Pedoman Pengisian Rencana Akademik Semester (RAS)
Program Studi Teknik Mesin Universitas Islam Indonesia

Semester Genap Tahun 2022/2023

Berikut adalah Pedoman Pengisian atau Key-in Rencana Akademik Semester (RAS) Program Studi Teknik Mesin Universitas Islam Indonesia dalam bentuk tanya jawab (FAQ = Frequently Ask Question). Pedoman ini akan diperbaharui jika terdapat informasi baru yang perlu disampaikan melalui tabel di atas paragraf ini.

1. Apakah yang dimaksud dengan Pengisian Rencana Akademik Semester (RAS) atau yang lebih dikenal sebagai proses key-in?

• Pengisian RAS atau key-in adalah proses pendaftaran mata kuliah yang akan diambil oleh mahasiswa pada semester mendatang.
• Pengisian RAS dibagi menjadi dua, (1) pengisian mandiri oleh mahasiswa melalui menu UIIRAS di UIIGateway (gateway.uii.ac.id) dan (2) pengisian paket mata kuliah oleh Program Studi.
• Panduan pengisian UIIRAS secara mandiri dapat diakses melalui tautan berikut Panduan UIIRAS Mahasiswa di UIIGateway (Versi 1.4)
• Syarat pengisian RAS atau key-in adalah telah melunasi SPP Angsuran 3

2. Kapan pelaksanaan key-in RAS?

• Untuk semester genap tahun 2022/2023 ini pelaksanaan pengisian RAS mandiri untuk mahasiswa Prodi Teknik Mesin dilaksanakan pada Kamis, 9 Februari 2023 jam 13.00 - Jumat, 10 Februari 2023 jam 16.00.
• Adapun pelaksanaan Revisi Key-in RAS adalah Rabu, 15 Februari 2023 jam 09.00 sampai dengan Kamis, 16 Februari 2023 jam 16.00.
• Pada pelaksanaan kali ini tidak ada tahapan Pra Key-in (Pengisian Keranjang).

3. Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum melaksanakan key-in RAS?

• Pelajari terlebih dahulu alur Kurikulum 2021 Program Studi Teknik Mesin.
• Lakukan pengecekan nilai untuk mengidentifikasikan mata kuliah yang telah memenuhi syarat maupun yang belum memenuhi syarat.
• Sangat disarankan mahasiswa mengkonsultasikan perkembangan dan rencana studinya dengan Dosen Pembimbing Akademik (DPA) masing-masing. Nama DPA dapat diakses pada UIIGateway menu UIIAkademik - Data Induk.
• Lakukan persyaratan administrasi key-in RAS yaitu pelunasan SPP angsuran ketiga.
• Bagi mahasiswa yang semester sebelumnya berstatus tidak aktif atau cuti harus melalui prosedur pengaktifan kembali sebelum dapat melakukan key-in.
• Cek apakah sudah ada mata kuliah yang sudah didaftarkan melalui paket dari Program Studi.

4. Apa yang dimaksudkan dengan paket mata kuliah?

• Paket mata kuliah adalah mata kuliah yang didaftarkan oleh Program Studi untuk mahasiswa angkatan 2020, 2021, dan 2022 yang berstatus aktif pada semester ganjil tahun 2022/2023.
• Pemaketan dimaksudkan untuk meminimalisasikan kemungkinan tabrakan jadwal dan kekurangan kuota kelas serta untuk meratakan cacah peserta masing-masing kelas pada mata kuliah.
• Mahasiswa yang mendapatkan pemaketan adalah mahasiswa 2020, 2021, dan 2022 yang berstatus aktif pada semester ganjil tahun 2022/2023 untuk mata kuliah yang belum pernah diambil atau mata kuliah yang pernah diambil namun mendapatkan nilai kurang dari C.
• Pemaketan disesuaikan dengan angkatan dan semester saran,

1. Untuk angkatan 2022 dipaketkan seluruh mata kuliah semester saran 2:  Bahasa Inggris, Biologi, Fisika 2, Gambar Manufaktur, Matematika 2, Konsep Rekayasa, Praktikum Fisika, Praktikum Logika Pemrograman, Statika Struktur
2. Untuk angkatan 2021 dipaketkan seluruh mata kuliah semester saran 4: Desain Produk Mekanik 1, Getaran Mekanik, Matematika 4, Material Teknik, Pendidikan Pancasila, Praktikum Mekatronika, Praktikum Pengujian Material, Sistem Mekatronika & Pengukuran
3. Untuk angkatan 2020 mata kuliah semester saran 6 dipaketkan secara parsial yaitu Metode Pengembangan Inovasi, Teknik Termofluida 3, Manajemen Produktivitas Total, dan Tugas Perancangan, ditambah mata kuliah semester saran  3 Metode Penyelesaian Masalah.
   Untuk mata kuliah Islam Ulil Albab, Pendidikan Kewarganegaraan, dan Kewirausahaan Syariah key-in dilakukan secara mandiri.
4. Untuk angkatan 2016, 2017, 2018, dan 2019 tidak ada pemaketan mata kuliah.

• Jika terdapat mahasiswa yang tidak sesuai pemaketannya atau tidak perlu dipaketkan, misal karena akan menjalani program MBKM yang dikonversikan sks-nya dapat melaporkannya melalui formulir berikut paling lambat Rabu, 8 Februari 2023 pukul 09.00 WIB.

5. Bagaimana merencanakan mata kuliah yang akan didaftarkan pada semester mendatang?

• Menjelang masa key-in RAS mandiri cek apakah sudah ada mata kuliah yang didaftarkan melalui paket dari Program Studi.
• Cek jatah sks yang dapat diambil semester mendatang berdasarkan IP Semester sebelumnya dan IP Kumulatif saat ini yang dapat diakses pada menu Indeks Prestasi pada UIIAkademik. Jika masih ada jatah sks lebih dapat dilakukan key-in mandiri mata kuliah di luar paket dengan urutan prioritas sebagai berikut:

1. Mata kuliah semester sebelumnya yang belum diambil atau sudah diambil tapi belum memenuhi syarat lulus (< C) sehingga perlu diulang.
2. Untuk angkatan 2020 dan sebelumnya, jangan lupa cek mata kuliah baru dalam Kurikulum 2021 yang mungkin belum ditempuh, antara lain Biologi, Matematika 4, Metode Penyelesaian Masalah.
3. Mata kuliah semester saran setelahnya yang tidak memiliki prasyarat atau memiliki prasyarat yang telah dipenuhi. Beberapa mata kuliah yang tidak memiliki prasyarat di semester ini sebagai alternatif tambahan pelengkap jatah sks adalah Pendidikan Kewarganegaraan (2 sks), Islam Ulil Albab (3 sks), Islam Rahmatan lil Alamin (3 sks), serta Kewirausahaan Syariah (2 sks).

• Kerja Praktik dan Tugas Akhir wajib dilakukan key-in setiap semesternya selama belum ada nilai yang diterbitkan. Tahapan pendaftaran Kerja Praktik berikutnya dapat dilihat pada tautan berikut, sedangkan tahapan pendaftaran Tugas Akhir berikutnya dapat diakses melalui tautan berikut.
• Mahasiswa yang akan menempuh kuliah Tugas Perancangan (semester 6) sangat tidak disarankan melaksanakan Kerja Praktik ataupun kegiatan luar kampus lainnya selama perkuliahan. Hal ini dikarenakan mata kuliah Tugas Perancangan adalah mata kuliah wajib capstone design. Meski demikian karena salah satu syarat pendaftaran KP adalah key-in KP, maka mahasiswa yang akan akan melakukan pendaftaran KP untuk pelaksanaan semester antara atau semester ganjil 2023.2024 tetap wajib melakukan key-in KP di semester genap 2022/2023 ini.
• Ketentuan key-in Kuliah Kerja Nyata (KKN) Reguler.

1. Mahasiswa yang sedang/telah mengikuti KKN Reguler Angkatan 66 (bulan Januari/Februari 2023) akan dilakukan key-in oleh Pusat KKN pada semester genap 2022/2023 sehingga tidak perlu melakukan keyin mandiri namun demikian wajib menyisakan 2 sks pada RAS semester genap tahun 2022/2023.
2. Mahasiswa yang akan mengikuti KKN Reguler Angkatan 67 (bulan Juli/Agustus 2023) akan dilakukan key-in oleh Pusat KKN pada semester ganjil 2023/204 sehingga tidak perlu melakukan keyin mandiri dan akan diminta menyisakan 2 sks pada RAS semester ganjil tahun 2023/2024.Tahapan pendaftaran KKN Reguler Angkatan 67 adalah melalui menu UIIKKN pada UIIGateway yang jadwal pendaftaran serta prosedur lengkapnya dapat dimonitor dari website DPPM berikut.

6. Mata kuliah apa saja yang ditawarkan di semester kali ini?

• Jadwal mata kuliah yang ditawarkan dapat diakses melalui tautan berikut ini.
• Mata kuliah yang ditawarkan adalah mata kuliah semester genap (2,4,6), sejumlah mata kuliah pilihan, serta mata kuliah seperti Kerja Praktik, Kuliah Kerja Nyata, dan Tugas Akhir.
• Mata kuliah semester ganjil yang ditawarkan kali ini adalah Metrologi Industri, Statistika & Probabilitas (semester 5, pelaksanaan gabung dengan Prodi Teknik Industri), Metode Penyelesaian Masalah (semester 3 tapi masih banyak angkatan 2020 yang belum ambil), Islam Rahmatan lil Alamin (semester 7, pelaksanaan gabung dengan Prodi Rekayasa Tekstil).
• Mata kuliah Pilihan yang ditawarkan semester ini terdapat pada tabel di bawah ini. Kelas mata kuliah pilihan akan diselenggarakan jika pendaftarnya paling sedikit 4 orang.

• Jadwal hari Ahad hanya digunakan untuk data dummy pada sistem penjadwalan, dalam pelaksanaannya tidak ada jadwal perkuliahan di hari Ahad.
• Jika terdapat perbedaan antara jadwal mata kuliah pada pengumuman ini dengan UIIGateway, maka yang berlaku adalah yang terdapat pada UIIGateway.
• Seluruh kelas mata kuliah Tugas Perancangan (3 sks) di semester ini dilaksanakan 2 sesi berurutan, yaitu sesi kuliah dengan dosen dan sesi pengerjaan tugas proyek kelompok secara mandiri. Dari hasil evaluasi pelaksanaan sebelumnya, saat pengerjaan tugas mandiri tidak dijadwal, terdapat kendala dalam sinkronisasi penjadwalan pengerjaan, karena jadwal kuliah anggota masing-masing kelompok yang berbeda-beda. Hal itu yang diharapkan dapat diminimalisasi dengan adanya sesi pengerjaan proyek kelompok.

7. Apa saja yang perlu diperhatikan selama pelaksanaan key-in RAS?

• Keranjang UIIRAS TIDAK DIANGGAP sebagai KEY-IN. Pastikan mata kuliah yang dikey-inkan masuk ke Isian RAS.
• Mata kuliah yang ada di keranjang dan mata kuliah paket berstatus pending akan dihapus sebelum masa revisi.
• Mahasiswa yang akan melaksanakan kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka yang telah disetujui Program Studi mengusulkan mata kuliah yang akan dikonversikan melalui jalur UIIMBKM, bukan melalui key-in pada UIIRAS. Panduan MBKM dapat diakses melalui tautan berikut.

8. Jika terdapat kendala dalam key-in RAS dilaporkan ke mana?

• Kendala dalam pengisian/key-in RAS dapat dilaporkan melalui tautan https://s.id/LaporanKeyinTMUII. Respon dari laporan ditampilkan pada tautan https://s.id/ResponKeyinTMUII.

9. Apa saja yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan kuliah semester mendatang?

• Perhatikan mode pada kelas yang anda ikuti, apakah luring, bauran (kombinasi luring dan daring), atau daring.
• Seluruh praktikum mode pembelajarannya adalah luring. Untuk informasi kapan mulai praktikum serta jadwal detail dan ruang praktikum, silakan dipantau pengumuman dari masing-masing laboratorium, yaitu

1. Laboratorium Konversi Energi untuk Praktikum Fisika
2. Laboratorium Metrologi Industri untuk Praktikum Logika Pemrograman
3. Laboratorium Mekatronika untuk Praktikum Mekatronika
4. Laboratorium Proses Produksi untuk Praktikum Pengujian Material

• Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU) yang dilaksanakan Direktorat Layanan Akademik (DLA) dilaksanakan secara daring penuh dan dalam satu kelas bergabung dengan peserta dari program studi lainnya. Mata kuliah tersebut untuk semester ini adalah Pendidikan Kewarganegaraan dan Islam Ulil Albab. Informasi lanjutan untuk MKWU yang diselenggarakan DLA dapat diakses melalui tautan berikut.
• Mata kuliah lainnya default-nya adalah bauran (kombinasi luring dan daring).
• Masa perkuliahan semester ini akan dimulai pada tanggal 20 Februari 2023. Jadwal UTS, UAS, dan Remediasi serta informasi jadwal kuliah lainnya dapat diakses melalui tautan kalender akademik berikut ini.
• Sebelum masa perkuliahan dimulai, silakan cek informasi perkuliahan yang diberikan dosen melalui Google Classroom. Jika sampai hari menjelang kuliah dimulai belum dimasukkan kelas yang diikuti di Google Classroom silakan melapor melalui tautan berikut ini.

10. Berikut ditampilkan beberapa sumber informasi yang relevan dengan proses key-in RAS.