Regolamento Madesimo Winter Trail

Etica

Il mondo del TRAIL accomuna numerose persone che non solo praticano attività sportiva, ma credono e rispettano valori fondamentali che costituiscono l’etica dello sport.

Il rispetto delle Persone

Rispettare se stessi: niente inganni, né prima né durante la corsa.

Rispettare gli altri corridori: prestare assistenza ad un altro corridore in difficoltà.

Rispettare i volontari: partecipano per il piacere di condividere un’esperienza sportiva.

Il rispetto della Natura

Rispettare la fauna e la flora non gettando rifiuti.

Seguire i sentieri segnalati senza apportare interventi invasivi per evitare l'erosione del suolo.

La condivisione e la solidarietà

Ognuno, concorrente o volontario, sostiene e si attiva per fornire supporto in qualsiasi situazione.

REGOLAMENTO

Art. 1 –  MADESIMO WINTER TRAIL è organizzato da Andromeda Sport SSDARL (di seguito Andromeda) in collaborazione con il Consorzio Turistico Madesimo e in linea con le disposizioni degli Enti di Promozione Sportiva e Federazioni a cui Andromeda è affiliata. Il Winter Trail è una specialità della corsa a piedi che si svolge in ambiente naturale, generalmente su sentieri di montagna o su piste battute innevate o ghiacciate con tratti pavimentati o di asfalto limitati. E’ una gara podistica competitiva (e non) di corsa in montagna su neve per tutti gli atleti che avranno compiuto 16 anni entro Il 16 marzo 2019. Per i minorenni è necessario l’autorizzazione di chi ne esercita la potestà.  Nel pieno spirito sportivo del trail saranno predisposte due batterie di partenza, una competitiva e una OPEN non competitiva. Non sono accettati atleti che stanno scontando squalifiche per uso di sostanze dopanti.

Art. 2 – La gara si svolge, con qualsiasi condizioni meteo, il 17 marzo 2019 su una distanza di circa 9 km con un dislivello positivo di circa 300 metri. La partenza è fissata alle ore 10:00. Il servizio di cronometraggio viene effettuato con chip elettronici forniti dall’organizzazione. L’organizzazione si riserva la possibilità di variare programma e percorso di gara. Il percorso verrà reso pubblico sulla pagina web della manifestazione e sarà tracciato con bandierine colorate e nastro. L’organizzazione raccomanda particolare attenzione ai sentieri che per la particolare conformità in alcuni tratti potrebbero essere impegnativi per la presenza di pietre lisce e radici affioranti. I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara, segnalato con cartelli, nastro e bandierine. L’allontanamento dal tracciato ufficiale, oltre a comportare l’esclusione dalla classifica di arrivo, avverrà a esclusivo rischio e pericolo del concorrente.

Art. 3 – La corsa sarà divisa in due batterie di partenza, una batteria agonistica competitiva ed una batteria OPEN. I concorrenti della batteria agonistica devono essere tassativamente in possesso ed esibire un certificato medico per attività sportiva agonistica B1 in corso di validità rilasciato da medico sportivo. Anche i partecipanti alla batteria OPEN devono presentare obbligatoriamente un certificato medico che può essere per la pratica sportiva agonistica oppure per la pratica sportiva non agonistica o per attività ludico motoria. I certificati dovranno essere in corso di validità e possono essere caricati online sul portale di iscrizione anche successivamente rispetto alla iscrizione oppure essere presentati su carta al momento del ritiro del pettorale.

Art. 4 – Tenuto conto dell’orario, del periodo di svolgimento e del terreno sul quale si svolge la competizione, ai partecipanti è vivamente consigliato l’uso di giacca a vento, pantalone lungo, cappello in pile o lana, guanti e scarpe adeguate, anche chiodate. I bastoncini sono facoltativi. Non potrà essere in nessun modo utilizzato alcun mezzo che permetta lo scivolamento. In considerazione del tracciato della gara e delle sue difficoltà è previsto un punto di ristoro liquido. E’ fatto obbligo agli atleti di non abbandonare rifiuti lungo tutto il percorso e di usufruire degli appositi contenitori dislocati nei punti di ristoro. A fine gara è previsto un ristoro per tutti gli atleti.

Art. 5 – L'organizzazione si riserva di predisporre un cancello orario dopo la partenza. I concorrenti che passeranno in questo punto oltre il tempo stabilito e comunicato verranno insindacabilmente fermati e riaccompagnati alla partenza. Il tempo massimo per giungere all’arrivo è di tre ore. La organizzazione si potrà avvalere di un servizio “scopa” che percorrerà il tracciato seguendo l’ultimo concorrente, in modo da essere d’aiuto ad atleti ritirati ed evitare che eventuali infortunati rimangano senza assistenza.

ISCRIZIONI

Potranno partecipare gli atleti che alla data della competizione abbiano compiuto il 16° anno di età con autorizzazione firmata da esercente potestà. Iscrivendosi i partecipanti  accettano in toto il presente regolamento, la liberatoria e il tesseramento per la società Andromeda. La tessera garantisce la copertura assicurativa secondo quanto stabilito dall’Ente di Promozione Sportiva cui Andromeda è affiliata. L’atleta iscritto che per qualsiasi motivo non possa partecipare alla corsa avrà la possibilità di trasferirla entro 10 giorni dalla corsa  stessa ad altro atleta pagando un contributo di segreteria di 5€. Il contributo di iscrizione è fissato come da tabella:

COMPETITIVA

OPEN

entro il 6 Gennaio 2019

18€

15€

entro il 31 gennaio 2019

20€

17€

entro il 28 febbraio /2019

22€

19€

fino al 15 marzo 2019

24€

21€

giorno della gara

30€

25€

Il numero degli iscritti è limitato a 200. L’apertura delle iscrizioni è fissata per il 1 dicembre 2018; le iscrizioni online si chiuderanno il 15 marzo 2019, alle ore 23:59. La procedura di iscrizione deve essere effettuata online sul sito della manifestazione www.madesimowintertrail.it dove sarà possibile effettuare l’iscrizione, il pagamento e inviare il certificato medico sportivo.

L’iscrizione dà diritto a:

MODIFICHE DEL PERCORSO O ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l’ubicazione dei posti di controllo e ristoro, senza alcun preavviso. In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli (freddo, pioggia, neve, forte rischio di temporali o qualsiasi cosa che a giudizio dell’organizzazione sia pericolosa per gli atleti), la partenza può essere posticipata o annullata, oppure il percorso può essere modificato e/o ridotto. In caso di avverse condizioni metereologiche che comportino ragioni di sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di sospendere la manifestazione in corso o di modificarne le barriere orarie.

ALTRE INFORMAZIONI

PREMI

Verranno premiati i primi 5 assoluti della classifica generale maschile e le prime 5 della classifica generale femminile con premi in natura.

Altri premi saranno distribuiti secondo disponibilità e annunciati sui canali di comunicazione della manifestazione.

PROGRAMMA

Info iscrizioni e gara:  info@italianwintertrail.it


LIBERATORIA, GDPR


Chiedendo di partecipare alla corsa MADESIMO WINTER TRAIL, Dichiaro di essere a conoscenza delle caratteristiche della corsa, di NON essere sotto l’influsso di farmaci o droghe, di essere fisicamente preparato e di essere a conoscenza che solo un’attenta valutazione personale delle proprie condizioni è garanzia di sicurezza. Dichiaro che l’eventuale assunzione di bevande alcoliche è sotto la mia responsabilità. Esonero Andromeda Sport SSDARL, i suoi organizzatori e il suo staff da qualsivoglia responsabilità civile e penale e da ogni risarcimento per danni fisici, morali e materiali che si possano verificare nei miei confronti prima, durante e dopo lo svolgimento dell’attività organizzata, anche nel caso in cui tali danni siano causati per fatto dovuto a terzi estranei e/o ad altri partecipanti. Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del C.C. approvo esplicitamente la clausola relativa all’esonero di responsabilità della società Andromeda Sport SSDARL. Mi assumo tutte le responsabilità per le azioni compiute durante lo svolgimento dell’attività e per le conseguenze che dovessero derivare da suddette azioni, sia civilmente, che penalmente. Esonero totalmente l’Andromeda Sport SSDARL da ogni responsabilità per danni alla mia persona e/o a terzi e/o cose da me provocati. Assumo la completa responsabilità personale sul mio stato di salute. Dichiaro altresì di concedere all’organizzazione, o a chi per essa, i diritti di immagini, foto e video relative alla corsa, di autorizzare il trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’art. 13 della legge 675/96 e successive, di essere consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti (art. 76 d.p.r. 445/2000 e art. 489 del codice penale).

Inoltre il sottoscritto con la firma in calce

ANDROMEDA SPORT SSD ARL le comunica che con il suo consenso, i suoi dati anagrafici segnalati nel quadro dei dati personali potranno essere comunicati ad altre società e utilizzati per contattarla e inviarle informazioni commerciali e/o promozionali di prodotti e servizi ed effettuare analisi statistiche, studi e ricerche di mercato. L’elenco aggiornato delle aziende a cui potranno essere comunicati i suoi dati è a sua disposizione presso il Titolare del trattamento. In tal caso queste società potranno contattarla come Titolari di autonome iniziative, per ricerche di mercato o per inviarle informazioni commerciali e/o offerte promozionali di prodotti e servizi. I suoi dati saranno custoditi e trattati nel rispetto delle misure di sicurezza richieste dalla legge, con o senza l’ausilio di mezzi elettronici. Diritti dell’interessato (art. 7 D.L.gs. 196/03) In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso ANDROMEDA SPORT SSD ARL. Desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia, in attesa dell'emanazione del Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati personali anagrafici e di recapiti, da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente a.s.d./S.s.d.r.l.: inserimento nel libro dei soci e/o tesseramento per le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo.

2. Base giuridica di tale operazione sono l'art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l'art. 148 del T.U.I.R. l'art. 4 del D.P.R. 633/72 e l'art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.

3. I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull'ordinamento interno e l'amministrazione della società, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1.

4. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l'ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell'amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su PC o servizi web attrezzati adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell'amministrazione. Ai sensi dell'art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

5. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile una corretta tenuta del libro dei soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

6. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto della Società ed è quindi indispensabile per l'accoglimento della sua domanda di tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l'eventuale rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di accogliere la Sua domanda di tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l'indicato rapporto presso gli enti cui la Andromeda Sport SSDARL è affiliata.

7. I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente alla Federazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati; tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.

8. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire "i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. I dati sanitari sono conservati a cura del medico sociale che provvede in proprio al loro trattamento.

9. Il titolare del trattamento è la ANDROMEDA SPORT SSD ARL con sede in Fiesole, Via del Bargellino 22A, 50014, contattabile tramite info@italianwintertrail.it .

10. Il responsabile del trattamento è il Presidente di Andromeda Sport SSDARL contattabile tramite mail info@italianwintertrail.it .

11. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all'utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata - o PEC - al Titolare del trattamento.

12. Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all'indirizzo e-mail indicato nel precedente punto 10.

13. Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero a alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017 14. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.

Acconsente firmando.

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