Protokolle des FSR Sprachwissenschaften Master of Arts (ab Mai 2023)

Tagesordnung:

1. Alle Beteiligten nehmen die Wahl an.
2. Vernetzungsbeauftragter: Patrick – keine Gegenstimmen. Registrierung wird im Nachgang finalisiert.
3. Finanzbeauftragte: Antonia – keine Gegenstimmen.

• Antonia erstellt ein Doodle zu möglichen Terminen.
• E-Mail an die Fachschaft
• Übergabeprotokoll (siehe FSR-Raum-Ordner) für den Schlüssel!! Lisann gibt ihren sowieso ab, Yannick ggf. auch perspektivisch – für eventuelle Schlüsselkopie HGP/D5 zuständig – Kostenstellen(?)
• WhatsApp-Admins ändern und alte Mitglieder entfernen

VeFa (Versammlung der Fachschaften)

→  Weiterleitung an den ASTA, erst dann richtig existent

→ Formular (alles eintragen, siehe Satzung)

→  Mit Satzung, Wahl-Protokoll an VeFa

Yannick sendet nötige Unterlagen an Patrick

→  Fachschaft muss informiert werden (Mail an Verteiler)

→  2 Fachschaftsverteiler existieren
(1. mit dem wir versenden, 2. mit dem die Fachschaft an uns schreibt)

Yannick kann uns in Verteiler für Fachschaft aufnehmen, damit wir Mails erhalten

eigener FSR-Verteiler von ASta eingerichtet, bisher nur Yannick Zugriff, muss angepasst werden

→  Login für Webseite: siehe WhatsApp-Gruppe
Website ist in einer Rohform fertig.

Webseite will auch gepflegt werden – potenziell Maren (#Rücksprache)

Tagesordnung:

1. Ordnung der alten PDFs auf der Website und Einbindung des neuen Google Docs auf Website -> Antonia, Maren
2. Registrierung FSR bei VeFA: Patrick hat Registrierung durchgeführt, Rückmeldung steht noch aus
3. Vorstellung neue Mitglieder auf Website: erledigt
4. Vorstellung des neuen FSR per E-Mail: steht noch aus, Link zu neuen Vorstellungen auf Website einbinden -> Patrick
5. Treffen mit Fr. Gerstenberg und Fr. Reinhardt organisieren; Anfrage bessere Sichtbarkeit auf LinK-Website schaffen; Instagram-Werbung? -> Patrick
6. Alumni-Erfahrungs-/Berufseinstiegsberichte auf Website integrieren? -> Was kann man mit den Studiengängen perspektivisch anfangen?

• LinkedIn-Kontakte über Frau Gerstenberg (ggf. auch Kontakte über die Universitätsgesellschaft)
• Sammlung von Berufserfahrungen noch aus letzter Veranstaltung dazu -> Maren
• Anfragen einer Perspektive (privater Kontakt) -> Christian

7. evtl. nochmal eine Veranstaltung zum Thema Praktika bzw. Jobs für Sprachwissenschaftler:innen anbieten (berufliche Perspektiven aufzeigen, für Inspiration sorgen)
8. Paddi versucht Kontakt aufzunehmen mit Gruppe von Linguistik-Studis deutschlandweit zur Vernetzung
9. Kontaktaufnahme zum FSR Romanistik/Update Betriebssystem Fachschaftsraum?: Neue Wahlen angekündigt, sobald neuer FSR Romanistik steht, connecten -> Celina leitet Infos weiter
10. grobe Haushaltsplanung sobald wir zugelassen sind: a) für das aktuelle Budget, b) für das Budget ab Oktober 2023 sobald es klar ist
11. Instagram-Kanal: Brainstorming für Konzept/Corporate Design und mögliche Inhalte beginnen -> Antonia erstellt Dok mit Freigabe für alle
12. gemeinsame Aktivität mit Fachschaft planen, sobald Registrierung und Orga durch, spätestens als Semesterabschluss
    

Tagesordnung:

1. Wir sind jetzt offiziell FSR
2. Mit FSR Romanistik connectet: Einladung zur offiziellen Sitzung (22.6.) / informelles Treffen Präsenz  (Doodle Liste zur Terminfindung:) 
3. Instagram: Brainstorming in Docs
4. Veröffentlichung des Blogs für Jobideen (https://fsrfslkovame.wordpress.com/blog-2/)
5. Veranstaltung planen für Jobs (Umfrage per WA: Stimmungsbild dazu)

1. Mail an Fachschaft: Jemand Erfahrung mit Arbeit/Praktika, die wir auf die Seite hinzufügen können?

6. Welche Unterschrift benutzen wir für E-Mails? → Gemeinsamer Auftritt
   FSR Sprawis
   (Antonia, Celina, Christian, Maren, Patrick, Yannick)
7. Inwieweit sprechen wir E-Mails an die Fachschaft gemeinsam ab? → Kurz in WA ankündigen
8. Mailverteiler Verständnis
9. Absprache per WA: Bei Mailanfragen kurz in der WA-Gruppe schreiben, wenn etwas reinkommt
   
   FSR jüdische Studien: Bücherbasar: https://www.uni-potsdam.de/de/veranstaltungen/detail/2023-06-21-6-buecherbasar-des-fachschaftsrats-juedische-studien
   

Tagesordnung:

1. Veranstaltung über Jobs von der UP
2. Alumni: Jobideen für Blog (Vernetzung FSR über LinkedIn bzw. Kontakt zu Alumni (UP)?)

1. über Beiträge in Wordpress einstellen
2. Celina stellt Erfahrungsbericht ein und bearbeitet Wordpress-Seite
3. Maren sammelt vom letzten Jahr von der Veranstaltung und stellt auch ein
4. Vernetzung LinkedIn-Seite, Alumni-Service UP (bei Gelegenheit)
5. Patrick fragt bei den Golmer Linguist*innen/Promovierenden

3. Orga Veranstaltung Jobideen:

1. online oder in Präsenz? wahrscheinlich eher online, um mehr Leute anzuziehen
2. Wann? am besten 3 Termine ausdoodeln - 1 in den nächsten 1,5 Wochen und zwei im August - tendenziell eher 18:30+ (wegen Praktika, Arbeit, …) - potenziell 11. Juli (???), August (erstmal ein Doodle im FSR, dann in der Fachschaft)
3. Rundmail schicken, wer Lust hat, zu Beginn einen kleinen Input beizutragen

4. Treffen mit FSR Romanistik am 5. Juli - 20°°, Liste Schlüsselinhaber an Elisa Lebrun

1. Toni schickt Liste
2. Treffen am 5. Juli wird doch schwierig -> Absage und noch mal extra Terminfindung für gemeinsames Treffen

5. VeFa Beteiligung für Beschlussfähigkeit

1. Präsenz falls möglich

6. Box-UP Nutzung für gemeinsamen Ordner (in der WhatsApp-Gruppenbeschreibung)

1. bitte statt Google Drive nutzen (Link ist in WA-Gruppe)

7. Bericht von Studienkommission? - Z_FS-Modul abgestimmt, hoffentlich ab kommendem Juli → Wintersemester 24/25 offen für jegliche Sprachkurse (A1-B2 (C1)); Möglichkeit den Stundenplan im Vorhinein einzusehen und evtl. abzuändern (hoffentlich); O-Ton: Sprawis-Studis sind die besten Studis!
8. Haushaltsplanung (u. a. Druckbudget?)

1. verschoben

Tagesordnung:

1. Mails VeFa veraltet?

1. Existieren wir als FSR SpraWis (nur KoVaMe auf der Liste aus der Mail)?
   Patrick ist dabei mit AstA Computer zu besprechen, ob wir eine neue Mail-Adresse bekommen

2. Mail Gerstenberg Statistik: geht jemand hin bzw. haben wir die ursprüngliche Mail bekommen? Wenn jemand hingeht, nach Erfahrungen fragen und im Pad notieren?

1. keine Zeit, würden aber bei Kommunikation und Bewerbung helfen ->
2. in Fachschaftsgruppe fragen, ob Erfahrungen, Kritik etc. vorhanden ist für Beitrag zum Statistik-Tutorium ab nächstem WS (Christian)

3. Weiterleitung Mails (Pia.. und Programmier-Veranstaltung)?
4. Termin-Abstimmung Jobveranstaltung und Ankündigung in Fachschaftsgruppe

1. JOBVERANSTALTUNG: 3. August 2023 - 18°° ct (18:15) ??? → intern im FSR ausdoodlen
2. Anschreiben an Fachschaft (per Mail und WhatsApp), 2 PhD’s geben Input sonst freier Austausch von allen; Zoom-Link einfügen - Patrick erstellt einen Zoom-Raum

-> Toni, Christian WhatsApp/Mail an Fachschaft mit Ankündigung und Zugangsdaten

5. Haushaltsplanung

1. Ziel bis Ende des HHJ noch Medien und Merch für neue Studis zu bestellen
2. (außerordentliche) Sitzung zur Haushaltsplanung am 19.7. mit Kostenvoranschlägen zu Büchern und Merch-Ideen (Christian, Toni)

6. Einladung zum Sommerfest Romanistik: Dienstag, 18.07.; geht jemand hin?

1. eher nicht

7. E-Mail Reinhardt → Infoveranstaltung der neuen LinKies 26.07. 17h / 04.08. 16h per Zoom (https://uni-potsdam.zoom.us/j/65492313350 (Kenncode: 38049712) Wer nimmt teil?

1. Patrick definitiv am 04.08., Toni wahrscheinlich auch

8. Nächste Termine? → 19.07. und 26.07.

Tagesordnung:

TOP 1: Haushaltsplanung:

FLF S. 26: “Alle Ausgaben müssen vom FSR, VeFa, AStA oder StuPa vorab beschlossen und mit einer maximalen Förderungssumme und der Kategorie - gemäß HH-Plan - im Protokoll festgehalten werden!!!”

FLF S. 34: “Unter kleine Werbeartikel werden nur Dinge gezählt die im Einzeln nicht den Wert von 3€ übersteigen. Es sollten Kostenvoranschläge vorab eingeholt und bei der Abrechnung mit einer Begründung eingereicht werden. Ebenso wird angeraten vorab Rücksprache mit dem Finanzreferat zu halten.”

1. Globalen Haushaltsplan aufstellen
2. Nachweis ggü. ASta wie genau? Rechnung und privates Konto?
3. Kontakt Sven wg. genauem Budget!! Sprechstunde nutzen?
4. einzelne Punkte:

1. Merch -> Umfrage Fachschaft, was ist gewünscht?
2. Nachfrage FSR Sport wg. Hoodies Finanzierung
3. Medien

1. siehe Wunschliste in BoxUP (ganz unten)
2. Beschluss zum Medienkauf in Höhe von maximal 50 € mit 3/6 Stimmen
3. perspektivisch: Complete Series (siehe Medienliste) als Ebooks?

4. Waffeleisen/Crêpe-Platte für den FSR-Raum? -> Anfrage Finanzreferat, ob Kostenübernahme? Begründung Veranstaltungen

TOP 2: Bestellung Fyler WarmUp?

1. 30 Flyer bestellen

TOP 3: Ankündigung Job-Veranstaltung in Fachschafts-Gruppe

1. Mail an Fachschaftsverteiler, Paddi gibt frei + Nachricht in WhatsApp-Gruppe

Tagesordnung:

1. weitere Haushaltsplanung
2. Turnus FSR in vorlesungsfreier Zeit?

Weiterhin alle 2 Wochen; nächster Termin: 9.8.

3. Kurze Zusammenfassung Patrick und Christian vom Career Talk für den Job-Abend/Website oder nicht?

3 Linguists:

Leipzig PHD: “Praktika sind wichtig!”; computerbasierte Syntaxforschung; akademisch nicht sonderlich viele Plätze (kurz befristet etc.)

Englisch mit Fokus auf Literatur und Kultur: LehrerInnen / ÜbersetzerInnen (in Syrien); “Macht Praktika, setzt euch in andere Veranstaltungen” → Digital Literacy → Python, AI

Dr. Nadeem Ahmad: Sprachverarbeitung mit Computer; Microsoft; Fokus Schnittpunkt zwischen AI und Sign Language; 20 Jahre Lehrerfahrung “Man muss nicht unbedingt in dem Bereich arbeiten, indem man anfängt”

4. Jobabend 3.8.

Zoom: (FSR Sprawis) hinter Namen schreiben

Begrüßung der Gruppe durch Patrick

Kurze Vorstellung → 1 PHD Vortrag Video (Länge max. 15 Min.)

Kurze Vorstellung → 1 PHD Vortrag

Fragerunde zum Vortrag

FSR Einleitung zur Diskussion: Thesen vom Career Talk

Öffnung Diskussionsrunde (Fokus mehr auf Praktika lenken)

        -> FSR vorbereiten für eigene Erfahrungsberichte, falls sich niemand direkt meldet

Sammeln von Ideen mit Miro (Toni + Christian): https://miro.com/de/mind-map/ 

Teaser Merch/Ersti-Veranstaltungen

nach dem Abend:

Nachbereitung ca. Mitte August des Jobabends

5. Filmabend(e): Interesse/Raumplanung/Kosten?

im Rahmen von Erstiveranstaltungen; z.B. auch Angebote zu Moodle/PULS etc -> extra Termin machen, um das alles zu besprechen (Ende August/Anfang September ca)

6. Update-Anfrage PC FSR-Raum: an FSR Rom/ZIM?

später: in “Block” FSR-Raum besprechen

7. Sonstiges

Merch / Medien: Argumentation, gesamte Fachschaft im Blick behalten

Schlüsselnr. vom 2. FSR-Schlüssel an Antonia für Inventarisierung/FSR Rom

Stundenplan Kurse: Patrick steht in Kontakt mit den Lehrenden

Tagesordnung:

1. Nachbesprechung Job-VA, Protokoll + Miro

1. Protokoll soweit ergänzt
2. Namensfrage: Namen lieber drin lassen - Anfrage an den Rest, ob es okay ist. (Madeleine + Kristin)
3. Nachfrage in WhatsApp: Protokoll für den Perspektiv-Abend veröffentlichen -> dann per Mail und in Fachschaftsgruppe WhatsApp weiterleiten (als PDF)

2. Website Dropdown: Berufsperspektiven-Seite Verlinkung löschen oder drei Einzelseiten darauf verlinken

1. Paddi und Toni probieren beide Lösung zu finden

3. Haushaltsplan aktualisieren?

1. Fehler bei Berechnung Übertrag -> siehe Finanzen-Ordner Box.UP Excel Abrechnungsformulare mit möglichem neuen HHP 2
2. bei E-Mail mit Abrechnung Medien gegenüber AStA auf Fehler hinweisen
3. ggf. neue Medienbestellung von Patrick (Lehrwerke für das Z_FS-Modul - Level B1-B2 als Notfall-Reserven, falls Bücher nicht lieferbar sein sollten) - Nachprüfung Finanzleitfaden nötig

4. Ersti-Merch planen

1. definitiv noch im August! Zumindest die Umfrage.
2. Paddi und Toni recherchieren schon mal genauer zu Anbietern für gesammelte Merch-Ideen?
3. kleine Ration mit altem Logo und neuem FSR-Namen (FSR-Sprawis) -> für langfristigen Gebrauch “LinK, KoVaMe, FSL der” wegnehmen? Neue Schriftart wie bei GAT II? Courier New? IPA? fsr sprawis / [ɛf-ɛs-ɑr ʃprɑvis]
   

5. Schlüsselübergabe Yannick?

1. verschieben

6. Neue Mail-Adresse (Wie verfahren wir?)

1. vorerst verschoben - Änderung dann bei Fachschaft, Webseite, anderen FSRs, Dozierende und zentralen Organisationen bekanntgeben
   

7. Sonstiges

1. /

Tagesordnung:

1. Finanzsprechstunde mit Sophie

1. Registrierung bei der VeFa -> Weiterleitung per Mail (Bestätigung FSR) an Sophie (finanzer@astaup.de) und Sven (fsrfinanzen@astaup.de)
2. alle/viele Punkte abgearbeitet, keine offenen Fragen, mehr Klarheit, weniger Gedanken macht → vieles ist zu lösen
3. 2-3 Wochen Abrechnungsdauer (danach bei Sven / Sophie wenn nicht nichts da)
4. bei Abrechnungen das Protokoll zur Abrechnung direkt mitschicken
5. Autor, Titel, Ort, etc. direkt mit im Protokoll aufnehmen und abstimmen! Alles so klar und vollständig wie möglich.
6. NOCH nach dem aktuellen Verteilerschlüssel nehmen, der neue kommt hoffentlich bald (normalerweise Jan-März)
7. Haushaltsjahr bis September; alles bis dahin eingereichte gilt noch ins alte Jahr (10. Oktober ist Stichtag); ansonsten wird es umgebucht
8. Lehrbuchsammlungen sind verboten zu bestellen
9. Manchmal gibt es Dez/Jan einen Abrechnungs- und Prüfungsausschuss, der die FSR ggf. prüft
10. ein Papierordner wäre gut mit Abrechnungen etc.
11. ZIM anfragen Druckerkarte (Drucke für die Fachschaft), auch Hausdruckerei nutzen
12. Finanzworkshop folgt dieses Jahr noch, Termin noch unbekannt
13. Preisschwankungen mit einkalkulieren und im Protokoll festhalten
14. digitale Medien: auf Lizenz achten (Einzellizenz bzw. Gruppenlizenzen) - rechtlich schwierig
15. gemeinsames Filmeschauen: Filmführungslizenz beantragen (?) Bei über 30 (?) Leuten
16. über 3€ pro Artikel brauchen einen Eigenanteil von 30% (Merch und Ausflüge und Fahrten)
17. zu Eigenanteil: Gelder am besten im Voraus im Privatkonto sammeln oder auf AStA-Konto parken und an die Uni wenden, um die Rechnung zu begleichen

2. Raumnutzung, Freigabe Elisa FSR Rom für Medienlagerung + Regalaustausch

1. Paddi hat Umsetzungsantrag für Schrank gestellt und Unterschriften eingeholt; warten auf Freigabe durch D4/Kanzler und dann Absprache mit Fahrdienst für Termine und internen Umzug des Regals in FSR-Raum
2. FSR-Raum muss man mit FSR-Rom aufgeräumt werden
3. Was passiert mit kleinem Schrank nach Austausch mit neuem? noch mal angucken und Weiternutzung/Entsorgung klären? Ausschreibung an Uni für Weitergabe? (noch mal Antragstellung, Paddi würde sich kümmern)
4. FSR-Raum Besichtigung am 31.08. Toni & Patrick (Christian?)

3. Wordpress Name ändern?

1. verschoben

4. Merch beschließen?

1. Post-Its, Kugelschreiber, Jutebeutel, Bleistift, Kartenhülle Studiausweis Angebote eingeholt
2. wir machen druck, kein Designer
3. Mega-print: günstig und mit Designer
4. vista print, lange Lieferzeiten
5. Stückzahl: ca. 100 Stück jeweils?
6. Umfrage der Gegenstände über WhatsApp (post-its, Kugelschreiber, Jutebeutel, Bleistifte, Kartenhülle) - 3 sollen ausgewählt werden

5. Medien beschließen?

1. verschoben auf entweder 31.08.2023 wenn Zeit ist sonst 20.09.2023 große Bestellung

6. Weiterleitung Fragen Erfahrungsbericht an die anderen Institute (=> Alumni)

1. Patrick schickt Mails an Slavistik, Anglistik, Germanistik, Golm

Der FSR beschließt eine außerordentliche Sitzung am 31.08.2023 zum Beschließen/Bestellen von Merch.

Abstimmung:

(3|0|0) (dafür/dagegen/enthalten)

Tagesordnung:

1. FSR-Raum Platz für neues Regal ausmessen + aufräumen
   
2. Beschluss neuer Haushaltsplan mit Einarbeitung neuer Verteilerschlüssel 2022/23

Abstimmung:        

(3|0|0) (dafür/dagegen/enthalten)

3. Beschluss zum Kauf von Merch-Artikeln

Der FSR beschließt den Kauf von Merch-Artikeln für die Fachschaft in der Haushaltskategorie “Werbung / Veröffentlichungen/ Merchandise” in Höhe von 470,40 €:

100x Jutebeutel naturfarben mit Logo Digitaldruck (Wir machen Druck)        285,90 €
100x Kugelschreiber Metall blau mit Lasergravur (Wir machen Druck)        97,32 €
100x Bleistift weiß mit Radierer mit Logo angepasst (Wir machen Druck)        87,18 €

Abstimmung:        

(3|0|0) (dafür/dagegen/enthalten)

Tagesordnung:

1. Berufsveranstaltung Reinhardt Infos anfragen?

anschreiben (Christian)

2. @Maren alte Erfahrungsberichte integrieren?

vielleicht in MindMap integrieren? => auf nächste Sitzung verschoben

3. Medienliste auf Webseite veröffentlichen bzw. Fachschaft informieren

1. ggf. unter Dokumente / Aktuelles eintragen => auf nächste Sitzung verschoben

4. Schlüsselübergabe?

1. ggf. nächsten Dienstag (12.09.2023), Celina spricht mit Yannick und hält Kontakt mit Christian; sonst zum Ende des Semesters/Beginn des neuen

5. Ersti Frühstück? => auf nächste Sitzung verschoben

1. kurzer Zeitrahmen möglich, da: 12.10. Einführungsveranstaltung und ab 16.10. Kurse starten
2. wie Finanzierung Essen?
3. gemeinsames Mensa-Essen nach der Einführungsveranstaltung statt Frühstück?
4. oder in Vollversammlung der Fachschaft integrieren, wenn Anzahl zu gering?

Tagesordnung:

1. alte Erfahrungsberichte integrieren? => vielleicht in MindMap integrieren?

• nochmal in Mindmap und die Erfahrungsberichte schauen - später entscheiden (erstmal verschoben auf: nach dem Erstsemesterauftakt)

2. Ersti-Frühstück/Essen planen

• eher als Mensa-Essen
• wenn wir es als Ersti-Veranstaltung müssten wir das noch im Oktober machen (siehe Finanzworkshop; nicht mehr gültig als “Ersti-Essen” wenn es nicht in der Einführungswoche ist)
• Tag könnte generell als “Einführungstag” für die Erstis geplant werden (siehe Campus-Tour, BA/MA-Forum, Spieleabend, abends noch in die Bar, …)
• Einführungstag und BA/MA-Forum muss kommuniziert werden (Ankündigung per Mail; ggf. WhatsApp)

• Infos auf Webseite unter Aktuelles zusammenstellen (Einführung, Campus-Tour, Mensa, BA-Forum, ggf. Bar abends) - um Antwort bitten, damit wir uns auf die Menge der Erstis vorbereiten können -> Weitergabe an Frau Reinhardt - Webseite [Aktuelles] verlinken
  

Termine für die Erstis:

• Hilfe bei Stundenplan-Planung. am 4. Oktober 16 Uhr online per Zoom (2 Leute ggf., Maren und Patrick) ERSTITÜTEN SPOILERN + Stimmungsbild/Umfrage welche Veranstaltungen noch gewünscht
• 10°° Einführungsveranstaltung mit Frau Reinhardt
  + Erstitüten-Vergabe/Vorstellung/ Nummern und Adressen einsammeln oder kleine Notiz in Tüte mit QR zur WhatsApp-Gruppe

• Ersti-Tüte Kalender bestellen? Mail an BPB wegen Mengenbestellung

• Campus-Tour + gemeinsames Mensa-Essen
• Hinweis auf Bachelor-Master-Forum mit eigenem Stand 14-18°°
• spontan: Get-Together abends/Bar
  

3. Medienliste Umsetzung Website und Ankündigung Fachschaft

•  unter Dokumente als Google Doc einbinden

4. (Medienbestellung)

• verschoben

5. Sonstiges

• Ersti-Tüten packen am 9.10. ab ca. 14 Uhr im FSR-Raum (mit Keksen 🙂)

Der FSR beschließt die Bestellung von 25 Timern 23/24 der bpb für die Erstsemester in Höhe von 50 €.

Abstimmung

(4|0|0) (dafür/dagegen/enthalten)

Der FSR beschließt den Kauf von Ersti-Tüten-Beilagen (Mate, Traubenzucker, Taschentücher…) für bis zu 80€.

Abstimmung

(4|0|0) (dafür/dagegen/enthalten)

Tagesordnung:

1. Ersti-Tüten packen

1. 09.10.? (letzte Inhalte haben Patrick und Toni besorgt; eventuell packen Patrick und Toni sie zu zweit)

2. Schlüsselübergabe Yannick?

1. Maren fragt an

Tagesordnung:

1. Erste Einschätzungen von den Erstis - Pläne, Ideen etc.?

• Einladung zu WarmUP am 19.10., Antonia geht hin
• Weihnachtsmarkt Potsdam mit Fachschaft?
• Theaterbesuch, Lesung?
• Filmabend? Spieleabend? (evtl. Spiele für Mediensammlung kaufen) [vllt. CardsAgainstHumanity, Bucket, …]
• Picknick im Park
• gemeinsame Teilnahme an Summer School?
• gemeinsame Veranstaltung mit anderen FSRs (Slawistik, Anglistik/Amerikanistik, Romanistik)

• Anfrage der Erstis: Ist es möglich, die Fachschaftsgruppe auf Signal umzulegen? Oder eine Kopie in Signal zu erschaffen? → Patrick erstellt Signal-Gruppe und schickt Link in Whats-App Gruppe
• Es sind aktuell 6 Leute in TMA (es könnten potenziell aber noch Studis dazukommen) - einige haben allerdings noch keine Uni-Mail und sind damit noch nicht im Verteiler
• Patrick versucht Kontakt mit den Erstis zu halten und sie besser im Fach willkommen zu heißen (auch als Moodle-Begleitung von TMA)

2. Haushalt (Antonia)?

• Jahresabschluss bis nächste Woche erstellen (Antonia) und an Christian zur Kontrolle schicken
• Beschluss Nachtragshaushalt und neuer Haushaltsplan für Finanzjahr 2023/24

Abstimmung:        

(3|0|1) (dafür/dagegen/enthalten)

3. Merch

• Wie an gesamte Fachschaft verteilen?

• Rundmail + Whats-App/Signal mit offizieller Info “Merch ist da, juhu :) Wir können jetzt an euch verteilen!”
• Wie?: bei Veranstaltungen, z.B. Weihnachtsmarkt + Antonia bietet spontan Zeiten zum Abholen im FSR-Raum an

4. sonstiges?

• Wie sieht es mit Yannicks Schlüssel aus? Patrick würde gern übernehmen, dass das Regal auch schnellstmöglich im Raum ankommt

• Maren schreibt noch mal Celina, bisher keine Rückmeldung

• svm-list?

• erst Info zu Abonnement, dann Abbestellung, aber wohl nur technischer Fehler

• VeFa-Teilnahme 24.10.?

• Toni und Patrick gehen hin

• Jobveranstaltung Patrick?

• Tendenz: Podcast-Format mit ‘Etablierten’ in Jobs

• neue FSR-Mail-Liste

• frühestens Ende Oktober umstellen

• neue Sitzungszeit?

• zukünftig ab Mittwoch, 16 c.t.

Tagesordnung:

1. Öffnungszeiten Bibliothek - hat sich erledigt
2. Instagram Planung

1. Patrick und Toni beschäftigen sich mit einem Account, Inhalten, Muster, Gestaltung, … (siehe auch internes Dokument)
2. neue “FSR-Mitglieder” werden gesucht, damit Instagram auf Sicht abgegeben werden kann
3. To-Do:
4. Account anlegen, TMG-Impressum §5 etc (über Instagram auf das Impressum der Webseite verweisen)
5. Auf Link-Website setzen lassen, wenn existent (Christian)
6. Allg.: nicht zu “versteift”
7. Kategorien über Schwarmintelligenz sammeln, z.B. (Ankündigung, wenn Account steht, in die entsprechenden Gruppen/per Mail, je nach Kapazität!):

1. Orte von Potsdam
2. Aus dem Studium (Erfahrungen)
3. Wichtige/Interessante Termine
4. Fragen an (Prof/...)
5. Kulturelles/Comedy

3. Druckerkarte ZIM (Antrag ist in Box UP)

1. Anfrage bei Bibliothek am NP, Haus 10 (Identifikation der Fachschaft über hinterlegte Liste: entweder E-Mail oder Matrikel-Nr. -> bei Ausgabe der Karte Ausleihe/Rückgabe protokollieren durch Mitarbeitende der Bib)

4. Umfrage Studiengangzufriedenheit/-entwicklung

1. Seminarideen bspw. Second Language Acquisition durch Serien etc. (empirisch/theoretisch); oder z.B. Studie vor Ort, in Richtung Linguistic Landscape Study (zweisprachige Städte eignen sich dafür besonders?)
2. => Paddi erstellt Umfrage, perspektivisch regelmäßig durchführen, um Ideen für neue Seminare zu bekommen/Rückmeldungen allgemein zum Studium (den Profs ankündigen, damit sie es in die Planung integrieren können)

5. Medienliste

1. auf Website einbinden unter Dokumente
2. Ankündigung Fachschaft per Mail (Merch+Medien+Ideen für Medien)

Merchzeiten für Paddi möglich: Montag 12-16; Dienstag 10-16; Mittwoch 14-16; Donnerstag 10-12 (muss nur vorher Bescheid wissen)

6. Inventur (#FSR Romanistik)

1. Paddi trifft sich Freitag, 3.11. mit FSR Romanistik zur Aufräumaktion

7. Merch ankündigen?

1. siehe 5.b.
2. Website unter Aktuelles bereits allgemein verkündet

8. Sonstiges

1. Paddi war bei Meeting des FSR-Romanistik; gemeinsame Veranstaltung evtl. in Aussicht
2. neue Schlüssel für den FSR-Raum in Aussicht
3. Nachricht an Celina und Yannick (noch Mitglieder? Schlüssel)
4. neuer PC: Datum noch nicht bekannt
5. Weiterleitung Mailliste VeFa etc.?

Tagesordnung:

1. Probleme Mailingliste: Was ist aus Merch-Mail geworden?
   Patrick weiß noch nichts Weiteres - die Mail ging wohl nie raus. Mittlerweile funktioniert das Freigeben wieder. Das Problem ist also erstmal gelöst. Die Resonanz auf Anfrage an die Fachschaft zur Merchverteilung ist auch sehr verhalten. Nur Lisann hat sich an Patrick gewandt und würde sich einen der restlichen 2 Ersti-Tüten abholen. Patrick trifft sich Freitagvormittag mit ihr. Dann werden wir auch sehen, ob das Regal mittlerweile in der 4.29 ist - den Papiermüll hat Patrick zwischenzeitlich abholen lassen (Hausmeister: Marek Morgenstern ist dafür zuständig)

1. Toni versucht Mail noch mal zu schicken, Umformulierung der Zeiten zum Abholen (wir melden uns in Gruppe oder uns anschreiben)

2. Instagram weiteres Vorgehen

1. Anpassung der Website: Ergänzung von Impressum unter Kontakt? - Toni + Christian
2. neuer Account bei Canva (FSR-Mail) - Toni
3. Anfrage für Unterstützung in der Fachschaft - Maren (spätestens Dez)

3. Druckerkarte Neuigkeiten?

1. Bib kann Druckerkarte und Studi-Liste nicht hinterlegen
2. Christian fragt alternativ noch mal im Seki der Romanistik (Gerstenberg)

4. Umfrage Studiengangszufriedenheit Neuigkeiten?
   Die Umfrage ist für den Moment erstellt. Die Frage ist, ob wir daran noch etwas ändern wollen bzw. müsste die Freigabe dann noch beschlossen werden

1. Prüfungsformen?
2. Hinweis, dass Seminarideen weitergegeben werden zur Planung der Lehre
3. Abschließende Prüfung der Umfrage durch Toni und Maren, dann interne Freigabe und Testlauf FSR-intern => Daten auswertbar??
4. Freigabe ab 27.11. wenn möglich, sonst nach nächster FSR-Sitzung (29.11.)

5. Weihnachtsmarkt-Besuch mit Fachschaft, Weihnachtsfeier Planung?

1. interne Abstimmung, dann Umfrage per WA/Signal
2. Weihnachtsfeier (zeitgleich mit Abstimmung für Weihnachtsmarkt)?

6. Sonstiges

1. Schlüssel von Yannick kommt wohl noch im November, Maren steht mit ihm in Kontakt  

Tagesordnung:

1. Stimmungsbild Weihnachtsmarkt

1. wahrscheinlich Freitag, 15.12. Blauer Lichterglanz (zwischen 17-19 Uhr)
2. Umfrage noch bis Sonntag, 3.12. laufen lassen
3. Umfrage über Signal??
4. noch mal Reminder in die Gruppen → Paddi

2. Weihnachtsfeier?

1. eher nicht, keine Resonanz und Planung/Umsetzung wird zeitlich schwierig

3. Zufriedenheitsumfrage

1. Geben wir diese Woche noch frei (30.11. anvisiert) → Paddi schreibt E-Mail
2. Reminder über WhatsApp/Signal erst später, damit Themen wie Weihnachtsmarkt und Insta-Unterstützung nicht untergehen

4. Hilfe aus der Fachschaft (Instagram)

1. noch rechtzeitig vor Weihnachten anfragen (Woche ab 3.12.) → Maren
2. Motivation: Fachschaft beleben und vernetzen bringt uns allen Vorteile, Möglichkeit sich im Social-Media-Bereich auszuprobieren

5. Instagram + Webseite

1. Canva-Account hat schon existiert, Zugang über Google-Account
2. Impressum mit Disclaimer zu Datenschutz, Haftung, Urheberrecht: https://fsrfslkovame.wordpress.com/kontakt/ 

Tagesordnung:

1. Vollversammlung

1. In der Woche vom 22.-26.01.?

2. Statement Antisemitismus?

1. Paddi schreibt per WA/Signal wg. Umfrage

3. Nächste Sitzung? => (27.12. Weihnachtspause=> erst am 03.01.2024 neue Sitzung)
4. Hilfe Instagram-> WhatsApp (Maren), Signal (Patrick)

Tagesordnung:

1. Vollversammlung

Ҥ 4 Vollversammlung der Fachschaft

1.  [...] Die Vollversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens fünf Mitglieder der Fachschaft anwesend sind.
2. Die Anwesenden einer Fachschaftsvollversammlung müssen nicht namentlich erfasst werden.

4. Eine Vollversammlung der Fachschaft muss vierzehn Kalendertage vorher durch Aushang und/oder E-Mail angekündigt werden. Diese Ankündigung enthält Zeit, Ort und vorläufige Tagesordnung der Vollversammlung.”
   

1. Beschluss über den Termin der Vollversammlung am 24.01.2024 um 16 Uhr c. t. hybrid

Abstimmung:        

(3|0|0) (dafür/dagegen/enthalten)

Der FSR beschließt die Einberufung einer Vollversammlung am 24.01.2024 um 16 Uhr c. t. im Hybrid-Format.

2. Paddi organisiert Raum bis spätestens 10.01.2024; wenn bis dahin Raumvergabe nicht klappt, steigen wir auf nur online um
3. vorläufige Tagesordnung?

• Auswertung der Umfrage zur Studiengangszufriedenheit
• Tipps und Erfahrungen zum Prozedere der Masterarbeit anteasern
• Instagram: Content-Ideen und Unterstützung
• Beschluss über Paragraphen/Präambel zu Antidiskriminierung (einschließlich Richtlinie zum Gendern)
• Wünsche und Anregungen aus der Fachschaft

1. Toni schreibt Ankündigungstext Einladung Vollversammlung, Veröffentlichung über alle Kanäle (Mail, Website, WhatsApp, Signal) bis 10.01.2024
   

2. Instagram

1. Toni fragt Nuria und Lisann wegen Unterstützung Instagram
2. alle machen sich Gedanken zu Accounterstellung (Benutzername, Profilbeschreibung etc.) bis 17.01.
3. Account möglichst noch vor Vollversammlung erstellen
   

3. Umfrage Studiengangszufriedenheit

1. Paddi gibt kurzen Einblick in Auswertung
2. PPT in Box.UP laden?

Tagesordnung:

1. Planung Vollversammlung

1. Reminder noch mal per Mail + WhatsApp/Signal?

1. per Mail, WhatsApp/Signal verkürzt

2. kurzer Rechenschaftsbericht und Entlastung zu Beginn?

1. ja, als Einführung → Toni

3. wie Beschlussfähigkeit feststellen (bei Änderungen Satzung, ansonsten min. 5 Mitglieder)? Wählerverzeichnis beantragen (eigentlich 3 Wochen vorher) oder Auskunft über Fr. Reinhardt/Fr. Gerstenberg?  

1. Patrick hat schon mal bei Frau Gerstenberg aktuelle Liste angefragt; auch Anfrage, ob wir auch irgendwie einen Zugang bekommen können, damit wir nicht dauernd nachfragen müssen - Antwort steht noch aus

4. in Satzung keine Aussage zu notwendigen Stimmen für Beschluss (einfache Mehrheit - außer Satzungsänderungen)
5. Änderungen Satzung (kurz- oder langfristig)?

1. in Dokument mal langfristig sammeln

6. Wahl Präsenz oder Briefwahl festlegen? (siehe Wahlordnung)

1. wie letztes Mal Präsenzwahl selbst festlegen

TAGESORDNUNG:

TOP 1: Einführung und Bericht - Toni (10min)

• Begrüßung, Beschlussfähigkeit feststellen, “Rechenschaftsbericht”
• Tagesordnung vorstellen, neue Punkte/Anträge → Sonstiges
• Christian protokolliert

TOP 2: neue Mailingliste - Paddi (5min)

• spätestens nächstes Semester Umstellung (1.4.)

TOP 3: Auswertung Umfrage Studiengangszufriedenheit - Paddi (10min)

TOP 4: Instagram-Account - Toni, Christian (10min)

• einleitend, Profil ist erstellt, welche Vorteile - Toni
• mögliche Inhalte/Posts - Christian
• Anfrage Unterstützung, Motivation - Toni
• Name ankündigen

TOP 5: Masterarbeit - Leitfaden/Tipps? - Paddi (10min)

• kurz Leitfaden ankündigen
• Frage nach Erfahrungswerten, Tipps → Nachricht an uns

TOP 6: Sonstiges, Wünsche und Anregungen

• Mailingsliste intern möglichst bis 1.3.
• Schritte planen für Umstellung (wo muss überall geändert und informiert werden)
• Christian schreibt Protokoll zur Vollversammlung
• Christian: Instagram Inhaltliche Ideen

2. Instagram

1. “nackter” Account ist erstellt - juhu!

3. Sonstiges

1. Yannick und Celina aus Verteiler entfernen? → Bounce Benachrichtigung

1. hat Patrick bereits erledigt, weil es ihn genervt hat, für jede Mail/Anfrage eine Mail zu bekommen, dass die beiden Adressen nicht erreicht werden konnten

2. Yannicks Schlüssel?
3. Christian schreibt ihm noch mal
4. Antwort auf Miriam Filmanschaffung → Konflikt weil Anfrage als Lehrmaterial? (Antwort: Christian: an sich OK, Bitte um Filmliste und Links zum Kaufen, Kontakt zu anderen FSR’s? Film schon online?)
5. Antwort an Rebekka → Patrick im Kontakt mit Rebekka. Bewerbung vollständig; wartet gespannt auf Imma #ersteBewerberinSoSe24!
6. Kontakt mit FSR Linguistik (Golm) aufgenommen - durchaus an Vernetzung interessiert - angetestet, wie gemeinsame Seminare gewünscht wären. Master sehr gern - Computerlinguistik im Bachelor könnte schwieriger werden. Klinische Lingu ist immer schon überfüllt. Keine Chance!
7. Patrick geht am 31.01. zum Prüfungsausschuss für LinK und bringt die Ideen mit ein/stellt Befragung der Sprawis vor
8. FSR Sprawis wird auf die Seite der FSRs der PhilFak mit aufgenommen.

Tagesordnung:

1) Nachbesprechung VV

1,5) Instagram

neuen Termin mit Nuri ausmachen

Aufnahme in die FSR-Gruppe für Terminklärung

2) kurzes Heads-Up von Studienkommission und VeFa

Studienkommission:

im Sommer: TMAS hybrid/digital anbieten?

ROM_MA_016: Mentoring jedes Semester statt nur SoSe

Werbung für Studiengang hilfreich

Einführungsveranstaltung ca Ende März, aber noch nicht sicher

Positives Feedback zur Umfrage des FSR

FSL/ Kovame/Link-Liste werden zusammengefügt zu gemeinsamer Link-Liste

VeFa:

Statement zu Antisemitismus ist raus

Sophie ab Ende März nicht mehr in Finanzreferat des AStA

Online-Sprechstunde mit Sven für 2 h die Woche in Planung

Semesterticket: für WiSe2024/25 ggf. neue Verhandlungen

FSR Inklusion: Anfrage wg. ideeller Unterstützung zu Gebärdensprachkursen über das Zessko, Umfrage dazu geht bald raus

3) Mailingliste umstellen

ab 1.4., da neues Semester

Ankündigung per alter Mail an Fachschaft und alle Dozierenden in Link (Paddi)

Aktualisierung auf Webseite + Instagram des FSR (Toni)

4) Satzungsänderungen?

Notizen zur Satzung in Box UP bis nächste Woche teilen (Toni)

langfristig Beschlussmehrheit für Satzungsänderungen heruntersetzen

5) Medienbestellung

Vorschlag Medienkauf 14.02.2024

Der FSR Sprawis beschließt den Kauf von folgenden Medien zu Informationszwecken/gemeinsamen Filmabend/Sprachenlernen in Höhe von 96,25€:

Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung:

3/0/0

DVD‘s:

HP frz 19.24€ inkl. Lieferung, https://www.amazon.fr/Harry-Potter-lInt%C3%A9grale-Sorciers-Rowling/dp/B00K3OM4E8 

Bücher:

HP (engl., Set) 56.99€ inkl. Lieferung: https://www.amazon.de/Harry-Potter-Boxed-Set-Philosophers/dp/1408898659 

Brotgelehrte 1; 4,54€, inkl. Lieferung; https://www.amazon.de/Brotgelehrte-Andere-Perspektiven-Geisteswissenschaftler-editionBrotgelehrte/dp/3943380270 

Brotgelehrte 2, 5€48 inkl. Lieferung; https://www.amazon.de/Brotgelehrte-Andere-Perspektiven-Geisteswissenschaftler-editionBrotgelehrte/dp/3943380564 

GESAMT Vorschlag: 86,25€ + 10€ falls etwas teurer werden sollte/unvorhergesehene Kosten auftreten

DVDs langfristig kein Medium der Zukunft, heute schon kaum mehr genutzt, aber für Filme in anderen Sprachen immer noch beste Lösung

→ Idee: externes DVD-Laufwerk für Fachschaft kaufen

abklären, ob bereits beim ZIM ausleihbar, Paddi fragt bei FSR Slavistik nach Anschaffung von ihrem Laufwerk -> dort wird ein privates DVD-Laufwerk verwendet (Christian fragt ZIM an)

6) Schlüssel Yannick

Anschreiben im FSR-Chat

Tagesordnung:

1. Instagram weiteres Vorgehen

1. UP-Accounts folgen → neue Follower (alle)
   → Anmeldedaten Insta in Gruppenbeschreibung WhatsApp (Toni)
2. grafische Vorlagen erstellen in Canva (Toni)
3. erste Posts planen (Redaktionskalender erstellen, der von allen genutzt werden kann? → Vorlage Redaktionskalender Toni)

Aufteilung in zwei Bereiche: 1) Grafisches, 2) Inhalt

erste Schritte: Vorstellung FSR, ggf. Wahlaufruf

2. FSR-Wahl Planung

1. Wahltermin in der Woche vom 29.4.-3.5.? (letztes Mal 3.5.2023) → Ankündigung 2 Wochen vorher (Mitte April), dann bleiben ab Semesterbeginn 1.4. noch 2 Wochen für Werbung um neue Mitglieder
2. Wahlverzeichnis bei VeFa beantragen (3-Wochen-Frist =>  Anfang April!, wahlverzeichnis-antrag@vefa.uni-potsdam.de, Antragsformular von Website?)
   → macht Toni spätestens letzte Märzwoche
   

3. VeFa Eintrag FSR berichtigen https://www.vefa.uni-potsdam.de/fsr/fachschaften/ 

1. Link zur Satzung aktualisieren
2. Mail-Adresse aktualisieren
3. URL-Name der FSR-Seite aktualisierbar? https://wordpress.com/domains/manage/fsrfslkovame.wordpress.com

        →  fsrsprawis.wordpress.com

=> zum 01.04. zusammen mit Mail-Adresse ändern (Ankündigung über alle Kanäle)

=> Mitte März: Fr. Reinhardt anschreiben wg. Änderung auf der Studiengangsseite

4. Einführungsveranstaltung Mittwoch, 27. März 2024, 11 Uhr, Raum 1.19.0.12

1. siehe Punkt 3c
   

5. Abrechnung alte Medienbestellung vom 14.02.2024

1. Toni macht Abrechnung, Christian überprüft dann
   

6. Medienbestellung

verschoben

Tagesordnung:

1. genauere Insta-Planung

1. Google-Zugangsdaten für Insta + Canva in der WhatsApp-Beschreibung

1. fleißig Follower-Anfragen stellen

2. Insta-Ordner in UP-Box mit Redaktionskalender
3. Post-Ideen: Vorstellung: Wer sind wir, Was machen wir (Beitrag + Story-Highlight); Aufruf neue Mitglieder für Wahl (Beitrag)
4. verantwortlich: Johanna (Text), Toni (Grafik)
5. sobald neuer Webseitenname Link in Bio auf Insta-Profil packen
   

2. Werbung neue FSR-Mitglieder für Wahl

1. Liste von Argumenten von letzter Wahl an Johanna (Toni)
2. Textvorlage für Aufruf bis 28.3. (Johanna)
   

3. aktualisierten HHP beschließen? laut Finanzleitfaden bis 30.03. (alten Verteilerschlüssel beibehalten, d. h. insgesamt 1805,63€ statt der beschlossenen 1735,46€ … aber neuer Verteilerschlüssel soll laut Mail von Philipp im SoSe feststehen → abwarten?)

1. auf neuen Verteilerschlüssel warten
   

4. Bestellung DVD-Laufwerk

Kauf externes DVD-Laufwerk (22,49€ - mehr oder weniger der Nachfolger vom LW, das die Romanistik hat und auch für Win 11 geeignet ist)

Beschluss:

Der FSR beschließt den Kauf eines externen DVD-Laufwerks in der Kategorie Ausstattung/Geräte in Höhe von 22,49€

Abstimmung:

(dafür/dagegen/enthalten)

3/0/0

5. Mail Reinhardt durch?

1. ist durch
2. Erinnerung 1 Tag vorher wg. Umstellung (Paddi)
   

6. Einführungsveranstaltung 27.03.:  Paddi und Christian
   
7. Semesterticket ab April?
   
8. News/Sonstiges

1. WIR HABEN DEN SCHLÜSSEL VON YANNICK, JUHUUUUUUUUUU!!!
2. noch mal WhatsApp-Nachricht mit Danke an Yannick und Celina in Gruppe, dann Yannick rausnehmen

Tagesordnung:

1. Wahlorga

1. Wahltermin (Kommunikation über E-Mail + Insta + Signal/WhatsApp)

Beschluss:

Der FSR Sprawis beschließt den Termin für die Wahl zum Fachschaftsrat für Dienstag, den

30.04.2024.

Abstimmung: 3/0/0; ja, nein, Enthaltung

→ Wahlankündigung bis zum 16.04.2024

• Instagrambeitrag Wahlankündigung (Toni)
• offizielle Ankündigung per E-Mail (Paddi)
• WhatsApp/Signal (Christian)

2. Wahlleitung finden, diese muss nat. am Termin Zeit haben!!
   

• (Vielleicht Eli anfragen? Der ist nicht im FSR und hat aktuell “nur” die Masterarbeit, aber keine Kurse.)
• Lisann schreiben für Infos zu letzter Wahl (Toni)

3. Wahlliste erstellen

Antonia Liebsch (bis Januar)

Patrick Stenzel (bis März)

Christian (bis Ende Juli)

Johanna Bock

Sabine-Susanne Wehnert

Peer Scholl

(Nuria Katharina Bachhausen)

(Laura Bischof)

2. Timer bpb bestellen?

muss heute entschieden werden, da Patrick es offiziell spätestens heute Abend in die Liste eintragen muss

• Version “Formen” Softcover (2 €)

Beschluss: Der FSR beschließt die Bestellung von 30 Exemplaren:

Abstimmung: 3/0/0; ja, nein, Enthaltung

3. Neuer temporärer Termin bis zur konstituierenden Sitzung neuer FSR

Donnerstag 18h

4. FSR Sprawis Mailverteiler
   

• Toni und Christian aus fsr-sprawis-owner entfernt, weil Paddi eh Mails freigibt

Tagesordnung:

Wahlablauf besprechen

• Erinnerung schicken am Montag per Mail (Paddi), Dienstag kurz per WA/Signal (Toni)
• letzte Absprache mit Lisann (Paddi)
• Wahlzettel vorbereiten und ausdrucken (20), Wählerverzeichnis, Wahlprotokoll ausdrucken (Paddi)

Tagesordnung:

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