2023年10月会議議事録
日 時：2023年10月14日 16：00～
会 場：山形市内
参加者：小池友子・佐藤恵莉奈・鈴木勇介・花鈴・吹雪ビュン・松田直也
オンライン参加：石川kenjiro-.
議 題：ワンコイン演劇祭in置賜の開催に向けて・会員募集ページについて
会場：極楽麦酒本舗（山形県米沢市中央2丁目3-18）
・１ステージキャパ：最大20席
・会場使用料：公演日は5000円/日
・土曜日の打ち上げ会費
飲み放題込み：トータル5000円（料理代+飲み放題：2500円⁺2500円）
料理重視で料理代：3500円のプランもあり。（飲み放題は+2,500円）
・公演時間中、営業中の可能性あり。（要確認）
開催日：
①2024年5月24日 (金)〜 5月26日（日）
・録画しますか？
→思い出品質：家庭用ビデオで対応
・会場設営費の見込み（照明の吊バトンなど）
→下見後の判断。
・スタッフ打診開始
（照明）丸田氏（劇団ＭＯＹＵ）打診中
（音響）たっぴろさん（音響）打診→OK
・参加団体を固める：県内団体の見込み・りーぐ！関連団体の見込み
候補団体→担当者
アトランダム→勇介
星座→勇介
全力演劇→ビュン
候補団体①→花鈴・松田：10/18打診→11/3あたりを期限に
※他、置賜の地場の劇団等とも関係を構築できないか模索
・県外団体参加の場合：助成金の絡みがあるので早めに確定させたい。
→一旦、県内団体を優先で調整
・HPテーマ更新に伴い、更新作業が簡素化
→更新作業手順について勇介・ビュンが伊藤穂氏よりレクチャー受けました（10/2）
・会員募集ページ作成にあたって伊藤氏より依頼
①「会員になるには」の説明文の作成
やまがた演劇りーぐ！にコミットしてみませんか？
やまがた演劇を盛り上げる企画作りからしっかりコミットしたいあなたは、「事務局メンバー」に！
しっかりは難しいけど、応援したいあなたは「賛助会員」として、ライトにコミットしてみませんか？
②賛助特典の「賛助会員向け」Q&Aのネタの拡張
・賛助会員数は何名位いますか？
→現在1名です。団体としての賛助会員も募集中です。
・事務局メンバーの数は何名位いいますか？
→現在８名体制です。積極的にコミット頂ける方は大歓迎です。
・何かあったときはどこに問い合わせるとよいですか？
→お手数ですが、やまがた演劇りーぐ！事務局（ymgtengekileage@gmail.com）までご連絡ください。
・会員になってからどれぐらいでチケットが届きますか？
→お申し込み・振込の確認後、２週間程度で郵送致します。２週間経っても未達の場合は恐れ入りますが、事務局（ymgtengekileage@gmail.com）までご連絡ください。
・賛助特典の有効期限はどのくらいですか？
→原則年度内1回までですが、凡そお申し込みから1年間は有効です。
年度を跨いだご利用も可能です。
・特典を使える企画はどこで確認できますか？
→やまがた演劇りーぐ！HPのイベント情報ページに掲載中の公演のうち、賛助特典対象の公演のマークがついているものが対象となります。
・参加後、退会は出来ますか？
→賛助会員については原則退会の概念はありません。応援を主とした会員制度ですので、一旦お支払い頂いた賛助会員費は恐れ入りますがお返し出来ません。記名での登録の場合は記名のみ削除は可能です。その場合はその旨お申し出ください。
事務局メンバーについては、運用規則がありますのでご参加時にご説明致します。
・11/10-12『トマトと』 10-box1 小池出演
・11/24-26 全力演劇企画公演『パラドックス・ジャーニー』
・12/9-10 舞台集団MAAL 大館FICTIONS
〇会議日程調整メモ
開催予定月の前の月の20日までに会議日程が決まってると該当月の予定を調整しやすい
なんであれ仕事が16時までの為、16時以降だと参加可能。との声
※会議日程調整時は、
会議開催月の前の月の20日前後を目途に、その翌月（会議開催月）の会議予定を調整
開催日は土日・祝の16時以降を基本とする。