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Regulamento_Público - MES Spring.docx
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Midsize Enterprise Summit Spring

Abril 2023

 

 

 

 

 

 

 

 

REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO E CREDENCIAMENTO

 

PREÂMBULO

O Midsize Enterprise Spring (MES Spring) é uma iniciativa realizada no âmbito do Projeto Setorial Brasil IT+, executado pela Softex e Apex-Brasil. O evento acontecerá nos dias 23/04/2023 e 24/04/2023 em Orlando (EUA) e tem como objetivo promover oportunidade de promoção comercial e geração de negócios para empresas e scale ups brasileiras de software e serviços de TI que buscam expandir suas operações para o mercado norte-americano. O Midsize Enterprise Summit reúne Chief Executive Officers (CEOs), Chief Information Officers (CIOs) e executivos tomadores de decisão de empresas americanas de médio porte que buscam por soluções tecnológicas para incrementar as operações de suas empresas. O evento é uma oportunidade ímpar para empresas brasileiras que queiram apresentar suas soluções para potenciais clientes americanos.

  1. OBJETO

  1. Credenciamento de empresas e scale ups brasileiras de software e serviços de tecnologia ao Projeto Setorial Brasil IT+ para participação no MES Spring 2023.

  1. PARTICIPAÇÃO
  1. Poderão participar do MES Spring empresas e scale ups brasileiras de software e serviços de tecnologia credenciadas no Projeto Setorial Brasil IT+ na categoria Premium[1].
  2. O Brasil IT + selecionará até 15 empresas do plano premium conforme critérios estipulados no item 3 deste regulamento.
  1. Credenciamento:
  1. Vagas: até 15 empresas credenciadas no plano Premium do Projeto Brasil IT+.
  2. As empresas selecionadas terão os seguintes benefícios:
  1. Acesso ao evento (1 credencial por empresa);
  2. Participação nos Boardrooms[2] na modalidade compartilhada (2 empresas por boardroom, com 12 minutos de apresentação cada);
  3. Welcome Orientation[3];
  4. Acesso ao estande coletivo do Brasil IT+ no evento;
  5. Workshop “How to win business in America”;
  6. Recepção privada para 25 convidados indicados/validados pelas empresas participantes.

             

  1. Será oferecida oportunidade de compra dos seguintes benefícios especiais:
  1. 8 Speed networking[4];
  2. 3 Boardrooms exclusivos (25 Minutos);

  1. Precificação do benefício com o custo extra.
  1. Para o Speed networking o custo é de US$ 999,00;
  2. Para o Boardroom exclusivo o custo é de US$ 4.499,00;

  1. Condições de compra e pagamento
  1. A compra dos boardrooms exclusivos e speed networking é limitada a um por empresa;
  2. As empresas selecionadas para o evento terão até 10 dias corridos para manifestar interesse em adquirir os benefícios listados nos itens 2.2.1.3.1 e 2.2.1.3.2
  3. Caso a demanda por boardrooms e speed networking supere a quantidade ofertada, será realizado sorteio entre as empresas interessadas para definir qual terá o direito de comprar o benefício;
  4. O pagamento deverá ser realizado em parcela única por meio de transferência bancária para a Softex.

  1. Critérios obrigatórios para as empresas interessadas (caráter eliminatório)[5]:

  1. As empresas interessadas em participar do MES Spring precisam ser credenciadas ou se credenciar no Plano Premium do Projeto Brasil IT+, ter CNPJ ativo, possuir produto/serviço para comercialização finalizado e ter gerado faturamento e/ou recebido investimento nos últimos 12 meses;
  2. Atender ao perfil definido como público-alvo do Brasil IT +: empresas e scale ups brasileiras de software e serviços de tecnologia;
  3. Fluência ou proficiência do idioma inglês pelo(s) representante(s) da empresa que irá(ão) participar do evento;
  4. Possuir website e material promocional em inglês ou ter este material pronto pelo menos um mês antes do evento;
  5. Não ter pendências no preenchimento de avaliações de satisfação e/ou envio de comprovante de gastos como contrapartida em eventos anteriores promovidos no âmbito do Projeto Setorial Brasil IT+; e
  6. Não serão aceitas consultorias, agências e/ou instituições.

  1. Observação: ao longo do processo de inscrição e seleção poderá ser solicitado comprovação de cumprimento dos critérios obrigatórios.

  1. A participação é exclusiva da empresa participante, sendo vedada a comercialização ou doação de credenciais do evento.

  1. Critérios de seleção classificatórios por pontos:

Critério

Opções

Pontuação

A empresa é cliente do Projeto Brasil IT+ há pelo menos 1 ano antes da chamada para inscrições;

Não

0

Sim

0,5

A empresa é internacionalizada / já realizou exportação de forma proativa para o mercado internacional

Não

0

Sim

1,5

A empresa tem potenciais clientes mapeados nos Estados Unidos

Não

0

Sim

2,0

A empresa tem solução/serviço validado nos Estados Unidos

Não

0

Sim

1,0

A empresa tem orçamento para internacionalização em 2023

Não

0

Sim, entre US$ 10 mil e US$ 50 mil por ano

0,5

Sim, entre US$ 50,001 mil e US$ 100 mil por ano

1,0

Sim, acima US$ 100 mil por ano

2,0

A empresa tem profissional dedicado à internacionalização; e

Não

0

Sim, um profissional dedicado

1,0

Sim, mais de um profissional dedicado

2,0

A empresa é liderada por mulher / tem mulher(es) em função de diretoria / C-level

Não

0

Sim

1,0

3.2. Serão selecionadas as 15 empresas do Plano Premium com maior pontuação atribuída a partir dos critérios classificados.

3.5. As empresas selecionadas passarão por sabatina para validação de sua participação com um especialista de mercado da The Channel Company (TCC), empresa realizadora do Mid Size Enterprise Spring. A sabatina acontecerá em formato de call com 20 minutos de duração, e tem como objetivo garantir que a solução da empresa tenha fit para o público do evento.

        3.5.1 Poderão participar do evento apenas as empresas que obtiverem parecer positivo do especialista de mercado da TCC e equipe do Brasil IT+.

  1. Investimento:
  1. O MES Spring é exclusivo para empresas credenciadas no plano premium do Projeto Brasil IT+. As empresas interessadas em participar da atividade deverão optar pelo plano premium ao credenciar-se para participar.
  2. As empresas já credenciadas no Projeto Brasil IT+ continuarão contribuindo com os valores mensais de acordo com faturamento, conforme tabela na seção de  Anexos ao final deste documento.
  3. As empresas que se credenciarem no Projeto Brasil IT+ no ato de inscrição do MES Spring passarão a pagar contribuição associativa mensal a partir de Fevereiro de 2023.

  1. Responsabilidades da empresa participante:
  1. Os custos e procedimentos referentes à participação do representante da empresa (passagens aéreas, alimentação, transporte terrestre, hospedagem, procedimentos consulares e de vacinação, seguro de viagem, logística, materiais promocionais e demais despesas pessoais) são de inteira responsabilidade das empresas participantes;
  2. Caso o representante da empresa não consiga realizar o embarque, necessite ser mantido em quarentena no país de destino ou necessite realizar exames por medidas sanitárias, os organizadores não se responsabilizarão pelos eventuais procedimentos e custos envolvidos;
  3. Confirmar participação no evento MES Spring com assinatura do Termo de Adesão ao Projeto Brasil IT+. Caso a empresa não assine o Termo de Adesão ao Projeto até o prazo estipulado pela organização, estará desclassificada;
  4. Fornecer informações e material de divulgação da empresa conforme as especificações (formato e tamanho) e prazos indicados pelos organizadores do Brasil IT +;
  5. Incluir menção e/ou logomarca do Projeto Brasil IT+ nas suas divulgações referentes à participação do MES Spring, em redes sociais, website e imprensa.  
  6. Preencher o formulário de avaliação após o evento e estar disponível para futuras atividades de monitoramento realizadas pelos organizadores da ação. O não preenchimento de avaliações/monitoramentos poderá inviabilizar futuras participações em ações com apoio do Projeto Setorial Brasil IT+; e
  7. Apresentar, como contrapartida, comprovantes de despesas logísticas para participação do evento.

  1. Cronograma

Inscrições e Credenciamento

23/1/2023 a 10/2/2023

Primeira Chamada

15/02/2023

Apresentação de recurso  

15/02/2023 a 17/02/2023

Resultado final

20/02/2023

MES Spring

23/04/2023 a 25/04/2023

  1. Poderá haver prorrogação do período de inscrição por decisão unilateral da equipe de gestão do Projeto Brasil IT+
  2.  Caso haja inscrições, a primeira chamada será adiada pelo mesmo número de dias.

  1. Da proteção de dados

  1. Só serão solicitados dados pessoais dos candidatos na etapa de inscrição;
  2. Os dados coletados na inscrição para esta chamada não serão usados para outras finalidades que não seja as descritas nele;
  3. A Softex não compartilha dados pessoais com terceiros alheios a este regulamento, exceto por força de obrigação legal, conforme lei 13.709/2018;
  4. A Softex faz tratamento de dados pessoais de forma segura e controlada para garantir a privacidade dos seus dados;
  5. Os dados coletados para o alcance da finalidade já explicitada neste regulamento serão armazenados pelo período que compreenderão a realização do MES Spring e posteriormente para envio de informações da Softex e Apex-Brasil sobre futuros programas, projetos e ações, bem como para o cumprimento de obrigação legal.

  1. Inscrições
  1. As inscrições para o MES Spring estarão abertas de 23 de janeiro de 2023 até o dia 10 de fevereiro de 2023, às 23h59 (horário de Brasília) e poderão ser feitas por meio do site: messpring2023.brasilitplus.com

ANEXOS

i. Glossário

Avaliação de satisfação: formulário de avaliação que as empresas preenchem após cada ação do Projeto Brasil IT+.

Contrapartida: aporte de recursos pelos participantes destinados à execução do objeto da ação.

Projeto Brasil IT+: projeto de fomento à internacionalização de empresas, focado em startups, scale ups, micro e pequenas empresas. Executado pela Apex-Brasil e Softex.

Termo de Adesão: Documento de consentimento de uso de dados das empresas aderidas por meio do qual a empresa se torna vinculada ao Projeto Brasil IT+.

Plano Free: Plano gratuito que dá acesso limitado aos serviços do Projeto Brasil IT+.

Plano Premium: Plano pago que dá acesso a todos os serviços do Projeto Brasil IT+.

Empresa aderida/credenciada: Empresa signatária do plano free ou premium.

Scale up: é uma empresa que tem um produto pronto, validado pelo mercado e com capacidade de fazer as vendas desse produto (ou serviço) crescerem num ritmo acelerado.

iv. Projeto Setorial Brasil IT+

O Projeto Setorial Brasil IT+ é uma iniciativa do governo brasileiro para fomento à internacionalização de empresas de software e serviços de tecnologia. Executado há 17 anos pela Associação para Promoção da Excelência do Software Brasileiro (Softex) e a Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos (Apex-Brasil), o Projeto Setorial Brasil IT+ já envolveu mais de 640 empresas interessadas em expandir sua atuação para além das fronteiras nacionais. O volume de negócios gerado pelas companhias aderidas ao Projeto atingiu US$ 421 milhões em 2021.

O Projeto oferece para as empresas brasileiras interessadas em se internacionalizar: ações estruturantes focadas em capacitação e inteligência comercial, além de suporte para a presença nos maiores eventos de tecnologia do mundo com foco em prospecção e realização de negócios com valores subsidiados.

Outros benefícios oferecidos às associadas são acesso prévio a informações qualificadas sobre os mercados-alvo, validação de produto e conexão com potenciais clientes e parceiros no exterior, bootcamps virtuais, rodadas de negócios e missões internacionais online e virtuais.

Planos de assinatura:

São disponibilizadas duas modalidades de assinatura para as empresas interessadas em se beneficiar das oportunidades de internacionalização oferecidas no âmbito do Projeto Setorial:

O Plano Premium requer contribuição associativa mensal definida de acordo com a faixa de faturamento da empresa:

Empresas brasileiras de software e tecnologia interessadas em aderir à iniciativa podem entrar em contato por meio do e-mail: internacional@softex.br


[1] Detalhamento dos planos de assinatura na seção IV dos Anexos.

[2] Boardrooms são sala de negócios. A empresa brasileira cliente do Brasil IT+ apresenta uma solução para 10 empresas americanas previamente selecionadas que estão procurando um produto que é ofertado pela empresa brasileira cliente do Brasil IT+.

[3] Apresentação das empresas da delegação do Brasil IT + na abertura do evento. Um excelente cartão de visitas feito por um especialista que tem alto conhecimento dos CIOs do evento e sabe como cativar os empresários.

[4] Speednetworking: empresários se reúnem em um espaço e passam um determinado período de tempo - geralmente apenas alguns minutos - para se encontrarem e trocarem informações de negócios de maneira objetiva.

[5] A inscrição não garante a participação no MES Spring 2023.