Pedoman Pengisian Rencana Akademik Semester (RAS)
Program Studi Teknik Mesin Universitas Islam Indonesia

Semester GenapTahun 2024/2025

Berikut adalah Pedoman Pengisian atau Key-in Rencana Akademik Semester (RAS) Program Studi Teknik Mesin Universitas Islam Indonesia dalam bentuk tanya jawab (FAQ = Frequently Ask Question). Pedoman ini akan diperbaharui jika terdapat informasi baru yang perlu disampaikan melalui tabel di atas paragraf ini.

1. Apakah yang dimaksud dengan Pengisian Rencana Akademik Semester (RAS) atau yang lebih dikenal sebagai proses key-in?

• Pengisian RAS atau key-in adalah proses pendaftaran mata kuliah yang akan diambil oleh mahasiswa pada semester mendatang.
• Pengisian RAS dibagi menjadi dua, (1) pengisian mandiri oleh mahasiswa melalui menu UIIRAS di UIIGateway (gateway.uii.ac.id) dan (2) pengisian paket mata kuliah oleh Program Studi.
• Panduan pengisian UIIRAS secara mandiri dapat diakses melalui tautan berikut Panduan UIIRAS Mahasiswa di UIIGateway (Versi 1.4)
• Syarat pengisian RAS atau key-in pada adalah telah melunasi SPP Angsuran 1 (untuk RAS semester ganjil) atau Angsuran 3 (untuk RAS semester genap)

2. Kapan pelaksanaan key-in RAS?

• Pada semester genap tahun 2024/2025 ini pelaksanaan pengisian RAS mandiri untuk mahasiswa Prodi Teknik Mesin dilaksanakan mulai Kamis, 20 Februari 2025 pukul 08.00 WIB hingga Senin, 24 Februari 2024 pukul 23.59 WIB.
• Adapun pelaksanaan Revisi Key-in RAS mulai Rabu, 26 Februari 2025 jam 08.00 WIB sampai dengan Kamis, 27 Februari 2025 pukul 23.59 WIB.
• Pada pelaksanaan kali ini tidak ada tahapan Pra Key-in.
• Batas pembayaran SPP angsuran ketiga adalah Rabu 19 Februari 2025.

3. Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum melaksanakan key-in RAS?

• Pelajari terlebih dahulu alur Kurikulum 2021 Program Studi Teknik Mesin.
• Lakukan pengecekan nilai untuk mengidentifikasikan mata kuliah yang telah memenuhi syarat maupun yang belum memenuhi syarat.
• Sangat disarankan mahasiswa mengkonsultasikan perkembangan dan rencana studinya dengan Dosen Pembimbing Akademik (DPA) masing-masing. Nama DPA dapat diakses pada UIIGateway menu UIIAkademik - Data Induk.Anda juga boleh menemui Sekretaris Program Studi untuk keperluan tersebut.
• Lakukan persyaratan administrasi key-in RAS yaitu pelunasan SPP angsuran pertama (untuk RAS semester ganjil) atau angsuran ketiga (untuk RAS semester genap).
• Bagi mahasiswa yang semester sebelumnya berstatus tidak aktif atau cuti harus melalui prosedur pengaktifan kembali sebelum dapat melakukan key-in.
• Cek apakah sudah ada mata kuliah yang sudah didaftarkan melalui paket dari Program Studi.

4. Apa yang dimaksudkan dengan paket mata kuliah?

• Paket mata kuliah adalah mata kuliah yang didaftarkan oleh Program Studi untuk mahasiswa angkatan 2022, 2023, dan 2024 yang berstatus aktif pada semester genap tahun 2024/2025.
• Terdapat mahasiswa angkatan 2022 dan 2023 tidak dipaketkan, yaitu mahasiswa yang tidak aktif di semester sebelumnya dan/atau memiliki banyak mata kuliah pada semester genap sebelumnya yang belum memenuhi syarat kelulusan sehingga perlu diulang.
• Pemaketan dimaksudkan untuk meminimalisasikan kemungkinan tabrakan jadwal dan kekurangan kuota kelas serta untuk meratakan cacah peserta masing-masing kelas pada mata kuliah.
• Pemaketan disesuaikan dengan angkatan dan semester saran,

1. Untuk Angkatan 2024 dipaketkan seluruh mata kuliah semester saran 2 sebanyak 20 sks:    Bahasa Inggris, Biologi, Fisika 2, Gambar Manufaktur, Matematika 2, Konsep Rekayasa, Praktikum Fisika, Praktikum Logika Pemrograman, Statika Struktur.
   Mahasiswa angkatan 2024 yang belum lulus Matrikulasi telah dikeyinkan Pengantar Ilmu Dasar Teknik Mesin.
   Mahasiswa angkatan 2024 yang memiliki indeks prestasi semester 1 tinggi telah dikeyinkan beberapa mata kuliah lainnya.
   Mahasiswa semester 2 wajib mengikuti paket dan tidak diperkenankan untuk menambah mata kuliah lain selain paket semester 2.
   
2. Untuk Angkatan 2023 terdapat beberapa jenis paket

• Paket dengan mata praktikum kelas A, B, dan C dipaketkan seluruh mata kuliah semester saran 4, kecuali Pendidikan Pancasila, sebanyak 19 sks:  Bahasa Indonesia, Kinematika & Dinamika, Metode Penyelesaian Masalah, Matematika 3, Mekanika Kekuatan Material, Metalurgi Fisik, Metrologi Industri, Praktikum Metrologi Industri, Praktikum Otomasi Industri.
  Sisa jatah sks didaftarkan secara mandiri melalui UIIRAS dengan prioritas keyin mandiri sebagai berikut:
  

1. Mata kuliah wajib semester 2 yang belum diambil/belum lulus
2. Mata kuliah Pendidikan Pancasila dan mata kuliah semester 4 lain bagi yang memperoleh paket parsial
3. Mata kuliah semester akhir dengan urutan prioritas: Kewirausahaan Syariah, Islam Rahmatan lil Alamin, Etika Profesional, Islam Ulil Albab, Pendidikan Kewarganegaraan.
   

• Paket dengan mata praktikum kelas F dipaketkan secara parsial 14 sks (tanpa Pendidikan Pancasila, Material Teknik,  dan Matematika 4).
  Paket dengan mata praktikum kelas D dipaketkan secara parsial 17 sks (tanpa Pendidikan Pancasila dan Getaran Mekanik).
  Paket dengan mata praktikum kelas E dipaketkan secara parsial 15 sks (tanpa Pendidikan Pancasila serta Sistem Mekatronika dan Pengukuran).
  
  Sisa jatah sks utamakan untuk mengambil mata kuliah semester 2 yang belum lulus. Penggunaan sisa jatah sks didaftarkan secara mandiri melalui UIIRAS.
  
• Untuk yang tidak memperoleh paket diwajibkan menghubungi Sekretaris Program Studi

3. Untuk angkatan 2022 dipaketkan mata kuliah semester saran 6 secara parsial sebanyak 10 sks: Metode Pengembangan Inovasi, Teknik Termofluida 3, Manajemen Produktivitas Total, Tugas Perancangan.
   Penggunaan sisa jatah sks didaftarkan secara mandiri melalui UIIRAS dengan prioritas keyin mandiri sebagai berikut:

• Mata kuliah wajib semester 2 atau 4 yang belum diambil/belum lulus,
• Mata kuliah semester 6 yang belum diambil/belum lulus, yaitu Kewirausahaan Syariah, Islam Ulil Albab dan Pendidikan Kewarganegaraan,
• Mata kuliah wajib semester 7 yang ditawarkan, yaitu Islam Rahmatan lil Alamin, atau Etika Profesional.
• Mata Kuliah Pilihan yang ditawarkan.

Untuk yang tidak memperoleh paket diwajibkan menghubungi Sekretaris Program Studi

4. Untuk angkatan 2018, 2019, 2020, dan 2021 tidak ada pemaketan mata kuliah. Mata kuliah yang diutamakan diambil adalah mata kuliah wajib yang belum memiliki nilai atau belum lulus, setelah itu baru mata kuliah pilihan.

• Jika terdapat mahasiswa yang tidak sesuai pemaketannya atau memutuskan tidak perlu dipaketkan, misal karena akan menjalani program MBKM yang dikonversikan sks-nya dapat melaporkannya melalui formulir berikut paling lambat Rabu, 19 Februari 2025 pukul 11.00 WIB.

5. Bagaimana merencanakan mata kuliah yang akan didaftarkan pada semester mendatang?

• Menjelang masa key-in RAS mandiri cek apakah sudah ada mata kuliah yang didaftarkan melalui paket dari Program Studi.
• Cek jatah sks yang dapat diambil semester mendatang berdasarkan IP Semester sebelumnya dan IP Kumulatif saat ini yang dapat diakses pada menu Indeks Prestasi pada UIIAkademik. Jika masih ada jatah sks lebih dapat dilakukan key-in mandiri mata kuliah di luar paket dengan urutan prioritas sebagai berikut:

1. Mata kuliah semester sebelumnya yang belum diambil atau sudah diambil tapi belum memenuhi syarat lulus (< C) sehingga perlu diulang.
2. Mata kuliah semester saran setelahnya yang tidak memiliki prasyarat atau memiliki prasyarat yang telah dipenuhi. Beberapa mata kuliah yang tidak memiliki prasyarat di semester ini sebagai alternatif tambahan pelengkap jatah sks adalah  Etika Profesional (2 sks), Islam Rahmatan lil Alamin (3 sks), Islam Ulil Albab (3 sks), Kewirausahaan Syariah (2 sks), Kewarganegaraan (2 sks), atau Pancasila (2 sks)..

• Kerja Praktik dan Tugas Akhir wajib dilakukan key-in setiap semesternya selama belum ada nilai yang diterbitkan. Tahapan pendaftaran Kerja Praktik berikutnya dapat dilihat pada tautan berikut (untuk angkatan 2018, 2019, 2020) atau tautan berikut (untuk angkatan 2021 dan setelahnya) , sedangkan tahapan pendaftaran Tugas Akhir berikutnya dapat diakses melalui tautan berikut.
• Ketentuan key-in Kuliah Kerja Nyata (KKN) Reguler.

1. Mahasiswa yang sedang/telah mengikuti KKN Reguler Angkatan 70 (bulan Januari/Februari 2025) akan dilakukan key-in oleh Pusat KKN pada semester genap 2024/2025 sehingga tidak perlu melakukan keyin mandiri namun demikian wajib menyisakan 2 sks pada RAS semester tersebut.
2. Mahasiswa yang akan mengikuti KKN Reguler Angkatan 71 (bulan Juli/Agustus 2025) akan dilakukan key-in oleh Pusat KKN pada semester ganjil 2025/2026 sehingga tidak perlu melakukan keyin mandiri dan akan diminta menyisakan 2 sks pada RAS semester ganjil 2025/2026.Tahapan pendaftaran KKN Reguler dapat diakses melalui menu UIIKKN pada UIIGateway yang jadwal pendaftaran serta prosedur lengkapnya dapat dimonitor dari website DPPM berikut.

6. Mata kuliah apa saja yang ditawarkan di semester kali ini?

• Jadwal mata kuliah yang ditawarkan dapat diakses melalui tautan berikut ini.
• Mata kuliah yang ditawarkan adalah mata kuliah semester genap (2,4,6), sejumlah mata kuliah pilihan, serta mata kuliah seperti Kerja Praktik, Kuliah Kerja Nyata, dan Tugas Akhir.
• Mata kuliah semester ganjil yang ditawarkan kali ini adalah Islam Rahmatan lil Alamin (semester 7), Etika Profesional (Semester 7).
• Mata kuliah Pilihan yang ditawarkan semester ini terdapat pada tabel di bawah ini.

• Jadwal hari Ahad hanya digunakan untuk data dummy pada sistem penjadwalan, dalam pelaksanaannya tidak ada jadwal perkuliahan di hari Ahad.
• Jika terdapat perbedaan antara jadwal mata kuliah pada pengumuman ini dengan UIIGateway, maka yang berlaku adalah yang terdapat pada UIIGateway.

7. Mahasiswa yang akan melaksanakan kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) melakukan pendaftaran sesuai dengan prosedur yang terdapat pada tautan berikut (untuk magang khususnya slide 19). Mahasiswa yang telah disetujui Program Studi mengusulkan mata kuliah yang akan dikonversikan melalui menu UIIMBKM pada UIIGateway, bukan melalui key-in reguler melalui UIIRAS.

• Lampiran saat tahapan pendaftaran adalah surat motivasi (motivation letter) yang berisi usulan mata kuliah tujuan konversi
• Lampiran saat tahapan konfirmasi penerimaan adalah bukti dokumen diterima di program yang dituju.
• Bagi yang telah mendaftar di UIIMBKM, keputusan konversi insya Allah akan dilaksanakan setelah masa key-in, dan akan diinfokan melalui email dan/atau WA untuk mendapatkan persetujuan pelaksanaan oleh mahasiswa
• Pendaftaran konversi melalui UIIMBKM dibatasi sesuai dengan tanggal yang tercantum di UIIMBKM
• Panduan MBKM dapat diakses melalui tautan berikut.

8. Apa saja yang perlu diperhatikan selama pelaksanaan key-in RAS?

• Keranjang UIIRAS TIDAK DIANGGAP sebagai KEY-IN. Pastikan mata kuliah yang dikey-inkan masuk ke Isian RAS.
• Mata kuliah yang ada di keranjang dan mata kuliah paket berstatus pending akan dihapus sebelum masa revisi.

9. Jika terdapat kendala dalam key-in RAS dilaporkan ke mana?

• Kendala dalam pengisian/key-in RAS dapat dilaporkan melalui tautan https://s.id/LaporanKeyinTMUII. Respon dari laporan ditampilkan pada tautan https://s.id/ResponKeyinTMUII.

10. Apa saja yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan kuliah semester mendatang?

• Perhatikan mode pada kelas yang anda ikuti, apakah luring, bauran (kombinasi luring dan daring), atau daring.
• Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU) yang dilaksanakan Direktorat Layanan Akademik (DLA) dilaksanakan secara sebagian kelas secara hibrida dan sebagian secara daring penuh serta dalam satu kelas bergabung dengan peserta dari program studi lainnya. Mata kuliah tersebut untuk semester ini adalah Pendidikan Pancasila, Pendidikan Kewarganegaraan, dan Islam Ulil Albab. Informasi lanjutan untuk MKWU yang diselenggarakan DLA dapat diakses melalui tautan berikut.
• Seluruh praktikum mode pembelajarannya adalah luring. Untuk informasi kapan mulai praktikum serta jadwal detail dan ruang praktikum, silakan dipantau pengumuman dari masing-masing laboratorium, yaitu

1. Laboratorium Konversi Energi untuk Praktikum Fisika
2. Laboratorium Metrologi Industri untuk Praktikum Logika Pemrograman
3. Laboratorium Mekatronika untuk Praktikum Mekatronika
4. Laboratorium Proses Produksi untuk Praktikum Pengujian Material

• Mata kuliah lainnya default-nya adalah bauran (kombinasi luring dan daring).
• Masa perkuliahan semester ini akan dimulai pada tanggal 3 Maret 2025. Jadwal UTS, UAS, dan Remediasi serta informasi jadwal kuliah lainnya dapat diakses melalui tautan kalender akademik berikut ini.
• Sebelum masa perkuliahan dimulai, silakan cek informasi perkuliahan yang diberikan dosen melalui Google Classroom. Jika sampai hari menjelang kuliah dimulai belum dimasukkan kelas yang diikuti di Google Classroom silakan melapor melalui tautan berikut ini.

11. Informasi cuti dan undur diri

• Jika karena sesuatu hal tidak mengikuti kegiatan perkuliahan di semester mendatang silakan ajukan cuti sesuai prosedur yang terdapat di tautan berikut dan kemudian melaporkannya ke admin program studi. Periode pengajuan cuti  17 Februari - 14 Maret 2025.
• Informasi tentang pengajuan undur diri dan pindah dapat diakses melalui tautan berikut.

12. Berikut ditampilkan beberapa sumber informasi yang relevan dengan proses key-in RAS.