín, tất cả các tham dự viên được phép vào phòng họp kín sẽ có thể dùng Micrô và Video. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Zoom, hoặc không quen thuộc với bộ điều khiển họp qua Zoom, xin hãy xem: Làm Sao Để Tham Gia Cuộc Họp Qua Zoom.

Sử dụng Kumospace trong lúc nghỉ giải lao tại Hội Nghị

Trước khi tham dự Hội Nghị, chúng tôi đề nghị bạn đăng ký cho Kumospace. Bạn có thể đăng ký cho Kumospace ở đây: https://www.kumospace.com/.

Từ help.kumospace.com

Những điều căn bản về Kumospace

Tôi di chuyển trong Kumospace như thế nào?

Có nhiều cách để bạn di chuyển trong Kumospace.

  1. 🖱 Nhấp chuột vào hoặc 👆 chạm vào màn hình ở nơi bạn muốn đến và video của bạn sẽ di chuyển đến nơi đó.
  2.  Dùng các phím mũi tên Lên, Xuống, Trái, Phải. Dùng những phím này sẽ di chuyển bạn theo hướng lên, xuống, trái, phải.
  3. ✋ Trên điện thoại hoặc máy tính bảng, quẹt theo hướng hoặc chạm vào nơi mà bạn muốn đến. Làm vậy sẽ di chuyển bạn đến hướng đó.  

Điều chỉnh chức năng phóng to, thu nhỏ

Bạn có thể phóng to và thu nhỏ vùng xung quanh bạn và những người khác trong Kumospace. Bạn có thể dễ dàng phóng to và thu nhỏ bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng cộng (+) và trừ (-) ở trên góc bên phải của màn hình. Mặt khác, bạn có thể nhấn phím + và - trên bàn phím của bạn để làm điều tương tự.

zoom in and out screenshot

Toàn màn hình

Ngay bên dưới các nút phóng to và thu nhỏ bạn cũng có thể nhấp chuột vào biểu tượng toàn màn hình (full screen) để Kumospace dùng toàn màn hình của bạn. Nhấp chuột vào đó một lần nữa để trở lại chế độ xem bình thường.

Âm thanh không gian là gì?

Âm thanh trong Kumospace giống như ở ngoài đời sống thực tế. Càng gần người nào đó, âm thanh càng lớn. Chúng tôi gọi tình trạng này là âm thanh không gian.

Công nghệ này cho phép các nhóm hình thành và tan rã một cách tự nhiên ở nhiều nơi khác nhau trong cùng một không gian cùng một lúc. Trong Kumospace những cuộc thảo luận hay nhất không xảy ra ở những phòng họp nhóm nhỏ, những cuộc thảo luận này xảy ra một cách trôi chảy và tình cờ khắp mọi nơi trong phòng.

Bạn có nghe thấy tôi không?

Có một vòng tròn nhạt xung quanh hình đại diện của bạn, cái này đại diện cho Phạm Vi Âm Thanh Không Gian của bạn. Bạn có thể nghe thấy bất kỳ người nào trong vòng tròn này và họ có thể nghe thấy bạn. Bất kỳ người nào bên ngoài vòng tròn này là ở bên ngoài “tầm nghe”. Đây là cách bạn có thể có những cuộc nói chuyện riêng tư trong Kumospace. Tất cả người dùng có thể ẩn Range Indicator (chỉ ra phạm vi) bằng cách nhấp chuột vào Settings (cài đặt) ở dưới góc bên phải màn hình và bỏ chọn “Show range indicator” (cho thấy phạm vi). Những người điều hành cũng có thể chỉnh sửa Phạm Vi Âm Thanh trong một phòng bằng cách chọn Quiet (yên lặng), Normal (bình thường), Loud (lớn tiếng) hoặc Entire Room (toàn phòng) từ trình đơn thả xuống trong Settings (cài đặt).

audio range ramon screenshot-1

Nếu bạn không thể nhìn thấy toàn bộ phạm vi âm thanh của mình, thử dùng biểu tượng trừ (-) để thu nhỏ ở trên góc bên phải màn hình hoặc nhấp chuột vào nút trừ (-) trên bàn phím.

Tôi có thể thấy mọi người trong phòng cùng một lúc không? Tôi phải làm sao để có thể di chuyển trong không gian này?

Bạn chỉ cần nhấp chuột vào nút Map (bản đồ) ở dưới góc bên phải của màn hình. Làm vậy sẽ cho bạn thấy vị trí của mọi người trong phòng bao gồm tên họ viết tắt của họ. Nếu bạn lướt chuột qua tên họ viết tắt của họ trên bản đồ, bạn có thể thấy tên đầy đủ của họ. Bạn cũng có thể dùng bản đồ để nhanh chóng di chuyển xung quanh căn phòng. Chỉ cần nhấp chuột vào nơi bạn muốn đến trên bản đồ và bạn sẽ di chuyển đến nơi đó.

Map screenshot

Tôi ra khỏi phòng như thế nào?

Bạn có thể nhấp chuột vào nút Exit Room (ra khỏi phòng) để ra khỏi Kumospace, nút này nằm ở dưới ở giữa màn hình.

Mặt khác, bạn có thể đóng thẻ trình duyệt, và biến mất 💨. Khi dùng phương thức này, chúng tôi khuyến khích bạn nên chào tạm biệt với mọi người trước!

Làm sao để tôi có thể di chuyển giữa các phòng trong không gian có nhiều phòng?

Để di chuyển giữa các phòng:

  1. Nhấp chuột vào nút Exit Room (ra khỏi phòng) nằm ở dưới ở giữa màn hình để ra khỏi phòng.

    exit room screenshot
  2. Làm vậy sẽ đưa bạn trở lại phòng chờ đợi. Giờ bạn có thể thấy tất cả các phòng trong không gian này. Bạn chỉ cần nhấp chuột vào một phòng khác để vào phòng đó. Bạn còn có thể mang theo thức uống ảo với bạn!

profile rooms screenshot

Đăng Nhập Và Đăng Xuất Từ Tiểu Sử Kumospace Của Bạn.

Tài liệu hướng dẫn ngắn gọn để đăng nhập và đăng xuất từ tài khoản Kumospace của bạn. Nếu bạn có thắc mắc về cách cài đặt Kumospace của bạn, nhấp chuột vào đây để xem tài liệu đó.

Đăng nhập

Đăng nhập vào Kumospace của bạn là một chuyện rất dễ làm: bạn chỉ cần đến Profile (tiểu sử) của bạn (www.kumospace.com/profile) và bạn sẽ được gợi ý đăng nhập vào tiểu sử của bạn bằng cách sử dụng Email, Google, hoặc Facebook. Một khi bạn đã đăng nhập bạn sẽ thấy trang tiểu sử của bạn.

sign in options screenshot-1

Nếu bạn gặp phải vấn đề trong lúc đăng nhập, gởi thư điện tử cho chúng tôi tại hello@kumospace.com.

Đăng xuất

Để đăng xuất khỏi Kumospace, bạn chỉ cần đến Profile (tiểu sử) (www.kumospace.com/profile) và nhấp chuột vào Sign Out (đăng xuất) ở trên góc bên phải của màn hình.

sign out screenshot








APALA 컨벤션 2021 테크 가이드 

APALA 컨벤션 테크 비디오:

컨벤션 핫라인 전화번호

줌으로 컨벤션 프로그램에 참여하기:

투표하지 않는 참가자

컴퓨터

모바일 /태블렛

투표하는 대표

컴퓨터

모바일 /태블렛

컨벤션 업무에서 채팅과 손들기 기능

컴퓨터

모바일 /태블렛

일렉션버디로 투표하기

셋업 방법

일렉션버디 방법

로그인 - 이메일

로그인 - 문자

투표하기

컨벤션에서 말하기

고장수리

언어 사용

신원, 지역, 노조 코커스

컨벤션 휴식시간에 쿠모스페이스를 사용하기

APALA 컨벤션 테크 비디오:

링크: https://bit.ly/tech2021raw

컨벤션 핫라인 전화번호

통역이 필요하거나 컨벤션에서 질문이 있으면 전화하십시오: 202-900-8469. 

줌으로 컨벤션 프로그램에 참여하기:

여러분의 기기에 줌클라이언트를 다운로드하세요. 모바일 기기나 태블렛보다 컴퓨터에서 컨벤션에 참여하기 권합니다. 컨벤션을 쉽고 즐겁게 참여하게 됩니다.

컨벤션 전에, 컨벤션 장에 고유링크를 이메일로 보냅니다. 이메일로 받은 링트를 나누거나 배포하지 마십시오.

 

줌미팅에 참여하려면 나누어준 링크를 클릭하십시오. 이것과 비슷하게 생겼습니다. https://us02web.zoom.us/j/XXXXXX. 링크에서 시작페이지로 가고 사용하는 브라우저에 따라서 팝업박스가 나옵니다. 팝업박스는 컴퓨터에 애플리케이션이나 프로그램을 열게 합니다. 가끔 팝업박스가 안 나오면, “미팅 시작” 파란색 네모를 선택하십시오.  

미팅이 시작하면, 바로 줌 웨비나로 갑니다. 줌에서 로그인하라고 합니다. 컨벤션에서 등록하면서 사용한 이메일로 줌에 로그인하고, 이름, 성, 대명사, APALA 지부나 노조 계열단체를 적으십시오. 대표가 컨벤션 업무에 참여하려면 이런 이름이 보여야 합니다.    자세한 내용은 줌 미팅에 참여하는 방법 

투표하지 않는 참가자

투표하지 않는 참가자인 경우, 웨비나 모드로 컨벤션을 보게 됩니다. 컨벤션 프로그램과 업무에서 비디오와 오디오를 공유하지 않게 된다는 뜻입니다. 하지만 컨벤션 프로그램에서 채팅을 보고 참여할 수 있습니다. 컴퓨터에서 “손들기” 기능에서 왼쪽에 있는 채팅 버튼을 사용하십시오. 모바일 기기에서, 채팅 버튼은 “손들기” 기능에서 오른쪽에 있습니다. 컨벤션 업무를 하는 중이면, 투표하지 않는 참가자는 채팅이 중지됩니다.    

컴퓨터

모바일 / 태블렛

 

투표하는 대표

투표하는 대표는 오디오와 비디오 기능을 가지고 컨벤션에 참석하게 됩니다. 투표하는 대표가 줌에 들어오면, 패널리스트로 줌 웨비나에 들어오라는 신호가 보이게 됩니다. “오케이”를 고르면 컨벤션장에 들어오게 됩니다.  

줌 웨비나에 참석할 때, 비디오는 꺼진 상태입니다. 다르게 켜져있으면 예외이며, 컨벤션장에 들어올 때 소리가 꺼진 상태입니다. 컨벤션 프로그래밍과 컨벤션 업무동안  투표하는 대표는 스스로 소리를 켜지 못합니다. 컨벤션 업무에서 스태프는 회장이나 의장의 재량으로 컨벤션 참가자를 소리를 켜고 끄는 권한이 있습니다.

컴퓨터

모바일/태블렛

컨벤션 업무에서 채팅과 손들기 기능을 사용하기

컨벤션 프로그램에서 채팅은 투표하는 대표와 투표하지 않는 참가자에게 열려있습니다.  하지만, 컨벤션 업무에서, 채팅은 투표하는 대표만 적절한 채팅을 하기 위해 열려있습니다.   컨벤션 업무에서, APALA 스태프와 위원회 의장은 채팅을 사용하는 자세한 방법을 투표하는 대표에게 알려줍니다. 컨벤션 업무를 시작하거나 마치는 아래 지시문의 예를 채팅에 올리게 됩니다.

*****이제 채팅이 컨벤션 업무에서 열려있습니다*****

용납되지 않는 채팅을 보내면 받지 않고 무효가 됩니다.

*****이제 채팅이 컨벤션 업무에서 닫혀있습니다*****

컨벤션 업무에서, 일렉션 버디로 투표하면서 손들기 기능을 사용하게 됩니다.

컴퓨터

모바일 / 태블릿

손들기 기능을 사용하려면, 아래 오른쪽 코너에 있는 타원형을(...) 누르십시오. “손들기” 옵션이 있는 창이 열립니다. 위에 왼쪽 코너에 올라온 손과 참가자 명단이 보입니다.

 

 

일렉션 버디로 투표하기

투표링크: secure.electionbuddy.com/m/APALA

이곳에서 자세한 지시문: 2021년 컨벤션 선거 투표가이드

셋업 방법

  1. 인터넷 연결이 잘 되게 하십시오. 대표는 일렉션버디에서 투표하면서 동시에 가상컨벤션을 보게 됩니다.
  2. 컴퓨터나 랩탑을 최대한 사용하십시오. 줌과 일렉션 버디 웹사이트를 번갈아서 사용하게 되기 때문에 컨벤션을 시청하면서 전화기나 태블렛으로 투표하기는 더 어려울 수 있습니다.

ElectionBuddy Tip 일렉션버디 방법

  1. 만일 여러분이 컨벤션이 시작하기 전에 등록했으면, 8월 5일까지 일렉션버디에서 투표하기 위한 개인 로그인과 링크가 있는 이메일을 받게 됩니다. 로그인은 고유하고 본인 것입니다. 로그인을 다른 사람과 나누지 마십시오. 안그러면 투표하지 못하게 됩니다.  
  1. 일렉션버디에 로그인하면, 브라우저를 닫지 마십시오. 컨벤션에서 쉽게 이용하게 열어두십시오.
  2. 본인 기기로 투표하십시오. 여러분과 다른 대표가 같은 전화기, 태블렛, 컴퓨터로 투표하게 되면, 두분이 투표하지 못하게 되거나 어떤 표는 놓치게 됩니다.

로그인 - 이메일

  1. “지금 투표하기 : APALA”라고 invitations@mail.electionbuddy.com에서 보낸 이메일을 찾아보십시오. 8월 5일까지 안오면, 이 이메일 주소를 스팸에서 찾아보십시오. 8월 5일까지 안오면 convention@apalanet.org으로 연락하십시오.
  2. 이메일을 열어보십시오. 본인만 사용하는 액세스키와 비밀번호가 있습니다. 숫자를 복사하거나 적어두십시오.
  3.  secure.electionbuddy.com/m/APALA 에 가서 액세스키와 비밀번호를 적으십시오.
  1. 브라우저를 닫지 마십시오! 닫게 되면 다시 로그인해야 합니다.

로그인 - 문자

  1.  “APALA 투표가 열렸습니다. 액세스키는:   . 비밀번호는:    라는 문자를 전화기에서 보십시오.   https://secure.electionbuddy.com/m/APALA에서 투표하십시오” (메세지에서 개인 액세스키와 비밀번호가 나옵니다)
  2.  secure.electionbuddy.com/m/APALA 으로 가서  액세스키와 비밀번호를 적으십시오.
  1. 브라우저를 닫지 마십시오! 닫게 되면 다시 로그인해야 합니다.

투표하기

  1. 투표를 시작하면, 일렉션버디 페이지에서 투표용지가 자동으로 나옵니다.
  2. 선택하십시오. 투표를 보낼 준비가 되면, 아래 오른쪽 코너에서 “선택한 것을 확인하기”를 클릭하십시오.
  3. 투표용지를 바꾸는 마지막 기회입니다. 선택한 것을 바꾸려면,  아래 오른쪽 코너에서 “투표용지 편집하기”를 클릭하십시오. 1번과 2번 순서를 반복하십시오.  
  4. 표를 보낼 준비가 되면, 아래 오른쪽 코너에서 “투표용지 제출하기” 버튼을 클릭하십시오.
  5. 고유확인번호가 보이는 확인페이지가 보이게 됩니다. “다음 투표”를 클릭하고 다음 투표가 나올때까지 기다리십시오.

컨벤션에서 발표하기

고장수리

  1. 인터넷 브라우저를 실수로 닫아버리면, 새 페이지를 열고 secure.electionbuddy.com/m/APALA 으로 가십시오.
  2. 웹페이지에서 다음과 같이 나오면,  secure.electionbuddy.com/m/APALA으로 가십시오.
  1. 페이지에서 “존재하지 않는 투표용지입니다”라고 하면, 액세스키나 비밀번호를 잘못 적었기 때문입니다. 다시 하십시오. 받은 이메일이나 문자에서 직접 액세스키나 비밀번호를 복사하십시오.
  2. 다른 문제가 있으면:
  1. 컨벤션 전: 이메일 convention@apalanet.org 
  2. 컨벤션 동안 : 이메일이나 문자를 보내십시오 convention@apalanet.org 
  3. 컨벤션 동안, 투표에 질문이 있으면 캔토니즈, 한국어, 만다린, 베트남어로 통역사가 있습니다.

통역 사용

통역버튼은 아래 오른쪽 코너에 있습니다.

  1. 미팅/웨비나 컨트롤에서, 통역을 클릭하세요 .
  2. 듣고 싶은 언어를 클릭하세요.
  3. (선택사항) 통역만 듣고 싶으면, 오리지널 오디오 소리끄기(Mute Original Audio)를 클릭하세요.

주의:

신원, 지역, 노조 코커스

신원, 지역, 노조 코커스는 줌미팅에서 따로 하게 됩니다. 코커스 미팅자리로 가는 링크를 채팅과 이메일로 받게 됩니다. 코커스는 줌 소그룹에서 하게 됩니다. 코커스에서, 코커스 자리에 들어오는 것을 허락받은 참가자는 마이크와 비디오를 사용하게 됩니다. 만일 줌에 처음이거나, 줌 미팅 컨트롤에 익숙하지 않으면, 줌미팅에 참여하는 방법 을 보십시오.

컨벤션 휴식 시간에 쿠모스페이스 사용하기

컨벤션에 들어오기 전에, 쿠모스페이스에 등록하시기 바랍니다. 쿠모스페이스는 이곳에서 등록하세요: https://www.kumospace.com/.

 help.kumospace.com 에서 퍼옴

쿠모스페이스의 기본

어떻게 움직입니까?

쿠모스페이스에서 움직이는 여러가지 방법이 있습니다.

  1. 가고 싶은 곳을 마우스로 클릭하거나 화면을 톡 치세요. 비디오가 그 자리로 움직여 갑니다.
  2. 위, 아래, 왼쪽, 오른쪽 화살표 키를 사용하세요. 여러분이 위, 아래, 왼쪽, 오른쪽으로 움직이게 됩니다.
  3. 전화기나 태블렛에서, 한 방향으로  손으로 쓸어넘기거나, 가고 싶은 곳을 클릭하세요. 그 방향으로 가게 됩니다.  

줌을 조절하기

여러분의 주변환경과 쿠모스페이스에 있는 다른 사람들을 보기위해 확대하거나 축소할 수 있습니다. 화면의 오른쪽 위부분에 있는  확대와 축소 아이콘으로 플러스와 (+) 마이너스를 (-) 쉽게 할 수 있습니다. 다른 방법으로 키보드에서 +와 –를 누르면 똑같이 하게 됩니다.

zoom in and out screenshot

전체화면

줌 버튼 바로 아래에 있는 풀스크린 아이콘을 클릭하면 쿠모스페이스가 전체화면이 됩니다. 정상화면으로 돌아가려면 한번 더 클릭하세요.

공간 오디오가 무엇입니까?

쿠모스페이스의 소리는 실제 현실처럼 나옵니다. 사람에게 더 가까우면 소리가 더 크게 들립니다. 저희는 이것을 공간 오디오라고 합니다.  

이 기술로 동시에 같은 공간의 다른 곳에서 그룹을 만들고 해체할 수 있게 됩니다. 쿠모스페이스에서 최고의 토론은 정해진 소그룹 방에서 벌어지지 않지만, 방 전체에서 물흐르듯이 자연스럽게 있습니다.

누가 제 소리를 듣습니까?

여러분의 아바타 옆에 공간오디오 범위를 나타내는 흐릿한 동그라미가 있습니다.  이 동그라미 안에 있는 사람 소리는 들을 수 있고 상대방도 여러분 소리를 듣습니다. 동그라미 밖에 있는 사람은 “소리가 닿는 거리”에서 밖에 있습니다. 쿠모스페이스에서 개인적 대화를 따로 하는 방법입니다. 사용자는 화면의 오른쪽 아래 코너에 있는 세팅을 클릭하고 “범위지표를 보여주기” 체크한 것을 꺼버리면 범위 지표를 숨길 수 있습니다. 호스트는 세팅에서 드롭다운 메뉴에서 조용하기, 정상, 큰 소리, 방 전체를 선택하고 오디오 범위를 조절하면 됩니다.  

audio range ramon screenshot-1

오디오 범위를 보기 어려우면, 화면의 오른쪽 위에 있는  마이너스 (-) 아이콘으로 축소하거나 키보드에서 마이너스 (-) 아이콘을 클릭하세요.

방에 있는 사람을 전부 볼 수 있습니까? 어떻게 공간에서 움직여다닙니까?

화면의 오른쪽 아래코너에 있는 지도 버튼을 클릭하면 됩니다. 방안에 있는 사람과 이니셜이 전부 보이게 됩니다. 지도에서 이니셜에 마우스를 올려놓으면, 이름이 전부 보입니다. 방안에서 재빨리 움직이려면 지도를 이용하십시오. 지도에서 가고 싶은 곳을 클릭하면 그곳으로 가게 됩니다.      

Map screenshot

제가 어떻게 나갑니까?

쿠모스페이스에서 나가려면 화면에서 아래 가운데 있는 방에서 나가기 버튼(Exit Room)을 클릭하세요.

다른 방법으로, 인터넷 브라우저 탭을 닫으면 사라집니다. 이 방법으로 하려면, 사람들에게 먼저 간다고 인사하기 바랍니다!

멀티룸 공간에서 제가 방에서 방으로 어떻게 움직여다닙니까?

방에서 움직여다니기:

  1. 화면에서 아래 가운데 있는 방에서 나가기 버튼(Exit Room)을 클릭하세요.

    exit room screenshot
  2. 이러면 대기실로 돌아가게 됩니다. 공간에 있는 방이 전부 보이게 됩니다. 다른 방으로 들어가려면 클릭만 하면 됩니다. 가상 드링크를 가지고 가도 됩니다!

profile rooms screenshot

쿠모스페이스 프로필에서 로그인하고 로그아웃하기

쿠모스페이스에서 로그인하고 로그아웃하는 빠른 가이드. 쿠모스페이스를 셋업하면서 질문이 있으면 그 자료를 이용하기 위해서 이곳을 클릭하세요.

로그인

쿠모스페이스에서 로그인하는 것은 매우 쉽습니다.  프로필에 가서 (www.kumospace.com/profile) 이메일, 구글, 페이스북으로 프로필에 로그인하라고 합니다. 로그인하고 나면 프로필이 보입니다 

sign in options screenshot-1

로그인하면서 문제가 있으면, hello@kumospace.com으로 이메일 하세요

로그아웃

쿠모스페이스에서 로그아웃하려면 프로필로 가서 (www.kumospace.com/profile) 화면의 위쪽 오른쪽에 있는 로그아웃을 클릭하세요.

sign out screenshot