З ДОСВІДУ РОЗБУДОВИ ЦИФРОВОГО ОСВІТНЬОГО СЕРЕДОВИЩА ГІМНАЗІЇ НА БАЗІ ХМАРНИХ ТЕХНОЛОГІЙ GOOGLE WORKSPACE

Валерій ПРЯДУН

заступник директора з навчально-виховної роботи, вчитель інформатики
КЗ «Гірнича гімназія»

Анотація. У роботі розглянуто досвід унормування та розбудови цифрового освітнього середовища в гімназії.

Ключові слова: освітнє середовище, хмарні технології, вебсайт, хмарний диск, освітня інформаційна система.

Цифрове освітнє середовище – це реальність, в якій живе українське суспільство останній кілька років. З початком пандемії COVID-19 та пізніше широкомасштабної агресії рф проти України [1] у закладах освіти почали активно використовувати різноманітні цифрові технології.

Нормативною базою для розбудови цифрового освітнього середовища в закладі освіти є стаття 30 Закону України «Про освіту» [3]. Також варто враховувати Методичні рекомендації щодо організації роботи сайту закладу освіти (із фокусом на повагу прав людини в онлайновому просторі), наведені у листі ДНУ «Інститут модернізації змісту освіти» від 04.06.2020 №22.1/10-1154 [2].

З метою розбудови інформаційних систем гімназії, обґрунтованого прийняття рішень та оптимізації управлінських процесів було видано наказ від 02.09.2021 № 160/о «Про розбудову інформаційних систем гімназії», яким впорядковано розпочату ще у 2015 році роботу закладу по впровадженню в освітнє середовище гімназії хмарних технологій Google Workspace. Зокрема, заклад розбудовує такі інформаційні системи (див. рис. 1):

  1. Інформаційно-комунікаційна система у складі ресурсів:
  1. Інформаційна система підтримки освітнього процесу та управлінської діяльності «Шкільна хмаринка» на базі платформи Google Workspace for Education (домен my-school.kr.ua) у складі ресурсів:
  1. Електронні класні журнали на базі освітньої інформаційної системи «Нові знання» (url-адреса: https://nz.ua).
  2. Система підготовки та подачі обов’язкових звітів ЗНЗ-1, 83-РВК та інших, відбору та замовлення підручників на базі ПАК «АІКОМ» з використанням програми «КУРС: Школа».

Зображення, що містить текст, знімок екрана, Шрифт, схема Автоматично згенерований опис

Рис. 1. Схема інформаційних систем гімназії

Інформаційно-комунікаційна система (вебсайт та офіційні сторінки закладу в мережі інтернет) функціонує відповідно до Положення про функціонування інформаційно-комунікаційної системи гімназії.

З метою впорядкування роботи з електронними класними журналами на базі ОІС «Нові знання» педагогічним працівникам надано пам’ятку щодо роботи з Класним журналом для I-IV класів та Класним журналом для V-XI класів на базі ОІС «Нові знання» та пам’ятку для вчителів під час навчання з використанням технологій дистанційного навчання на базі ОІС «Нові знання» (додатки до наказу директора від 01.09.2023 № 89/о «Про використання освітньої інформаційної системи в 2023/2024 н.р.»).

З метою оптимізації управлінських процесів на базі Google Сайтів функціонує «Віртуальна учительська» – портал, де розміщуються локальні документи закладу для ознайомлення працівників з ними (див. рис. 2).

Зображення, що містить текст, знімок екрана, дизайн Автоматично згенерований опис

Рис. 2. Скріншот сайту «Віртуальна учительська»

Також у хмарному просторі Google Workspace створено спільний диск, структура папок якого відповідає номенклатурі справ закладу. Разом з тим на робочих комп’ютерах адміністрації та працівників, які мають доступ до спільного диску, встановлено програмне забезпечення Google Диск, що дозволяє працювати з документами, розміщеними у хмарі, аналогічно як з файлами на жорсткому диску ПК (див. рис. 3).

Рис. 3. Скріншот Провідника Windows, в якому відображена робота з Google Диском

Висновки. Таким чином у закладі унормована діяльність щодо представлення гімназії в мережі інтернет, за рахунок використання окремого сайту педагоги мають можливість у зручні час та спосіб ознайомитися з локальними документами, а використання спеціального програмного забезпечення на робочих комп’ютерах адміністрації, завідувача господарством, практичного психолога, завідувача бібліотекою та педагога-організатора дозволяє кожному працювати у зручному для себе офісному пакеті (не лише за допомогою вебінтерфейсу через вебпереглядач) та ефективно планувати діяльність і приймати управлінські рішення.

Список використаних джерел

  1. Про введення воєнного стану в Україні : Указ Президента України від 24.02.2022 р. № 24/2022 : станом на 10 листоп. 2023 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/64/2022/ed20231110  (дата звернення: 21.12.2023).
  2. Про методичні рекомендації щодо організації роботи сайту закладу освіти (із фокусом на повагу прав людини в онлайновому просторі) : Лист ДНУ «Ін-т модернізації змісту освіти» від 04.06.2020 р. № 22.1/10-1154. URL: https://kristti.com.ua/pro-metodychni-rekomendatsiyi-shhodo-organizatsiyi-roboty-sajtu-zakladu-osvity-iz-fokusom-na-povagu-prav-lyudyny-v-onlajnovomu-prostori  (дата звернення: 21.12.2023).
  3. Про освіту : Закон України від 05.09.2017 р. № 2145-VIII : станом на 10 груд. 2023 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2145-19 (дата звернення: 21.12.2023).