Guardias: Asignar una sustitución (Gestores-as)
- Listado de sustituciones y ausencias
- Generar una sustitución
- Generar sustituciones a un docente de forma masiva
- Asignar sustitución
Listado de sustituciones y ausencias
Educa permite registrar sustituciones en sesiones de docencia y ausencias en el resto de sesiones.
Para acceder al listado de sustituciones y ausencias hay que ir al menú Personal > Gestión de Guardias. En el menú de la derecha aparecerá destacada la opción Listado de sustituciones.
En este listado figuran las sustituciones y ausencias solicitadas por docentes así como las generadas por gestores/as Educa del día en curso, con estas opciones en la parte superior:
- En rojo el número de sustituciones sin asignar: el número corresponde al total, no sólo del día en curso. Al clicar se listarán todas las sustituciones sin asignar.
- Controles de fecha: botón del día actual con dos botones para ir al día anterior/siguiente más un botón para seleccionar un día específico del calendario.
- Botón de nueva sustitución: para generar una nueva sustitución en caso de que no se haya solicitado.
- Exportar: generar un archivo Excel con las sustituciones que se muestran en pantalla.
- Filtrar: filtrar las sustituciones por grupo, estado de la sustitución (estados posibles: Solicitada, Asignada, Anulada, Cerrada), docente sustituido y docente sustituto.
En la última columna tenemos cuatro iconos posibles:
- Lápiz: es la opción que lleva a la gestión de la guardia que permitirá seleccionar la persona sustituta.
- PDF: permite descargar un archivo pdf con la información de la guardia.
- Candado: El candado abierto indica que el docente sustituido puede hacer modificaciones. El candado cerrado, por el contrario indica que el docente sustituido ya no puede hacer modificaciones. En cualquier caso la aplicación generará un mensaje con cada cambio de estado o modificación de las características de la sustitución.
- Ojo: ver la ficha de una sustitución anulada.
Generar una sustitución
Además de las sustituciones/ausencias indicadas por docentes, como gestores Educa se pueden registrar ambas clicando en el botón “Nueva sustitución”. Se nos dará a elegir el día y el/la docente del que queramos registrar la sustitución/ausencia:
Tras seleccionar el día y la docente, se nos mostrará su horario semanal para elegir la sesión de la sustitución/ausencia:
Si seleccionamos una sesión de docencia pasaremos a editar la ficha de la sustitución (ver siguiente sección).
Generar sustituciones a un docente de forma masiva
Si es necesario Educa permite al Gestor generar sustituciones de manera masiva. Para ello tras clicar el botón “Nueva sustitución” en el listado de sustituciones, se debe marcar “Alta masiva de sustituciones”:
Tras elegir una docente, la aplicación le llevará al horario mensual del docente donde se podrán seleccionar sesiones sueltas o días enteros (clicando en en la fila de día del mes):
La asignación de docentes de guardia deberá realizarse individualmente para cada sesión.
Asignar sustitución
Si clicamos en el icono del lápiz en el listado de sustituciones o hemos generado una sustitución, accedemos a la ficha de la sustitución
Acciones posibles por parte del Gestor que esta pantalla permite:
- Cancelar la sustitución (si finalmente el docente puede asistir)
- Hacer alguna anotación para la persona sustituta.
- Ver las instrucciones que ha dejado el docente sustituido.
- Botón “Seleccionar docente”: seleccionar el docente que hará la sustitución.
Al pulsar el botón “Seleccionar docente” para seleccionar al profesor sustituto, se muestra en columnas:
- El nombre del docente
- Otra guardia: Si tiene otra guardia asignada en esa sesión
- Grupo: Informa si da clases al grupo con el que tiene guardia.
- Sustituciones por puesto: Las sustituciones que ha hecho a lo largo del curso, en esta sesión, el puesto que ocupa el docente (aunque haya habido varios docentes en el puesto).
- Sustituciones del docente: Las sustituciones ha hecho a lo largo del curso, en esta sesión, el docente (no se contabilizan las que haya hecho otra persona que la haya sustituido en su puesto durante una baja).
- Ratio: La ratio de guardias que ha hecho ese docente, en función de las que podría hacer.
Una vez seleccionada la persona que hará la sustitución, en la parte inferior nos permite:
- Guardar: Guarda los cambios realizados y permite al docente a sustituir hacer cambios en sus instrucciones.
- Guardar y cerrar: Guarda los cambios realizados y cierra la sustitución de tal forma que el docente a sustituir ya no hacer cambios en sus instrucciones.
- Cancelar: Regresa a la página anterior sin guardar los cambios.