Acta de la reunión de la Junta Directiva

12 de octubre de 2021 ● 6:30 pm ● Artes creativas

1601 Turk St. San Francisco, CA 94115

REUNIÓN VIRTUAL

Aviso de reunión virtual - Inglés ● Aviso de Reunión Virtual - English

Versión para publicar en la web de estas actas de la reunión.

Una reunión especial de la Junta Directiva (“Junta”) de CREATIVE ARTS CHARTER SCHOOL (“CACS”) se llevó a cabo a las 6:30 pm el martes 12 de octubre de 2021 en 1601 Turk St, San Francisco, California a través de una reunión virtual.

[2021-10-12] Aviso de reunión y agenda - Inglés

[2021-10-12] Aviso de Reunión y Agenda - Español

La versión en español de este documento se tradujo con Google Translate, disculpas por los errores.

The Spanish version of this document was translated using Google Translate, apologies for errors.

A continuación se encuentran las actas de la reunión.

apertura

Bienvenida dey registro Eric T. y Janina

• Llamada al orden:

• Moción para llamar al orden: Eric T.

Reunión terminada a las 6:35 pm

• Moción secundada: Janina

• Roll Call y establecimiento de quórum -  Sí

• Aprobación de la agenda:

• Moción para llamar al orden: Eric T.
• Moción secundada:  Janice
• Moción aprobada: Todos

1. Audiencia pública:  Nueva política de estudios independientes (IS) de Creative Arts Charter School - Revisamos la versión preliminar de la nueva política de SI que se creó en base a los comentarios de la comunidad, el personal y los estudiantes y luego voten para aprobarla.

Pcomentario PÚBLICA - Por favor tenga comentarios a 3 minutos

Sesión Abierta:

(Kathleen Yago, los comentarios realizados en Café del Director, el pasado viernes y se le preguntó por Eric T. a las preocupaciones de la repetición de los presentes)

Kathleen: Si no está haciendo un estudiante es ( Estudio independiente) debido a razones médicas, pero también tiene un IEP y el equipo del IEP decide que ya no pueden brindar servicios o satisfacer las necesidades del estudiante a través de IS. ¿Cuáles son las opciones para ese estudiante?

Jenny:  IS es una forma de hacer llegar el trabajo de clase a un estudiante mientras no está físicamente en la escuela y es la única forma de obtener fondos a través de la asistencia. No puede transferir a un estudiante a IS sin una reunión formal con su equipo de IEP. Ellos alterarían el plan actual del IEP en persona para satisfacer las necesidades de SI del estudiante. Si por alguna razón no se pudiera crear un plan para que el estudiante con IEP cumpla con los requisitos de IS, no estoy del todo seguro, tendríamos que referirnos al departamento de educación especial del SFUSD.

En términos de práctica anterior, nunca le negamos ni le negaríamos a un estudiante con una condición médica que le impide estar en la escuela la oportunidad de IS. Nuestro objetivo es servir a todos nuestros estudiantes para que podamos continuar ofreciendo IS a cualquiera de nuestros estudiantes con una condición médica a largo plazo, esto es lo que hemos hecho en el pasado y algo que continuaríamos haciendo.

Eric T: Algunas de las preocupaciones que escuchó el viernes en el café del Director;

Una cosa es comprender qué significa Cuarentena Modificada; ya sea para viajes para bodas, funerales, internacionalmente o aquellos en hogares multigeneracionales o con padres que son trabajadores esenciales. Hay un área que la Cuarentena Modificada está tratando de abordar y que los padres no entienden muy bien si su hijo no está enfermo, no ha dado positivo en la prueba o no tiene otra necesidad de quedarse en casa por razones de cuarentena / exposición, ¿qué significa eso? el área gris se parece o juega con esta nueva política.

Jenny: Para aclarar, mi función como Coordinadora de Covid es transmitir las pautas del Departamento de Salud Pública e implementarlas, pero no soy una experta en este tema. Dicho esto, estamos hablando de dos cosas diferentes. La cuarentena modificada se usa como una medida para mantener a los estudiantes en la escuela tanto como sea posible, lo que significa que cuando tiene un caso identificado, tiene la opción de mantener a los niños en la escuela, ellos realizarían la prueba dos veces por semana y enviarían esos resultados y pueden permanecer en colegio. La Cuarentena Modificada se creó con el intento de limitar a los padres que mantienen a sus hijos en casa cuando pueden estar en la escuela con medidas de seguridad implementadas.

Si las personas eligen seguir las pautas, incluso las que son altamente recomendadas pero no obligatorias, como la cuarentena después de un viaje internacional, entonces deben cumplir con las pautas y el SI debe ser aprobado / calificado sin problemas. Los padres que toman sus propias decisiones para mantener a los estudiantes en casa cuando pueden estar en la escuela de manera segura es una de las cosas que estamos tratando de minimizar con esta política.

Eric T:  Gracias Jenny por esa claridad en esos elementos. La otra preocupación fue la cantidad de tardanzas y cómo desencadena el absentismo escolar y luego las cartas del Estado que están redactadas enérgicamente con conversaciones sobre audiencias, CPS, audiencias en tribunales de menores y transferencias escolares. Esas cartas no provienen de CACS sino que se generan desde el Estado. Sin embargo, si los padres no siguen las pautas y comienzan a recibir una de esas cartas, ¿deberían trabajar con nuestro equipo de administración para trabajar en el proceso?

Jenny - Sí, deberían. No lo hacemos, y nunca hemos tomado decisiones sobre ausencias prolongadas a la ligera. Estamos obligados a enviar estas cartas y las tardanzas contribuyen al absentismo escolar, pero el proceso para las escuelas autónomas es diferente. No marcamos a los estudiantes como injustificados si están enfermos y hemos trabajado con las familias o están excusados ​​por otras razones según el director. Hacemos excepciones cuando es apropiado y tomamos en consideración cada situación.

Eric T .: La última pregunta de los comentarios de la familia del viernes fue, ¿hay alguna diferencia que la comunidad deba tener en cuenta entre la escuela primaria y la secundaria para esta política?

Jenny:  No lo creo, principalmente los requisitos de participación son diferentes, la escuela intermedia (4-8) es semanal y la primaria (K-3) es diaria.  IS requiere apoyo adicional en casa y los estudiantes de MS están trabajando para ser más independientes, por lo que es un problema potencial. 

Eric T:  Gracias Jenny. ¿A quién podemos dirigir a los padres para que expresen sus preocupaciones / frustraciones a nivel estatal con el aspecto legal de esta política?

Kathleen: ¿Qué tan rápido puede un estudiante comenzar IS y qué tan rápido se pueden atender sus necesidades a un estudiante con un IEP? ¿Existe una duración mínima para IS?

Jenny:  Para un estudiante que no tiene un IEP, la transición a IS puede ser al día siguiente. Para aquellos con IEP, habría una reunión de emergencia del IEP que tendría que ocurrir, y no estoy seguro del tiempo de respuesta para eso. (¿Fernando?).

Fernando:  Tardará un par de días. Espero que se haga en unos días.

Jenny: No hay un número mínimo de días para estar en IS. La política anterior tenía un mínimo, pero esta está tan estrechamente ligada a la salud que queremos la flexibilidad de que los estudiantes puedan hacer la transición de un día a otro, con la excepción de aquellos con IEP (que requieren una reunión de IEP primero).

Kathleen: Si el estudiante tiene que hacer la transición de un lado a otro, el equipo del IEP no necesitaría reunirse cada vez, ¿o sí?

Jenny: No lo sé con certeza, pero puedo averiguarlo.  

Fernando:  Si ya está incluido en el IEP que un niño puede pasar a IS, entonces estaría cubierto, pero si aún no se ha escrito, tendría que hacerse.

Además, podemos encontrar más respuestas sobre qué tipos de servicios se ofrecerían para los IEP en SI. Probablemente habrá niveles para descubrir si las métricas del IEP pueden o no cumplirse. Se preguntaron otras inquietudes sobre cómo se sienten los padres acerca de que sus estudiantes trabajen con alguien en el distrito con el que no están tan familiarizados. Todas estas son preguntas que necesitamos que el distrito responda.

Eric T.:  Jenny / Fernando, ¿tienen algún otro comentario o pregunta de la comunidad, ya sea a través de una encuesta o del Director's Coffee?

Jenny:  Quiero aclarar que nos hemos reunido con el distrito y el Departamento de Educación Especial y hemos hecho las preguntas que mencionó Fernando, pero no estamos 100% seguros de las respuestas que recibimos.

También quiero agregar que esta es una discusión sobre una política que aún no hemos implementado. Necesitamos seguir teniendo discusiones y probarlo, pero la política no está escrita en piedra, por lo que si hay cosas que no funcionan para nosotros después de implementarla, podemos hacer cambios.

Fernando:  Una persona que respondió a la encuesta dijo que no le gustaba la política porque los estudiantes con IEP no pueden hacer SI, lo cual no es cierto, pueden hacerlo. Quería aclarar cualquier malentendido al respecto.

2. Discusión de la Mesa Directiva:  Nueva Política de Estudio Independiente (IS) de Creative Arts Charter School - Revisamos la versión preliminar de la nueva política de IS que se creó en base a los comentarios de la comunidad, el personal y los estudiantes y luego votamos para aprobarla.

Eric T:  Gracias Fernando y Jenny. Laura, ¿puedo saber de ti sobre cómo se sienten los profesores al respecto?

Laura: A los  maestros y representantes sindicales les preocupa que esto suponga una gran cantidad de trabajo adicional. Entendiendo que esto es algo que nuestra escuela va a tener que hacer, ¿hay algo de tiempo adicional que se nos dará? ¿Se proporcionará algo más para compensar el trabajo adicional agregado a nuestros platos? ¿Quién será elegible para este programa? No queremos pasar obstáculos para los estudiantes que usan esto para las vacaciones o fuera de las pautas. La otra preocupación es la parte de la equidad y el apoyo desigual que los niños tienen en casa y suponiendo que obtendrían la ayuda que necesitan.

Eric T: Tendremos un proceso de dos pasos; El primer paso es la implementación y el otro es una retroalimentación del maestro en tiempo real en paralelo. Con suerte, eso hace que los profesores se sientan más cómodos. ¿Alguna pregunta de los otros miembros de la Junta?

Manda - ¿Tenemos una política actual?

Jenny - Sí, lo hacemos.

Manda:  ¿Puedes darme una descripción general de alto nivel de las diferencias?

Jenny:  La política se considera antigua, no actual ya que no podemos usarla, pero la política anterior decía que el estudiante debe estar fuera de la escuela por un mínimo de 3 días o más para calificar para IS y eso fue prácticamente todo. que era necesario, además de la presentación oportuna del trabajo y su finalización completa. Tampoco hubo un requisito de participación por parte del maestro para pasar tiempo con el estudiante, principalmente tareas de calificación y correos electrónicos, por no decir que no participaron pero no fue obligatorio; los requisitos generales eran mucho más flexibles.

Manada: ¿La aprobación del requisito médico solo debe provenir de un médico o puede ser un psiquiatra o un trabajador social?

Jenny: puede provenir de cualquier tipo de médico, clínico con licencia, médico, cirujano, psiquiatra, etc., pero no de un trabajador social, sino de cualquier profesional médico, y puedo cambiar ese lenguaje en la política.

Manda: El borrador establece que si las calificaciones de un estudiante caen por debajo de satisfactorio, se mantendrá un registro de eso durante 3 años. ¿Eso es nuevo?

Jenny: Se  deben mantener todos los registros de los estudiantes de SI. Este registro en particular es nuevo, pero siempre he tenido que mantener todo para SI en el registro para presentar los registros de un estudiante en SI cuando se audita cada año.

Manda: ¿Estos registros van con ellos si se transfieren a otra escuela?

Jenny:  No, el único registro que seguiría es si se completó o no IS se completó (registros de asistencia).

Manda: Antes no había ningún requisito de participación y ahora sí; ¿Tiene idea de cuánto compromiso se necesita?

Jenny:  Siempre ha requerido la participación de los maestros, pero no en el mismo grado (registros sincronizados y de participación). La nueva política es muy vaga, dice una vez al día para K-3, pero no cuánto tiempo debe ser ese período de tiempo. Por lo tanto, esto probablemente dependerá de las necesidades del estudiante. Esa es una gran preocupación ya que algunos estudiantes pueden necesitar más que otros y necesitaremos descubrir cómo apoyar a esos estudiantes cuando el maestro no tenga el tiempo que necesitan.

Manda: El proceso para IS es aplicar, lo que significa que los padres deben participar y tener el apoyo que los estudiantes necesitan en casa, ¿es correcto?

Jenny:  Sí, solían hacerlo bastante porque el proceso era más general y abierto en cuanto a lo que implica. Es posible que los padres tengan menos probabilidades de participar en SI ahora debido a todas las restricciones y reglas que se aplican.

Justin: ¿El abogado revisó la política para asegurarse de que la cumplimos? ¿Es eso parte del proceso?

Jenny: Sí, el equipo legal redactó la política y completamos las partes que teníamos que completar.

Janice: Solo quiero desarrollar lo que Laura dijo anteriormente, para asegurarnos de que los maestros reciban el apoyo adecuado con el tiempo adicional que necesitarían para gastar con los estudiantes en IS. Simplemente no sé si tienen el tiempo que necesitan para hacer este trabajo adicional o si hay preocupaciones serias.

Laura: Gracias por respaldarme, sí, con el tiempo tan limitado que tenemos, honestamente, no sé cómo será posible tener tiempo adicional para reunirme con un estudiante en IS sobre el zoom mientras hago malabarismos con todas las responsabilidades actuales. de planificación de lecciones, reuniones de personal y trabajos de calificación, etc.

Jenny: todos problemas muy válidos y reales, pero por ley, si hacemos esto, no hay excepciones, por lo que tenemos que hacer esto y encontrar una manera de hacer que esto funcione y estar disponible a esos estudiantes si implementamos IS.

Laura - Escuché lo que estás diciendo, pero esto será imposible sin algunas horas adicionales o una compensación. Esto va a ir mucho más allá de nuestro horario contratado de 8 am a 3:30 pm, ya salimos de nuestro horario contratado actualmente sin esta responsabilidad adicional, por lo que esto va a acumular más trabajo.  

Manda - ¿El trabajo tiene que ser idéntico al que se está haciendo en clase o puede ser un paquete apropiado para el grado para enviar a casa?

Jenny: la política es muy general, pero la ley establece que el estudiante está recibiendo la misma lección / progreso / plan de estudios que todos los demás estudiantes en persona.

Manda: ¿Tiene un porcentaje antes de la pandemia de cuántos estudiantes estaban haciendo IS?

Jenny: No fuera de mi cabeza. El financiamiento se basa en la asistencia y tenemos otros números que se toman en cuenta durante un período de 3 años, por lo que necesitaría que EdTec nos diera esos números.

Justin - Para que quede claro que no hay actividad sincrónica por parte del profesor hasta el día 15 ¿correcto?

Jenny: después de 15 días, tiene un período de evaluación en el que los maestros revisan dónde está el estudiante y si están cumpliendo con las expectativas. Determinación de su progreso para que se lleve a cabo una evaluación en ese momento para ver si son adecuados para la continuación de SI. La participación diaria del maestro comienza el día 1, que es una vez al día para los grados K-3 y una vez a la semana para los grados 4-8.

Janina: ¿Creí haber oído que el máximo era de 5 días? ¿Cuál es el máximo?

Jenny: No hay máximo.

Janina:  ¿El mínimo es de 3 días?  

Jenny: No, no hay un mínimo.

Eric:  Creo que deberíamos esperar hasta la próxima reunión de la junta para aprobar la política. Permitir más tiempo para que la comunidad revise esta grabación, así como las actas y tal vez complete la encuesta.

Por lo general, hay cierta flexibilidad en la política de SI a lo largo de los años, cuando esta es bastante diferente en ese aspecto.

Jenny / Fernando, ¿hay alguna sección en particular a la que le gustaría señalar que las familias deberían prestar más atención?

Fernando:  Para mí sería compartir la encuesta nuevamente para que las familias la completen si la aplazamos una semana más. Estudiantes con IEP y más información sobre sus pautas y reuniones de IEP, etc.

Justin:  Si vamos a ofrecer esto, ¿es esencialmente el marco correcto? Me inclino a decir simplemente implementarlo y siempre podemos hacer cambios más adelante, pero podemos patear el camino durante mucho tiempo mientras muchas otras cosas pueden afectar este marco.

Jenny:  Estoy de acuerdo en que probablemente deberíamos avanzar debido al hecho de que esto está vinculado a la financiación y podemos modificarlo más tarde. Presionaría para considerar la aprobación y la política se puede revisar más adelante. Este es nuestro marco ya sea esta semana o la próxima y necesitamos tiempo para capacitar al personal. Sería mejor comenzar a hacer esto para saber qué funciona y qué debe cambiarse más temprano que tarde.

Janina:  Escuché algunas veces que podemos hacer cambios.  Cuando dice que podemos hacer cambios, parece que tenemos cierto control sobre la política. ¿Cuánto control tenemos?

Jenny: podemos solo cambie una parte: quién califica y cómo.

Janina:  Ok. Solo quiero mencionar eso para que la comunidad comprenda el límite de los cambios que se pueden hacer. A veces, las personas pueden interpretar esto desde una perspectiva más amplia, lo que puede generar más angustia y confusión.

Laura:  Si decidimos hacer cambios, ¿cómo implementamos los cambios? ¿Será a través de negociaciones con la Unión?

Jenny:  La política no cambiaría mucho si cambiara, se basaría en los comentarios de todas las partes interesadas y los cambios se llevarían a la junta para su aprobación. Las piezas que se negociarían serían las condiciones de trabajo o categorías por el estilo. Si los miembros pensaban que la carga de trabajo adicional era más de lo que se podía lograr en el día o no se podía acordar una compensación. Las mismas cosas que negociamos actualmente también se incluirían para esta política.

Manda:  Sería útil ver la política antigua (actual) sobre esto.

Jenny: Está en el manual familiar, puedo enviárselo.

Janice:  Para el punto de Manda, creo que sería mejor esperar hasta la reunión de la junta de la próxima semana para aprobar la política, de modo que podamos dar más tiempo para asegurarnos de que toda la información sea asimilada y todos tengan la oportunidad de hacer preguntas y proporcionar comentarios.

Eric:  Estoy de acuerdo en que generaría confianza dentro de nuestra comunidad, ya que les proporcionamos la política al final de la semana el viernes antes de un fin de semana largo. Espero que tengamos más claridad la semana que viene.  

Jenny:  Solo quiero asegurarme de que todas las preguntas pendientes sean respondidas antes de la próxima semana, Janina y yo podemos reunirnos solo para asegurarnos de que cubrimos todo lo que no estaba preparado para responder esta noche.

Fernando:  Diré que hemos tomado la decisión de esperar hasta la próxima semana para tomar una decisión, pero necesitamos tomar la decisión la próxima semana para ser justos con los estudiantes que actualmente necesitan esta política y por el bien de los maestros. . Es realmente mejor para todas las partes involucradas en esto que finalicemos la próxima semana el día 19 en la reunión de la junta.

Janice: Solo quiero aclarar que hay espacio con comentarios de los maestros para tener flexibilidad para hacer cambios si la gestión del proceso híbrido no funciona o no es manejable.  

Jenny:  Las únicas dos cosas que se pueden modificar son quién califica y cómo. Tendremos negociaciones para cualquier comentario de los maestros relacionado con su carga de trabajo o preocupaciones de compensación.

Eric T:  Votaremos para aprobar la política la próxima semana en la reunión de la Junta. Jenny, Eric y Janina sacarán la grabación y las minutas de la reunión de esta reunión lo antes posible para que la comunidad las revise.

• Aprobación de la nueva Política de Estudio Independiente: La  aprobación de la Política de SI se trasladó a la reunión de la Junta de la próxima semana (19/10).

• Moción para llamar al orden: Eric T.
• Moción secundada: N / A
• Moción aprobada: N / A

B. AB361: Ralph M. Actualizaciones de la Ley Brown para reuniones de la junta virtuales y en persona.

• Vote en las reuniones de la junta para que sean virtuales o en persona: Moción para reunirse de manera virtual durante los próximos 30 días

• Moción para llamar al orden: Eric T.
• Moción secundada:  Manda
• Moción aprobada: Todos

Sesión cerrada - Personal - La sesión cerrada se trasladó a la Junta de la próxima semanareunión

Clausura de la- Eric T. 8:32 pm

• Moción para levantar la sesión:  Eric T.
• Moción secundada: Janice
• Voto de- Aprobado. Aprobada por unanimidad por todos los miembros de la junta presentes: Sí

Reunión aplazada:

Si surge alguna pregunta después de la reunión, comuníquese con Eric T. o Fernando.