Anonimizzare i documenti

[Istruzioni di OJS-OMP]

Come garantire che tutti i files siano anonimizzati

Per garantire l'integrità della peer-review anonima, occorre fare il possibile per evitare che le identità degli autori e dei revisori siano note l'una all'altra. Ciò comporta che gli autori, i redattori e i revisori (che caricano i documenti come parte della loro revisione) verifichino se sono state adottate le seguenti misure per quanto riguarda il testo e le proprietà del file:

• Gli autori del documento hanno eliminato i loro nomi dal testo, con “Autore” e anno utilizzati nei riferimenti e nelle note a piè di pagina, al posto del nome dell'autore, del titolo dell'articolo, ecc.
• Gli autori del documento hanno rimosso le informazioni personali dalle proprietà del file adottando le seguenti misure:

1. Microsoft Word per Windows:

1. Andare su File
2. Selezionare Info
3. Fare clic su Verifica problemi
4. Fare clic su Ispeziona documento
5. Nella finestra di dialogo Ispettore documento, selezionare le caselle di controllo per scegliere il tipo di contenuto nascosto che si desidera ispezionare.
6. Fare clic su Rimuovi tutto
7. Fare clic su Chiudi
8. Salvare il documento

2. Microsoft Word per MacOS:

1. Andare a Strumenti
2. Fare clic su Proteggi documento
3. Selezionare Rimuovi informazioni personali per questo file al momento del salvataggio
4. Fare clic su OK e salvare il file

3. PDF:

1. Andare su File
2. Selezionare Proprietà
3. Rimuovere il nome nel campo autore
4. Fare clic su OK
5. Salvare il documento

How to ensure all files are anonymized

[Istruzioni di OJS-OMP]

How to ensure all files are anonymized

To ensure the integrity of anonymous peer-review, every effort should be made to prevent the identities of the authors and reviewers from being known to each other. This involves the authors, editors, and reviewers (who upload documents as part of their review) checking to see if the following steps have been taken with regard to the text and the file properties:

• The authors of the document have deleted their names from the text, with "Author" and year used in the references and footnotes, instead of the authors' name, article title, etc.
• The authors of the document have removed personal information from the file properties by taking the following steps:

• Microsoft Word for Windows:

• Go to File
• Select Info
• Click on Check for Issues
• Click on Inspect Document
• In the Document Inspector dialog box, select the check boxes to choose the type of hidden content that you want inspected.
• Click Remove All
• Click Close
• Save the document

• Microsoft Word for MacOS:

• Go to Tools
• Click Protect Document
• Select Remove personal information for this file on save
• Click OK and save the file

• PDF:

• Go to File
• Select Properties
• Remove any name in the author field
• Click OK
• Save the document